人事行政专员的职责

时间:2024-07-02 17:05:36 人事 我要投稿

人事行政专员的职责(经典23篇)

人事行政专员的职责1

  1、能独立处理和解决所负责的任务;

人事行政专员的职责(经典23篇)

  2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

  3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

  4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

  5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

  6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的操作;及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报;

  7、协助领导及时处理公司管理过程中的'重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  8、完成上级交办的任务。

人事行政专员的职责2

  1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

  3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

  4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;

  5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;

  7、建立和优化公司的.入职、在职培训体系,推动的提升;

人事行政专员的职责3

  1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理;

  2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

  3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;

  4、负责车辆以及相关的`行政工作;

  5、完成上级交代的其他事务。

人事行政专员的职责4

  1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

  2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

  6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

  7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的.发放

  8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

  9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

  10.负责员工内、外部培训工作

  11.负责各部门的上传下达工作

  12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

  13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

  14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

  15.负责员工福利的采购及发放工作

  16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

  17.协助各部门做好节假日期间工作安排

  18.负责员工社保的办理工作

  19.其他临时性工作的处理

人事行政专员的职责5

  1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;

  2、根据组织规划,制定年度岗位编制计划,并制定年度,月度招聘计划(预约人数,初试人数,复试人数,最终入职人数);

  3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求,组织开展招聘工作,完成招聘任务,维护和扩大招聘渠道,组织现场、校园招聘工作及预算。

  4、开拓招聘渠道。

  5、定期与试用期员工沟通,做好岗位职责维护、沟通,做好员工关怀工作。

  6、部门领导临时安排的任务。

人事行政专员的.职责6

  一、行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的'劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  二、人事方面

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事行政专员的职责7

  1、根据机场和公司要求撰写相关报告等文件,要求有相关文字工作经验及文字基础,能够熟练使用Office等软件;

  2、参加机场各项会议和活动,及时整理并向公司汇报;

  3、根据公司和机场要求,结合实际情况,制定各项管理办法;

  4、制定各项台账,并按时登记,定期整理;

  5、协助项目经理和人事主管,进行品牌和企业文化建设。

人事行政专员的职责8

  1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);

  2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;

  3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

  4、负责员工活动的.跟进及举办;

  5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员的职责9

  1、建立规范化的招聘体系,拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

  2、负责招聘计划的具体执行,开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

  3、组织开展校园招聘工作,完善校园招聘流程和体系,策划、组织、实施校园活动。

人事行政专员的'职责10

  1、负责管理处理日常行政后勤工作,做好会议管理、公司文件档案管理等。

  2、负责前台客户接待、基本咨询及引见,来访人员登记工作。

  3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作,如招聘、入职、转正、考勤等。

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  5、完成公司交给的其他工作任务。

人事行政专员的职责11

  1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

  2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

  3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

  5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

  4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

  6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

  7、办理劳动年检。

  9、管理员工档案等各类人事资料。

  8、监督各部门培训计划的实施。

  并根据公司需求做好相应的变更和完善。

  完成上级安排的'其他临时性的工作。

人事行政专员的职责12

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的'及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

人事行政专员的职责13

  完成公司行政人事日常事务工作;

  负责公司办公用品采购与发放;

  协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;

  负责员工宿舍管理工作;

  协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

  负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;

  更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。

  负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

  对业务部门相关纪律工作进行监督;

人事行政专员的职责14

  1、水电管理

  2、办公用品、劳保用品的`采购与领用

  3、饭卡、员工生日和油卡管理

  4、内部驾照考试管理

  5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

  6、员工电话、手机业务管理。

  7、员工宿舍管理

  8、印刷业务管理

  9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

  10、租金缴纳。

  11、维修事项管理。

  12、假期值班安排。

  13、做好部门的协调工作。

人事行政专员的职责15

  1、根据公司招聘计划,通过招聘渠道,完成招聘任务;

  2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

  3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

  4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

  5、负责分公司日常管理。

  6、领导安排的其他事宜;

人事行政专员的职责16

  1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

  2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

  3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

  4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

  5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

人事行政专员的职责17

  1、前台接待接待引见,电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。

  2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;

  3、办公用品采购与领用管理;

  4、员工考勤统计与审核;

  5、相关行政费用审核报销工作。

  6、公司日常维护及管理

人事行政专员的职责18

  1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

  2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;

  3、员工假期统计,考勤统计等;

  4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;

  5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

  6、花名册、通讯录管理与更新;

  7、劳动合同续签事宜;

  8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

  9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

  10、协助员工活动组织、员工培训等;

  11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

  12、上级领导交办的其他工作。

人事行政专员的职责19

  1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

  2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

  3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

  4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

  5)监管机构网站,协助机构网络建设。

  6)协助总监完成每月工作报表和报告。

  7)督导办公环境工作。

  8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

  9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

  10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

  11)组织省/直辖市行政例会。

  12)参与个案中心房屋租赁合同的`签订。

  13)完成上级交办的其他工作。

人事行政专员的职责20

  1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

  2、办理员工各项人事手续;

  3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

  4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

  6、负责采购办公室用品;

  7、完成领导交代的临时性工作等。

人事行政专员的职责21

  1、办理员工、离职、调任、升职等手续;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;

  3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  4、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会等;

  6、完成领导交办的'其他任务。

人事行政专员的职责22

  1、主要负责招聘工作(渠道邀约,合理安排面试时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);

  2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;

  3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

  4、负责员工活动的.跟进及举办;

  5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员的职责23

  1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

  2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;

  3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;

  4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;

  5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

  6、缴纳社保公积金等

  7、开展员工培训工作

  8、其他领导交代事宜。

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