办公室文秘岗位职责优秀(3篇)
在现在的社会生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是组织考核的依据。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的办公室文秘岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室文秘岗位职责1
1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的.日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；
4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。
办公室文秘岗位职责2
办公室是一个集体，只有集体里的每一员都各尽其责，办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢请看其中的办公室文秘岗位职责：
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的.会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
办公室文秘岗位职责3
1、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的.文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。
7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
9、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
10、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
11、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
12、做好办公室每周工作计划的汇总工作。
13、完成领导交办的其他工作。
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