办公室管理制度【推荐】
随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的办公室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室管理制度1
第一条本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
第二条员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
第三条总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。
第四条总台文员接听外线电话的标准用语为：您好，××公司当方告知分机电话时，说：请稍等!如分机占线，说电话占线，请稍后再打!接听内线电话的用语为：您好，总台!其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。
第五条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话的，通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。
第六条值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每发现一次罚款50元。屡教不改的.，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。
第七条员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款50元；私挂香港或澳门的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。
第八条公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人，经申请可报销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题。
办公室管理制度2
规章制度管理办法是企业运营的核心组成部分，旨在确保组织的高效运行和稳定发展。它通过设定清晰的行为准则和工作流程，为员工提供了明确的指导，防止误解和冲突，提高工作效率，保障企业的长期目标得以实现。规章制度也有助于维护公平公正的工作环境，提升员工满意度，减少潜在的法律风险。
内容概述：
规章制度管理办法通常涵盖以下几个关键领域：
1. 组织架构与职责：定义各部门和职位的权责范围，确保各环节协调运作。
2. 工作流程：规定业务处理的步骤和程序，明确审批权限和时限。
3. 员工行为准则：包括职业道德、着装规范、工作时间、休假政策等。
4. 人力资源管理：涉及招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。
5. 质量与安全管理：制定质量标准和安全规定，预防事故的.发生。
6. 法律合规：确保企业行为符合法律法规，规避潜在的法律风险。
7. 内部沟通与信息管理：规定信息传递的方式和保密要求。
办公室管理制度3
一、制度目的
为了确保工地办公室的安全、文明、高效运作，促进建设进度和质量的提高，规范工地办公室的管理，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于工地办公室内所有工作人员。
三、制度制定程序
本制度的制定应经过穿行建设主任的审批，并在工地办公室进行宣传和推广，全体工作人员应知晓并遵守。
四、制度细则
1.工地办公室内一切行为，必须遵守中华人民共和国相关法律、法规及行业规范。
2.工地办公室内应正常办公，不得从事与工作无关的.娱乐活动，不得饮酒、吸烟和赌博等。
3.工地办公室内应保持卫生和整洁，不得乱扔垃圾，不得随意堆放物品。
4.工地办公室内应使用安全性能良好的电器设备和办公用品，严禁使用不安全的电器设备和办公用品。
5.工地办公室内应按规定使用消防器材，并保持消防通道畅通。
6.工地办公室内应制定应急预案，并在应急情况下有序地疏散人员。
7.工地办公室内所有文件和信息都应保存完好，不得随意删除或散发泄露。
8.工地办公室内所有工作人员应保守工地内部信息，不得外泄。
五、责任主体
1、行为不端的工作人员，应受到针对性的纪律处分。
2、工地管理人员应对工地办公室进行定期检查，发现问题应及时予以整改。
3、所有工作人员均应对工地办公室的安全环保进行保护和维护，防止因工作原因造成不必要的人身伤害和财产损失。
六、执行程序
1、工地办公室内所有工作人员均应遵守本制度的内容。
2、工地管理人员应加强制度的推广和执行。
七、责任追究
1.对于工地办公室内出现的违纪行为，应按公司相关规定进行处理和追究责任。
2.对于对公司公司造成严重损失和影响的人员，应依法追究其法律责任。
八、本制度自发布之日起开始执行，如有违反制度规定者，将视情节严重程度进行相应的处理和追究责任。
办公室管理制度4
房地产办公室管理制度旨在确保日常运营的高效性和团队协作的顺畅，涵盖了以下几个核心领域：
1.员工行为准则：定义员工在工作场所的行为规范，包括职业道德、沟通礼仪和时间管理。
2. 工作流程管理：设定项目执行、文件审批、会议安排等日常工作流程，以提高效率。
3.设备与资源使用：规定办公设备的使用、维护和分配，以及办公用品的`申领与管理。
4.信息安全：保护公司敏感信息，规定电子设备使用规则和数据安全策略。
5.环境与卫生：保持办公室整洁，制定清洁维护计划，确保健康的工作环境。
6.培训与发展：鼓励员工专业成长，规划培训机会和职业发展路径。
7.沟通与协作：促进团队间的有效沟通，建立反馈机制和冲突解决程序。
内容概述：
这些方面不仅涵盖了员工个人行为，还涉及团队合作、资源共享、信息保护和环境维护等多个维度。例如，员工行为准则强调了专业素养，而工作流程管理则关注如何优化业务流程。设备与资源使用条款确保公平合理，信息安全则保护公司资产。环境与卫生政策保障员工的健康，培训与发展推动个人与组织同步成长。沟通与协作机制旨在创建和谐的工作氛围。
办公室管理制度5
k酒店办公室管理制度旨在规范员工日常工作行为，提升工作效率，维护办公环境的和谐与秩序，确保各项业务流程的顺畅进行。通过明确职责分工，强化沟通协作，以及建立有效的奖惩机制，它有助于塑造一个专业、高效、有序的工作氛围，进而提升酒店的整体运营水平。
内容概述：
1.员工职责：明确规定各部门及岗位的职责范围，确保每个人清楚自己的工作内容和目标。
2. 工作时间与考勤：设定正常工作时间，规定请假、迟到、早退等处理办法，保证工作秩序。
3.沟通与协作：鼓励开放、透明的沟通，建立有效的'信息传递机制，促进团队协作。
4.办公设施使用：规定办公设备、用品的使用、保养和报修流程，确保资源合理利用。
5.保密与信息安全：设立保密制度，保护酒店和客户信息的安全。
6.行为规范：制定员工行为准则，包括着装、言行举止等方面，体现酒店专业形象。
7.培训与发展：提供定期培训机会，支持员工个人发展，提高整体服务质量。
8.奖惩制度：设立绩效评估体系，依据员工表现给予相应的奖励或处罚。
办公室管理制度6
一、办公室采取轮流值日,值日教师每天负责打扫办公室。
二、地面每天拖扫,门窗经常擦拭,垃圾及时清理。
三、墙壁无蜘蛛网、污垢,不要乱贴乱挂。
四、办公桌面整洁,作业本、教学资料等物品摆放有序。
五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物,办公废物及时清理。
六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。
七、办公室人员要讲究卫生,禁止向窗外倒水、乱扔杂物。
八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。
办公室管理制度7
综合办公室管理制度旨在确保日常办公的高效、有序进行，涵盖以下几个核心领域：
1. 办公室环境管理：包括环境卫生、设施维护、安全防范等方面。
2. 工作流程管理：涉及文件处理、会议组织、任务分配等日常运营环节。
3. 人力资源管理：员工考勤、培训发展、绩效评估等人力资源相关事宜。
4. 沟通协调机制：建立有效的内部沟通渠道，促进部门间协作。
5. 行政财务管理：办公用品采购、费用报销、预算控制等财务相关工作。
6. 信息与数据管理：信息安全、档案管理、信息技术支持等。
内容概述：
1. 规范行为准则：设定员工行为标准，强调职业道德和职业素养。
2. 资源分配：明确办公设备、空间、资源的使用规定。
3. 时间管理：规定工作时间、休息时间及请假制度。
4. 决策流程：定义决策层级和审批权限，提高工作效率。
5. 信息共享：建立信息传递和共享的'平台，保证信息的准确性和及时性。
6. 员工发展：提供培训和发展机会，鼓励员工持续提升技能和知识。
7. 应急处理：制定应急预案，应对突发情况，保障办公环境安全。
办公室管理制度8
一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。
二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境。
三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的`工作态度和风貌。外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向。
四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢。工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询。
五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。
六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天。
七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情。
八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等)。不得向朋友透露公司商业机密。
九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调(或风扇)等电源开关。关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源。
十、爱护公物，节约物品。使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。
办公室管理制度9
办公室工作管理制度是一套详细规定办公室工作流程、行为规范和职责分配的体系，旨在提高工作效率，维护良好的工作环境，确保团队协作的.顺畅进行。
内容概述：
1. 工作时间与考勤：明确工作日程，规定上下班时间，设定请假、迟到、早退的管理规则。
2. 任务分配与执行：规定工作任务的分配方式，明确完成期限和汇报机制。
3. 沟通与协作：设定内部沟通渠道，规定会议流程，强调团队合作的重要性。
4. 文件管理：制定文件分类、保存、查阅和销毁的准则，保障信息的安全和有效利用。
5. 行为规范：设定员工行为准则，包括着装、言行、礼仪等方面，营造专业的工作氛围。
6. 培训与发展：设立员工培训计划，鼓励个人技能提升和职业发展。
7. 设备使用：规定办公设备的使用、保养和报修流程，防止资源浪费。
8. 安全与卫生：制定办公场所安全规定，包括消防、用电、环境卫生等。
办公室管理制度10
1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
教师办公室管理制度为了给全体教师营造一个舒适安静的'工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定本制度。
1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。
2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
6、办公室不开无人灯、无人扇。
7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
办公室管理制度11
为加强医疗行政管理,根据上级主管部门有关规定和我办具体情况,特制定本制度。
一、医疗行政管理主要负责离退休干部的疾病预防和医疗保健工作。各工作处医务室业务上接受行政医疗处指导,行政工作由所属工作处领导。
二、医疗行政管理以贯彻落实上级主管部门有关公费医疗的各项政策、规定为原则,结合我办实际情况制定具体实施办法并检查督促落实。
三、医疗行政管理的主要任务
1、负责办理“医疗机构执业注册登记”及医务人员执业资格审定等相关手续。
2、组织医务人员继续教育和业务培训。
3、按照市、区公费医疗报销各项规定,严把审核关。
4、协调与合同医院的'关系,协助各工作处解决住院难等问题。
5、做好年度健康体检工作。由行政医疗处负责、各工作处具体组织老干部进行年度健康体检。
(1)每年年初,各工作处将参加体检的一般干部人数及保健干部的姓名、性别、病历号制表交行政医疗处。
(2)行政医疗处负责与各相关医院联系,确定各批次体检时间与地点,通知各处室;并根据各工作处室的要求(乘车人数、发车时间、地点、带车人等)安排体检用车。
(3)各工作处(室)负责组织本处(室)人员参加体检;对体检发现的问题及时通知本人复查或治疗,并把追访结果报行政医疗处。
(4)各工作处负责医疗的医务人员要及时进行病种统计、分析,提出改进措施,交行政医疗处。
(5)行政医疗处汇总全办体检结果,报告办领导。
6、药品管理
(1)根据北京市公疗《目录》规定购药。严把质量关,杜绝假冒伪劣药品的购入。
(2)药品存放要注意防火、防丢失、防霉变等。库存药品要经常检查并做必要的调整。如有过期、变质药品要及时清理,交药监局处理,并报主管领导。
(3)药品库存额原则上以两个月药品消耗量为限。
(4)年终(12月20日前)盘库,盘库结果报行政医疗处。
(5)进药:行政医疗处负责与药批公司联系,统一进药。每月进药一次。各医务室负责查对药品、规格、数量、有效期,严把质量关。
(6)结帐:各医务室核准药品与药费金额无误后报行政医疗处。医务室负责人与药批核对后,与行政医疗处处长共同签字,报办主任审批,财务处结帐。
(7)月报表:每月25日由各工作处医务室做药品消耗统计,月报表交行政医疗处,处方交财务处。行政医疗处汇总全办药品消耗,将月报表交财务处。
7、住院报告登记制度
(1)离退休人员住院,各工作处要详细记录住院者姓名、性别、年龄、原职务、诊断、所住医院等情况,并及时通知行政医疗处。
(2)副局长以上离退休干部住院,行政医疗处接到通知后及时上报办领导。
(3)每月25日各工作处室汇总本处上月26日至本月25日离退休人员住院情况,将住院报表交行政医疗处。
(4)年终由行政医疗处汇总全办住院情况,报上级领导。
办公室管理制度12
一、加强对办公室工作人员的治安、安全宣传教育，增强防范意识，树立和养成防盗窃、防事故等行为规范。
二、办公室的`办公桌抽屉和柜橱内不要存放现金和有价证券。拎包、手机、手提电脑等贵重物品要存放在设备完整的柜橱中，不要随便放在办公桌上。
三、工作人员养成人离办公室随手锁门的习惯。
四、在办公室不得乱拉电线、乱扔烟火和其他火种，防止发生火警。
五、遇到陌生人员，员工应主动询问事由，不要随便让他们在办公室停留。
六、建立下班时检查制度，落实检查人员，做好“三清三关”工作，确保安全。(三清：清垃圾、清通道、清纸屑杂物。三关：关门、关窗、关电源)
办公室管理制度13
1. 提升效率：良好的电话管理能减少非必要的通话时间，提升员工工作效率。
2. 维护形象：规范的.电话礼仪可以展现公司的专业形象，增强客户信任。
3. 控制成本：有效控制电话费用，减轻公司财务压力。
4. 保障安全：防止信息泄露，保护公司资产和业务安全。
办公室管理制度14
办公室用电管理制度旨在确保公司日常运营中的电力安全与效率，预防因不当用电导致的设备损坏、安全事故及能源浪费。该制度涵盖了电器设备的使用、维护、故障处理、节能措施以及员工的'用电行为规范。
内容概述：
1. 电器设备的选购与安装：所有电器设备应符合国家安全标准，由专业人员进行安装，并定期进行安全检查。
2. 电器设备的使用规定：员工需按照操作手册正确使用电器，不得私拉乱接电源线，避免超负荷使用。
3. 电器设备的维护保养：设立定期保养计划，确保设备正常运行，减少故障发生。
4. 故障报告与处理：发现电器故障应及时上报，由专业人员进行维修，禁止非专业人员自行处理。
5. 节能措施：提倡使用节能型电器，鼓励员工养成节约用电的习惯。
6. 应急预案：制定电力中断时的应急响应计划，确保业务连续性。
7. 员工培训：定期进行用电安全知识培训，提高员工的安全意识。
办公室管理制度15
1、办公用品采购实行归口管理制。区供销社办公用品由办公室统一购置，未经批准不得自行采购。
2、办公用品采购实行质量责任制。采购办公用品必须保证质量合格，由采购人员具体负责检查把关。采购办公用品出质量问题追究相关人员的责任。
3、办公用品采购要厉行节约，严格按采购计划办事，力求经济实用，避免盲目采购和积压浪费。
4、凡是能够定人使用的办公用品，由使用人签字领用；各科室内集体使用的办公用品，由科室负责人签字领用；机关日常使用的设备和非日常使用的设备，由办公室指定专人负责保管。
5、为保持办公用品的完好和资料的.安全性，各科室设备一般不允许混用，定人使用的专用办公用品不得转由他人使用。如因工作需要，须借用时，借用人必须先征得设备所在科室负责人或使用人同意后方可使用；须借用由办公室或专人负责保管的设备，借用人必须征得办公室主任同意并向办公用品保管人办理设备借出登记手续方可使用。使用后及时归还并保持完好。
6、登记造册。所有办公用品均应由办公室指定专人进行登记造册存档，统一管理，统一发放。登记内容包括用品名称、型号规格、数量、单价、购入日期、使用人(领用人、保管人)。电脑、摄像机、复印机、照相机等贵重公用办公用品的管理、使用要具体落实到人。
7、凡办公用品发生丢失、人为的不当使用损毁和个人责任的意外损毁，责任人均应负责修复或赔偿。如需销毁处理，由各科室提出书面意见，报办公室领导审批后按有关规定进行处理。未经批准、手续不全的不得随意处理。
8、使用人、领用人、保管人发生变动(调离、退休、轮岗等)时，必须对原所使用(领用、保管)设备、物资列出移交清单，与办公室核对无误后，报经办公室审批，在签字同意后及时办理移交手续。
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