办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责[常用15篇]

　　在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的办公室秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室秘书岗位职责1

　　1、组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的.执行情况；

　　2、整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档；

　　3、负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系；

　　4、负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度；各类申请单据提交副校长审批及发放管理；

　　5、协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通；

　　6、负责协调组织学校党政工作，

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

办公室秘书岗位职责2

　　第一条 任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。

　　第二条 协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第三条 做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

　　第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的`督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

　　第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

　　第八条 完成领导交办的临时事项。

　　第九条 每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

办公室秘书岗位职责3

　　第一条 任董事长（党委书记）秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。

　　第二条 协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第三条 做好董事长（党委书记）的.参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

　　第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及错误!链接无效。批示的督查督办工作。

　　第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

　　第八条 完成领导交办的临时事项。

　　第九条 每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

办公室秘书岗位职责4

　　一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。

　　二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的.盖章和上送、下发工作。

　　三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。

　　四、负责党委各种会议、学习和活动的通知工作。

　　五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。

　　六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作，做好办公室内勤事务。

　　七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。

办公室秘书岗位职责5

　　1、记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录，出具会议纪要及各项决议或文件；

　　2、准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件；

　　3、负责起草董事会、董事会办公室管理制度；

　　4、负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的'撰写；

　　5、责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写；

　　6、领导安排的其他工作。

办公室秘书岗位职责6

　　办公室秘书科工作职责

　　1、负责区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。

　　2、负责区政协办公室日常值班工作，做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。

　　3、负责公文处理工作，负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作，负责区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，负责区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。

　　4、负责区政协主席、副主席、秘书长、参加的.有关会议、活动的通知、服务等工作。

　　5、负责区政协、区政协办公室印章管理、使用工作。 6、负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责车辆调度工作；做好有关会议座位签摆放工作。

　　7、负责文件保密工作。

　　8、负责区政协领导交办的其他工作。

办公室秘书岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；

　　2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；

　　3、具体负责办公室信访工作，做好信访登记、接待和专办、督察工作；

　　4、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；

　　5、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；

　　6、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；

　　7、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；

　　8、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；

　　9、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的`各项宣传、文化活动；

　　10、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；

　　11、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；

　　12、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；

　　13、完成领导交办的其他工作和临时任务。

办公室秘书岗位职责8

　　第一条 任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

　　第二条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

　　第三条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的`审核工作。

　　第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条 完成领导交办的临时事项。

　　第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

办公室秘书岗位职责9

　　办公室主任工作职责

　　（一）职责概述

　　规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。

　　（二）主要工作内容

　　1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

　　2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

　　3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。

　　4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。

　　5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

　　6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。

　　7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。

　　8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。

　　秘书长职责

　　一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划；

　　二、协调代表机构、实体机构开展工作。

　　三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的.主要负责人交理事会或常务理事会决定。

　　四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用；

　　五、处理其它日常事务。

办公室秘书岗位职责10

　　第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。

　　第二条 负责各成员企业信息的`考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。

　　第三条 负责收集、编写股份公司大事记。

　　第四条 参与本部门受控文件的编制、修订。

　　第五条 完成领导交办的其他工作。

办公室秘书岗位职责11

　　1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。

　　2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。

　　3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。

　　4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。

　　5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。

　　6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。

　　7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。

　　8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的`各项意见和尚未正式决定的问题。

　　9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。

　　10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。

　　11、完成领导交办的其它工作任务。

办公室秘书岗位职责12

　　(一)负责考务和教务以及有关工作。

　　考务工作：

　　1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

　　2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

　　3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

　　4.学业警示统计工作。

　　5.协助院长做好毕业生资格审查。

　　6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

　　7.学生成绩的排查工作。

　　8.考务科下发的其他工作。

　　教务工作：

　　1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

　　2.教师教材、学生教材订阅和发放。

　　3.学期初和期中两次教学检查工作。

　　4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

　　5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

　　6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

　　7.专业课表的编排和录入工作。

　　8.组织学生及教师的评教工作。

　　9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

　　国际交流中心工作：

　　1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

　　2.编排交流生课表，安排上课事宜。

　　3.订阅并发放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

　　5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

　　毕业论文和实践教学工作：

　　1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

　　2.毕业论文答辩的组织安排工作。

　　3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

　　4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

　　5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

　　(二)负责学院资产管理工作。

　　1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

　　2.学院资产预算的.统计、上报和办公用品领取工作。

　　3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

　　(三)财务工作：

　　1.学院日常财务报销和管理工作。

　　2.学院预算申报和报销工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大会考勤工作。

　　(五)党群工作：

　　1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

　　2.协助院工会主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

　　2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

　　3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

办公室秘书岗位职责13

　　1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。

　　2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

　　3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。

　　4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。

　　5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。

　　6、负责接待和安排总经理约见的客人。

　　7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。

　　8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。

　　9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。

　　10、负责酒店公文、函件、资料的'打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。

　　11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。

　　12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

　　13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。

　　14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

　　16、认真做好上级交办的其它工作。

办公室秘书岗位职责14

　　第一条 任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

　　第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

　　第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的`督查督办工作。

　　第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条 完成领导交办的临时事项。

　　第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

办公室秘书岗位职责15

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 办公室

　　（一）内务

　　1、办公环境：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　2、 开窗通风。

　　3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、 每两周吸尘一次。

　　（二）文件管理

　　流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范。

　　1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的`，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　要做到彬彬有礼、热情接待。

　　1、 笑脸相迎，茶水相待。

　　2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及时向董事长请示。

　　5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　要做到准备充分，安排周全，接待周到，组织完善。

　　（一） 董事会

　　1、 会议议程的拟定。

　　2、 确定与会人员。

　　3、 会议通知起草和发送。

　　4、 会议文件的准备。

　　5、 会议场所的确认及会场布置。

　　6、 会议签到及记录。

　　7、 与会人员的接待工作。

　　（二）工作会

　　1、 检查会场环境是否干净整洁。

　　2、 检查会议通知是否到位。

　　3、 检查会议文件准备是否齐备。

　　4、 会议人员的接待。

　　5、 会议期间的服务。

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