办公室文秘岗位职责

时间:2024-06-29 11:25:08 办公/印刷/造纸 我要投稿

关于办公室文秘岗位职责

  现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的关于办公室文秘岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于办公室文秘岗位职责

关于办公室文秘岗位职责1

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员得接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

  五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。

关于办公室文秘岗位职责2

  1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理,做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

  2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作,做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。

  3、负责与行业协会、主管机构的'日常联络、公文报批报备,负责来电、来函的批处工作,起草并核发公司通知、总结等公文;

  4、负责公司媒体披露工作,包括网站、微信公众号、纸媒等,维护公司公众形象。做好公司品牌建设,对接、联络行业媒体。

  5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。

  6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

  7、负责公司办公场地的维护与管理,公司固定资产的管理,办公用品等物品购买。

  8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

关于办公室文秘岗位职责3

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的`考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

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