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综合办公室主任岗位职责

时间：2024-07-01 17:09:32 办公/印刷/造纸我要投稿

综合办公室主任岗位职责（必备）

　　在现实社会中，岗位职责起到的作用越来越大，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的综合办公室主任岗位职责，欢迎大家分享。

综合办公室主任岗位职责（必备）

综合办公室主任岗位职责1

　　1、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。

　　2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

　　3、负责公司行政事务的'上传下达。

　　4、负责公司的印章管理。

　　5、负责公司小车的与调配。

　　6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　7、负责相关会议组织，会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，以及会议决议的督办事项。

　　8、负责公司的接待工作。

　　9、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。

　　10、负责公司固定资产的管理。

　　11、负责公司办公用品、备品的发放管理。

　　12、负责公司报刊的订制及配发工作。

　　13、配合公司进行企业文化的建立。

　　14、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公室主任岗位职责2

　　1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

　　4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

　　5、负责本中心行政文件的`收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室主任岗位职责3

　　综合办主任岗位职责

　　1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。

　　2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。

　　3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

　　4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

　　5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

　　6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

　　7、全面负责项目部的.后勤保障服务等各项工作。

　　8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。

　　9、组织制定相关管理制度，并监督执行。

　　10、完成领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责4

　　1、对本单位的社会治安综合治理工作全面负责；

　　2、根据上级部署结合本单位实际、组织制定工作计划和布置工作任务；

　　3、组织协调各基层单位认真做好各自承担的工作任务；

　　4、抓好办公室工作人员的政治、业务学习，经常进行思想和廉政教育，考核、督促各项指标完成情况；

　　5、搞好调查研究，总结推广典型经验；综合了解各方面情况，及时传递信息；做好表彰先进，推动后进的具体工作；

　　6、经常向主管综治工作的领导汇报综治工作开展的'情况，存在的问题及提出解决的办法。

综合办公室主任岗位职责5

　　1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;

　　2、负责与政府往来对接，关系处理，妥善处理各项对外事务;

　　3、全面统筹管理公司日常行政事务，确保后勤服务保障有力;

　　4、负责与总部各部门、分校区的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、做好公司的`固定资产的管理工作，包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

综合办公室主任岗位职责6

　　1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

　　2、及时向院领导传送学校和有关部门的'各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

　　3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

　　4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

　　5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

综合办公室主任岗位职责7

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的`外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

综合办公室主任岗位职责8

　　1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;

　　2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;

　　3、负责公司党的'基层组织建设、纪检监察、群团工作，负责公司党群工作和纪检监察工作，为企业发展提供组织保障;

　　4、负责联系集团公司各部室，省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委，武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门)，做好关系协调工作;

　　5、及时完成上级交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责9

　　实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理、人事管理、档案管理、办公费用的.分摊以及对控制成本的方法提出建议;

　　组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　协助管理公司的重要资质证件;

　　协调公司内部其他行政人事等工作;

　　完成上级主管交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责10

　　1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手

　　2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

　　3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议根据需要，可参加院领导班子工作会议

　　4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

　　5、负责协调、处理本单位的'突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

　　6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

　　7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

综合办公室主任岗位职责11

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的.登记发放，行政库管理；

　　5、印章、工商证照的使用和保管；

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理，保洁、保安日常管理；

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

综合办公室主任岗位职责12

　　1、负责本中心行政文件的.收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室主任岗位职责13

　　岗位名称:办公室主任直接上级:总经理

　　直接下级:文秘部、物资采购部

　　本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

　　工作责任：

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的.讨论;

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　管理责任：

　　1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

　　2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4.参加本部门召开的有关工作会议。 5.对分管的工作全面负责

综合办公室主任岗位职责14

　　1、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记

　　2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的.指导和监督

　　3、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难

　　4、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范

　　5、负责全院的宣传工作

　　6、完成领导交办的其他事宜

综合办公室主任岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;

　　2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

　　3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

　　4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

　　5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

　　6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

　　7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

　　8、组织公司的活动和劳动保护工作;

　　9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

　　10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

　　11、负责对外关系维护及联络工作。

　　任职资格:

　　1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

　　2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

　　3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

　　4、具备良好的沟通协调和管理能力;

　　5、具备一定的公关能力。

　　6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

　　7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的'意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

　　8、具备良好的领导管理能力。

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