办公室行政人员岗位职责

时间:2024-06-25 17:36:32 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室行政人员岗位职责常用[9篇]

  在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的办公室行政人员岗位职责,希望能够帮助到大家。

办公室行政人员岗位职责常用[9篇]

办公室行政人员岗位职责1

  1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

  2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

  3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

  4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

  5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

  6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

  7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

  8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

  9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

  10、完成总经理交办的其他任务。

  任职要求:

  1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

  2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;

  3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

  4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

  5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

  1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的`使用操作。

  2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

  3、沟通能力强,具备良好的写作能力。

  4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。

  5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

办公室行政人员岗位职责2

  1、负责老板日程安排,个人事务处理;

  2、负责公司前台接待及电话转接;

  3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

  4、负责公司环境的'管理及监督维护;

  5、 上级交代的其他工作。

办公室行政人员岗位职责3

  1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

  2、负责员工薪资奖金计算;

  3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

  4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

  5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

  6、根据领导需要安排会议。

办公室行政人员岗位职责4

  1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的`使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

办公室行政人员岗位职责5

  一、岗位概述

  办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一,负责协助公司领导处理日常行政事务,确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识,能够应对各种突发情况,为公司员工提供优质的服务。

  二、岗位职责详解

  1.日常办公事务管理:负责日常办公用品的采购、发放、登记管理,确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁,保持公司内部的整洁和舒适。

  2.档案管理:负责各类档案的整理、归档、保管和利用,确保档案的完整性和安全性。

  3.文件传递:负责将公司内部各部门之间的文件及时、准确地传递,确保信息沟通的畅通无阻。

  4.会议管理:负责会议前的准备工作,如会议通知、会议资料的准备等。在会议中,需要负责会议记录和录音,以便会后整理会议纪要。在会议结束后,需要负责会议后的工作,如会议资料的.归档等。

  5.物品采购:根据公司需求,负责采购办公设备、文具等物品,并确保物品的质量和价格符合公司要求。

  6.员工福利:负责员工福利的申请和发放,如节日礼品、生日礼物等。

  7.接待工作:负责公司来访人员的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的服务态度,为公司树立良好的形象。

  8.内部沟通:需要保持与各部门之间的良好沟通,协助领导处理日常行政事务,确保公司各项工作的顺利进行。

  9. 领导交办的其他工作。

  三、任职要求

  1.大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。

  2.具备2年以上行政管理工作经验,熟悉行政工作流程。

  3.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。

  4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力,能够处理各种突发情况。

  5.工作细致、认真,具备较强的服务意识和团队合作精神。

  6.具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。

  四、工作权限

  1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。

  2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。

  3.对公司内部文件进行及时、准确的传递。

  4.根据公司需求进行物品采购,并确保物品的质量和价格符合公司要求。

  5.有权拒绝不符合公司规定的请购物品或报销申请。

  6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。

  7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。

  五、职业发展与晋升空间

  办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一,具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展,办公室行政人员的需求量也在不断增加,晋升机会也随之增加。同时,办公室行政人员可以通过不断的学习和实践,提升自己的专业和管理能力,向更高的职位发展。

  总之,办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识,能够应对各种突发情况,为公司员工提供优质的服务。同时,办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。

办公室行政人员岗位职责6

  1、采购部、销售部各类文档的管理;

  2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

  3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

  4、供应商、客户资料的跟进;

  5、上级交办的'其他工作。

  6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进

办公室行政人员岗位职责7

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

办公室行政人员岗位职责8

  1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

  2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

  3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、负责公司快件及传真的.收发和传递

  6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

  7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室行政人员岗位职责9

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的'拟订与督导实施;

  5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

  6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

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