办公室文员工作职责15篇[优]
办公室文员工作职责1
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;
2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;
3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的'整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室文员工作职责2
1. 线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息
2. 简单的仓库登记、写出仓单、送货单
2. 辅助撰写微信公众号文章、知乎文章
3. 辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动
4. 兼顾其他办公室日常工作
办公室文员工作职责3
1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
办公室文员工作职责4
1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、主要负责办理各类文件的'收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。
6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责5
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 主要负责门卫的监督管理工作.
四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。
六、 配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的`管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。
九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室文员工作职责6
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的'整理。
8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导带给信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生,每一天上班后认真清扫卫生、持续茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、持续窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关掉,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关掉窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.根据工作计划和目标职责指标,定期组织检查落实状况,及时向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
办公室文员工作职责7
1、完成上级安排的`支持运营所需的人资综合工作;
2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;
3、协助上级完成部门日常管控事项;
4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;
办公室文员工作职责8
l、负责公司日常办公室事务:
3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的.对账单;
4、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;
5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;
6、负责定期对仓库进行盘点;
7、完成领导交办的其他工作,偶尔需要制作标书。
办公室文员工作职责9
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的.接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。
4、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
办公室文员的职责11
1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
4、做好会前准备、会议设备连接;
5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;
6、完成领导交办的其他工作。
办公室文员工作职责10
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的.审核及管理。
4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
5、完成领导分配的其他工作。
办公室文员工作职责11
优办公室文员的工作职责1
1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集;
2、机械设计标准件库件存的执行建立维护;
3、库存标准件核对,标准件清单选购核对;
4、设计错误终结记录,项目验收资料整理收集,方案PPT美化修改;
5、团结同事性格外向,办公自动化应用熟练。
优办公室文员的工作职责2
1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
4、做好会前准备、会议设备连接;
5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;
6、完成领导交办的其他工作。
优办公室文员的工作职责3
1、销售相关数据的收集与统计
2、负责品牌前期的入库资料;
3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;
4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;
优办公室文员的工作职责4
1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;
2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;
3、处理好与客户的`工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;
4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;
5、配合做好本部门的其他日常事务;
6、完成公司领导安排的其他工作。
优办公室文员的工作职责5
1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;
2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;
3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;
4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
优办公室文员的工作职责6
1、负责访客人员的接待工作;
2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作;
3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新;
4、传达办公室通知,及时做好内外文件上传下达;
5、会议接待准备等工作;
6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订,并建立预订渠道;
7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作,并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记;
8、参与组织企业文化建设工作,包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作;
9、完成领导交办的其他事务。
优办公室文员的工作职责7
1、主要负责CRM管理员工作。
2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整,填写是否准确并提醒业务更新。
3、负责客户导入与资源分配。
4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。
5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。
6、后期核对工单是否存在错漏问题。
7、 领导交待的其他事务。
优办公室文员的工作职责8
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室文员工作职责12
1.熟练使用office办公软件。
2. 逻辑清晰,条理性强,有良好的沟通能力和理解能力,对数字有敏感度,有财务经验的优先。
3. 工作积极努力、认真细心,具备强烈的进取心和良好的'团队合作精神。
办公室文员工作职责13
一、政府项目及知识产权工作
1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;
2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;
3、协助知识产权申报和日常管理工作。
二、研发公共服务平台
1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;
2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;
3、完成研发公共服务平台其他相关工作。
三、其他科技相关工作
1、公司高新技术企业的认定与复审工作;
2、上海名牌、著名商标申报与认定;
3、专利资助申请;
4、科技项目申报书的`编制与备案;
5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;
6、办公室文员类工作。
办公室文员工作职责14
1、日常往来快递、信件的.接收及发送;
2、负责前台客户导引与接待工作等工作;
3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,
8、领导交办的其它事宜;
办公室文员工作职责15
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的`使用效率,提倡节俭。
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