酒店车辆管理制度

时间:2024-06-25 13:02:58 服务业/酒店/餐饮 我要投稿
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酒店车辆管理制度

  在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家整理的酒店车辆管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

酒店车辆管理制度

酒店车辆管理制度1

  酒店采购管理制度是为确保酒店运营效率与成本控制的核心机制,其主要作用在于规范采购流程,优化资源配置,防止浪费,保证服务质量,以及维护酒店的经济利益。通过科学的管理制度,我们可以有效提升采购效率,降低采购风险,同时确保采购物品的质量,从而提高客户满意度。

  内容概述:

  j酒店采购管理制度涵盖以下几个关键方面:

  1. 供应商管理:建立合格供应商名录,定期评估供应商的信誉、质量、价格和服务,确保供应链的`稳定性。

  2. 采购计划:根据酒店运营需求,制定详尽的采购计划,避免过度库存和短缺现象。

  3. 采购审批:设定采购权限,实行分级审批制度,确保采购决策的合理性。

  4. 合同管理:规范合同签订、执行和审计过程,保护酒店的合法权益。

  5. 库存控制:实施有效的库存管理策略,减少库存成本,保证物资流动性。

  6. 质量控制:设立严格的验收标准,确保采购物品的质量符合酒店要求。

  7. 成本控制:通过市场调研和数据分析,实现采购成本的持续优化。

酒店车辆管理制度2

  酒店会议制度是管理酒店会议服务的关键框架,它涵盖了从预订、策划到执行、后期评估等一系列环节。这一制度旨在确保会议的顺利进行,提升客户满意度,并优化酒店资源的利用。

  内容概述:

  1. 预订管理:明确会议预订的流程,包括预订时间、方式、所需信息等,以及取消或更改预订的规则。

  2. 策划服务:规定会议策划的细节,如场地布置、音响设备、餐饮安排等,以及与客户的沟通协调机制。

  3. 执行流程:设定会议当天的运营标准,包括接待、签到、技术支持、安全措施等。

  4. 费用结算:规定会议费用的'计算方法、付款方式和时间,以及可能的额外费用处理。

  5. 客户反馈:设立客户满意度调查和问题处理机制,以便持续改进服务。

  6. 员工培训:确保员工了解并能执行会议制度,定期进行专业培训。

  7. 应急预案:针对可能发生的突发情况,如设备故障、人员短缺等,制定应对策略。

酒店车辆管理制度3

  一、 车辆管理的工作内容

  1、执行各种运输任务,接送住店客人,完成酒店日常办公用车的工作安排。

  2、负责车辆的维修、保养工作。

  3、进行用车登记,协调好客人和酒店各部门的关系,提高车辆的利用率,节约资源。

  二、 车辆运输的组织管理

  1、办公室是车辆运输工作的组织、管理、指挥中心。

  2、总务协助总经办主任做好车队的各项具体工作,监督执行公司行政车辆使用管理的有关规章制度。

  3、行政车队设专职司机,要服从总经办的统一调配。三、 各岗位职责

  1、办公室主任

  ◇ 保证车辆安全运行,确保酒店客人服务用车和酒店办公用车,行使调度的职责。

  ◇ 负责审阅处理各种报表、报销单据,严格把关;做好车辆燃料及配件的管理,增收节支。

  ◇ 监督、检查服务质量,对出现的问题,立即采取纠正和预防措施,并督导、检查改进情况。

  ◇ 掌握每日车辆的预订及调配情况,进行有效控制。 ◇ 协助处理车辆事故及保险理赔,并疏通、协调与各职能部门的关系。

  2、总务

  ◇ 负责所有车辆的预订工作,确认无误后将详细情况填写到“车辆调度运行日志”上,并签字确认。

  ◇ 负责养路费、隧道费等各项费用的交付。 ◇ 负责办理车辆的各项保险手续。

  ◇ 协助司机做好月检、季检、年审等检验工作。

  ◇ 负责核对驾驶员行车记录。

  ◇ 随时掌握各种车辆状态,做到心中有数,保证派车及时、用车安全。

  ◇ 每月月底分别与加油站及驾驶员核对、结算油料。

  ◇ 做好相关的月报表。

  3、驾驶员

  ◇ 检查班前车辆状况,做好出车准备。

  ◇ 定期对车辆进行清洁、维护和保养,及时发现问题并解决问题,保持车辆的良好状态。

  ◇ 严格执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。

  ◇ 优质、高效地完成预订用车和临时用车任务,为客人、酒店和员工提供安全可靠的服务。

  ◇ 做好行车记录。

  ◇ 做好各项表格的填制工作。

  停车场管理规定

  第一章总则

  第一条为了维护停车场内的秩序,确保停车场内的设备、设施和停放车辆的'安全,规范停车场收费行为,特制定本规定。

  第二条本规定适用于大厦辖区内停车场

  第三条职责:

  (一)车场收费员按标准收取驶出车辆的车位有偿使用费,放行。

  (二)车管员负

  责指挥车辆整齐停放、存放、巡视、监护并做好进出场记录。

  (三)车管负责人负责车辆管理的监督、指导。

  第四条引用文件:《中华人民共和国交通管理条例》、《停车场建设和管理暂行规定》、《深圳市关于加强机动车辆停放服务收费管理的通知》等相关法规。

  第二章车场及车辆停放管理

  第五条停车场内应按消防要求设置、配备手提或便携灭火器等消防器材。

  第六条停车场和车行道路应做好停车位和行车线以及禁停、转弯、减速、禁鸣、限高等醒目标识。

  第七条停车场内应设置垃圾桶(箱),在必要的位置设置路障和防护栏。

  第八条车辆进场必须服从车管员的指挥,遵守停车场管理规定,履行相关手续,按规定交纳费用。

  第九条停放好车辆后,必须上锁,车箱、车篓内贵重物品随身带走。

  第十条驾驶员、车辆使用人必须保持车场清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在车场内,车辆发生漏油时,车主应即行处理。

  第十一条停车场内禁止洗车(万科洗车场规定范围除外)、修车、试车、练习。

  第十二条任何人不得损坏停车场内消防、清洁、电器、供水等场地设施。

  第十三条停车场由专职保管人员24小时值班。

  第十四条不准酒后取车启动机动车辆并驾驶。

  第十五条车辆进出:

  (一)车管人员应引导车辆使用人在指定位置停放车辆,主动、礼貌上前接待。

  (二)车管人员在办妥相应手续后方可允许车辆离场,如因私自放行导致车辆失窃,车管人员承担一切责任。

  (三)夜间停放的车辆,车管员应做好记录并办理交接班手续。

  第十六条巡视:

  (一)车管员每半小时或临时详细检查车辆的车况,发现漏油、未上锁、车箱(车篓)遗留物品等情况应及时处理并通知车主,同时应在交接班记录本上做好记录,特殊情况报告部长处理。

  (二)逾夜车辆,或遇交接班时应清点、核对数量,确保安全。

  (三)部长检查手提灭火器等消防器材,发现逾期或其它异常情况应在交接班记录本上记录并及时上报,立即处理。

  (四)车管员负责维护好停车场内清洁卫生,保持车场整洁。

  第十七条意外事故的处理:

  (一)当车管员发现停车场内的车辆被盗或被损坏时,就立即通知车主,同时逐级报告领班及部门主管和公司领导。

  (二)属撞车事故的,车管员不得放行肇事车辆,并保护好现场。

  (三)属酗酒或寻衅肇事而引发的砸车事故,车管员应立即制止,并通过巡逻安全员上门通知车主,对造成的事故进行确认。

  (四)车管员认真填写交接班记录,如实写明逾夜停放车辆的数量、区域停放情况、发生事故的时间以及发现后的报告处理情况。

  (五)车辆在停车场被盗后,车管员应立即汇报公司处理,待车主确认后向当地公安机关报案,车管员以及车主都应积极配合公安机关做好调查处理工作,涉及公司内部人员责任问题,由公司组织调查,视情况做出处理决定。

  (六)收费系统一旦停电,应通知出入口岗位当值人员,使用手动计费。然后立即使用紧急照明,保证各通道照明。

  第十八条岗亭制度:

  (一)岗亭应用镜框悬挂车辆管理制度(岗位制度、操作规程和停车场管理规定)、收费标准、营业执照,保管员姓名和照片等。

  (二)不许闲杂人员进入。不许存放杂物,随时保持室内外清洁。

  (三)岗亭“值班记录”、“车辆出入登记表”及“车辆停放卡”均放在固定位置,且应摆放整齐。

  第三章收费办法

  第十九条收费标准:

  (一)临时停放:15分钟内免收停车费。首x小时x元/次,超过x小时,每小时加收x元,连续停放在24小时内最高限额停车费50元。

  (二)月卡停放:x元/月。

  (三)月卡定位停放:x元/月。

  第二十条优惠范围:

  (一)购买年卡用户送一个月免停车费。

  (二)xx大厦业主(租户)购买年卡xx元/月。 【酒店车辆安全管理制度】

酒店车辆管理制度4

  酒店经营管理制度是对酒店日常运营、服务标准、员工行为规范、财务管理、市场营销等多方面进行规划和管理的体系。它旨在确保酒店高效运作,提供优质服务,实现可持续发展。

  内容概述:

  1. 经营策略:明确酒店的目标市场、定位、产品和服务策略。

  2. 服务质量管理:制定服务标准,定期评估与改进。

  3. 人力资源管理:招聘、培训、绩效考核、员工福利等政策。

  4. 财务管理:预算编制、成本控制、收入管理、财务报告。

  5. 物资采购与库存管理:保证物资供应,控制成本。

  6. 市场营销:品牌建设、促销活动、客户关系管理。

  7. 设施设备维护:定期保养,确保正常运行。

  8. 安全与卫生管理:遵守法规,保障客人与员工安全。

  9. 应急处理:制定应急预案,应对突发事件。

酒店车辆管理制度5

  酒店会所管理制度主要涵盖了以下几个方面:

  1. 员工管理:包括招聘、培训、绩效考核、福利待遇和行为规范。

  2. 服务标准:定义各类服务流程,如接待、餐饮、休闲娱乐等。

  3. 设施设备管理:维护保养、安全操作和应急处理。

  4. 财务管理:预算制定、成本控制、收入审计和财务管理报告。

  5. 客户关系管理:客户满意度调查、投诉处理和客户忠诚度提升策略。

  6. 卫生与安全:卫生标准、食品安全、消防安全及应急预案。

  7. 市场营销:推广活动、价格策略、合作伙伴关系和品牌建设。

  内容概述:

  1. 组织架构:明确各部门职责,确保高效协同工作。

  2. 制度流程:详细的操作指南,保证服务质量的一致性。

  3. 监控与评估:定期检查制度执行情况,对问题进行反馈和改进。

  4. 法规遵守:确保业务运营符合国家法律法规及行业规定。

  5. 文化建设:塑造积极的'企业文化,提高员工归属感和客户满意度。

  6. 持续改进:定期评估和更新制度,以适应市场变化和客户需求。

酒店车辆管理制度6

  一、车辆管理

  1、为保障公司各项工作顺利开展,由办公室统一管理、安排公司正常的公务用车。

  2、公司公务车的证照及其稽核等事务统一由后勤保障部负责管理。

  二、车辆使用

  1、首先保证公司领导和各部门领导日常工作用车,其次是普通职员。原则上不提供私人用车,如遇特殊情况需经办公室领导批准方可使用。公司员工因公用车须提前一天向办公室申请调派;办公室依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。除特殊情况一般不安排临时用车。

  2、公司领导人员在市内开会、参加各种业务活动,派车接送。到外地出差送到火车站或机场,并负责按期接站(机)。

  3、其他员工遇有紧急、重要公务因路远等需用车的情况时,可酌情批准派车;职工因重病急诊,重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可以使用;公司组织集体活动,酌情安排用车。

  4、司机出车实行告知制度。出车前把事由、去向告知办公室。

  三、油料(油耗)管理

  由办公室派车后,按行驶里程供油,普桑10升/百公里;长安福特14升/百公里;面包车8升/百公里,按公里考核,超出部分由驾驶员承担。

  四、车辆的维修、维护、保养

  1、公司所有车辆的维修、维护、保养由公司后勤部负责。

  2、车辆的修理,按不同的对象和不同的.作业范围,分为大修、总成大修、小修和零件换修。

  3、为及时恢复车辆的技术性能,使其经常处于良好的技术状态,保证在任何条件下使用的可靠性,减少燃料消耗和器材、零件的磨损。公司所有的车辆每行驶5000KM由后勤部送指定汽修厂强制保养。

  4、车辆修理、保养未经后勤部负责人批准,擅自修理、保养车辆的费用由本人自负。

  五、驾驶员责任及驾驶规定

  在办公室主任的领导下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务;提倡敬业精神,讲究职业道德,端正驾驶作风;爱护车辆,保持车辆清洁,出车前和收车后要坚持三检四勤制,即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的完好、可靠有效、保证汽车处于良好状态。

  六、违章及肇事处理

  本公司车辆的违章及肇事处理由公司后勤部负责办理。

  1、交通违章罚款不予报销。

  2、属于肇事的情况:

  ①与他种车辆相撞,致双方或一方有损害、伤亡者。

  ②车辆撞及人畜、路旁建筑物及其他物品,致有损害、伤亡者。

  ③车辆行驶遭受意外的事故,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌、损坏致人或车有损害、伤亡者。

  本制度所称损害,包括致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。

  3、肇事发生时

  ①后勤部接获肇事通知时,应立即向分管经理报告,并迅速赶往肇事地点查勘处理。

  ②应先急救伤患者,而后查勘现场。

  ③车辆使用人员须保护现场,尽量寻觅目睹肇事第三者作证,并记明其姓名住址。

  4、肇事后应迅速通知公司后勤部,并在两天内以书面形式请求理赔。若车辆有较大的损害,人员有严重伤亡时,可及时通知办公室协助处理并向经理报告。

  5、未经公司安排私自出车导致事故的由驾车人员承担全部责任。

酒店车辆管理制度7

  酒店酒水管理制度是一套规范酒店内酒水采购、储存、销售和服务的管理规则,旨在确保酒水质量,优化成本控制,提升客户满意度,以及保障运营的合规性。

  内容概述:

  1. 酒水采购:规定了酒水的来源、品质标准、采购流程和验收程序。

  2. 储存管理:涵盖酒水的`分类、存储条件、库存盘点以及过期处理。

  3. 销售策略:包括定价策略、促销活动、酒单更新和销售服务培训。

  4. 服务质量:强调酒水知识培训、服务态度和专业技能的要求。

  5. 法规遵守:确保酒水销售符合当地法律法规,如未成年人饮酒限制等。

  6. 成本控制:通过合理定价、库存管理和减少损耗来控制成本。

  7. 应急处理:设定处理酒水事故(如酒水损坏、投诉等)的流程。

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