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行政办公室工作职责和工作内容
一、工作职责
1. 负责公司日常行政事务，包括会议组织、文件传阅、档案管理等。
2. 协助公司领导进行内外沟通，保障公司各项工作的顺利进行。
3. 负责公司办公用品的采购和管理，维护办公环境整洁有序。
4. 组织公司员工培训、企业文化活动等，增强团队凝聚力。
5. 协助人力资源部门进行员工考核，提供行政方面的支持。
6. 完成领导交办的其他行政事务。
二、工作具体内容
1. 会议组织：安排会议时间、会议室、会议用品，并负责会议记录和会议决议的发布。确保会议决议得到有效执行。
2. 文件传阅：接收上级单位、平级单位或外部部门的文件、传真等，进行签收、传阅，并跟进落实情况。及时将文件归档或传达给相关人员。
3. 档案管理：负责公司的档案管理工作，包括文件资料的收集、整理、分类、归档、借阅等。确保档案的完整性和安全性。
4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理、发放及报废等工作。确保办公用品的充足供应，满足员工的需求。
5. 办公环境管理：负责保持公司办公区域的清洁卫生，定期组织大扫除，确保员工的工作环境整洁、舒适。
6. 企业文化活动组织：根据公司要求，组织各种形式的员工活动，如团队建设、聚餐、文体活动等。增强员工之间的友谊和凝聚力，促进团队和谐。
7. 员工培训：协助人力资源部门，组织新员工、专业技能培训等。提高员工的工作效率和工作质量。
8. 文件档案管理：对公司重要文件和资料进行妥善保管，如合同协议、营业执照、资质证书等。确保文件档案的安全性和保密性。
9. 行政报表制作：定期制作行政报表，如办公用品使用报表、车辆使用报表等，为管理层提供决策依据。
10. 内部沟通协调：负责公司内部沟通协调工作，及时传达上级指示，确保各部门之间的信息畅通，提高工作效率。
11. 文件收发：负责接收外部单位或个人发送的文件、邮件等，进行分类、登记和处理。确保公司工作的正常进行，并及时将处理结果反馈给相关人员。
12. 领导交办的其他任务：积极完成领导交办的其他行政任务，为公司的正常运营提供有力保障。
总之，行政办公室作为公司的重要职能部门，承担着公司日常行政事务的管理和协调工作。通过明确工作职责和工作内容，可以更好地发挥行政办公室的作用，为公司的发展提供有力支持。
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