贸易公司岗位职责(实用15篇)
随着社会不断地进步,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的贸易公司岗位职责,希望对大家有所帮助。
贸易公司岗位职责1
第一条 行政工作岗位职责:
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(八)、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;
(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十五)、公司印章、证照的管理;
第二条 人事工作岗位职责:
(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
(九)、关心员工的思想、工作、生活;
(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
第三条 劳资工作岗位职责:
(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
(五)、做好员工社保参、退的审批工作;
(六)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第四条 总经理办公室工作岗位职责:
(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;
(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;
(三)、经理办公会议的'组织、会议记录、记录整理归档等工作;
(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;
(五)、协助经理草拟公司级规章制度;
(六)、做好经理办公室接待工作;
(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;
(八)、其他相关工作。
第五条 法律方面工作岗位职责:
(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
(三)、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;
(四)、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;
(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;
(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;
(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;
第六条 工作沟通方面岗位职责:
(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;
(三)、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
贸易公司岗位职责2
1、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
2、跟进各订单的物料交期,提交采购分析、总结
3、负责分管的供应商管理、品质异常处置,月结供应商月度绩效考核
4、崔进供应商对账单提交,协助财务做好对账工作
5、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
6、完成采购主管交代的.日常工作
贸易公司岗位职责3
1、负责公司材料的采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和材料采购时机;
3、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期等;
4、采购进度的跟踪。
贸易公司岗位职责4
1、审核所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性。
2、负责现金和银行存款的收付,并制订相应的凭证;及时登记现金、银行日记帐,并与会计总帐核对。
3、及时反映公司现金流向,及时关注银行存款余额,关注贷款、应付票据到期日,提醒领导合理调度资金,保证贷款及票据的及时归还;管理空白票据和空白支票,妥善保管库存现金和各种有价证券。
4、保管支票等各类银行票据及领用收款收据。
5、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
6、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的'现金及时存入银行。
7、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。
8、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。
9、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。
10、负责职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。
11、认真完成财务负责人交办的其它事项。
贸易公司岗位职责5
贸易公司总经理北京华鸿基业投资有限公司哈尔滨华鸿房地产开发有限公司,北京华鸿基业投资有限公司,华鸿,华鸿工作职责:
1、根据市场战略,负责与合作伙伴的关系建立、巩固与维系,以及客户间的长期战略合作计划;
2、负责客户联系信息的`记录,把握客户需求,全面分析全球市场需求,具有一定英语、韩语或日语的沟通能力;
3、建立、优化公司贸易业务的操作流程及管理制度,负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;
4、收集相关市场发展信息,建立、补充、发展、培养贸易队伍,挖掘、跟踪意向客户,具备市场开拓能力;
5、具有科技农业、食品、海鲜产品业务实操经验者优先。
任职资格:
1、营销、国际贸易或相关专业本科及以上;
2、熟悉贸易工作的各项流程及相关法律法规,熟知贸易用语、物流、报关及税务知识;
3、熟悉北美、欧洲农业、大宗商品市场;
4、具备组建团队的能力;
5、中英文双语流利。
贸易公司岗位职责6
1、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。
2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。
3、录入(编制)记帐凭证,负责会计凭证汇总、帐簿登记,打印输出记帐凭证和帐簿。
4、正确、及时编制单位会计报表,并根据学院工作需要,适时提供有关会计信息。
5、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管,按规定移交档案室。
5、商贸公司出纳岗位职责
1、负责日常收支的`管理和办公室基本账务的核对;
2、负责收集和审核凭证,报销手续及单据;
3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统;
4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
5、负责开具各项票据。
贸易公司岗位职责7
1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、负责企业各种税费使用的审核工作;
5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作;
6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的'购置、安装、维护保养工作;
7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
贸易公司岗位职责8
1、独立处理日常全盘账务,并熟练处理各类税务事宜;
2、正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表及各类管理报表;
3、按照公司制度审核费用报销单据,合理进行费用控制及预算,负责保管各类会计凭证;
4、根据公司的'付款通知单,支付各项于业务相关的款项;
5、登录公司内部管理系统,监控业务流程,并进行相关操作及推送;
6、核对各个渠道的回款,并与相关部门沟通,催收未回款金额;
7、收集、整理、归档各类付单据、小票及付款明细表;
8、负责每月与供应商对账,并出具手续费结算单,将单据交于会计人员开票;
9、领导安排的其他工作。
贸易公司岗位职责9
1、负责公司柜机正常运维服务类的采购支持和资源开发;
2、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展,及供应商日常管理;
3、负责安防设备及云平台采购管理;
4、负责相关采购系统功能调整和优化;
5、领导交办的其他事项。
贸易公司岗位职责10
一、总监理工程师履行的职责
1、确定项目监理机构人员及其岗位职责
2、组织编制监理规划、审批监理实施细则
3、依据工程项目的进展及监理工作状况状况调配监理人员,检查监理人员工作
4、组织召开监理例会
5、组织审核分包单位资质
6、组织审查施工组织设计、(专项)施工方案
7、审查工程开复工报审表,签发工程开工令、暂停令和复工令
8、组织审查施工单位现场质量、平安生产管理体系的建立及运行状况
9、组织审核施工单位的'付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算
10、组织审查和处理工程变更
11、调解建设单位与承包单位的合同争议,处理工程索赔
12、组织验收分部工程。组织审查单位工程质量检验资料
13、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参加工程竣工验收
14、参加或协作工程质量安全事故的调查和处理
15、组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料
二、专业监理工程师履行的职责
1、参加编制监理规划,负责编制监理实施细则
2、审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件,并向总监理工程师报告
3、参加审核分包单位资格
4、指导、检查监理员工作,定期向总监理工程师报告本专业监理工作实施状况
5、检查进场的工程材料、构配件、设备的质量
6、验收检验批、隐藏工程、分项工程,参加验收分部工程
7、处置发觉的质量问题和安全事故隐患
8、进行工程计量
9、参加工程变更的审查和处理
10、组织编写监理日志,参加编写监理月报
11、收集、汇总,参加整理监理文件资料
12、参加工程竣工预验收和竣工验收
三、监理员履行的职责
1、检查施工单位投入工程的人力、主要设备的运用及运行状况
2、进行见证取样
3、复核工程计量有关数据
4、检查工序施工结果
5、发觉施工作业中的问题,刚好指出并向专业监理工程师报告
贸易公司岗位职责11
1、 负责会计记账工作,按期编制会计报表
2、 负责公司税务申报工作,纳税工作;
3、 负责填制和审核会计凭
4、 处理成本管理、风险控制和会计分析
5、 协助有关部门开展财务审计和年检工作
6、 能独立完成一盘账目,各项报税
7、 完成上级安排的其它工作
任职资格
1、财务、会计等相关专业本科以上学历
2、熟练的英语
3、3年相关的服装行业会计经验
4、熟悉出口退税业务
3、具备专业的'财务知识,对服装生产、出口的财务操作熟悉
4、熟悉国家财务管理法律法规和当地财税政策,个人职业素养较高
贸易公司岗位职责12
设计组组长对设计组的正常运行,以及对所属人力资源的合理分配,并负责协调其各组,各部门、衔接各环节有利公司运转顺畅的其它一切事务。
一、设计组组长的权力
1、对设计组工作人员进行招聘、任命、辞退、开除的权力。
2、对设计组日常工作进行规划、布署的权力(包括安排设计师量尺、进行设计任务分配、进行设计师组合搭配)。
3、对设计方案、效果图、施工图纸进行审核的权力。
4、对正常工程报价进行审批的权力(执行公司标准报价规范)
5、与公司其它组、其它部门进行沟通协调的权力。
附:设计组组长没有的'权力,违反下列各项规定,即视为越权,应受到相应的处罚:
1、未经公司经理讨论,擅自修改工程预算原始报价。
2、对公司其它组或其它部门工作进行干涉。
二、设计组组长应承担的责任
1、对设计组整体运营负全部责任,须尽最大努力完成设计组既定的工作目标,并培养好下面主力设计师以及普通设计师的能力
2、及时对各组设计师工作进行总结和监督,如出现某一设计师不称职,或某一设计出现重大工作失误,给公司造成重大损失的,设计组组长应负失察之责。
3、对设计部做出的工程预算、效果图、施工图纸、签订的合同,进行严格审核,如上述经设计组组长审核的文件出现失误,设计组组长应负主要责任。对因上述各项给公司造成经济损失的,设计组组长应负30%的赔偿责任(设计师承担50%,设计总监负责10%)。
4、设计组组长应在规定时间内给付相关全套图纸于工程部,由于未及时交付图纸,造成工程部工作受到耽误,设计组组长应受到处罚。
5、设计组组长应妥善保护好公司施工合同,若出现盖章空白合同流出公司,处罚设计总监500元;由此造成的一切损失由设计组组长负责进行赔偿。
6、设计组组长作为设计组员工的一分子,应当带头遵守设计部规章制度,上下班需打卡,违反《员工管理手册》和设计部其它相应条款,均应受到处罚。
贸易公司岗位职责13
1、熟悉账务处理、税务等工作;
2、税务预缴,购买发票、资格认定、纳税申报;
3、负责成本结转,费用审核;
4、编制记账凭证,记账、结帐、出报表;
5、申报统计报表;
6、财务档案的整理和装订;
7、有工程类公司工作经验。
x
1、严格执行国家法律法规及公司规章制度,完成会计核算和各类报表编制工作;
2、配合完成公司内外部审计工作;
3、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度规定,管理出纳业务;
4、负责编制税务申报文件,及安排税款缴纳;
5、参与税收筹划方案制定,并组织实施;
6、负责管理会计档案资料,组织做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他资料的保管归档;
7、负责开具发票,做好发票管控,妥善保管发票专用章,严格控制相关风险;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
x
1、编制和维护境外公司登记资金日报表和授信情况表,包括:现金日记账,银行储蓄、理财、定期日记账,期货账户日记账。
2、根据资金日报表整理原始凭证于每月16日和1日分两批将原始凭证移交给会计并编制出纳月度报告单,原始凭证未收集到的先用白条替代后续逐步补齐,并及时收集各银行的月结单整理归档保管。
3、制单ukey的使用管理及根据审核好的.用款申请以及费用报销进行现金报销或网银制单划款并登记资金日记账。
4、将业务的合同整理成财务版本合同,银行收付汇资料的准备及外汇管理。
5、法人章的使用和管理。
6、各银行账户及单据管理,包括支票、汇票、电汇单、结算证、印鉴卡、回单卡、密码器的保管,制ukey的使用和管理(制单ukey共计22个),根据公司业务需要及时安排境内公司开户、销户和账户维护等相关工作。
7、北京资金外勤工作。
8、境内银行授信后续维护工作。
9、完成领导交办的其他工作。
贸易公司岗位职责14
1、日常账务处理,编制财务报表。
2、熟练进行税务相关事宜的处理,包括开票、纳税及税务申报等。
3、根据公司要求,进行预算管理,负责编制预算,并反馈执行结果。
4、进行费用台账及合同台账的'登记。
5、做好财务资料的档案管理。
7、负责领导安排的其他工作内容。
8、偶尔出差。
贸易公司岗位职责15
岗位职责:
1、全面统筹管理财务部事务;
2、参与财务相关管理制度的制定与实施;
3、组织实施日常财务核算、年终会计决算工作;
4、负责组织公司的财务分析工作;
5、负责其他领导安排财务相关工作。
任职要求:
1、35周岁以下,1年以上会计工作经验;
2、反映敏捷,品行端正,具有亲和力;
3、工作认真,诚实可信,有责任心;
4、能够全面统筹财务相关事宜。
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