酒店前台接待工作职责

时间:2024-07-03 07:43:33 服务业/酒店/餐饮 我要投稿

酒店前台接待工作职责范例(4篇)

酒店前台接待工作职责1

  一、酒店前台接待员主要工作职责如下:

酒店前台接待工作职责范例(4篇)

  1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

  3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

  4、客人到店时,要主动向客人问好;

  5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的`咨询推销工作;

  9、做好各类报表打印及统计工作;

  10、能独立安排散客或团队的房间;

  11、检查当天团队房号,并与房态核实;

  12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

  13、了解客情,做好突发事件的解决工作;

  14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  15、准确无误地为客人提供叫醒服务;

  16、当行李员不在岗时办理外借物品手续;

  17、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。

  二、酒店前台接待员岗位要求如下:

  1、年龄22~35岁,身体健康,身材匀称,仪表端庄,气质高雅;

  2、高中或专科毕业,身高:女1.60米以上;

  3、1年以上专业酒店工作经验优先;

  4、待客主动热情,乐于关心客人;

  5、善于观察,精神饱满,工作细心;

  6、具有较强的工作责任心。

酒店前台接待工作职责2

  接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。

  许多酒店的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。

  前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。

  工作时要全神贯注,不出差错。客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。

  对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。

  要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。

  接待一些刚入住的客人的.投诉,要及时处理。例如,客人抱怨某项服务或设备维修问题,首先要道歉,然后感谢客人反映此事并表示这些问题将予以上报并得以纠正。具体的做法是:上报的形式是记录在投诉簿上或是向经理报告,以便酒店能够采取必要的行动,纠正问题,防止此类问题再次发生。如客人对酒店或设备维修仍不满意,请求上司的帮助,尽量避免使客人不满而归。

  总服务台是员工应随机应变,善于处事。客人住在酒店里,经常会出现一些意想不到的事情,如夜里突然发病,甚至死亡,或订不到机票等,他们都会求助于总台员工。因此,总台员工要具备应变能力,随时准备应付各种意外,充分运用自己的智慧,得体地处理,做到临乱不慌,临危不惊,处事有方。

酒店前台接待工作职责3

  一、微笑面对客户。

  这个其实就非常简单了,我们都知道酒店的前台是服务行业,既然是服务行业就需要以笑脸来应对各种客户。看到有客户来到我们前台的时候,首先要面对为客户进行微笑,然后询问客户的登记信息是否有进行预约或者是直接过来的。如果是有进行预约的话,那么我们只需要让客户提供出预约的信息,我们就会按照预约上面的信息给客户办理入住的房间。如果没有预约信息的话,那么我们可以现场为客户办理又住着手续延后,让客户进行面部的扫描和身份证的扫描。

  二、整理好客户的资料进行存档。

  当然我们去酒店做前台接待,也不可能是每时每刻都有人过来入住酒店的,除非那个酒店都地理位置非常好。那如果没有客户接待的情况下,我们每天要干嘛呢?其实我们作为酒店的前台,最重要的一个工作就是收集好客人的资料进行存档。我们都知道每一位客户过来之后都需要登记身份证信息和扫描面部信息的,因为这是公安局规定的每个酒店都要做的事情,而我们要做的就是把这些工作都做好,然后进行内容的归档。这份归档的意义在于我们可以把归档的内容进行存储好,为了防止以后出现经济的纠纷或者需要配合公安局的调查。

  三、接待好酒店的VIP会员。

  当然如果是一个大型的酒店,我们还需要安排好一些其他的工作事项,比如说我们如果酒店有VIP客户的话,我们要亲自去进行迎接。因为这是属于前台的基本工作,不仅要服务好VIP客户,还要带领客户去到房间,然后进行一番的询问,确保VIP客户每一项工作都做到细致精准。我们只有把VIP客户服务好,了解好他们的`本质需求以后,才能更好的对他们进行服务,然后让他们长期在我们酒店进行入住。

  四、宣传或者推销我们酒店的客房以及其他服务。

  如今的酒店都是综合性的酒店,基本上在现在城里的酒店都有着非常多的服务功能,比如说桑拿房或者按摩房,KTV房等。向梅酒店的前台在接待好客户之后,我们也需要对客户进行一些酒店的宣传,让客户知道我们酒店除了能入住以外,还有其他的娱乐设施。这是因为现在酒店的入住率虽然还不算很低,但是酒店入住后的盈利界非常的少,只有通过其他的途径才能够把这些客户全面的利用起来。

酒店前台接待工作职责4

  首先是我们接听电话的一些标准:我们接听电话时声音要柔和,要简洁明了;不可以使用地方方言,要用普通话;只要接到了电话,我们就要负责到底,直到问题解决为止;接电话时左手接电话,右手记录,禁止把电话夹在肩膀上。

  然后是程序,电话响三声内接听电话,以充分的体现我们的办事效率,超过三声跟客人道歉,如”抱歉,让您久等了“。

  接通电话之后,我们首先要说明自己是酒店哪个部门的,也就是报位。

  接下来是为客人服务,如”有什么可以帮您“,注意在问候客人是不能用喂,喂,喂。我们可以用你好来代替。

  之后呢是聆听客人的要求,记录要点,如姓名,电话,房号,到店时间,离店时间等。

  客人说完自己的要求后,我们再重复一遍客人的要求,这是为了避免我们出错。

  最后就是终止电话,我们首先要问一下客人有没有其他需求,如”其他还有什么可以帮您的`吗“要是没有的话我们在终止电话。

  在拨打电话时:首先我们要组织好自己的语言,电话接通后我们要问候对方;表明自己的身份,再确认客人的身份后转入正题。

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