人事行政总监的职责

时间:2024-06-21 17:16:56 人事 我要投稿

人事行政总监的职责

人事行政总监的职责1

  1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

人事行政总监的职责

  2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

  3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

  4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

  5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

  任职资格

  1、5年以上人力资源管理经验;

  2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的`认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

  1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

  2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

  3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

  4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

  5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

人事行政总监的职责2

  1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

  2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

  6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、督导公司制度在各部门的执行。

  8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

  13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

  14、负责本部门工作年终总结。

  15、负责部门日常费用开支的审核。

  16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

  17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

  18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

  19、负责定期组织例会。

  20、负责公司突发事件的'处理。

  21、负责组织公司资金的收取。

  22、完成上级交办的其它工作。

人事行政总监的职责3

  任职要求:

  1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

  2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;

  3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

  4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

  5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

  6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的.服务意识;

  7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

  8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。

人事行政总监的职责4

  1、负责公司人员招聘,包括筛选简历、邀约人选、安排面试、办理录用手续等招聘相关工作;

  2、对各类招聘渠道进行维护和更新,合理制定和管控招聘费用;

  3、根据部门整体工作安排,配合完成人事其他模块相关工作、

人事行政总监的职责5

  1、固定资产管理;

  2、负责项目日常采购工作;

  3、发起并跟进签报流程;

  4、完成上级领导交办的其它事工作;

  5、负责项目员工的考勤工作;

  6、员工入职、离职、转正的办理及跟进,对接员工各类人事资料;

  7、开展新员工入职培训、

人事行政总监的`职责6

  职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括:

  ☉企业商业流程提升及价值链战略

  ☉人力资源整合战略、提升战略

  ☉行政规划、执行及后勤保障

  ☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面:

  ☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法,配合人力资源规划的赞助性活动

  ☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。

  ☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。

  ☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。

  ☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在:一年之内:

  ☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。

  ☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。

  ☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。

  ☉制订合理的培训模式,并开始执行。

  ☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。

  ☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。

  ☉建立公司人才储备库。两年之内:☉建立内部沟通和互信机制。

  ☉引入提升、岗位轮换制度。

  ☉正式执行人力资源成本。

  ☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。

  ☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。

  三年之内:

  ☉建立企业特有的企业文化。

  行政管理方面:

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的.组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;主要资源该总监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外,各事业部的行政人事主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。

  主要的组织关系该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员建立密切的工作关系:

  1、总经理:该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他将执行总经理的行政人事政策决定。

  2、业务单位主管:该总监将与业务单位主管合作,确保计划、报告和管理制度的顺利运转,解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商,并为具体项目提供分析支持。

  3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系,包括:

  ☉政府管理部门

  ☉各业务关联企业及机构

  ☉各大专院校、科研部门

  ☉人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司该职务的必备能力和要求该总监应有经营头脑,并应具有下列特点:

  ☉通权达变的人才判断能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。

  ☉出色的人事管理能力,豁达的心胸。

  ☉不断进取和快速学习的能力。

  ☉独立思考能力,勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑同时保持他们的尊严和自信。☉随时准备与广泛外界交往。

  ☉领导和协调重大人事谈判、组织培训的能力。

人事行政总监的职责7

  1、负责深圳办公室日常行政事务;

  2、负责公司社保、公积金、生育津贴和报销申请等人资事宜;

  3、执行招聘工作流程,协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  4、负责管理人力资源相关文件和档案;

  5、推行公司各类规章制度的实施;

  6、执行人力资源管理各项实务的.操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部分的工作;

  7、在上级的领导下和监督下定期完成量化的工作要求并能独立处理和解决所负责的任务;

人事行政总监的职责8

  岗位职责:

  1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

  2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

  3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中

  4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

  5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

  6、完成上级领导安排的`其他事务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

  2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。

  3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。

  4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。

  5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

  6、能独立组织开展招聘工作。

  7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。

人事行政总监的职责9

  完善、执行、协调、维持关于招聘、员工、劳工关系、薪酬福利、行政、安全、员工补偿及培训的相关政策和程序;

  全面管理各部门的招聘、岗位及培训程序;

  协调并指导建立员工安全健康程序以确保与相关标准的一致性;

  薪酬政策及架构管理并执行员工考核项目;

  负责人事档案的'管理、文书的起草等;

  负责客人的接待工作;

  负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  负责公司办公环境的日常维护;

  负责公司各项行政费用登记;

  负责除市场营销部以外的其他部门招待费、差旅费及行政费的报销流程;

  负责员工合理化建议管理;

  负责策划、组织公司团队活动;

  上级安排的其他临时工作;

  负责公司各部门安全教育的实施,推广及监督审查

人事行政总监的职责10

  人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。

  1、制定公司人力资源的战略规划。

  2、督促公司人力资源战略的.执行。

  3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

  4、全面负责人力资源部门的工作。

  5、负责对公司部门工作的考核。

  6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

  7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

  8、内部组织管理。

人事行政总监的职责11

  1、根据经营战略、市场动向、突发事件,及时建立及优化公司各项人力政策、体系、制度、流程、方案的设计与实施工作;相关配套工具、方法的开发和导入,适用于公司的.发展;

  2、根据年度规则、市场动向、突发事件,制订及调整公司及终端人员架构配置;

  3、宣导各项人力政策、体系、制度、流程、方案,并跟踪落地执行,反馈执行结果,提出改进计划及方案;

  4、根据公司战略规划制定年度招聘计划,搭建高效能团队;

  5、根据公司经营规划、部门需求,制定年度培训计划;

  6、精准完成月度人力资源数据分析,从各纬度分析公司及终端人力状况,风险评估,并给予高层合理化改进建议及方案;

人事行政总监的职责12

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

  2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

  3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

  4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

  5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

  6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

  7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

  8、监督指导子公司的行政管理活动。

  二、企业宣传

  1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的'企业形象;

  2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

人事行政总监的职责13

  人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中,为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源,发挥每个人的才智和能力,在完成行政任务中创造最佳的工作效果。

  人事行政总监岗位要求

  1、男女不限,年龄在38—45岁(特别优秀的`可放宽),有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历,有相应中高级资格证书优先;

  2、在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年,或政府部门县市级中层任职5年以上;

  3、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;

  4、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;

  5、具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。

  人事行政总监发展方向

  人事管理的实质就是人才管理,其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是综合国力的竞争,其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用,哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此,充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。

人事行政总监的职责14

  岗位职责

  1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司的整体企业文化建设。

  任职资格

  1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

  2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

  3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

  4、很强的计划性和实施执行的.能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

  5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

人事行政总监的职责15

  1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

  2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  3、负责向决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并建立、优化集团行政管理的管控模式和管理系统,致力于提高公司的综合管理水平;

  4、负责跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本;

  5、负责公司高级骨干人员队伍建设,为公司主管以上的管理者进行薪酬管理及职业生涯规划设计;

  6、负责建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并督导执行;

  7、及时处理公司管理过程中的重大人事及行政问题;

  8、负责企业文化建设和落地,塑造、维护、发展和传播企业文化,营造积极向上的企业文化氛围;

  9、负责对本部门及各分公司的人事及行政工作进行管理、指导、监督,确保高效有序进行;

  10、建立公司总部人事及行政和各分公司对接的'渠道枢纽;

  11、集中安排组织各分公司日常人事及行政工作;

  12、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

  13、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

  14、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;

  15、完成领导交办的其他工作。

人事行政总监的职责16

  岗位职责

  1、全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责

  2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度

  3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平

  4、塑造、维护、发展和传播企业文化

  5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

  6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

  7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

  8、完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

  任职资格的具体描述:

  1、教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历

  2、专业:人力资源、管理等相关专业

  3、培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

  4、经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

  5、知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的.理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

  6、素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:10年以上

人事行政总监的职责17

  岗位职责

  1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

  2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

  3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

  4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

  6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

  7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

  任职资格

  1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

  2、有良好的.沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

  4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

人事行政总监的职责18

  1、制定公司年度人才需求计划,组织人员招聘,通过多渠道为公司寻求合适的人才;

  2、负责组织公司员工的技能考核,处理员工针对考核结果的申诉;

  3、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训;

  4、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;

  5、负责公司的行政管理工作,协助总经理协调各部门之间的工作;

  6、定期组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、行政管理制度、薪酬架构、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

  7、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织架构图设计提出改进方案;

  8、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,及时了解员工意见和想法,积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门,充分的发挥员工的'积极性和创造性;

  9、负责公司企业文化的建设,通过公司微信公众号、公司网站建立企业形象,并宣传企业文化;

  10、代表公司与政府相关部门沟通、协调,及其它企业外联业务接待安排;

  11、上级领导安排的其它工作;

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