日常行政管理制度
在生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的日常行政管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
总则
为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。
奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。
一、考勤制度
1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00―13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。
2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。
3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元;
4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。
6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。
7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。
二、加班、调休、请假规定
1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。
2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。
3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。
4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。
5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。
6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。
7、任何调休安排,请申请人员做好工作交接;如因调休而影响重要工作的执行,不当结果将记录于当月绩效考核。
8、所有加班情形,公司将以调休的方式进行还休。直至年底结算若仍有未执行还休的加班情形,将以实际加班时数/日数进行加班工资计算于12月的工资中,并于次年1月15日发放。
三、处罚规定
1、处罚原则。预防第一、处罚第二。对于违反公司制度的员工,在接受处罚前,应当向受处罚人说明违规事由,并提出依据(部门人员职责、日常行政管理制度);如果没有依据进行的处罚,受处罚人有权拒绝接受处罚,并向公司领导申请复议。
2、领导问责。员工与工作相关的违规、违章、行为不端正等,其直接领导有不可推卸的责任,在对员工违规、违章、行为不端正等进行处罚的同时,可视情况对其直接领导予以警告、严重警告、记过、记大过等行政处罚。
3、数错并罚。同一人同时多次违反公司制度时,按照有限累加的方式,对责任人采取处罚措施。
4、公司奉行有错必究的原则,实行积分与罚款并行的方式,即每扣1分,同时罚款的办法(1分等于10元)。
四、处罚细则
1、下列行为,一次扣5分及相应罚款,并给予警告或通报批评处分。
(1)上班期间仪容、仪表不整,影响公司形象的;
(2)随地吐痰、乱扔烟头、果皮纸屑或其他杂物的;
(3)在公司、客户面前,大声喧哗、指手画脚、无理取闹的;
(4)非紧急情况,接打私人电话超过10分钟以上的;
(5)与公司其他人员闲聊,影响其他同事正常工作的;
(6)上班时间吃零食者(除午休时间),或非休息时间睡觉的;
(7)无正当理由,暂时离开工作区域办理私事的;
(8)相关岗位,不得使用私人QQ或电话的违反规定的;
(9)未按要求及时上交工作总结报告和工作计划的;
(10)下班后未按规定关闭电脑、拖线板及公共区域电源的;
(11)库房商品、个人物品、办公用品等摆放凌乱的;
(12)公司水吧台/档口,未按要求做好清洁、卫生,收档不规范的;
(13)上班时间,私自从事娱乐活动(唱歌、玩游戏、扑克、等)的;
(14)不服从上级领导的工作安排,对交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服务态度、工作拖拉、言语不当等导致客户严重投诉的;
(16)对各级各部反馈的情况,经查属实拒不签字承认的;
(17)在单位进行赌博活动(公司组织的娱乐性质的集体活动除外);
(18)工作时间内,手机无故关机,无法取得联系1小时以上的。
2、下列行为,一次扣10分及相应罚款,并给予记过或记大过处分。
(1)无事生非、挑拨离间、损害团队凝聚力及同事安定团结的;
(2)上班时间酗酒,影响工作并对公司造成不良影响的;
(3)未经请示或申请,私自动用公司办公设备及车辆的;
(4)知情不报、隐瞒包庇,任由他人严重违纪行为的;
(5)车辆不整洁,在一个月内违法3次以上,对安全不负责任的;
(6)仓库配货人员,在一个月内配错货品5次以上(含5次);如因配错货品造成公司损失500元以上,则按照货品进货价赔偿70%,公司赔偿30%、所有物流费用由个人承担、公司概不负责。
(7)有过失行为,但拒不承认、推卸责任,并恶意中伤他人的。
3、下列行为,一次扣20分及相应罚款,并给予降职或降薪处分。
(1)对客户投诉未能及时解决,致使矛盾激化或其它严重后果的;
(2)蓄意破坏公司财物、公共设施,或故意泄漏公司商业机密的;
(3)因严重过失、失职给公司造成重大经济损失的;
(4)有盗窃、贪污行为,或利用职务之便为私自获取利益的;
(5)散布对公司不利言论,或从事损害公司形象、利益的活动的;
(6)对同事暴力威胁、恐吓,或诬陷、制造事端、妨碍秩序的;
(7)未经许可以公司名义,开展本公司无关业务活动的;
(8)带着重大车辆隐患上路,运输途中故意拖延时间造成损失的;
(9)上级布置的任务,一周内连续三次未完成或严重拖拉的;
4、员工有下列情况之一,公司直接做辞退、开除处理。
(1)恶意中伤客户,与客户关系恶劣,不听取劝阻,不思进取的;
(2)非法倒卖公司商业核心机密,获取个人利益的;
(3)未经许可私自在外从事同类型同行业对公司造成不良影响的;
(4)带头拉帮结伙、寻恤滋事、在公司影响极端恶劣的;
(5)在外触犯法律、道德,被公安机关依法拘捕或通缉的;
(6)因个人原因引起社会舆论强烈谴责,触犯社会道德底线的;
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