办公室文员工作职责

时间:2024-07-08 14:58:55 办公/印刷/造纸 我要投稿

(热)办公室文员工作职责

办公室文员工作职责1

  一、政府项目及知识产权工作

(热)办公室文员工作职责

  1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;

  2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;

  3、协助知识产权申报和日常管理工作。

  二、研发公共服务平台

  1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

  2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

  3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

  三、其他科技相关工作

  1、公司高新技术企业的`认定与复审工作;

  2、上海名牌、著名商标申报与认定;

  3、专利资助申请;

  4、科技项目申报书的编制与备案;

  5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

  6、办公室文员类工作。

办公室文员工作职责2

  1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;

  2、及时了解订单的`生产进度和变化情况;

  3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;

  4、各类报表的制作。

  5、负责各部门之间的沟通协调工作

  6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员工作职责3

  1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  4、完成日常的正常管辖范围内的工作

  5、工作资料的保存、分类、归档、保管

  办公室文员工作职责5

  职责:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的各类文件的'归档管理;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

办公室文员工作职责4

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指

  标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员工作职责5

  1、完成上级安排的'支持运营所需的人资综合工作;

  2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;

  3、协助上级完成部门日常管控事项;

  4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

办公室文员工作职责6

  1、日常往来快递、信件的`接收及发送;

  2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

  3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,

  8、领导交办的其它事宜;

办公室文员工作职责7

  一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

  二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

  三、 主要负责门卫的监督管理工作.

  四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

  五、 主要负责电话、水、电的'抄费/度登记,发现问题及时汇报。

  六、 配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

  七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

  九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

  十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

  十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员工作职责8

  1、整理相关销售数据及制作相关报表;

  2、负责日常考勤、行政的工作;

  3、配合领导做好招聘工作;

  4、配合领导做好团队建设的'工作;

  5、完成领导交代的临时工作事项。

  6、处理订单回访客户,做好售后服务。

办公室文员工作职责9

  1. 出勤统计:

  协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访,记录回访结果,课后反馈给任课老师签字确认。

  2. 课件备档:

  教师授课所用PPT,WORD文档及相关授课资料的课后备份,每节课后向任课教师索取并签名。

  3. 家校沟通:

  配合授课教师,每季度与家长之间定时沟通,主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方,家长满意度,并将结果反馈给教师。

  4. 网站维护:

  包括网站信息的编写、及增删改等,学生信息的电子化管理。

  5. 短信群发:

  短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

  6. 文档归整:

  主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

  7. 票据整理:

  整理和保管公司财务发票,报批后月底送交会计事务所入账。

  8. 考勤管理:

  如实进行员工考勤,月底出考勤报表,不得有任何作弊行为。

  9. 事务处理:

  主要包括快递收发,刊物的订阅和分发,教学设备的`管理,办公用品、学生用品的整理和保管。

  10. 活动组织:

  组织公司内部联谊活动,如:聚餐、旅游等。

  11. 人力行政:

  公司员工档案管理、人才招聘,劳动关系的确定,缴纳社保等。

  12. 其他事务:

办公室文员工作职责10

  1、销售相关数据的收集与统计

  2、负责品牌前期的`入库资料;

  3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;

  投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;

  4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;

办公室文员工作职责11

  1、协助领导完成办公室文件撰写工作;

  2、接听办公室电话,并及时联系相关负责人;

  3、部分文件整理归档等工作;

  4、接待来访等工作。整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;

  6、及时了解订单的`生产进度和变化情况;

  7、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;

  8、各类报表的制作。

  9、负责各部门之间的沟通协调工作

  10、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员工作职责12

  1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。

  2、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。

  4、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

  5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  办公室文员的职责11

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员工作职责13

  1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

  2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

  3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

  4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的.登记处理

  5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

  6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

  7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

  8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员工作职责14

  1、公司销售订单系统录入,对接仓库进行出入库

  2、业务员销售业绩每月汇总,制作对账单等报表

  3、办公室各文件档案管理

  4、完成上级交代的其它办公室工作。

  5、熟悉运用办公软件,工作认真细致

办公室文员工作职责15

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

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