行政人事管理制度
在快速变化和不断变革的今天，制度起到的作用越来越大，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的行政人事管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
一、总则
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。
二、工作职责
1、具体办理公司人员需求计划安排、人员招聘、人员入职、员工变动（内部流动、离职）、员工培训、考核、奖惩、晋升、转正、定级等工作；
2、办理员工劳动合同的核定、报批、签订、解除、续订、终止等工作及劳动合同的整理、归档工作；
3、负责办理员工有关证件；
4、负责公司内部档案的收集、整理、立卷、归档、转递等工作；
5、管理办公用品、图书、胸卡、钥匙、信封等；
6、管理、维护公司电话和空调系统；
7、公司传真机、打印机、复印机等办公设备的维护和保养；
8、员工离职时各类固定资产、行政物品（钥匙、胸卡、计算器等办公用品）的收回；
9、负责公司办公才买，日常工作；
10、公司领导布置的其他任务。
三、办公用品采购
（1）集中采购由行政管理部负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。
（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。
（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为二个月，员工在试用期内要按月进行考评。
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、详尽的填写，作为公司考核员工工作量的标准。
4、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。
5、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。
6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
7、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
9、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告，由公司安排修理。
10、部门主管分配的任务，应在领导规定时间内完成（如当天紧要工作一定要及时完成，），不得拖延或者不完成，保证工作效率与质量。，避免因为自己玩忽职守而造成公司损失。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
六、员工奖惩罚条例
有下列情形之一者，予以嘉奖，按照具体情节进行奖励：
1、积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑；
2、认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者；
3、工作勤奋，超额完成工作任务者，当月被评为优秀员工者；
4、对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，被采纳者；
5、积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者；
6、检举揭发违反规定或损害公司利益事件者；
7、对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者；
8、策划、承办、执行重要事务成绩突出者；
9、其它应给予记小功事迹者。
10、对公司发展有较大贡献，应记大功之事迹者；
11、保护公司财产或公司集体利益有重大贡献的；
12、在工作中提出改善提案（含合理化建议）及有优异的发明、创新、改良及研究者；
13、其他应给予记大功事迹者。
员工有下列情形者，予以警告：
1、未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者；
2、在上班时间内打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情者；
3、因过失导致工作发生错误但情节轻微者；
4、防碍工作秩序或违反安全、环境卫生制度者；
5、初次不听主管合理指挥者；
6、对各级主管的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成处理不当者；
7、在工作时间睡觉或擅离职守，导致公司蒙受损失者；
员工有下列情形之一者，予以辞退或开除：
1、拒不听从主管指挥监督，与主管发生冲突者；
2、多次不履行劳作义务，多次未如期完成工作内容，造成公司严重损失的；
3、在公司内聚众赌博；
4、故意毁坏公物，金额较大者；
5、恶意煽动人心对抗公司或集体怠工；
6、当月旷工3天或一年内累计旷工10天以上者；
7、占用、贪污公司款项，利用职权受贿或以不正当手段谋取私利，损害公司利益者；
8、其它严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益等情节。
9、辞职期内，拟离职人员未按要求做好工作交接及需完成的各项工作。
10、其它方面的严重违纪行为。
其它
1、奖惩原则：
2、依法办事的原则：在奖励或处罚职工过程中，必须要依照公司和国家的相关法律法规；本实施细则为《员工手册》奖惩章节的细化与补充，与《员工手册》具有同等效力。
3、尊重事实的原则：在奖励或处罚职工过程中，必须要事实求实，尊重客观事实；
4、教育为本的原则：对认错态度好，有改正意愿和希望的人，应给予改正的机会；处罚职工做到教育本人、教育大家；
5、任何奖惩决定均须归入员工在企业的内部档案中。
6、本实施细则解释权归公司人事行政部。
七、离职员工作移交内容
离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。
（一）直属部门：员工在离职时，其职务直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命一名职务代理人与其进行职务移交，移交的内容包括：
1、该员工离职前的职务管理范围、岗位职责；
2、已完成的工作记录；
3、未完成的工作项目清单（包括进度表、账目、账单、责任人等）；
4、领用公司非消耗性用品、工具等。
（二）行政部：行政部负责交接清楚以下内容：
1、《保密协议书》、合同、《员工手册》、其他公司文件等；
2、胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙（门、柜、抽屉等）以及其他向行政部借用的物品。
3、所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等；
4、管理用印鉴。
（三）财务部：财务部负责交接清楚以下内容：
1、薪资的审核、发放；
2、客户帐务（账目、账单）；
3、奖罚金的结算；
4、向财务部所借物品及其他。
如因员工未交接工作内容，则扣除本月工资的60%，作为公司损失补偿。
本规定如有未尽事宜请按照《员工手册》内容进行，或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
本规定解释权归总经理办公室。
本规定从发布之日起生效。
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