办公室人员岗位职责范例[15篇]
随着社会不断地进步，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的办公室人员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
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办公室人员岗位职责1
一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。
二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、负责公司行政事务的'上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好部门的绩效考核与职能监控工作。
五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。
六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。
七、配合公司进行企业文化的建立。
八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。
九、督促办理上级领导临时交办的工作。
办公室人员岗位职责2
1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。
2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。
3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。
4、起草并印发每周。
5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》，执行保密制度，做好各项保密工作。
6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。
7、负责学校大事记，负责各类统计报表的'填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。
8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。
9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。
10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。
11、完成上级交办的其它工作。
办公室人员岗位职责3
一、人员安排：经理助理一名
主任一名
副主任一名
文书一名
科员一名
二、工作目标：
做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。
三、岗位职责：
（一）部门岗位职责
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。
（二）人员岗位职责
1、经理助理：协助领导治理后勤
2、主任
（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。
（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
（6）负责公司治理人员登记、动态治理。
（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。
（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
（10）牵头组织员工的培训工作。
（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任：
（1）协助主任作好办公室日常工作。
（2）负责分公司劳动工资治理。
（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。
（4）作好新员工的录用工作。
（5）负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。
（6）负责
办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证
4、文书
（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
（2）负责公司有关文字工作的起草工作。
（3）负责来信来访的分送处理。
（4）负责档案治理工作。
（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。
（6）协助领导作好宣传工作
（7）协助主任做好人事治理及日常工作。
5、科员：
（1）负责分公司房产的`治理，介入房产租赁的有关业务。
（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。
（3）负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。
（4）负责分公司节水、节电工作。
（5）负责员工宿舍日常工作。
办公室人员岗位职责4
一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。
二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。
三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的.打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。
四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。
五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。
六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。
七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。
八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。
九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。
十、完成中心交给的其他工作。
办公室人员岗位职责5
1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。
3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。
6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。
10、完成总经理交办的其他任务。
任职要求：
1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；
2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；
3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；
4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；
5、熟悉现代化企业的'系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；
1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。
3、沟通能力强，具备良好的写作能力。
4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。
5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。
办公室人员岗位职责6
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，刚好上传下达，接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的'筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法。
9.负责办公室日常的平安与卫生，每天上班后细致清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，细致检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.依据工作支配和目标责任指标，定期组织检查落实状况，刚好向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。
2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。
3．不准在办公室内接待亲戚挚友。
4．公事时，不准到其他部门闲聊。
5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必需保持清洁状态。
6．办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。
7．办公室的设备、摆设不许随意移动或添置。
8．重要文件、档案肯定要放在档案柜里面，妥当保存，不能随意放在桌面上。
9．爱惜公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。
15.上班时间必需穿着工作服，并保持干净整齐，以维护公司形象。
16.任何人不得无故请假，如有特殊状况需请假者严格依据酒店的请假规定办理。
17.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者肃穆处理。
办公室人员岗位职责7
1、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
2、负责办公室的`日常工作；协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
3、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
4、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
5、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
7、负责全局车辆调配、调度工作。
8、协助领导做好接待工作。
9、负责全局后勤工作。
10、负责全局的内外宣传工作。
11、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；
12、完成院领导交办的其它工作任务。
办公室人员岗位职责8
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理。
办公室人员岗位职责9
一、岗位概述
办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，负责协助公司领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。
二、岗位职责详解
1.日常办公事务管理：负责日常办公用品的采购、发放、登记管理，确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁，保持公司内部的整洁和舒适。
2.档案管理：负责各类档案的整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
3.文件传递：负责将公司内部各部门之间的文件及时、准确地传递，确保信息沟通的畅通无阻。
4.会议管理：负责会议前的准备工作，如会议通知、会议资料的准备等。在会议中，需要负责会议记录和录音，以便会后整理会议纪要。在会议结束后，需要负责会议后的工作，如会议资料的归档等。
5.物品采购：根据公司需求，负责采购办公设备、文具等物品，并确保物品的质量和价格符合公司要求。
6.员工福利：负责员工福利的申请和发放，如节日礼品、生日礼物等。
7.接待工作：负责公司来访人员的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的服务态度，为公司树立良好的形象。
8.内部沟通：需要保持与各部门之间的良好沟通，协助领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。
9. 领导交办的其他工作。
三、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2.具备2年以上行政管理工作经验，熟悉行政工作流程。
3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够处理各种突发情况。
5.工作细致、认真，具备较强的服务意识和团队合作精神。
6.具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。
四、工作权限
1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。
2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。
3.对公司内部文件进行及时、准确的传递。
4.根据公司需求进行物品采购，并确保物品的质量和价格符合公司要求。
5.有权拒绝不符合公司规定的'请购物品或报销申请。
6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。
7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。
五、职业发展与晋升空间
办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一，具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展，办公室行政人员的需求量也在不断增加，晋升机会也随之增加。同时，办公室行政人员可以通过不断的学习和实践，提升自己的专业和管理能力，向更高的职位发展。
总之，办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。同时，办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。
办公室人员岗位职责10
1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。
2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的'局发文稿。
3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。
4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。
5、协助做好党务、政务、事务工作。
6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。
7、完成办公室领导交办的其他工作。
办公室人员岗位职责11
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的`沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作
的完成；
3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作
办公室人员岗位职责12
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的'征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10.社会保险的投保、申领。
11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13.接受其他临时工作。
办公室人员岗位职责13
1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。
2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。
3、承办本系统职称改革具体工作。
4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。
5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。
6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。
7、承办计生管理工作。
8、负责离、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督办工作。
10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。
11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。
12、完成领导交办的其它工作任务。
办公室人员岗位职责14
[管理层级关系]
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
（3） 组织全公司档案的管理工作。
（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。
（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18） 负责掌管公司各部门钥匙。
（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22） 按程序做好与相关部门的`横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31） 组织做好保密工作。
（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
（33） 完成总经理交办的其他工作任务。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
办公室人员岗位职责15
一、办公室主任职责
1、在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。
2、支配各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。
3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。
5、负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。
6、协调各部门关系，完成领导交给的任务。
7、组织筹备公司大事记的.编辑工作。
二、秘书工作职责
1、在办公室主任的领导下进行工作。
2、努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作实力。
3、负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。
4、负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、深化各部门，了解状况、积累资料，随时向领导反映状况，提出建议。
6、遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未确定或虽已确定尚未公布的事情，不得泄露。
7、打印文件与材料必需按公司规定的字体，字号大小，严禁各行其事。
8、打印文件必需执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。
9、完成公司领导临时交办的事情，必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、坚固树立服务意识，负责前台电话接转工作。
2、负责来往客户，大小会议的服务接待工作。
3、负责每日报刊的收发保管工作。
4、负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。
5、负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、在总经理和人事部领导下，依据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生聘请录用工作。
2、熟识公司管理人员业务水平，组织实力，提出选拔、配备、运用管理人才看法。
3、按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。
4、负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、搞好中层干部的运用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。
6、负责新员工的岗位培训及再教育工作。
7、依据员工的业务实力、表现，提出调整工资看法。
8、刚好完成公司领导临时交办的各项工作。
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