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综合办公室主任岗位职责

时间：2024-07-01 15:11:58 办公/印刷/造纸我要投稿

综合办公室主任岗位职责集锦[15篇]

　　在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家整理的综合办公室主任岗位职责，希望能够帮助到大家。

综合办公室主任岗位职责集锦[15篇]

综合办公室主任岗位职责1

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的`组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公室主任岗位职责2

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的`外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

综合办公室主任岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;

　　2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

　　3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

　　4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

　　5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的`初审、拟办和督办工作;

　　6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

　　7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

　　8、组织公司的活动和劳动保护工作;

　　9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

　　10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

　　11、负责对外关系维护及联络工作。

　　任职资格:

　　1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

　　2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

　　3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

　　4、具备良好的沟通协调和管理能力;

　　5、具备一定的公关能力。

　　6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

　　7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

　　8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室主任岗位职责4

　　1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

　　2.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的.思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

　　3.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

　　4.负责全院的宣传工作.

　　5.完成领导交办的其他事宜。

综合办公室主任岗位职责5

　　一、在集团公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

　　二、落实公司的'各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

　　三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

　　四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

　　五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

　　六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

　　七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。

　　八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

综合办公室主任岗位职责6

　　1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作

　　2、负责接待工作，为公司树立良好形象

　　3、负责管理公司文件的'拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

　　4、负责安排公务用车

　　5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放

　　6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

综合办公室主任岗位职责7

　　1、全面负责办公室日常行政事务：证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等

　　2、做好来访接待工作，协助总裁处理公司公共关系和外联工作

　　3、起草公司重要文件和制度，发文实施

　　5、重大会议的安排与记录，做好会议记录

　　6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他领导安排的事项

综合办公室主任岗位职责8

　　1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。

　　2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

　　3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

　　4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

　　5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的'使用、报销等程序。

　　6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

　　7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

　　8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

　　9、组织处理部领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责9

　　1.全面负责综合办公室工作;

　　2.协助总经理分管人力资源管理;

　　3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;

　　4.协助总经理完成财务报销审查工作;

　　5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;

　　6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

　　7.负责公司车辆行驶及安全管理;

　　8.负责公司日常后勤保障工作;

　　9.领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责10

　　1.负责协调、处理本单位的`突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

　　4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

综合办公室主任岗位职责11

　　岗位名称:办公室主任直接上级:总经理

　　直接下级:文秘部、物资采购部

　　本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

　　工作责任：

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的'使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　管理责任：

　　1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

　　2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4.参加本部门召开的有关工作会议。 5.对分管的工作全面负责

综合办公室主任岗位职责12

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；

　　5、印章、工商证照的`使用和保管；

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理，保洁、保安日常管理；

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

综合办公室主任岗位职责13

　　综合办主任岗位职责

　　1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。

　　2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。

　　3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

　　4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

　　5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

　　6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

　　7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

　　8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的'教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。

　　9、组织制定相关管理制度，并监督执行。

　　10、完成领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责14

　　1、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。

　　2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

　　3、负责公司行政事务的上传下达。

　　4、负责公司的印章管理。

　　5、负责公司小车的与调配。

　　6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　7、负责相关会议组织，会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，以及会议决议的督办事项。

　　8、负责公司的接待工作。

　　9、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。

　　10、负责公司固定资产的管理。

　　11、负责公司办公用品、备品的`发放管理。

　　12、负责公司报刊的订制及配发工作。

　　13、配合公司进行企业文化的建立。

　　14、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公室主任岗位职责15

　　1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；

　　2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

　　3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

　　4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的`工作环境；

　　5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

　　6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

　　7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

　　9、完成总经理交办其他任务。

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