行政办公室职责及工作内容（精选11篇）
在现在社会，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的行政办公室职责及工作内容，希望对大家有所帮助。
行政办公室职责及工作内容 1
一、工作职责
1.负责公司日常行政事务，包括会议组织、文件传阅、档案管理等。
2.协助公司领导进行内外沟通，保障公司各项工作的顺利进行。
3.负责公司办公用品的采购和管理，维护办公环境整洁有序。
4.组织公司员工培训、企业文化活动等，增强团队凝聚力。
5.协助人力资源部门进行员工考核，提供行政方面的支持。
6.完成领导交办的其他行政事务。
二、工作具体内容
1.会议组织：安排会议时间、会议室、会议用品，并负责会议记录和会议决议的发布。确保会议决议得到有效执行。
2.文件传阅：接收上级单位、平级单位或外部部门的文件、传真等，进行签收、传阅，并跟进落实情况。及时将文件归档或传达给相关人员。
3.档案管理：负责公司的档案管理工作，包括文件资料的收集、整理、分类、归档、借阅等。确保档案的完整性和安全性。
4.办公用品管理：负责办公用品的'采购、库存管理、发放及报废等工作。确保办公用品的充足供应，满足员工的需求。
5.办公环境管理：负责保持公司办公区域的清洁卫生，定期组织大扫除，确保员工的工作环境整洁、舒适。
6.企业文化活动组织：根据公司要求，组织各种形式的员工活动，如团队建设、聚餐、文体活动等。增强员工之间的友谊和凝聚力，促进团队和谐。
7.员工培训：协助人力资源部门，组织新员工、专业技能培训等。提高员工的工作效率和工作质量。
8.文件档案管理：对公司重要文件和资料进行妥善保管，如合同协议、营业执照、资质证书等。确保文件档案的安全性和保密性。
9.行政报表制作：定期制作行政报表，如办公用品使用报表、车辆使用报表等，为管理层提供决策依据。
10.内部沟通协调：负责公司内部沟通协调工作，及时传达上级指示，确保各部门之间的信息畅通，提高工作效率。
11.文件收发：负责接收外部单位或个人发送的文件、邮件等，进行分类、登记和处理。确保公司工作的正常进行，并及时将处理结果反馈给相关人员。
12.领导交办的其他任务：积极完成领导交办的其他行政任务，为公司的正常运营提供有力保障。
总之，行政办公室作为公司的重要职能部门，承担着公司日常行政事务的管理和协调工作。通过明确工作职责和工作内容，可以更好地发挥行政办公室的作用，为公司的发展提供有力支持。
行政办公室职责及工作内容 2
行政办公室作为企业或组织的中枢机构，承担着重要的职责和工作。它负责协调各部门的工作，确保企业运营的顺畅，同时也为领导层提供决策支持。行政办公室的工作内容繁多，包括但不限于以下方面：
一、职责
1.行政事务管理：负责企业或组织的行政事务管理，包括文件、档案、资料的管理，以及办公用品、设备、车辆的采购和管理。
2.人力资源管理：负责员工的招聘、培训、考核和调配等工作，建立并完善人力资源管理制度。
3.办公环境管理：负责办公环境的`维护，包括办公区域的清洁、安全和秩序的维护。
4.协调沟通：负责协调各部门的工作，促进信息的传递和沟通，确保企业运营的顺畅。
5.决策支持：为领导层提供决策支持，包括政策制定、项目策划、预算分配等。
二、工作内容
1.文件管理：负责企业或组织的文件、档案、资料的管理工作，包括文件的归档、整理、借阅等。确保文件资料的完整、安全和及时更新。
2.办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理、发放及报废等工作。确保办公用品的充足供应，避免浪费和损坏。
3.设备管理：负责办公设备（如电脑、打印机、空调等）的维护和管理，确保设备的正常运行，降低故障率。
4.人力资源管理：负责员工的招聘工作，包括招聘需求的确认、招聘渠道的选择、简历筛选、安排等。负责员工的培训和考核工作，确保员工能力的提升和合理调配。
5.会议管理：负责会议的组织和安排，包括会议通知、议程、资料的准备，会议记录和决议的跟进等。确保会议的高效和顺利进行。
6.协调沟通：负责协调各部门的工作，确保信息的及时传递和沟通。协助解决部门间矛盾和冲突，促进企业运营的顺畅。
7.决策支持：参与政策制定、项目策划、预算分配等决策过程，提供专业意见和建议。同时，还需关注企业运营数据和市场动态，为领导层提供决策支持。
8.行政规章制度的执行与监督：监督公司规章制度的执行情况，如发现问题及时反映给相关部门加以改进，同时加强自身人员的思想教育培训工作，提升员工的职业素质。
总之，行政办公室的工作内容繁多且重要，涉及到企业或组织的各个层面。为了确保工作的顺利进行，行政办公室需具备高效的组织和管理能力、良好的沟通协调能力以及专业的决策支持能力。同时，行政办公室还需要注重细节，关注办公环境的维护和员工的生活需求，打造一个舒适、健康、高效的办公环境。只有这样，行政办公室才能真正发挥其作用，为企业或组织的长期发展做出贡献。
行政办公室职责及工作内容 3
一、工作内容
1.负责公司日常行政事务，包括办公室环境管理、办公用品采购与管理、快递收发、名片印制等。
2.协助公司各类行政文件的分类、整理、归档工作。
3.安排公司会议，并负责会议记录和会议纪要的撰写。
4.协助员工活动策划，如员工生日会、节日庆祝等，增强团队凝聚力。
5.维护和保证公司办公秩序，确保员工的工作效率。
6.协助人力资源部门进行新员工、离职面谈等行政工作。
7.完成上级领导交办的其他行政事务。
二、岗位职责
1.具备较强的组织能力，能够高效地安排和管理日常行政事务。
2.熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PPT等）的运用，能够制作各类行政文件（如通知、公告等）。
3.具备优秀的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门保持良好的沟通，共同推动公司工作的顺利进行。
4.具备较强的学习能力和责任心，能够积极主动地完成各项行政工作。
5.具备基本的英文沟通能力，能够处理简单的英文行政文件。
6.具备高度的责任感和职业道德，能够保守公司的`商业机密和员工隐私。
三、工作要求
1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.熟悉行政管理的基本流程和规范，有相关实习或工作经验优先。
3.具备一定的文字处理能力，能够撰写各类行政文件和报告。
4.工作细致、认真，具备较强的执行力和组织能力。
5.具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的沟通。
6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业机密和员工隐私。
四、考核标准
1.工作效率：能够及时、高效地完成各项行政工作，保证公司日常运营的顺利进行。
2.工作质量：保证各项行政工作的质量，确保文件的准确性和完整性。
3.团队协作：能够与各部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司工作的顺利进行。
4.创新能力：在完成日常工作的基础上，能够积极寻求和尝试新的行政工作方法，提高工作效率和质量。
5.临时任务：能够应对临时交办的紧急任务，保证工作的及时性和准确性。
行政办公室职责及工作内容 4
行政办公室是公司内部的重要管理部门，负责协调和监督各个部门的工作，确保公司日常运营的顺利进行。行政办公室的职责和工作内容繁多，涵盖了行政管理、人力资源、财务、采购等多个方面。以下将对这些职责和工作内容进行详细介绍。
一、行政管理
1.制度建设：负责制定和完善公司的各项管理制度和流程，确保公司运营有章可循。
2.文件管理：负责公司各类文件、档案的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和保密性。
3.会议组织：负责组织公司各类会议，包括但不限于董事会、高管会议等，做好会议记录并监督执行。
4.行政事务管理：负责公司的日常行政事务管理工作，如车辆管理、办公用品管理、宿舍管理等。
二、人力资源
1.招聘与培训：负责公司的招聘和员工培训工作，包括新员工的和在职员工的晋升培训。
2.薪酬福利：负责公司的薪酬福利管理工作，包括工资核算、奖金分配、社保公积金管理等。
3.员工关系：负责协调和处理员工关系，包括员工投诉、纠纷和劳动争议等，维护公司的和谐稳定。
4.绩效考核：负责制定和实施员工的绩效考核制度，激励员工的工作积极性和提高工作效率。
三、财务工作
1.财务规划：负责公司财务预算、核算和分析工作，为公司的经营决策提供财务数据支持。
2.资金管理：负责公司资金的管理和使用，确保资金的安全和有效利用。
3.税务管理：负责公司的税务管理工作，包括税务申报、税收优惠申请等。
4.审计监督：负责对公司的财务状况进行审计监督，发现问题及时提出改进意见和建议。
四、采购与供应链管理
1.采购计划：负责制定和实施公司的采购计划，确保公司所需物资的及时供应。
2.供应商管理：负责对供应商进行评估、选择和管理，建立良好的供应商关系，降低采购成本。
3.物流管理：负责公司的物流管理工作，包括货物运输、库存管理和配送等，确保物资的'及时送达。
4.品质控制：负责对采购物资的质量进行控制和监督，确保产品质量符合要求。
五、其他工作
1.环境与安全：负责公司的环境与安全管理工作，包括环保监测、安全生产、消防安全等，确保公司运营的安全和环保。
2.信息技术支持：负责公司的信息技术支持工作，包括电脑设备维护、网络管理、信息系统维护等，确保公司信息化工作的顺利进行。
3.档案管理：负责公司档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等，为公司各项工作的开展提供便利。
综上所述，行政办公室的工作内容繁多而重要，需要各个岗位的工作人员共同努力和配合，才能确保公司日常运营的顺利进行。同时，行政办公室也需要在工作中不断总结经验，发现问题并及时改进，以提高公司的管理水平和服务质量。
行政办公室职责及工作内容 5
1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。
文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端。制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程。
(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况，强化车辆管理，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车安全。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划，组织实施人员招聘。
5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。
6、做好监督办公场所，楼道卫生间的清洁卫生。
7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题，以及同物业公司配合做好三防工作。
8、完成福利项目与激励政策;满勤奖，交补，话补、福利，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣传贯彻。
9、完成公司领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。我个人认为对政策的`制定要软，对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议，深思熟虑而定有利于政策的完善，更切合实际，更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受，毕竟人的素质、能力、理解力不同，因此我们在管理时要有强势执行力。
行政办公室职责及工作内容 6
一、负责公司本部行政管理和日常事务，当好领导参谋，协助领导搞好各部门之间综合协调，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作，负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界广泛合作和友好往来，树立良好企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度建议、推行与修订。
行政办公室职责及工作内容 7
1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；
2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜；
3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续；
4、召开会议，负责会议通知、考勤、，会后马上整理会议记录呈领导审核，后下发至各个同事传阅；
5、月末，负责进行绩效考核，数据收集及整理；
6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的`人才根据领导时间前来公司面试；
7、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政办公室职责及工作内容 8
1、负责公司员工入离职办理（五险一金缴纳、人员档案整理）；
2、负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理；
3、负责员工的招聘、面试安排；
4、负责公司食堂、宿舍管理；
5、负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点；
6、负责外协部门的接洽安排（例如：网络管理、基础设施的建设修改）；
7、负责政府事务的接洽、办理（专利、专项基金、高新技术企业等）；
8、负责员工培训需求分析、组织、落实等工作；
9、负责员工关系的`维护，纠纷的处理工作；
10、遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。
行政办公室职责及工作内容 9
1、负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取;
2、负责工程部的会议记录和其他有关会议的`记录;
3、在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;
4、对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);
5、负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;
6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜;
行政办公室职责及工作内容 10
1.负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。
2.负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
3.根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。
4.负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。
5.负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
6.负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作,做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
7.负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
8.负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作，安排校区领导接待日程。
9.负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
10.根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。
11.在校友总会的`领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
12.负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。
13.负责校区会议室、接待室的使用管理工作。
14.完成校区和上级交办的其他工作。
行政办公室职责及工作内容 11
一、日常行政事务处理：
1、文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人，树立良好企业形象。
2、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3、组织好公司例会，并做好会议纪要。
4、日常制度监管：加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。
二、行政管理工作：
1、制度建立与完善：根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的`可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调：准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。
3、绩效考核：全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。
三、外部沟通：
1、政府职能部门的沟通：作为公司与职能部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2、合作伙伴（客户）沟通：要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。
3、维护与合作伙伴（客户）的友好关系：在节日或具有重大意义的纪念日，以礼品或贺卡等及时致意。
四、做好企业文化建设：确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语，组织员工活动及节日福利物资的发放。
五、外联工作：做好证照年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务。
六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作，控制好办公成本。
七、突发事务处理。
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