综合办公室主任岗位职责

时间:2024-07-01 15:48:57 办公/印刷/造纸 我要投稿

综合办公室主任岗位职责大全(15篇)

  在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的综合办公室主任岗位职责,希望能够帮助到大家。

综合办公室主任岗位职责大全(15篇)

综合办公室主任岗位职责1

  1.全面负责综合办公室工作;

  2.协助总经理分管人力资源管理;

  3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

  4.协助总经理完成财务报销审查工作;

  5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

  6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

  7.负责公司车辆行驶及安全管理;

  8.负责公司日常后勤保障工作;

  9.领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责2

  1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

  2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

  3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

  4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的`上传下达。

  5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

  6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

  7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

  8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

  9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

  10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

  11、完成中心领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责3

  岗位职责:

  1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;

  2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

  3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

  4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

  5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

  6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

  7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

  8、组织公司的活动和劳动保护工作;

  9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

  10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

  11、负责对外关系维护及联络工作。

  任职资格:

  1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

  2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

  3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

  4、具备良好的沟通协调和管理能力;

  5、具备一定的公关能力。

  6、具备良好的.文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

  7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

  8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室主任岗位职责4

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

  3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  4、负责公司行政文书的.处理,以及行政文书档案的管理工作。

  5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

  6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

  7、负责内务人员值班安排及月度统计;

  8、负责公司办公用品的采购及管理

综合办公室主任岗位职责5

  1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

  2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

  3、负责公司人力资源管理工作

  4、负责公司行政事务管理工作

  5、负责公司公共事务管理

  6、统筹管理公司后勤服务工作

  7、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

  8、完成总经理交付的'其它任务

综合办公室主任岗位职责6

  1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的`学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

  2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

  3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

  4.负责全院的宣传工作.

  5.完成领导交办的其他事宜。

综合办公室主任岗位职责7

  1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的'接待等工作。

  3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室主任岗位职责8

  1、对本单位的社会治安综合治理工作全面负责;

  2、根据上级部署结合本单位实际、组织制定工作计划和布置工作任务;

  3、组织协调各基层单位认真做好各自承担的工作任务;

  4、抓好办公室工作人员的政治、业务学习,经常进行思想和廉政教育,考核、督促各项指标完成情况;

  5、搞好调查研究,总结推广典型经验;综合了解各方面情况,及时传递信息;做好表彰先进,推动后进的具体工作;

  6、经常向主管综治工作的领导汇报综治工作开展的`情况,存在的问题及提出解决的办法。

综合办公室主任岗位职责9

  1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。

  2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

  3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

  4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

  5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

  6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的.工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

  7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。

  8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

  9、组织处理部领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责10

  1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的'团组和个人。

  4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

综合办公室主任岗位职责11

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的'员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

综合办公室主任岗位职责12

  1、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

  2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的.学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督

  3、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难

  4、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

  5、负责全院的宣传工作

  6、完成领导交办的其他事宜

综合办公室主任岗位职责13

  1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;

  2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的.完成工作;

  3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

  4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

  5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

  6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

  8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

  9、完成总经理交办其他任务。

综合办公室主任岗位职责14

  1、负责本中心行政文件的`收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

  2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

  3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作

综合办公室主任岗位职责15

  1、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;

  2、各部门日常培训及新员工入职培训等;

  3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;

  4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;

  5、印章、工商证照的'使用和保管;

  6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理,保洁、保安日常管理;

  7、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;

  8、政府关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;

  9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;

  10、各项管理制度的建立、健全、修订工作,主导各部门建立、健全各项规章制度,汇总以及实施;

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