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服装仓库管理制度最新

时间：2024-06-19 14:42:22 服装/纺织/皮革我要投稿

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服装仓库管理制度最新

　　在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的服装仓库管理制度最新，欢迎大家分享。

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服装仓库管理制度最新1

　　一、仓库管理人员要忠于职守，遵守作息时间，按时上下班，遵守校、院各项管理规定，其它人员未经许可不得入内。

　　二、仓库管理人员要熟悉仓库的各种仪器及其它物品的性能，能够正确的使用和存放。

　　三、仓库管理人员要对所保管的物品及仪器建立明确的帐目，领、借用物品须履行正常手续；院内人员借用一般仪器要有借条，归还时经验收后销毁借条；对特殊仪器及院外借用仪器物品一定要经分管院长批准，不得擅自借出。

　　四、仓库管理人员要认真做好仪器的日常保养，根据仪器设备的不同性质要求分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作，对所保管的物品分类存放，需要的'要冷藏。

　　五、仓库管理人员应经常检查保管仪器和物品，发现问题做好记录及时上报，以便处理；应每年做一次彻底清查，并将清查结果报院办。

　　六、仓库管理人员要负责实验示范中心日常用品的采购工作和到设备科领用仪器设备工作，并会同实验示范中心主任及有关老师做好仪器的验收工作，写好验收报告。

　　七、保管人员要负责仓库的防火、防水、防盗工作，确保所保管的物品和仪器的安全。

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　　一、面辅料收货及入库制度

　　（1）所有面辅料确认前由采购对面辅料进行正确标示。新产品更应重视标示。采购将面辅料入仓单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入电脑。

　　（2）面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放面辅料，不得在规划的区域外摆面辅物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

　　（3）需要采购测试检验面辅的需要当天确认数量、放至待检区；检验完成的。马上安排收货确认单。

　　（4）检验出不良品或良品且需要注明该面辅料是刚采购的面辅料还是库存面辅料，以便后续确认累计入库数量。且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

　　（5）仓库入库人员必须严格按照规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因彻底解决完成。（有借料的'需要见到相关单据，检验不合格的需要退货，补单且不能登帐入库，如登帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量）。

　　（6）入库面辅料需要摆放至指定位置，小物料可以放在箱子里，箱子不能放在超过2米远的地方并明确且标示和储位信息。

　　二、成衣收货及入库

　　（1）成衣到库后，跟单或厂方付货品清单和送货单仔细核对成衣的合同、规格、款号、数量、批号及外包装，质量，是否完好无损，核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上；入库后及时整理上架，并做好标识，入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档；

　　（2）入库后及时整理上架，并做好标识，入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档。

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　　1、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

　　2、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，施工员应在7天内整理工地退场材料。整理列表交给文员并填写退仓专用‘二联收据’。工地退场清出材料，进入仓库时必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。材料进仓需做好进仓记录。

　　3、新工地需要购置材料，施工员需提前把计划材料采购单交给办公室人员，办公室人员核对库存情况，决定是否购买或购买量。优先使用库存材料，避免重复购买造成浪费。与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格遵守《仓库管理作业流程》。

　　4、领取仓库材料必须按要求填写领料专用‘二联发票’。

　　5、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。

　　6、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的'且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

　　7、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

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　　第一章仓库制度总则

　　为使仓库管理工作规范化，本规定依据广西臣皇服装有限公司制度管理规定，结合本公司的具体情况，特制定本规定。

　　第二章入库制度

　　1、对于成品入库要清点数量，核对合同日期，款号、颜色、尺码，如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对；

　　2、入库后及时整理上架，并做好标识，入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档；

　　3、采购物料抵库后，仓库管理人员要按照已核准的订货单，付货清单和送货单仔细核对物资的合同，品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损，核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上；

　　第三章出库制度

　　1、配货员根据系统的配货单，进行配货出库，其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的`签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

　　2、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量，方可打包，配货单上签字并放一联出库单于大货包内，方便店铺核对货品，在包装外写好店铺地址、姓名及联系电话；

　　3、各个部门到仓库调拨货品必须走账，做到有帐可查，确保仓库货品的准确率；

　　4、发货前需确认好发货地址、收货人及联系方式等方可发货；

　　5、货品出库完后及时整理货架，需更改标识的要及时更改；

　　6、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账，并做好和货运公司的交接；

　　第五章退货制度

　　1、退货回来要检查包装是否完好，包装有破损要当面清点完后，数量准确方可签字；

　　2、退货要及时清点，数据有出入时及时跟店铺反馈，并跟踪相关部门及时解决、没有问题的及时整理上架；

　　3、次品退货需维修的，及时交予生产部维修，生产部维修日3—5天，不能维修的退还工厂，并上报给财务，通知外发工厂退货，通知客户，通知营业部；

　　4、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐；并及时交给财务；

　　第六章保管制度

　　1、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点，盘点后由财务核实；

　　2、结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点方便

　　3、物料的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效地使用仓库面积

　　4、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：

　　1）严禁在仓库内吸烟，动用明火、库内消防设施按规定配置，定期检查，保证消防设施完好

　　2）严禁无关人员进入仓库，出入库要接受检查监督；

　　3）严禁在仓库堆放杂物、废品，食品。

　　4）严禁在仓库内存放私人物品，严禁在仓库内吃食物；

　　5）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

　　第七章卫生管理制度

　　1、不得在仓库内吃零食；勤洗手，并擦拭干净；

　　2、在货品上架、打包后要及时清扫，注明款号，物品名称；

　　3、仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰；

　　4、要及时清理桌面上的资料、杂物，保持桌面、抽屉的清洁。

　　第八章安全事项制度

　　1、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下，注意安全生产管理；

　　2、要经常检查梯子是否有松动，货架是否牢固；并及时交维修人员维修

　　3、下班前要拉闸、断电，检查门窗是否关好及其它不安全隐患。

　　4、定期防范检查电源，安全网，老鼠。

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　　第一章总则

　　第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

　　第二条仓库管理工作的任务。

　　（1）做好服装出库和入库工作。

　　（2）做好服装的保管工作。

　　（3）做好各种防患工作，确保服装的安全保管，不出事故。

　　（4）保障各店铺及客户所需货物的供给。

　　（5）做到日事日清。

　　第二章仓库服装入库

　　第一条对于服装入库要清点数量，核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。

　　第二条入库后及时整理上架，并做好标识。

　　第三条入库帐交予仓库主管及时登帐。

　　第三章仓库服装出库

　　第一条配货员根据货品部的配货单进行配货出库，其他部门到仓库借衣服需登记，如不愿意登记，可拒绝给予服务。

　　第二条配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量，方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。

　　第三条所有出库货品及调拨品必须走账，做到有帐可查，确保仓库货品的准确率。

　　第四条打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包，打包完后进行登记，并做好和司机或货运公司的交接。

　　第五条发货前需和货品部沟通好，方可发货。

　　第六条货品出库完后及时整理货架，需更改标识的。要及时更改。

　　第七条配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。

　　第四章仓库服装退货

　　第一条

　　自营退货：各店铺发生退货时，应经货品部同意，经店铺负责人审核并编制退货单，及时将退货信息输入信息系统进行核算，将货物交回总仓。

　　加盟商退货：加盟商发生退货时，经货品部同意后，加盟商将货物交回总仓。总仓收回退货：总仓收到退货后，应对货物进行验收，并将实物与退货信息进行核对，对信息系统记录的退货情况进行审核确认。

　　第二条退货回来要检查包装是否完好，包装有破损要当面清点完后，数量准确方可签字。返回来的货品必须干净有吊牌和包装袋，如达不到标准仓库不予接收，后果店铺自行解决。

　　第三条残次返到公司后，交给货品部统一验货，不经货品部直接到仓库的处理10元/件的罚款。每件残次货品上要有残次条，注明：店铺名称，货号，残次地方，残次情况，经手人等，少写一处罚款5元。

　　第四条对于非正常残次的（油渍，笔迹，烂洞，印染纸染色，穿模特烂洞的`）请各店铺自行承担，并处于店铺处50元/件的罚款。

　　第五条所有店铺返还物料必须要有装箱单，装箱单内容要与实物完全一致，每箱一单。

　　第六条次品退货需维修的，及时返回厂家维修，不能维修的入次品仓并上报相关领导。

　　第七条退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐

　　第五章仓库货品保管

　　第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点。

　　第二条结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点方便。

　　第三条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：

　　（1）严禁在仓库内吸烟。

　　（2）严禁无关人员进入仓库。

　　（3）严禁在仓库堆放杂物、废品。

　　（4）严禁在仓库内存放私人物品。

　　（5）严禁在仓库内乱接电源。

　　第六章仓库的卫生管理

　　（1）不得在仓库内吃零食，吃饭。

　　（2）在货品上架、打包后要及时清扫。

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　　1、目的

　　为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转。

　　2、适用范围

　　xxx服装公司财务部仓库管理。

　　3、职责

　　3.1财务部负责制度的制定、执行。

　　4、内容

　　4.1仓库日常管理

　　41.1仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片；待检品、合格品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。

　　4.1.2必须严格按管家婆系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆系统，做到日清日结，确保管家婆系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。

　　4.1.3做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

　　4.1.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长、损坏等不良存货，要按月编制报表，报送公司领导及财务人员。

　　4.1.5仓库的'物资分类必须清晰明确，货架必须牢固整洁。

　　4.1.6仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。

　　4.1.7仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器，并经常检验灭火哭的压力表，确保有效备用。

　　4.1.8仓库严禁烟火，下班应每天检查门、窗是否关好，方能下班。

　　4.2入库管理

　　4.2.1物资进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

　　4.2.2入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

　　4.3出库管理

　　4.3.1各类材料的发出，门店领用的物资由仓管员根据销售部提供的数量进行配齐，由后勤统一送至各门店。行政人员领用办公用品时，填写领用单，到行政主管签字，方可至仓库领用。

　　4.4报表及其他管理

　　4.4.1仓管员在月末结账前需对仓库物资进行库存盘点，填报《库存盘点表》，交财务部，确保手工帐、电脑帐、实物相一致。

　　4.4.2库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明。

　　原因，并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题（如超期、受潮、损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

　　5、引用文件

　　6、记录

　　《库存盘点表》

　　《仓库帐本》

　　7、其它

　　7.1本规定由财务部制订并归口管理；

　　7.2本规定自签发之日起实施。

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　　一、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到账物一致，质量完好，确保安全，收发迅速，降低费用。

　　1、服装入库存，应先入待检区，未经检验合格不准入库，更不准发货出库使用。

　　管理员要亲自同交货人交接手续，根据入库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否一致。不能及时完成核对的`，需在监控下完成。入库后管理员需在入库单上签字并留底。入库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置入库，入库必须要有原始入库单据。

　　2、进行入库扫码时要严格按照扫码要求小心仔细进行操作。

　　扫码完毕需要再次与入库单核对是否一致，如有差异需及时查明原因并更正。扫码时要注意服装不落地，摆放不靠墙，平时注意防潮、防霉、防蛀等等。

　　3、服装摆放的原则是：

　　在摆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。管理员必须严格执行一物一卡一位原则。及时填写存储卡。有货物进出以及盘点时，管理员填写存储卡后需签字。

　　4、发货坚持：

　　一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。

　　严格按照拣货单的数量、款式、颜色及型号发货，对贪图方便，违反发货原则的管理员要提出批评；造成物资帐物不准、错发、缺发、等差错，保管员应负责任。一定要做到账务卡一致。

　　5、配货员持拣货单进行目标货物拣取，拣货员拣货完毕时需在拣货单上签字。

　　验货人员持发货单对配货人所捡取货物明细进行核对并扫码，无误方可装包，并放一联出库单于包装内。交一联配货清单给仓库主管。

　　6、发料扫码时严格按照要求扫码，扫码完毕再次与拣货单单核对是否一致。

　　如有差异需查明原因并及时更正。打包人员在打包前要提醒配货员有否有遗漏方可打包，打包完后对快递单进行扫码，并做好和货运公司的交接。出库一定要有出库单据。

　　7、原则上当天收发的货物以及账目需要当天处理完；日事日毕。

　　上班进入仓库前先大概观察一下仓库是否有异常（例如门窗等是否完好如常），如有异常须及时查明原因并报告领导，下班前做好卫生清洁、关好门窗电源。

　　8、仓库成衣退货：

　　退货回来要检查包装是否完好，包装有破损要当面清点完后，数量准确方可签字。退货有异常要及时跟客服反馈，并跟踪解决。没有问题需换包装的，换完包装整理上架。次品退货需维修的，及时交予生产部维修，不能维修的入次品仓，并上报给营销主管。

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　　为加强仓库管理，特制定本规定：

　　1、未经允许任何人不得进入仓库；

　　2、不得在仓库内吸烟，做好防火、防潮、防盗、防尘工作，以确保货物安全；

　　3、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握，如有储备不足要及时报告给专职文员；

　　4、严格按配送公司划分为合格品存放区，不合格品存放区；做到产品的有序摆放；

　　5、根据订货单以及对方的送货单查验货物，如有差异应及时反映给专职文员，如无误填写入库单；

　　6、货物发放严格执行先进先出；每星期检查一次分库库存报表余额，以便调剂发货；

　　7、根据文员的`发货单，先开单、后发货，仔细检查所发产品的数量、型号用专用胶带打包并贴好货运面单；并填好发货记录单；

　　8、仓库严格按单出库，如有不符，仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续；

　　9、不论什么情况，配送点必须按总仓出库单入库，遇货运公司丢失货物，仓库应及时与货运公司联系，确认后将所丢失的货物另行出库补给配送点；

　　10、对各配送点的退货要对单清点，并分类入库；退库要求2人清点，填好退库单后交文员进行跟踪；

　　11、每天做好库存日报表后必须核对库存，确保帐实相符；如有不符必须当日查清；

　　12、报表准确性由经理核查；

　　13、每月26号盘点一次，由经理安排专人进行实地盘点；

　　14、订单要求每天发出，遇不发单时仓库必须通知配送点。每星期六为盘点日；

　　15、如货物丢失，按货物零售价的70%由仓管员赔偿；

　　16、单据、报表按月封箱保存半年；

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