办公室人员岗位职责15篇（精）
随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的办公室人员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室人员岗位职责1
一、岗位概述
办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，负责协助公司领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。
二、岗位职责详解
1.日常办公事务管理：负责日常办公用品的采购、发放、登记管理，确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁，保持公司内部的整洁和舒适。
2.档案管理：负责各类档案的整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
3.文件传递：负责将公司内部各部门之间的文件及时、准确地传递，确保信息沟通的畅通无阻。
4.会议管理：负责会议前的准备工作，如会议通知、会议资料的准备等。在会议中，需要负责会议记录和录音，以便会后整理会议纪要。在会议结束后，需要负责会议后的工作，如会议资料的归档等。
5.物品采购：根据公司需求，负责采购办公设备、文具等物品，并确保物品的质量和价格符合公司要求。
6.员工福利：负责员工福利的申请和发放，如节日礼品、生日礼物等。
7.接待工作：负责公司来访人员的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的服务态度，为公司树立良好的形象。
8.内部沟通：需要保持与各部门之间的良好沟通，协助领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。
9. 领导交办的其他工作。
三、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2.具备2年以上行政管理工作经验，熟悉行政工作流程。
3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够处理各种突发情况。
5.工作细致、认真，具备较强的服务意识和团队合作精神。
6.具备一定的`英语听说读写能力者优先考虑。
四、工作权限
1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。
2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。
3.对公司内部文件进行及时、准确的传递。
4.根据公司需求进行物品采购，并确保物品的质量和价格符合公司要求。
5.有权拒绝不符合公司规定的请购物品或报销申请。
6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。
7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。
五、职业发展与晋升空间
办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一，具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展，办公室行政人员的需求量也在不断增加，晋升机会也随之增加。同时，办公室行政人员可以通过不断的学习和实践，提升自己的专业和管理能力，向更高的职位发展。
总之，办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。同时，办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。
办公室人员岗位职责2
（一）办公室主任
1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任
1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
（三）政工人事
1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
（四）内务管理、后勤服务
1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的.采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
（五）文秘
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。
5、完成全年各项任务指标迎检工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。
（六）司机
1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命，车辆必须停放于单位指定位置，不得私自挪用。
2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
3、应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。
（七）门卫保安
1、负责广电大楼安全保卫工作，严格验证盘查，认真填写值班记录。
2、坚守岗位，不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。
（八）保洁员
1、会议室（厅）、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁，无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。
2、单位设备设施要摆放整齐，做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。
3、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐。
4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。
办公室人员岗位职责3
一、人员安排：经理助理一名
主任一名
副主任一名
文书一名
科员一名
二、工作目标：
做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。
三、岗位职责：
（一）部门岗位职责
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。
（二）人员岗位职责
1、经理助理：协助领导治理后勤
2、主任
（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。
（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
（6）负责公司治理人员登记、动态治理。
（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。
（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
（10）牵头组织员工的培训工作。
（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任：
（1）协助主任作好办公室日常工作。
（2）负责分公司劳动工资治理。
（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。
（4）作好新员工的录用工作。
（5）负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。
（6）负责
办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证
4、文书
（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
（2）负责公司有关文字工作的起草工作。
（3）负责来信来访的分送处理。
（4）负责档案治理工作。
（5）负责营业执照、单位代码的`年检工作。
（6）协助领导作好宣传工作
（7）协助主任做好人事治理及日常工作。
5、科员：
（1）负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。
（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。
（3）负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。
（4）负责分公司节水、节电工作。
（5）负责员工宿舍日常工作。
办公室人员岗位职责4
1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。
2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。
4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。
5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。
6、管好公司的.电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。
7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。
8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。
9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。
11、邮件收发，设计文件快递传送。
12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。财务室岗位职责
办公室人员岗位职责5
一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。
二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。
三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。
四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。
五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。
六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。
七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。
八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。
九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。
十、完成中心交给的.其他工作。
办公室人员岗位职责6
1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。
2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。
3、负责车辆的.维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。
6、完成领导交办的其他工作。
办公室人员岗位职责7
1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。
2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。
3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。
4、起草并印发每周。
5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》，执行保密制度，做好各项保密工作。
6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。
7、负责学校大事记，负责各类统计报表的`填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。
8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。
9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。
10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。
11、完成上级交办的其它工作。
办公室人员岗位职责8
一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的.统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
办公室人员岗位职责9
一、院办公室工作职责
1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。
2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。
5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。
6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。
8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。
10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。
11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。
12．负责院长临时交办的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。
14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。
15．负责院长用车及公务用车的派遣。
16．保证归档文件材料完整、准确、系统。
二、院办公室主任岗位职责
1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。
2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。
3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。
8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。
9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。
lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。
11．负责完成院领导临时交办的工作任务。
三、院办公室干事岗位职责
1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。
2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。
3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。
4．负责承办各科室的`请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。
5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。
6．负责医院大事记等的编辑工作。
7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。
8．负责安排总值班并做好督促检查工作。
9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。
10．做好院长、主任交办的其他工作。
11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。
12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。
13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。
四、文印室打字人员岗位职责
1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。
2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。
4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。
5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。
6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。
7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修养。
五、收发室人员岗位职责
1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。
2．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。
3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。
4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。
5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。
6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。
7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。
8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。
办公室人员岗位职责10
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10.社会保险的`投保、申领。
11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13.接受其他临时工作。
办公室人员岗位职责11
1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。
2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。
3、承办本系统职称改革具体工作。
4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。
5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。
6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。
7、承办计生管理工作。
8、负责离、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督办工作。
10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。
11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。
12、完成领导交办的其它工作任务。
办公室人员岗位职责12
一、严格遵守公司规章制度,细致履行其工作职责；
二、坚决听从总经理的统一指挥，细致执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
四、刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；
五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿，刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
六、依据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨；
八、负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作；
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务询问和联系工作；
十、负责做好公司的宣扬报导工作；
十一、完成公司领导交办的.其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导
办公室人员岗位职责13
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;
5、负责公司员工的.管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;
办公室人员岗位职责14
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作；
2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈；
3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决；
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核办公室人员的岗位职责4
1、采购部、销售部各类文档的管理；
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作；
3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进；
4、供应商、客户资料的.跟进；
5、上级交办的其他工作。
6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进
办公室人员岗位职责15
一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。
二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。
三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。
四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。
五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。
六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。
七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。
九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。
十、负责公司形象的`宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。
十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。
十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。
十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。
十四、完成公司领导交办的临时任务
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