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办公室工作管理制度

时间：2024-06-20 17:43:00 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室工作管理制度

　　在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编收集整理的办公室工作管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室工作管理制度

办公室工作管理制度1

　　办公室用管理制度是一套旨在规范工作环境、提高工作效率、维护团队和谐、保障公司资产安全的规则体系。它涵盖了日常办公行为、设备管理、信息保密、卫生与安全等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 办公室行为规范：定义员工在办公场所的行为准则，包括准时出勤、着装要求、尊重同事、禁止私人事务占用工作时间等。

　　2. 设备与资产管理：规定办公设备的使用、保养、报修流程，以及对公司财产的'保护措施。

　　3. 信息安全制度：设定信息的分类、存储、传递、销毁等标准，防止信息泄露。

　　4. 卫生与安全规定：强调办公环境的整洁与安全，包括定期清洁、紧急疏散路线、消防设施使用等。

　　5. 工作时间与休息制度：明确工作时间、午休时间、请假流程等，确保员工合理休息。

　　6. 沟通与协作规则：鼓励有效沟通，促进团队协作，避免内部冲突。

办公室工作管理制度2

　　x小学教师办公室管理制度旨在规范教师的工作行为，提高办公效率，营造和谐有序的工作环境，促进教师团队的协作与专业发展。它通过明确职责分工，规定工作流程，确保教育教学工作的顺利进行，同时也有助于提升学校整体管理水平。

　　内容概述：

　　1. 工作纪律：包括按时上下班、请假制度、工作时间的`行为规范等，确保教师以高度的职业责任感投入工作。

　　2. 资源管理：涵盖办公用品的领用、保管、维护，以及公共资源的合理使用，如会议室、电脑等。

　　3. 沟通协调：规定教师间的沟通方式和频率，促进信息的有效传递和团队合作。

　　4. 文件管理：设定文件的保存、分类、共享规则，以便教学资料的查找和利用。

　　5. 保密规定：保护学生隐私和学校敏感信息，防止信息泄露。

　　6. 专业发展：鼓励教师参与培训、研讨活动，推动个人专业成长。

办公室工作管理制度3

　　办公室行政管理制度是企业内部运营的核心组成部分，旨在确保日常办公活动的高效、有序进行。它通过设定明确的规则和流程，规范员工行为，提高工作效率，维护良好的工作环境，同时保障公司的资源得到有效利用。

　　内容概述：

　　办公室行政管理制度主要包括以下几个关键领域：

　　1. 工作时间与考勤管理：规定正常工作时间、请假制度、迟到早退处理办法等。

　　2. 资源分配与使用：如办公设备、家具、用品的分配、借用和维护规则。

　　3. 文件与信息管理：涉及文件分类、存档、保密及电子文档管理规范。

　　4. 会议管理：包括会议预约、议程制定、记录和后续行动跟踪。

　　5. 接待与访客管理：设定对外接待的`标准流程和礼仪要求。

　　6. 环境卫生与安全：规定办公区域的清洁、安全和环保措施。

　　7. 行政费用管理：如差旅费、办公用品采购等费用的审批和报销流程。

办公室工作管理制度4

　　车辆办公室管理制度旨在规范公司内部车辆管理，确保行车安全，优化资源分配，提升工作效率。它涵盖了车辆使用、保养维修、驾驶员管理、费用控制等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 车辆分配与调度：明确车辆的使用权限，制定公平的车辆调度流程。

　　2. 驾驶员职责：规定驾驶员的工作职责，包括安全驾驶、车辆维护等。

　　3. 车辆保养与维修：设定定期保养计划，规定突发情况下的'维修程序。

　　4. 行车记录与审核：建立行车日志，对车辆使用情况进行跟踪和审计。

　　5. 费用管理：设定燃油、维修等费用的预算和报销规则。

　　6. 应急处理机制：制定应对交通事故或其他紧急情况的预案。

办公室工作管理制度5

　　办公室内部管理制度是对日常工作流程、行为规范、职责分工以及资源管理等方面的规定，旨在确保办公环境的高效有序，提升团队协作效率，保障公司业务的`顺利进行。

　　内容概述：

　　1. 员工行为准则：包括工作时间、着装要求、礼仪礼节等，确保员工在职场中的专业形象。

　　2. 工作流程规定：涵盖任务分配、汇报机制、会议制度等，提高工作效率，减少沟通成本。

　　3. 资源管理：涉及办公设备、物资采购、文件管理等，有效利用资源，降低运营成本。

　　4. 培训与发展：明确员工培训计划、晋升路径，促进个人与公司同步发展。

　　5. 纪律与奖惩：设立明确的奖惩标准，激励员工积极性，维护公平公正的工作环境。

办公室工作管理制度6

　　办公室岗位管理制度旨在明确各个岗位的工作职责，优化工作流程，提升团队协作效率，确保公司日常运营的顺畅进行。它涵盖了员工的行为规范、职责划分、绩效考核、培训发展、沟通协调等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 岗位职责：详细定义每个职位的工作范围、任务和责任，确保员工明确自己的工作内容和目标。

　　2. 工作流程：设定标准化的工作流程，规范业务处理，减少错误和延误。

　　3. 行为准则：制定员工行为规范，包括职业道德、着装要求、工作时间及休假制度等。

　　4. 绩效管理：建立公正、透明的`绩效评估体系，定期对员工工作成果进行评价。

　　5. 培训与发展：设立员工培训计划，提供职业发展路径，鼓励个人能力提升。

　　6. 沟通机制：构建有效的内部沟通渠道，促进信息的及时传递和反馈。

　　7. 决策与授权：明确各级管理层的决策权限，实现高效决策。

　　8. 问题解决：建立问题解决机制，对工作中遇到的问题提供指导和支持。

办公室工作管理制度7

　　办公室印章管理制度是一套规定企业印章使用、保管、审批流程及责任归属的规则体系，旨在确保印章的合法合规使用，防范潜在风险。

　　内容概述：

　　1. 印章种类与管理：明确各类印章（如公司公章、财务章、合同章等）的用途和管理责任人。

　　2. 印章制作与启用：规范印章的制作流程，包括申请、审批、制作和启用等环节。

　　3. 印章使用：规定印章使用的审批权限、使用场合和使用记录要求。

　　4. 印章保管：设定印章的存放地点、保管方式和交接程序。

　　5. 印章停用与销毁：明确印章停用的.条件和销毁流程。

　　6. 违规处理：设定违反印章管理制度的处罚措施和责任追究机制。

　　7. 培训与教育：定期对员工进行印章管理制度的培训和教育。

办公室工作管理制度8

　　办公室设备管理制度旨在规范公司内部对各类办公设备的.管理和使用，确保设备的高效运行，降低维护成本，提升员工工作效率。该制度涵盖设备采购、分配、使用、保养、维修、报废等各个环节。

　　内容概述：

　　1. 设备采购：明确设备采购流程，包括需求提出、预算审批、供应商选择、合同签订等步骤。

　　2. 设备分配：规定设备的分配原则，如根据职位需求、工作性质等因素进行合理分配。

　　3. 设备使用：制定设备使用规定，包括操作指南、安全注意事项、使用权限等。

　　4. 设备保养：设定定期保养计划，确保设备正常运行，延长使用寿命。

　　5. 设备维修：建立故障报修机制，明确维修流程和责任划分。

　　6. 设备报废：设定设备报废标准，规范报废流程，防止资源浪费。

办公室工作管理制度9

　　办公室管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它旨在规范员工行为，提升工作效率，维护工作秩序，确保团队协作顺畅，同时也为员工提供一个公平、公正的工作环境。通过明确的规章制度，可以减少误解，预防冲突，提高员工满意度，从而增强企业的凝聚力和竞争力。

　　内容概述：

　　一份全面的办公室管理制度通常涵盖以下几个关键方面：

　　1. 员工行为准则：规定员工应遵守的职业道德、行为规范，如尊重他人、诚实守信等。

　　2. 工作时间与考勤制度：明确工作时间、休息时间、请假程序等，确保员工按时出勤，合理安排工作与生活。

　　3. 信息安全与保密：规定敏感信息的处理方式，防止信息泄露，保护企业利益。

　　4. 设备使用与资产管理：对办公设备的`使用、维护、报修等进行管理，确保资产安全。

　　5. 沟通与协作：鼓励开放沟通，设定会议规则，促进团队合作。

　　6. 环境卫生与安全：规定办公区域的清洁、整洁标准，强调工作场所安全，预防意外发生。

　　7. 员工发展与培训：规划员工职业发展路径，提供培训机会，促进个人成长。

　　8. 奖惩制度：设立绩效考核标准，对优秀表现给予奖励，对违规行为进行处罚。

办公室工作管理制度10

　　教师办公室管理制度旨在为教师提供一个高效、有序的工作环境，促进教育教学工作的顺利进行。它不仅规范了教师的工作行为，还提升了团队协作效率，维护了良好的工作氛围，确保教育教学质量的'稳定提升。

　　内容概述：

　　1. 办公室日常管理：涵盖办公设施的使用、维护与保养，以及环境卫生的保持。

　　2. 工作时间与考勤：规定工作时间，明确请假、休假及迟到早退的处理办法。

　　3. 文件资料管理：涉及教学资料的整理、保存和共享，以及保密制度的执行。

　　4. 沟通协调机制：建立有效的内部沟通渠道，解决工作中遇到的问题和冲突。

　　5. 行为准则：设定教师职业道德规范，强调尊重、合作和专业素养。

　　6. 培训与发展：规划教师专业发展路径，提供持续学习和成长的机会。

办公室工作管理制度11

　　办公室卫生管理制度旨在确保工作环境的整洁、舒适与安全，提升员工的工作效率和健康状况，同时也是公司形象的重要体现。

　　内容概述：

　　1. 日常清洁维护：包括办公桌椅、地板、窗户、墙面等公共区域的清洁工作。

　　2. 垃圾处理：规定垃圾的`分类、存放和定期清运。

　　3. 设施设备卫生：如厨房、卫生间、打印机等设施的清洁保养。

　　4. 个人卫生习惯：鼓励员工保持良好的个人卫生习惯，如定期洗手、不乱丢垃圾等。

　　5. 饮食卫生：规范办公室内的饮食行为，避免食物污染。

　　6. 疾病预防：如定期消毒、通风换气，预防疾病传播。

　　7. 卫生检查与评估：设定定期的卫生检查机制，对卫生状况进行评估。

办公室工作管理制度12

　　综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

　　1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。

　　2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的.应及时打扫。

　　3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

　　4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。

　　行政人事部

　　20xx年7月9日

办公室工作管理制度13

　　办公室节能管理制度旨在通过规范员工行为和优化办公设施管理，实现节能减排目标，提高能源利用效率，降低运营成本，同时也响应环保社会责任。

　　内容概述：

　　1. 能源消耗记录与监测：建立详细的能源使用记录系统，定期监测和分析能源消耗情况。

　　2. 办公设备管理：推行绿色办公设备，限制非工作时间的电源使用。

　　3. 照明控制：实施智能照明系统，提倡白天充分利用自然光，夜晚合理使用人工照明。

　　4. 空调与暖气管理：设定合理的`空调温度区间，避免过度制冷或制热。

　　5. 员工教育与培训：提高员工节能意识，定期举办节能知识讲座和实践活动。

　　6. 节能采购政策：优先选择能耗低、环保的办公用品和服务。

　　7. 废物回收与处理：实施废弃物分类，提高资源再利用率。

办公室工作管理制度14

　　办公室规范管理制度是确保企业日常运营秩序和提升工作效率的重要工具，它涵盖了员工行为、工作环境、沟通协调、资源管理等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 员工行为准则：包括着装要求、工作时间规定、个人行为规范等，旨在塑造专业的工作氛围。

　　2. 工作环境维护：涉及办公设施使用、环境卫生、噪音控制等，以保持良好的工作环境。

　　3. 沟通协调机制：明确会议规则、信息传递方式、协作流程，促进团队间的'有效沟通。

　　4. 资源管理：包括办公用品领用、设备管理、文件存储和保密规定，确保资源合理利用。

　　5. 行为纪律与奖惩制度：设定违规处理办法和表现优异的激励措施，以维持公正公平的工作秩序。

办公室工作管理制度15

　　政府办公室管理制度是对政府办公活动进行有效管理的一系列规则和程序，旨在确保办公环境的高效、有序和合规运行。它涵盖了人员管理、文件管理、会议管理、财务管理、资产管理、信息安全等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 人员管理：包括工作人员的职责分配、考勤制度、培训与发展、绩效评估等。

　　2. 文件管理：涉及文件的`创建、审批、存储、检索和销毁流程，以及保密规定。

　　3. 会议管理：规定会议的筹备、召开、记录和后续行动，以及会议室的使用规则。

　　4. 财务管理：涵盖预算编制、报销流程、财务报告和审计要求。

　　5. 资产管理：包括办公设备、家具、车辆等的采购、维护和处置。

　　6. 信息安全：规定信息的保护措施，如数据备份、权限控制和网络安全政策。

办公室工作管理制度16

　　使用办公室管理制度旨在规范员工行为，提高工作效率，维护和谐的工作环境。本制度涵盖了工作时间、办公设备管理、文件资料处理、个人行为规范、环境卫生以及紧急情况应对等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 工作时间：明确每日工作小时，规定迟到早退的'处理方式。

　　2. 办公设备管理：规定设备的使用、保养和报修流程。

　　3. 文件资料处理：制定文件的分类、存储、保密和销毁规定。

　　4. 个人行为规范：强调着装、言行举止、电话及网络使用等要求。

　　5. 环境卫生：设定清洁标准，规定个人及公共区域的卫生责任。

　　6. 紧急情况应对：设定应急预案，指导员工在火灾、医疗急救等紧急情况下的行动。

办公室工作管理制度17

　　办公室档案管理制度旨在规范企业内部文件的管理，确保信息的安全、有效利用和有序存储。其主要内容涵盖以下几个方面：

　　1. 档案分类与编码：建立统一的档案分类标准和编码体系，便于检索和管理。

　　2. 档案收集与整理：规定档案的接收、登记、分类、整理和归档流程。

　　3. 档案保管：明确档案的保管期限、存储条件和保护措施。

　　4. 档案利用：规定档案的借阅、复制、公开和销毁程序。

　　5. 档案信息化：推动档案电子化，实现数字化管理。

　　6. 档案安全：设定防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。

　　7. 培训与监督：定期进行档案管理培训，强化员工的档案意识，并实施监督考核。

　　内容概述：

　　办公室档案管理制度涉及的方面包括：

　　1. 管理体制：确定档案管理的.责任部门和人员，明确职责分工。

　　2. 政策与法规：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保合规运营。

　　3. 档案质量：确保档案的真实、完整、有效和安全。

　　4. 技术支持：利用现代信息技术提升档案管理效率。

　　5. 档案鉴定：定期进行档案价值评估，决定其保存或销毁。

　　6. 应急处理：制定应急预案，应对突发事件造成的档案损失。

　　7. 合作与交流：与其他部门或外部机构在档案管理上的协作与信息共享。

办公室工作管理制度18

　　政府办办公室管理制度是确保政府日常办公高效、有序运行的重要规范，旨在规范工作人员的行为，提升公共服务质量和行政效率。它涵盖了工作纪律、职责分工、文件管理、会议组织、信息公开、廉洁自律等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 工作纪律：规定员工的工作时间、请假制度、着装规范及行为准则，确保办公环境的秩序。

　　2. 职责分工：明确各部门和个人的职责范围，提高协同工作的效率。

　　3. 文件管理：规范文件的`收发、归档、保密流程，保障信息的安全与有效利用。

　　4. 会议组织：设定会议的筹备、举行、记录和执行程序，保证决策的科学性和执行力。

　　5. 信息公开：规定信息公开的原则、方式和程序，增强政府透明度。

　　6. 廉洁自律：强调公务员的职业道德和廉洁要求，维护政府形象。

办公室工作管理制度19

　　工厂办公室是企业运营的核心地带，其管理制度关乎着整个工厂的运作效率和团队协作。本制度旨在明确职责分工、规范工作流程、提升办公环境质量，以实现高效、有序的管理工作。

　　内容概述：

　　1. 员工行为规范：规定员工的日常工作行为，包括但不限于着装、出勤、通讯礼仪等方面。

　　2. 工作时间管理：设定正常工作时间，明确加班申请流程，确保员工工作与生活的平衡。

　　3. 文件资料管理：建立文件分类、存档、借阅和销毁的规则，保护公司机密。

　　4. 设备使用规定：对办公设备的`使用、维护和报修进行规定，防止资源浪费。

　　5. 会议管理：设定会议召集、记录、纪要发送等相关流程，提高会议效率。

　　6. 卫生与安全：制定卫生标准，强化安全意识，确保办公环境整洁安全。

　　7. 沟通与协作：鼓励开放沟通，促进团队合作，解决工作中遇到的问题。

　　8. 培训与发展：规划员工培训计划，提供个人成长机会，提升团队整体能力。

办公室工作管理制度20

　　一、工作纪律

　　1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守国家公务员纪律，服从上级决议和命令，令行禁止。

　　2.廉洁自律，牢记“两个务必”，自觉遵守廉洁从政各项规定，不以权力和职务之便谋取私利;不弄虚作假，欺骗领导和群众;不挥霍公款，浪费国家资财。不参与经商、办企业等营利性经营活动。

　　3.严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

　　4.认真执行工作程序，忠于职守，服从领导，坚持逐级请示汇报，不越权、不越职，不玩忽职守，贻误工作。

　　5.认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护政府和人民群众关系。

　　6.接待外来办事人员要主动热情，用语文明，注意保守国家秘密和工作秘密。

　　7.维护团结，遵守社会公德，有话当面讲，不背后议论，不搬弄是非，同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

　　二、工作程序

　　1.文字材料与检查督导。

　　⑴接收上级文字材料及工作任务。处室按照内部分工，明确接收文字材料及工作任务承办人，处长为负责人。承办人接到上级文字材料和工作任务后要向处长汇报，处长经过分析整理并拿出意见，报请主管主任审批，或由主管主任送经主任批准同意后，再由处长安排承办人落实。

　　⑵向上级报送文字材料。处室按照内部分工，承办人根据《国家行政机关公文处理办法》(国发[20xx]23号)的有关规定撰写文字材料，处长负责审核把关，呈主管主任审批经主任签发，以本办文件形式上报。

　　⑶接收县级上报文字材料。处室按照内部分工，承办人接收到县级上报文字材料及时向处长汇报，处长拿出意见请示主管主任同意后(重大事项主管主任送主任阅批)，交付责任人按时按质按要求落实。

　　⑷向县级下发文字材料和检查督导工作。处室按内部分工，文字材料承办人要根据任务要求，按时按质地完成材料起草工作，经处长审核把关报主管主任或由主管主任送主任签发后，以本办文件形式下发。为提高检查督导工作的针对性和时效性，本办实行《检查督导工作登记》(样式附后)，凡需到县(市)检查督导工作，由处长请示主管主任同意，主管主任下去请示主任同意后，再安排相关人员下去，并及时准确地将《检查督导工作登记》内容填写清楚，以便领导掌握整体动态。

　　2.一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明，处长向主管主任请示说明，主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

　　3.特事特办。处室遇到重大问题，而直接负责人不在的情况下，承办人可直接向主管主任或主任请示，根据批示意见，按时按质按要求落实，但事后要向直接负责人说明情况.

　　三、岗位责任制

　　1.主任

　　负责农业综合开发办公室全面工作。

　　2.副主任

　　在主任领导下，实行分工负责制。⑴按照分工权限，认真做好分管范围内的各项工作，保证所分管部门工作任务的顺利完成。⑵认真做好分管部门的思想政治教育工作及政策法规、业务学习工作，不断提高政策、业务水平和工作能力及服务质量。⑶当好主任参谋和助手，协助主任做好全办各项工作。

　　3.处长

　　在分管主任领导下进行工作。⑴认真谋划好本处室工作，保质保量按时完成职责范围内的任务。⑵认真执行政策、法规及各项规章制度，严格按工作程序及职责权限办事，积极出谋献策，但不超权越职。⑶经常组织本处室人员进行政治和业务学习，努力提高综合素质和工作效率。⑷坚持每季度制定本处室工作计划，每半年对工作进行一次总结。⑸做好经常性的政治思想工作，时时处处起模范带头作用。

　　4.副处长

　　在处长领导下进行工作，处长不在时履行处长职责。

　　5.工作人员

　　在处长(副处长)领导下进行工作。⑴自觉地认真学习政治理论，法律、法规及业务知识，不断提高政策、业务水平和工作能力。⑵服从领导，爱岗敬业，主动热情，无私奉献，遵章守纪，文明礼貌，自觉维护开发办的形象。⑶负责起草撰写职责范围内的有关文字材料。⑷认真做好所管业务文件资料的保管保密工作，及时登记，规范管理，严防丢失。⑸主动搞好团结协作，保质、保量完成岗位职责。

　　四、各处室工作范围及职责

　　㈠综合处工作职责

　　1.负责机关日常工作的综合、协调、服务。

　　2.负责对外协调。

　　3.组织起草有关工作报告和文件。

　　4.负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好，每年4月底前交综合处统一管理)。

　　5.承办重要事项的调查研究和督查督办。

　　6.负责宣传、信息、提案工作。

　　7.负责全办会务、财务和机关安全保卫工作。

　　8.负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

　　㈡土地处工作职责

　　1.负责起草海河平原土地治理(基地、节水、生态、中改)项目、科技项目的中长期规划。

　　2.负责起草土地治理、科技项目的工程标准、管理办法及实施意见。

　　3.负责起草土地治理、科技项目的年度计划的编报和批复。

　　4.负责土地治理、科技项目建议书、扩初设计的初审、编报。

　　5.负责土地治理、科技项目的统计报表，档案搜集与整理。

　　6.负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结，按《奖惩办法》提出奖惩意见。

　　7.负责农业综合开发科技成果的组织和申报。

　　8.负责省农开办、国家办对我市土地治理、科技项目的验收及验收准备工作。

　　9.完成领导交办的其它工作。

　　㈢产业化经营处工作职责

　　1.负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。

　　2.负责谋划和安排项目区农业产业化、农业结构调整和名、特、优、新产品基地建设工作。

　　3.负责拟定多种经营项目年度计划安排和实施意见，负责项目管理并指导县(市)多种经营项目管理工作。

　　4.负责市直有关部门多种经营项目的审定申报工作。

　　5.负责多种经营项目实施情况的检查、总结和评比，按省制定的奖惩办法，提出奖惩意见。负责省办对我市多经项目的评比和验收准备工作。

　　6.负责多种经营项目计划报表，统计报表的编制，档案搜集与整理。

　　7.完成领导交办的其它工作。

　　㈣项目评审处工作职责

　　1.负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

　　2.负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

　　3.负责组织、实施、检查督导分管项目。

　　4.负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作

　　5.完成领导交办的其它工作。

　　㈤资金处工作职能

　　1.负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议，按程序审批后实施。

　　2.负责审核农业综合开发各类项目投资规划和年度投资计划的上报和批复意见，参加各类项目的考察论证。

　　3.负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款，管理市本级农业综合开发财政专户，做好会计审核工作。

　　4.负责办理市级配套资金的拨付，项目前期工作费、科技费、管理费的提取、拨付事宜。负责各类物资招标、评标和采购工作。

　　5.负责对农业综合开发各类专项资金的安排、配套使用和管理情况进行检查、监督，对项目投资计划完成情况进行检查考核，按资金管理有关规定提出奖惩意见。负责市级农业综合开发各类项目资金的验收工作，做好各种迎验准备工作。

　　6完成领导交办的其它工作。

　　㈥纪检监察室工作职责

　　1.监督开发办党员领导干部、工作人员、开发办直接领导的其他工作人员贯彻执行党的路线、方针、政策、决议和国家法律、法规、决定、命令的情况。

　　2.协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件，配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的.调查。

　　3.协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作，开展党风党纪政风政纪教育。

　　4.负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

　　5.完成市纪委、市监察局、财政局监察处和本办领导交办的其他各项任务。

　　五、会议制度

　　㈠、会议名称及内容

　　1.主任办公会

　　由主任召集并主持，副主任参加，综合处长负责记录。原则上每周召开一次，必要时由主任决定随时召开。

　　会议内容：⑴汇报交流当前主要工作的进展情况，分析部署行政、业务有关方面的工作，研究制定贯彻落实中央、省、市党委、政府及国家、省农业开发办有关农业开发的方针政策和工作部署。⑵审定农业综合开发的规划、计划、实施方案、项目立项、工作总结、工作重点、财务预决算、重大开支、行政和业务规章制度等。⑶研究决定干部的任免、调配及干部职工的奖惩、调动等人事事项。⑷其它需主任办公会议定的重要事宜。

　　2.主任扩大会议

　　由主任或受主任委托的副主任召集并主持，各处处长参加。召开时间由主任办公会决定。会议内容：⑴重点传达贯彻落实市委、市政府、省办重大部署。⑵研究讨论行政、业务工作，部署下一步工作。各处室报告工作进度、项目检查验收总结、年度工作总结、交流工作经验。⑶讨论农业综合开发项目规划、计划、全办工作总结、报告等。

　　3.业务会议

　　经主任办公会决定，由主管主任召集并主持，有关项目县、业务处室和综合处有关人员参加。会议不定期，根据需要随时召开。会议内容：研究部署有关业务工作。

　　4.全体干部职工大会

　　经主任办公会决定，由主任或受主任委托的副主任召集并主持，全体干部职工参加。会议不定期，根据需要随时召开。会议内容：主要是部署机关政治思想和组织建设工作;组织传达学习上级会议精神及有关文件;需全办干部职工参与表决的事宜。

　　5.全市农业综合开发工作会议

　　经主任办公会决定，并征得市委、市政府主管领导同意，各县(市)农开办主任、副主任和有关业务处(室)人员参加的大型会议。原则上每年召开一次。会议内容：总结全市农业开发工作成果，部署全市农业综合开发任务，表彰农业综合开发先进单位。

　　㈡、会议的组织及管理

　　1.主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会，由综合处负责筹备，并做好会议记录，同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项，要事前做好准备，议题交综合处审核汇总，经主任或副主任审定后安排议程，主要议题要印出材料，会前发送与会人员。

　　2.业务会由有关业务处负责筹备。

　　3.全体干部职工大会，由组织召集会议的处负责筹备。

　　㈢、审批制度

　　严格会议审批制度，实行会议计划管理，有关处室在召开会议之前，将召开会议的时间、地点、规模、内容报主管主任审核后送综合处，经主任批准或经主任办公会同意后召开。

　　六、财务制度

　　㈠、财务审批

　　严格财务审批制度，坚持“一支笔”审批。实行分级管理，日常开支在300元以内的由综合处长批准，开支在300元至20xx元以内的由主管财务的副主任批准，20xx元以上的由主任办公会决定。

　　㈡、经费管理

　　各项经费由综合处统一负责管理。本着励行节约、勤俭持家、量入为出、合理开支、专款专用、严格审批、统筹兼顾和保证重点的原则，搞好各项经费使用的记录、反映、报告分析，认真进行财务预决算，严格执行财经纪律。

　　1.会议费

　　召开会议，首先由主办处室作出会议开支预算，经综合处审核报主管主任同意后执行。一般会议均在本办会议室召开，伙食标准每人每天不超过40元。

　　2.差旅费

　　⑴.出差实行每月定补包干制度。在本市辖区内出差不再领取补助。到市外出差，食宿由所到单位负责的，不再领取差补和伙食补;外出参加会议，不享受会议伙食补助的，需由召开会议单位出具有关证明后按规定日数领取补助，一般地区每日补助15元，经济特区每日补助20元。⑵.出差人员一般应乘座火车或轮船，乘坐飞机要经主任批准并按规定乘坐普通舱位。按照石财事字[1996]43号文件规定，乘火车一般要乘坐硬席车，从晚8时到早7时之间在车上过夜6小时以上或全天连续行驶12小时以上的，可购硬席卧铺票。符合上述条件而不乘坐卧铺的，按下列规定发个人补助费。慢车和直快列车，按票价的60%计发;特快列车按票价的50%计发;空调特快列车按票价的30%计发。乘坐轮船一般要求乘坐三等舱。超过乘车船和乘机标准的，一般由个人自负超标部分;由于特殊原因造成超标的，需经主任批准报销。出差期间市内交通费每天定补3元，不再另行报销。自带交通工具到外地出差的，不执行交通定补。出差期间的住宿标准，一般地区每日不超过40元;县城不超过30元;经济特区不超过60元。超标部分个人自负。⑶.到基层挂职或支援基层建设以及参加各种学习和培训的，均按石财事字[1996]43号文件和有关文件执行。

　　3.电话费

　　⑴.处室一律不装长途电话。工作需要或有急事需打长途电话的，到主管主任办公室拨打。⑵.领导住宅公务电话实行电话费定额补贴、包干使用(正县级干部每人每年补助600元，副县级每人每年补助400元)、超额自负、节约归己的管理办法。正县(含正县级)以下干部退休后停止话费补贴。

　　4.福利费

　　福利费原则上用于办理职工福利、困难补助、慰问老干部、探视病人、司机劳保补助等。探视病人指本单位干部职工及其直系亲属生病住院，由综合处统一组织本办领导和有关处(室)参加，代表单位探视1—2次，每次探视开支一般不超过100元。其他人员探视，费用自理。病故、意外死亡或因公牺牲，由综合处统一组织慰问，慰问品不超过200元。严格执行有关抚恤、丧葬费和遗属补助的规定(抚恤金可向民政局申请，遗属补助、丧葬费从福利费中支出)。困难补助，实行本人申请，党支部研究，主任办公会议定的程序办理。司机劳保补助，每人每年100元，一月份发放，用于购买劳保用品。

　　5.接待费

　　根据工作需要，本着“必要、必须、节俭”的原则，从严掌握、杜绝浪费，严格执行冀纪[1997]39和石纪[1997]3号文件规定，各县(市)一般人员到市办联系工作，由相关业务处室接待，综合处安排，标准按15元/人掌握，本办1—2人陪同;各县(市)主任到市办联系工作，由综合处统一安排接待，标准按30元/人掌握;上级领导到本办检查工作，由综合处安排。所有接待费开支须主管财务的副主任审批，否则一律不予结帐报销。

　　6.办公费

　　办公用品由综合处按计划统一购置，完善购买手续，报销单据由经办人签字，综合处长审核后，按规定的审批程序报销。办公用品由综合处设专人管理，并做好领取登记工作. ㈢、专项资金的管理

　　本办的专项资金指农业综合开发的两项资金(农业开发事业费、科技费)和市政府下达我办的支农资金。专项资金按照其用途做到专款专用，专帐管理。

　　1.农业开发事业费

　　严格按照财农字[1999]102号关于印发财政部《农业综合开发事业费使用管理若干规定》的通知执行，农业开发事业费主要用于项目评估、检查验收、培训、宣传、设备购置及维修等十类项目的支出。

　　2.科技费

　　市级科技费主要是用于对农业综合开发系统干部职工的业务知识培训。培训时间、地点、内容的确定，由各业务处室根据国家、省有关农业综合开发项目的要求，结合我市实际，拿出具体方案，经主管主任审核并由主任批准后实施。

　　3.支农资金

　　支农资金严格按市政府和财政部门的有关要求执行。

　　㈣、支票、现金及单据的管理

　　1.严格支票管理。对外支付凡200元以上的款项原则上使用支票结算。凡需取用支票必须持有会计签发的审批单，取用支票后在三天内必须报帐。支票随用随取，不准占压或随身携带。领用支票要认真登记，逾期不用及时收回注销。作废要与存根一起保存，支票丢失，要立即到银行办理挂失手续，登报声明作废。

　　2.严格现金管理。严格遵守现金管理规定，认真办理现金收付，从严控制库存现金，库存现金不得超过核定限额，财务室不得私人存放现金。原则上不允许个人借用公款。因公外出借款500元以上时，提前1天通知综合处，回来后3天内报帐，多退少补。所有借款都要认真填写借据，须经主管财务的副主任审批。

　　3.各种票据必须是正式发票，填写要素齐全，大小金额相符合，收款单位印章清晰，经办人、审批人签字齐全，否则不予报销。禁止白条下帐、顶库、坐支现金。

　　㈤、其它

　　严格按石家庄市财政局编印的《行政事业单位财务常用标准制度汇编》执行。认真执行市财政部门新出台的各项规定。

　　七、考勤制度

　　㈠、请销假制度

　　请销假制度实行下管一级。

　　1.事假、病假：申明理由，由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准，三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

　　2.假期：工作人员休国家规定的年休假、探亲假，需由本人提出申请，非领导职务人员休假经处长同意，报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意，报主任批准;主管主任休假经主任批准。

　　㈡、旷工

　　未经批准不到岗或请假到期不归，均按旷工处理。

　　㈢、出勤记录

　　以处为单位，由处长或副处长负责做好考勤登记。出勤情况作为考核评优重要依据。

　　㈣、惩处办法

　　月累计无故迟到早退5次，旷工2天及事假满5天、病假满10天以上者，扣除当月定补(本人住院及照顾住院的直系亲属除外)，累计病事假超过公休假的不再安排公休。对迟到早退者给予通报批评，对旷工者给予纪律处分，年终考核不得评为优秀公务员。

　　八、学习制度

　　㈠、学习内容

　　1.理论学习：学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论。“三个代表”重要思想;

　　2.法律、法规;

　　3.中央、省、市关于农业、农村工作的方针政策;

　　4.业务知识：英语、计算机基础知识、WTO知识、农业开发项目管理、资金管理、国家、省开发办有关农业开发的方针政策等内容。

　　5.其它需组织学习的重要文件等。

　　㈡、学习形式和时间

　　坚持学习日制度，每周星期五下午为学习日，自学为主，集中学习为辅。以处为单位，半月组织一次学习，学习内容由处室自定;全办集中学习，由综合处负责组织，一般每月一次。重要学习内容随时组织学习。

　　㈢、学习要求

　　1.建立考勤制度。

　　集中学习，要求全体干部职工积极参加，凡不能按时参加学习的人员，要及时请假，事后要主动补课。学习考勤记录，作为考评的内容。

　　2.做好学习笔记。

　　要求每个人都要有学习笔记，机关支部要加强学习的领导、督促和检查，适时举办形式多样的学习研讨活动，年终评选学习先进个人。本人的学习笔记及撰写体会文章刊载情况列为年终考评的重要内容。

　　九、公文处理制度

　　㈠、发文处理

　　1.本办常用公文种类及用途。

　　⑴决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项.

　　⑵通知。适用于批转下级机关的公文;转发上级机关和不隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

　　⑶通报。适用于表彰先进;批评错误;传达重要精神或者情况。

　　⑷报告。适用于向上级机关汇报工作。反映情况，答复上级机关的询问。

　　⑸请示。适用于向上级机关请求批示、批准。

　　⑹批复。适用于答复下级机关的请示事项。

　　⑺意见。适用于对重要问题指出见解或处理办法。

　　⑻函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问或答复问题;请求批准和答复审批事项。

　　⑼会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

办公室工作管理制度21

　　人员办公室管理制度旨在确保办公环境的高效、有序和和谐，它涵盖了员工的行为规范、工作时间管理、设备使用规定、卫生与安全措施、沟通协作方式等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 员工行为规范：定义了员工在办公室内的行为准则，包括尊重同事、保持专业态度、避免干扰他人工作等。

　　2. 工作时间管理：明确工作日的.工作时间、休息时间，以及请假、迟到、早退的处理办法。

　　3. 设备使用规定：规定了办公设备的使用、保养、报修流程，以及个人电脑和移动设备的使用政策。

　　4. 卫生与安全措施：强调办公室的清洁卫生，以及紧急情况下的疏散和应对措施。

　　5. 沟通协作方式：提倡开放、透明的沟通，规定了会议、报告、邮件等沟通工具的使用规则。

办公室工作管理制度22

　　办公室保密制度管理制度是保障企业核心竞争力和信息安全的重要机制。它旨在规范员工的.日常行为，防止敏感信息泄露，确保企业的商业秘密、客户资料、研发成果等关键信息不被非法获取或滥用。通过建立这一制度，企业能够维护其内部运营的稳定性和对外的竞争优势，同时也能增强员工的保密意识，形成良好的信息安全文化。

　　内容概述：

　　1. 信息分类与标记：将企业信息分为不同等级，如公开信息、内部信息、机密信息等，并对各类信息进行明确标识。

　　2. 访问权限控制：设定不同级别的员工对不同类型信息的访问权限，限制无关人员接触敏感信息。

　　3. 数据保护措施：实施数据加密、备份和恢复策略，防止数据丢失或被篡改。

　　4. 通信与网络管理：监控电子邮件、社交媒体和其他通信渠道，防止信息在传输过程中外泄。

　　5. 硬件与软件管理：定期更新系统，安装防病毒软件，限制非授权设备接入公司网络。

　　6. 员工培训：定期进行保密知识培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。

　　7. 泄密处理机制：建立快速响应机制，一旦发现信息泄露，立即启动应急预案。

　　8. 合同与协议：在员工入职、离职、外包合同中加入保密条款，明确保密责任。

办公室工作管理制度23

　　办公室纪律管理制度是确保企业运营效率和员工行为规范的重要框架，它旨在维护良好的工作环境，提升团队协作效率，保障公司的业务流程顺畅运行。

　　内容概述：

　　1. 出勤管理：规定员工的上下班时间，迟到早退的处理方式，以及请假审批流程。

　　2. 工作行为规范：明确员工在工作场所的行为准则，如着装要求、语言行为、工作态度等。

　　3. 保密制度：对敏感信息的.保护措施，禁止泄露公司内部信息的规定。

　　4. 电脑与网络使用：设定使用公司设备和网络的规则，防止滥用资源。

　　5. 会议与活动参与：规范会议出席要求，以及参与公司活动的行为准则。

　　6. 健康与安全：强调工作场所的安全规定，以及员工健康保护措施。

　　7. 人际关系：提倡和谐共事，解决职场冲突的程序和途径。

办公室工作管理制度24

　　办公室文件管理制度是企业运营中不可或缺的一环，其主要作用在于规范文件的生成、存储、使用、传递和销毁等流程，确保信息的安全性和有效性。通过这样的.制度，我们可以提高工作效率，防止信息丢失，保护企业知识产权，同时也有利于内部沟通的顺畅和外部合规性的保证。

　　内容概述：

　　一个完整的办公室文件管理制度应涵盖以下几个关键方面：

　　1. 文件分类与编码：明确各类文件的定义，设定统一的文件编码体系，便于查找和管理。

　　2. 文件生成与审批：规定文件的创建流程，包括草拟、审核、批准等环节，确保文件内容的准确性。

　　3. 文件存储与保管：确定纸质文件的存放位置和电子文件的服务器存储方式，设定访问权限。

　　4. 文件使用与借阅：设立借阅流程，规定文件的使用权限，防止未经授权的访问。

　　5. 文件传递与分享：规范文件的内部和外部传递方式，确保信息安全。

　　6. 文件更新与版本控制：建立文件修订和版本管理规则，避免使用过期信息。

　　7. 文件归档与销毁：规定文件的保存期限，到期后的归档或销毁流程。

办公室工作管理制度25

　　办公室值日管理制度旨在确保办公环境的整洁、有序，提升工作效率，同时也培养员工的责任心和团队协作精神。该制度涵盖了值日任务分配、执行标准、监督机制和奖惩措施等方面。

　　内容概述：

　　1. 值日任务分配：明确每日的值日人员，确保每个员工都有机会参与。

　　2. 执行标准：规定值日人员需要完成的具体工作，如卫生打扫、物品整理、环境维护等。

　　3. 监督机制：设定检查时间和方式，确保值日任务的完成质量。

　　4. 奖惩措施：对于表现优秀的'值日人员给予奖励，对于未达标的进行适当的提醒和教育。

办公室工作管理制度26

　　办公室财产管理制度是对企业内部办公资产进行有效管理和控制的一套规则和程序，旨在确保资产的安全、合理使用，防止浪费和损失，提升工作效率。

　　内容概述：

　　1. 资产分类与登记：明确各类办公资产的分类标准，如家具、设备、电子用品等，并建立详细的'资产登记制度。

　　2. 购置审批：规定购置新资产的申请流程，包括需求提出、预算审批、采购执行等环节。

　　3. 资产分配与使用：规范资产的分配方式，设定使用责任人，明确使用规定和保养维护责任。

　　4. 资产盘点：定期进行资产清点，确保账实相符，及时发现并处理资产异常。

　　5. 资产转移与报废：制定资产转移和报废的程序，包括审批、记录、处置等步骤。

　　6. 资产维修与保养：规定资产的维修保养周期和方法，确保资产性能良好。

　　7. 责任追究：设定对资产丢失、损坏等情况的责任追究机制。

办公室工作管理制度27

　　公司办公室日常管理制度旨在维护办公环境的秩序，提升工作效率，保障员工权益，以及促进团队间的和谐共事。制度涵盖了以下几个主要方面：

　　1. 工作时间与考勤管理

　　2. 办公设备与资源使用

　　3. 通讯与信息管理

　　4. 卫生与安全规定

　　5. 礼仪与行为规范

　　6. 会议与活动组织

　　7. 员工福利与休息制度

　　内容概述：

　　1. 工作时间与考勤管理：定义正常工作时间，规定迟到、早退、请假和加班的处理方式。

　　2. 办公设备与资源使用：明确办公用品的申请、使用和保养责任，以及电脑、打印机等设备的使用规则。

　　3. 通讯与信息管理：设定电子邮件、电话、内部通讯平台的.使用规范，保护公司信息安全。

　　4. 卫生与安全规定：确保办公区域整洁，制定紧急疏散计划，提高员工安全意识。

　　5. 礼仪与行为规范：倡导尊重、合作的工作氛围，规定着装、言行举止的基本要求。

　　6. 会议与活动组织：规划会议流程，规定会议纪律，鼓励团队建设活动。

　　7. 员工福利与休息制度：明确休假政策，提供健康的工作生活平衡。

办公室工作管理制度28

　　办公室日常管理制度旨在维护工作秩序，提升工作效率，保障团队协作，确保公司业务的顺利进行。它涵盖了员工行为规范、工作时间管理、办公环境维护、信息沟通、设备使用等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 员工行为规范：明确员工在工作场所应遵守的基本礼仪和职业道德，包括着装、言谈举止、尊重同事等。

　　2. 工作时间管理：规定上下班时间，休息时段，以及迟到、早退、请假等的.处理方式。

　　3. 办公环境维护：强调保持办公区域整洁，合理使用公共设施，以及个人物品的存放规则。

　　4. 信息沟通：规定内部沟通渠道，如会议、邮件、报告等，确保信息传递的及时准确。

　　5. 设备使用：设定电脑、打印机等办公设备的使用规定，防止资源浪费和损坏。

办公室工作管理制度29

　　办公室用品管理制度旨在确保办公环境的高效运作，合理分配资源，防止浪费，并维护良好的工作秩序。它涵盖了物品采购、发放、使用、维护、报废等一系列环节。

　　内容概述：

　　1. 采购管理：明确采购流程，规定审批权限，确保采购的透明度和合理性。

　　2. 库存管理：设定合理的'库存水平，防止过度积压或短缺。

　　3. 领用发放：制定领用标准，记录领用情况，防止滥用和丢失。

　　4. 使用与维护：规定用品使用规则，定期进行保养检查，延长使用寿命。

　　5. 报废处理：明确报废标准，规范报废程序，避免资源浪费。

　　6. 监督与考核：设立监督机制，对违反规定的个人或部门进行考核。

办公室工作管理制度30

　　办公室管理制度是企业运营的核心组成部分，旨在规范员工行为，提高工作效率，保障工作环境和谐，以及促进团队协作。它通过设定明确的规则和流程，帮助员工理解他们的职责和期望，从而减少误解和冲突，增强组织的凝聚力和执行力。

　　内容概述：

　　一套完整的办公室管理制度通常涵盖以下几个关键方面：

　　1. 工作时间与考勤：规定工作日程，迟到早退的处理，以及请假和休假制度。

　　2. 行为规范：包括着装要求，办公礼仪，以及尊重同事和客户的行为准则。

　　3. 沟通与协作：定义信息传递的方式，会议管理，以及团队合作的标准。

　　4. 设备与资源管理：电脑、办公用品的`使用，以及公共资源的分配和保护。

　　5. 保密与安全：关于公司信息的保护，网络安全，以及物理安全的规定。

　　6. 员工发展与培训：描述晋升机制，培训机会，以及个人发展计划的制定。

　　7. 纪律处分与奖励：明确违规行为的处罚措施，以及优秀表现的奖励方式。

办公室工作管理制度31

　　团委办公室管理制度旨在规范办公室日常运作，提升团队协作效率，确保各项工作的有序进行。它涵盖了人员管理、工作流程、文档管理、会议制度、资源分配等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 人员管理：包括工作人员的职责划分、考勤制度、培训与发展、绩效评估等。

　　2. 工作流程：涉及任务分配、项目管理、工作进度跟踪与反馈机制。

　　3. 文档管理：规定文件的分类、存储、查阅、更新及销毁流程。

　　4. 会议制度：包括会议的'筹备、召开、记录和执行。

　　5. 资源分配：涵盖办公设备、经费、时间等资源的合理调配。

办公室工作管理制度32

　　装修办公室管理制度旨在确保办公环境的安全、整洁与高效，它涵盖了从项目规划、设计、施工到后期维护的全过程，旨在提高工作效率，保障员工健康，同时体现公司形象。

　　内容概述：

　　1. 项目启动：明确装修目标，制定预算，选择合格的.装修公司。

　　2. 设计阶段：考虑功能布局，兼顾美观与实用，确保符合消防安全和环保标准。

　　3. 施工管理：设定时间表，监控工程进度，确保质量与安全。

　　4. 材料采购：选择环保、耐用的材料，严格审核供应商资质。

　　5. 环保与健康：控制噪音、尘土污染，保证空气质量。

　　6. 安全规定：设置安全警示，规范用电、消防设施，定期检查维护。

　　7. 维护保养：制定日常清洁与维护计划，处理维修请求。

　　8. 员工参与：听取员工意见，确保舒适的工作环境。

办公室工作管理制度33

　　一、目的

　　为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行，体现公司企业文化的.水平，特对公司的有关接待工作做以下规定：

　　二、流程

　　1)任务确认：在接到相关接待任务的通知后，应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题，并对一些基本要素进行确认。

　　2)方案制定：在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案，报学院领导审阅，并根据领导的意见做相应修改，对于一些可能存在变数的地方需要做部分预案以备用。

　　3)提前准备：接待方案经院领导批复同意后，应在规定时间内做好各项准备工作，如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。

　　4)接待执行：严格按照方案内容执行，遇有临时性改变或发生意外情况时，应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。

　　5) 小结：每次接待任务完成后，应根据实际情况做出小结，总结经验，弥补不足，为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

　　三、质量控制

　　领导和具体接待负责同志应加强对整个接待工作质量的监控，及时指出不足的地方，保证接待任务的顺利完成。

　　四、其它

　　所有参加接待工作的人员应根据各自的分工做好相应的各项准备工作，包括车辆保修养、原有安排等等，未经领导同意，不得擅自改变各自所承担的任务。

　　前期准备：

　　一、接机

　　1、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间; 2、对陌生来宾制作接机、接站牌; 3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机; 4、提前 10-20 分钟到达机场或火车站。

　　二、入住宾馆

　　1、确定来宾到达时间、人员情况后，第一时间预订宾馆房间。原则上副厅级以上和学院重要贵宾预订套间，其余均预定标间; 2、重要来宾入住前一个小时，酒店门前悬挂欢迎横幅，房间安排水果、鲜花; 3、每天早餐安排院领导陪同; 4、离酒店当日，办公室负责接待工作人员及时办好结帐手续。

　　三、就餐

　　1、确定就餐时间、人员、规格后，第一时间预订餐厅包厢; 2、就餐前四个小时，通知到来宾、陪同领导和工作人员; 3、重要就餐一个小时前制作好就餐人员席卡，就餐前一个小时点菜，坚持节约原则。内地来宾不上海鲜，安排地产鱼。 4、就餐前半个小时，烟、酒水到位。 5、落实车辆，就餐前十分钟，除主宾外，所有人员到位(重要就餐安排照相人员) ; 6、办公室负责接待人员就餐结束前十分钟结帐，并通知司机送客; 7、办公室负责接待人员打包。

　　四、旅游

　　1、提前两天制定方案，报领导审核批准;并送来宾、陪同领导，发接待工作人员和司机; 2、长途旅游，提前两个小时准备好所需费用，车上饮用水、酒水、水果、雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。

　　五、送机，送站

　　1、离阿一天前为来宾购买好机票，并交来宾审验; 2、提前两个小时购买好礼品; 3、送机、送站两个小时前，通知送机、送站领导和工作人员、司机; 4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站; 5、工作人员办理相关打包、托运手续，并收回来宾电子客票(若机票由学院承担) 。

　　六、收尾工作

　　1、及时核报差旅费; 2、未用完酒水、雨伞等，接待工作人员应及时收回，并交办公室统一保管; 3、完成来宾临行前交办的其它事宜。