酒店财务管理制度

时间:2024-07-08 16:13:17 服务业/酒店/餐饮 我要投稿

酒店财务管理制度(合集)

  随着社会不断地进步,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的酒店财务管理制度,希望能够帮助到大家。

酒店财务管理制度(合集)

酒店财务管理制度1

  为规范酒店的财务运作及管理工作,根据相关财务管理制度之规定,结合酒店业实际经营情况,特制定本办法。

  第一章、一般规定

  第一条、所有人员必须根据合法.完整的原始凭证,按规定粘贴.填制报销帐单据.

  1、原始凭证的基本要求

  1)原始凭证内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人的姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位的名称;经营业务的内容.数量.单位和金额.

  2)从外单位取得的原始凭证,必须符合国家票证管理办法,并盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章.自制原始凭证必须有经办单位主管或者其指定人员的签名或盖章.

  3)凡填有大写或小写金额的`原始凭证,大写与小写必须相符.购买实物的原始凭证,必须有入库单或验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位的收款证明.

  4)一式几联的原始凭证,应注明各联的用途,并且只能以一联作为收款证明.一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写.

  5)经有关部门批准的经济业务,应当将批准的文件作为原始凭证附件.如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准部门.日期.批准人及“原件存档”字样;如果批准文件涉及两项报帐内容,可将原件附其中一份报帐单据,另一份注明原件在“××报帐中”字样.

  2、原始凭证粘贴的具体规定:

  1)在空白报销单上将原始报帐凭证按小票在下,大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴.

  2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴).

  第二条、如果需报销的原始单据遗失,一律不予报销;特殊情况,必须报请酒店财务部负责人批准;已由银行付款,需进行报帐核销的原始单据遗失,须凭加盖对方发票章(或财务章)的原始单据复印件和经部门负责人签字的专题说明进行核销,同时对经办人按有关规定予以处罚.

  第三条、对不真实.不合规定的原始凭证不予报帐;对记载不准确.不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定更正.补充;原始凭证有错误的,应要求出具单位或填报人重开或更正(金额只可改小,不可改大),更正处加盖单位印章或签章.

  第四条、严格执行报帐期限规定,及时进行报帐.

  1.、差旅费借支必须在返回酒店五天内报帐,其他现金借支十天内必须结清.

  2.、领用的转帐支票,经办人员必须在十天内到财务部门办理报帐手续;直接由酒店汇往各往来单位的款项,记入经办人员往来帐,经办人员必须在付款后(或货到,或工程完工后)一个月内到财务部门办理报帐手续(合同上有规定的除外).

  3.、凡未在规定期限内到财务部门结清财务手续的,按有关规定予以处罚.

  4、费用单据超过二个月的,不予报帐.

  第五条、严格执行酒店的审批规定,所有开支必须经部门负责人同意,酒店总经理及财务部负责人审批后方可办理.

  第六条、各项费用开支,以现金方式支付的,必须填写酒店现金报销单;

  第七条、已取得结算凭据的报帐业务,必须填付款申请单;未取得结算凭据的付款业务,应由经办人填写付款申请单,待货到(或工程完工)后由经办人取得发票,办理入库验收(或工程验收)手续,填写报销单办理报帐手续.

  第二章、资金支付的审批规定及流程

  第一条、报帐审批规定

  1.各部门员工的日常费用,由部门负责人控制审核,报酒店总经理和酒店管理公司财务经理审批,;部门负责人的日常费用,直接由酒店总经理和酒店管理公司财务经理控制审批.

  2.车辆保养.改装或维修,单项费用在3000元以内(含3000元)的,必须以书面形式,报管理公司总经理批准;单项费用在3000元以上的,必须逐级上报.

  3.酒店各种办公.印刷用品.小车过桥及汽油费用.电话费(含个人手机话费)等所需资金的支出,由酒店办公室管理及审核,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批.

  4.酒店日常经营所需的水.电及零星工程设备维修费用,由工程部负责核实,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批.

  5.酒店日常购置原材料.低值易耗品.物料用品.促销品.宣传品.电脑设备及耗材等用于经营的物资,由采购部负责核实,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批.

  6.酒店管理公司和酒店所有需支付的资金(除临时处置资金外),均通过酒店管理公司财务经理统筹安排.

  第二条、报帐审批流程

  1.员工因工发生的日常费用必须按规定事先报请部门负责人批准(部门负责人发生的费用,应逐级上报上级领导批准);部门负责人必须做到严格控制,杜绝先斩后奏的现象发生.

  2.凡涉及购买物资的部门,应预先提交申请报告,根据报帐审批权限的规定经审批人批准后,由酒店指定的部门负责签定合同(除零星采购以外,所有采购业务均必须签定采购合同).购置及报帐.

  3.各级审批人出差期间,对必须开支的款项可授权他人代理行使审批职责.授权书上必须详细注明授权的范围.期限.被授权人等主要内容.授权书一式两份,一份由本部门留存,另一份交财务部门存档.

  第三章、资金的预算管理

  第一条、每年元月10日前,酒店根据当年的经营计划,提出当年资金总需求预算方案,报集团总部审批.

  第二条、各酒店根据集团总部批准的资金预算方案,制定各月的资金预算计划,每月将酒店节余资金汇总使用.

  第三条、酒店总经理审定各部门申报的资金需求计划,并将总资金预算计划分解到各需求部门.

  第四条、按照确定的分部门资金需求计划,合理调度和安排资金的运用.

酒店财务管理制度2

  仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。

  仓库应对各项物料设立“物料购领存货卡”,凡购入领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账物卡三相符。

  仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经财务部会计和总经理批准,据以列帐,并报财务部会计和总经理各一份。

  为配合采购人员编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月终编制“库存物资余额表”,于次月日前送交总经理财务部一份。

  各项材料物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管根据库存情况及时向采购人员提出请购计划,采购人员根据请购数量进行订货,以控制库存数量。

  仓管因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购人员不能按时到货,责任则由采购人员承担。

  盘点制度

  为了加强酒楼的财物管理,确保财物盘点的正确性,准确核算营业成本,特制定本制度。

  一盘点范围及要求

  盘点范围包括:现金存货固定资产。

  各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的`物资,应另行分别存放并予以标示。

  二存货盘点

  存货盘点包括原材料燃料物料用品低值易耗品库存商品。

  盘点方式:采用每月盘点和终盘点。

  盘点人员:

  盘点人:由库管或实物负责人担任,负责点计数量。

  监点人:由各部负责人财务会计担任,负责盘点监督。盘点人员盘点当日一律停止休假,并按时到达盘点地点。

  所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停制物的进出及移动。

  所有盘点数据必须以实际清点称重或换算的确实资料为据,不得以估计定数据,不得伪造数据记录。

  盘点完毕,盘点人员应填制“盘点表”,各责任人签字,一式两联,一联由财务部门留存,供核算盘点盈亏金额;二联留存各部门备查。

  鲜货及蔬菜采用“实地盘存制”确定成本,其他存货采用“永续盘存制”确定成本。

  三现金盘点

  现金盘点:包括现金银行存款支票等。

  盘点方式:采用定期(每月日和终盘点)和不定期抽查。

  盘点人员:出纳(盘点人)会计(会点人)。

  现金盘点的时间,应于盘点当日上午发生收支前,或当日下午结账后进行。

  盘点前应将现金柜封锁,并于核对账册后开启,由会点人和盘点人同盘点。

  会点人依实际盘点数详实填写“现金盘点表”一式三联,经双方签字认可后,一联出纳留存,二联会计留存,三联交办公室留存。

  四账实不符的处理

  账载数额如有漏账记错算错未结账或账面记载不清者,记帐人员应进行更正,情况严重者,报总经理董事长处理。

  账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查难以查核或有虚构数字者一律报总经理董事长处理。,

酒店财务管理制度3

  幼儿园财务管理制度细则旨在规范财务管理流程,确保资金安全,提高经济效益,同时为幼儿园的长期稳定发展提供坚实的财务基础。这一制度通过明确职责、控制风险、优化资源配置,保障幼儿园的日常运营和教育项目的.顺利实施。

  内容概述:

  1. 财务预算管理:设定年度预算,详细规划收入与支出,确保资金合理分配。

  2. 收支管理:明确收入来源,规范支出审批,防止财务漏洞。

  3. 资产管理:定期盘点,确保资产安全,防止浪费和损失。

  4. 会计核算与报告:准确记录和报告财务状况,提高透明度。

  5. 内部审计与监控:设立内部审计机制,定期检查财务活动,防范违规行为。

  6. 法规遵守:遵循国家相关财务法规,确保合规运营。

  7. 培训与教育:提升财务人员的专业能力,增强财务知识的普及。

酒店财务管理制度4

  目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本.

  一、财务借款及核销管理办法

  第一条、借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交孙总经理批准签字后,到财务部领款.

  第二条、费用发生后,持报销票据到财务报帐.

  第三条、报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外).

  第四、提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单.

  第五条、报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人孙总的签名.

  第六条、财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章.

  第七条、借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销.

  二、会计核算管理办法

  第一条、会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法.

  第二条、会计年度采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度.

  第三条、记帐的货币单位为人民币.凭证.帐簿.报表均用中文.

  第四条、会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定.

  第五条、会计凭证,使用自制原始凭证和外来原始凭证两种.

  (1)自制原始凭证指:入库单.出库单.旅费报销单.费用支出证明单.请购单.收款收据.借款单等.

  (2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务.劳务关系时由对方开给本单位的凭证.发票.收据等.

  (3)会计凭证保管期限为十五年.

  第六、会计报表,依财政.税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报.

  三、成本核算管理办法

  第一条、营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料.物料.购进时的包装费.运杂费.税金等应在该原料.物料的进价中加计成本.

  第二条、餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中.

  第三条、对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本.

  第四条、客房部设备的损耗,客用零备品消耗等应做为直接成本.

  第五条、车辆折旧.燃油耗用.养路费.过桥费可作为成本核算.

  第六条、各业务部门在经营活动中所耗用的水点气.热能以及员工的工资.福利费应做为营业费用处理.

  四、现金及流动资金管理办法

  第一条、库存现金额在集团财务及银行同意下按一定额度留取.超过现额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支.

  第二条、现金支付范围:工资.补贴.福利.差旅费.备用金.转帐起点下的现金支出.

  五、现金收付的手续和规定

  1、在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证.

  2、在收付现金后,必须在发票.收付款单据或原始凭证上加盖'现金收讫'或'现金付讫'.

  六、主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况

  1、.流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果.

  2、要求各业务部门在编制计划时,严格控制库存商品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定,即经营总额与同期库存的比例按2比1的规定.

  3、超储物资.商品除经批准做为特殊储备者外,原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品.物料,以减少占用资金.

  4、在符合国家政策和集团财务和公司总经理的要求前提下,加速资金周转,扩大经营,减少流动资金的占用.

  七.收取支票管理办法

  第一条、检查转帐支票上是否有法人名章及财务章,是否有开户银行名称.签发单位及磁码,不得有折痕.

  第二条、背面写有持票人的姓名.工作单位.身份证号码.联系电话.

  第三条、支票有效期为十天.

  第四条、最低起点为100元.

  八.盘点管理制度

  第一条、目的

  为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法.

  第二条、盘点范围

  (一)存货盘点:系指原料.物料.商品.餐辅料.工程材料.零件保养材料等.

  (二)财务盘点:系指现金.票据.有价证券.

  (三)财产盘点:系指固定资产.代保管资产.低值易耗品等的盘点.

  1、固定资产:包括土地.建筑物.机器设备.运输设备.生产器具等.

  2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品.

  3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具.器具等.

  第三条、盘点方式.时间

  (一)年中、年终盘点

  1、存货:由各管理部门.采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日.31日;年终盘点时间是12月30日.31日.

  2、财务:由财务部主管会计盘点.

  3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点.

  (二)月末盘点

  每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日.

  第四条、人员的指派与职责

  (一)总盘人:由总经理任命.负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决.

  (二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施.

  (三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量.

  (四)监盘人:由总经理派人担任.

  (五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作.

  (六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作.

  (七)特定项目按月盘点及不定期抽点的'盘点工作,亦应设置盘点人.会点人.抽点人,其职责相同.

  第五条.盘点前的准备事项

  (一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类.项目编排'盘点人员编组表'.盘点时间等,交总经理审批后,公布实施.

  (二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备.

  1.存货的堆置,应力求整齐.集中.分类.

  2.现金.有价证券等,应按类别整理并列清单.

  3.各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点.

  4.各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单.领料单等装订成册(一月一本).

第六条.盘点实施要求

  1.要求主盘人.盘点人.协点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊.

  2.盘点时要力求物品的安全.

  3.盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认.

  4.盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档.

  5.根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档.

 九、出入库管理办法

  第一条.出库时间定为每星期一.三.五.日的下午三点至五点(特殊情况除外).

  第二条.办理出库必须由总经理在内部直拨单或出库单上签字方可出库.

  第三条.内部直拨单用于营业.生产用周转物品.消耗品;而出库单用于后

  勤部门(工程.保安.办公室.配送)领用物品.

  第四条.原材料.物料用品.低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名.原材料中的菜品.纯净水生产原料要直拨入厨房和生产部,只需要办理验收手续即可.

  第五条.固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单.

  第六条.保管员要对入库物品保质期.外观质量进行监督,发现问题应不与办理入库手续.

  八.固定资产管理办法

  第一条.公司全部固定资产,包括主楼.办公楼.厂房.职工宿舍.其他园林建筑.机械设备.大小汽车

  的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责.实物管理按哪个部门使用,就由哪个部门管理的原则进行分工.

  第二条.建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称.规格.数量.单价.

  总值金额.购建日期.使用年限.产地及存放地点.

  第三条.折旧年限:房屋15年.汽车10年.机械设备.电话系统折旧期为

  8年.空调.音响折旧年限为6年.电脑和其他为5年.

  第四条.折旧计提方法采用使用年限法.

  九.原材料及其他物品采购管理办法

  第一条、由厨师长.生产班度根据宴会预定单参照厨房库存及生产计划,提出采买计划.

  第二条、将采购计划送交财务部审核.

  第三条、由财务部填制请购单送总经理批准后交由采购员.

  第四条、采购员要负责将价格真实.准确.清楚的记录于请购单上.

  第五条、采购员购买后,将原材料直接拨入厨房和生产车间,由保管员协同厨师长或生产班长共同验收并签字.

  第六条、验收后采购员将签字的请购单连同内部直拨单.采购发票送交总经理审批.

  第七条、采购员持内部直拨单.采购发票到财务报帐.

  第八条、其他物品的采购,由各部门提出申请采购计划,交财务部保管员审核,主管会计签字,交总经理批准后,交给采购员采购.

  第九条、原材料采购流程图,宴会预定单或销售计划提出申请审核填请购单

  十、保管员工作规范

  第一条.负责记好公司所有物资.商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐.

  第二条.定期做好物资.商品的盘点工作,做到帐.货.卡三相符.

  第三条.货物入库时,一定要真实.准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误.

  第四条.出库物品,必须要由总经理签字方可出库.

  第五条.个工作日结束后,应及时将出入库单记帐联交财务部.

  第六条.入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放.

  第七条.及时报告物资存储情况,严禁先出库后补手续的错误做法.

  十一、报损.报废管理规定

  第一条.商品及原材料发生霉坏.变质,失去使用价值,需要做报损.报废处理时,由保管员填报'商品.原材料霉坏.变质报告表送交财务部.

  第二条.经主管会计审查提出处理意见后,报总经理审批.

  第三条.各业务部门的固定资产.低值易耗品的报废.毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案.

  第五条.报损.报废的金额走营业外支出科目.

  十二.内部审计管理规定

  第一条、认真复核总台收银员的营业日报.帐单,发现差错及时纠正,以保证收入准确无误.对己复核过的报表,必须签名以示负责.

  第二条、审核记帐的完整和合法依据,包括科目.对应关系,借贷是否平.

  同时审核记帐凭证所附原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐内容一致.

  第三条、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,拒绝办理.

  第四条、审核原料的购入凭证及采购员的报销单据在直拨单上的签名.

  第五条、每日及时核算成本,要求成本核算必须合理.准确.并计算出每月成本利润率.

  第六条、要监管仓库的月末盘点,并按盘点表与保管帐核对,出现差异要及时查明原因,按规定报批.

  十三、厨房成本的控制和管理

  第一条、厨房成本的核算程序:厨房期初剩余物品的金额+本期购进菜品总价+厨房本期领用的调料总价—期末盘点菜品总价=本期厨房的直接菜品成本.

  第二条、厨房成本的控制应做好以下几个方面:

  (1)严格控制菜品出品率,确保投料准确,厨房要有专人负责,投料后的边脚废料并验明斤两后,投到员工餐,以改善员工伙食.

  (2)采购员采购的直拨到厨房的菜品要由厨师长.保管员验明斤两签字后方可办理入库,入库的菜品厨房要有专人负责管理,并且要对菜品进行分级管理,对价值高.保存期限要求严格的物品要单独保管.

  (3)对厨房的水.电.燃油的使用要本着节约光荣.浪费可耻的原则.

  (4)对调料的使用也要严格按着投料标准,在确保菜品风味的同时,节约一分就为酒店多创造一分效益.

  (5)对厨房月末盘点时要做到斤两准确.价格合理,以确保本期营业成本的准确.

  (6)厨师长要对厨房每日剩余的菜品做到心中有数,又要确保营业需要,又要使厨房库存成本压缩到最低限度,减少流动资金占有量,达到降低本酒店经营总成本的目的.

  (7)财务人员每天要对厨房出品率进行抽查,以监督厨师长的各项工作.

  (8)每个营业期终了,要对菜品收入和菜品成本的比率与同行业的利率水平进行比较分析,找出差距和不足,以便进一步提高酒店自身的利率水平.

酒店财务管理制度5

  总 则

  1、为了规范“xxx”酒楼的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

  2、本制度适用于“xxx”餐饮连锁有限公司。

  3、酒楼的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监督。

  4、酒楼应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。

  5、酒楼财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、 控制、监督、预算、分析和考核工作。

  财务会计岗位职责

  1、财务会计行政上归属酒楼总经理领导。

  2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒楼经营管理工作。

  3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

  4、加强酒楼财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。

  5、坚持原则,严格按规定开支酒楼费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。

  6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

  7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

  8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.

  9、有权对酒楼所有人员违反财经制度的.行为进行制止;有权对给酒楼造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

  10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

  11、妥善保管和按规定使用酒楼财务专用章。

  12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

  出纳员岗位职责

  1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。

  (1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。

  (2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

  (3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。

  (4)负责对吧台备用金进行盘点检查。

  (5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。

  (6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。

  2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。

  3、登记现金日记账和银行存款日记账。

  (1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。

  (2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.

  (3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。

  4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。

  (1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。

  (2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。

  (3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。

  (4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。

  5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。

  6、按时完成财务会计交办的其它事宜。

酒店财务管理制度6

  健全的会计财务管理制度对于企业的健康发展至关重要。它有助于:

  1. 提升财务透明度:规范财务操作,增强内外部审计的可信度。

  2. 保障资金安全:通过严格的'审批流程和内控机制,防止资金滥用和损失。

  3. 优化资源配置:依据财务数据进行决策,提高资本利用效率。

  4. 防范风险:识别潜在的财务风险,制定应对措施,降低企业损失。

  5. 符合法规要求:确保财务活动符合国家法律法规,避免法律纠纷。

酒店财务管理制度7

  煤矿财务管理制度汇编是一套全面规范煤矿企业财务管理行为的制度体系,旨在确保财务活动的合规性、有效性和透明度。其主要内容涵盖了预算管理、成本控制、资金运作、会计核算、审计监督、税务筹划等多个方面。

  内容概述:

  1. 预算管理:规定预算的编制、审批、执行和调整流程,强调预算的科学性和执行的刚性。

  2. 成本控制:设定成本标准,规范成本核算,强化成本分析,以实现成本的最小化。

  3. 资金运作:规定资金的筹集、使用、调度和监控,确保资金的`安全和高效使用。

  4. 会计核算:明确会计科目设置、账务处理、报表编制和财务报告的发布程序。

  5. 审计监督:设立内部审计机制,定期进行财务审计,保证财务信息的真实性和完整性。

  6. 税务筹划:遵守税法,合理避税,降低税务风险,提高经济效益。

酒店财务管理制度8

  总则

  第一条、为搞好酒店经营管理,管好财产,延长财产使用年限,严防物资积压和铺张浪费,充分发挥财产的效能,必须加强财产管理,获得最好的效果。坚持勤俭办酒店的原则,坚持积累资金,扩大再生产原则。

  第二条、根据财务制度规定,财产划分为:固定资产、低值易耗品和零星物品等。

  1、低值易耗品和物品购入作为流动资金占用,领用时作费用列表。

  2、搞好财产管理,必须严格控制财产请购计划的审批,以及具体的采购、验收、入库、领发、保管、维修、保养、赔偿、报损等手续。

  3、建立健全岗位责任制,使用部门实行定额管理,各项财产按“统一名称”统一分类编号设置账页、账卡。分级管理,定期复查、核对,要求账、卡、物相符。

  第三条、酒店全体员工必须自觉遵守财产管理制度,爱护酒店财产,使酒店财产不受任何人的的侵犯。

  1、各部门(班组)按着“物物有人管,人人有专责”的原则,办理财产验收,领用等手续,妥善保管,节约使用,及时维修和保养。

  2、要奖惩分明,对一贯爱护酒店财产,认真执行制度者给予表扬与奖励,对于保管不善,违反制度无故损坏酒店财产者,要给予批评、教育,以至赔偿经济损失,极其严重者要受到有关行政处分。

  第四条、固定资产:由酒店贷款购置或按规定标准合格转入使用的财产为固定资产。

  1、单位价值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的财产为固定资产;单位价值虽然低于规定标准,但为酒店营业的主要财产(沙发、沙发床、地毯等)也应视为固定资产。

  2、房屋、建筑物以及不能分开的附属设备,单位价值虽然低于规定标准,但也应一律列入固定资产。

  第五条、低值易耗品:由酒店流动资金购置的不符合固定资产标准的'经营用具为低值易耗品。

  1、单位价值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,开业前领用的作为开办费处理,开业后领用的作为待摊费用在一年内摊销。

  2、消耗物品:为酒店经营活动中所必需用的物资,如修缮材料、宾客用品、卫生用品、事务用品以及加工用品等,处理方法同上。

  第六条、基建材料及设备:凡是专为工程项目购置的原材料及设备皆属此类。必须专门保管与核算。

  第七条、废旧物资:为酒店已经确定报废的各类财产。

  1、此类物品包括废的棉织品、机电设备、各种器材、家具和用具等物资,以及由机器或建筑物上拆除下来尚能使用的旧零配件,随运物资的完整包装物和各种废旧材料。

  2、此类物品报损时,须开列“报损单”,经批准后做财务处理,凭报损单交库房入账保管,并在报损物上盖上报废印章,一般不再发放。个别物品需要利用时,要开出库单经部门经理批准,到库房领取。此类物品处理时,需列清单报酒店财务负责人。在店务会上批准后执行。

  第八条、其它物品,包括客人赠送的礼品、客人遗失(不能归还者)物品、拣拾物品、退还赃物等。此类物品一律交库房验收并保管,开列清单,一份库房登记,一份交各单位留存。以上物品不得隐瞒不交或私自留用,个别物品,部门或班组需用时须经过经理批准并办手续到库房领取,转入零星物品帐户处理。属于规定应上缴者,要造表上缴,属于本单位可以处理的也要造表,经店务会议讨论作处理。

酒店财务管理制度9

  园财务管理制度对于组织的稳定运行至关重要:

  1. 保障资金安全:通过严格的收支管理和资产监管,防止财务损失。

  2. 优化资源配置:科学的预算与规划有助于资源的`有效利用。

  3. 提升决策质量:准确的财务信息为管理层决策提供可靠依据。

  4. 预防风险:内部审计和风险控制能提前发现并解决问题,避免潜在危机。

  5. 增强法规遵从性:遵守法规能维护组织的良好形象,避免法律纠纷。

酒店财务管理制度10

  某酒店财务管理制度主要包括以下几个部分:财务组织架构与职责、财务预算管理、成本控制、收入确认与核算、会计记录与报告、内部控制与审计、税务管理和资金管理。

  内容概述:

  1. 财务组织架构与职责:明确财务部门的人员配置、岗位职责和汇报关系,确保财务工作的'高效运作。

  2. 财务预算管理:规定预算编制、审批、执行和调整的流程,以实现酒店经营目标。

  3. 成本控制:设立成本核算标准,监控成本支出,优化资源配置。

  4. 收入确认与核算:规范收入确认原则,保证收入数据的准确性和及时性。

  5. 会计记录与报告:规定会计核算方法,定期编制财务报表,提供决策依据。

  6. 内部控制与审计:建立内部审计机制,监督财务活动,防止舞弊和风险。

  7. 税务管理:遵守税法规定,合理避税,降低税务风险。

  8. 资金管理:规划现金流,控制负债水平,保障酒店的资金安全。

酒店财务管理制度11

  第一章资产及项目交接

  第一条新开业酒店由总公司将其有关会计账务事项,编制移交清单,各酒店应根据所接收资产逐一登记,实行建账管理。

  第二条按酒店管理制度,进行资产、用品等的购、领、耗、存、盘点管理。

  第三条酒店开业前由运营部协助酒店制作开业用品预算,经总公司分管副总审核后,安排统一订制。

  第四条总公司统一订制的开业用品,由各酒店验收,并列入酒店库存商品管理,货款由各酒店在自有流动资金(或开业备用金)中支付。

  第五条筹建期间的工程款项由总公司代为支付,待工程完工后,统一结转给酒店,原件一般保留在总公司,酒店可从总公司索取盖有"复印件与原件一致"印章的复印件。

  第六条工程决算后,由各酒店分别记入"固定资产、长期待摊费用"等科目,所需工程资金由代垫或从银行借款,酒店分期归还总公司(或银行),工程尾款由总公司统一支付。

  第二章营业收入

  第七条经审核后的账单方可入账

  每天的营业收入必须解入银行(应按每天的金额分别填写解款单,不要凑整数),月末同样以银行解款形式入账,可做未达账(即“企业银行账面已到,银行则未到”)

  按公司统一规定编制营业日报表,十天为一小计,月为总计分录如下:

  借:银行存款(当天收到,并已解入银行的现金)

  应收账款——散客待结账(客人当天消费但未结账的金额)

  应收账款——信用卡未达(客人已消费并签字,但银行尚未结算入账的信用卡金额)

  营业费用——客用品(用"红字"反映客人赔偿的金额)

  贷:营业收入——客房收入(房金收入)

  营业收入——商品收入(商品收入)

  营业收入——餐费收入(餐饮收入)

  营业收入——其他收入(商务、房租收入、金卡收入等)

  其他应付款-代收客人话费其他应付款-代收客人洗衣费预收账款-预收客人押金(向客人预收的客房押金,负数则用红字表示)

  第八条所有收入必须作明细统计,如金卡收入,代币券收入等(可以电子表格形式统计)

  第三章存货

  第九条酒店按实际情况存货分为以下几类客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉织品物料消耗-清洁用品物料消耗-印刷品;餐饮部:原材料饮料;卖品部:库存商品

  第十条其中每笔业务手续必须齐全,后附入库单,必须有验收人签字。出库同样附出库单,有领用人签字(如:客房客用品消耗,必须有客房人员清扫单,后附签名)

  第十一条分录如下:

  购进入库时(凭证后必须有入库单)

  借:库存商品(为小卖部)

  物料消耗——客用品

  物料消耗——棉织品

  物料消耗——清洁用品

  物料消耗——其他

  原材料

  饮料

  贷:现金(够零星菜款时)

  银行存款

  应付账款(必须注明供应商)

  每月出库时(可按旬或在月末填列,后附出库单及月收发存报表及盘点表,及时注明盘盈亏说明,并做分录)

  借:主营业务成本——餐饮

  主营业务成本——卖品

  营业费用——客用品

  营业费用——印刷及文具

  营业费用-维修费

  贷:库存商品(卖品部)

  原材料(餐饮)

  饮料(餐饮)

  物料消耗

  内部用餐或使用时

  借:其他应收款——公司等

  营业费用——工作餐

  营业费用——业务招待费

  贷:主营业务成本(借方用红字表示)

  第四章债权债务

  第十二条应收账款、预收账款:只用于记录应收及预收客账,其中:包括不能入PMS系统的团队应收及预收款(财务后台操作),未达的信用卡金额

  第十三条其他应付款:用于核算与客账无关的其他应付款项,与总公司的往来账,统一通过本科目核算(如:应收公司款,及公司代垫的款项)

  借:长期待摊费用(安装、装修、配套工程等,可设明细账管理)

  固定资产(按类别设置明细)

  待摊费用(按类别设置明细)

  贷:其他应付款

  第十四条应付账款:核算营业过程中,与供应商之间的.往来款项(如购客用品、原材料等)

  第十五条其他应付款:除应付账款外的其他应付款项

  第十六条每天必须核对应收及预收客账(即PMS统计报表同财务日报表的吻合性),每月必须核对往来账,与公司及其他店的往来账必须月月结清。

  第五章费用、税金

  第十七条为了准确核算各酒店当月(年)的有经营情况,可通过"预提费用"科目进行核算,包括:水、电、煤气、蒸汽、电话费、销售佣金、棉织品、大修理等。

  第十八条月末将当月预提费用明细表(月末一并填列并做分录),酒店暂不设"管理费用"账户,相关费用通过"营业费用"科目核算。

  第十九条借:营业费用——水费

  营业费用——电费

  营业费用——煤气费

  营业费用——蒸汽费

  营业费用——电话费

  营业费用——销售佣金

  贷:预提费用(按明细设置分别填列)

  第二十条每月预提的费用必须有依据,可根据相关部门提供的月度抄表数等,计算出当月应承担的费用。

  第二十一条每月预提费用的凭证尽量做在一张凭证上,以免漏提、多提及遗忘。

  第二十二条酒店员工工资标准及工资总额,由酒店提出初步方案,报总公司审批,店长及财务主管的工资标准,由总公司决定,经过批准工资的发放,由酒店计入营运成本。

  第二十三条养老金等"四金"由酒店统一缴纳。

  第二十四条工资管理实行预提制,即月末必须计提当月实际应发放工资,会计分录如下:

  计提时

  借:营业费用——工资

  贷:应付工资——工资(实际发放数)

  借:营业费用——工资

  贷:其他应交款——养老金(个人)

  其他应交款——医保(个人)

  其他应交款——失业保险(个人)

  其他应交款——公积金(个人)

  应交税金——个调税(个人)

  营业费用——缺勤冲回(借方以红字表示)

  支付时:

  借:应付工资——工资

  贷:银行存款

  现金

  借:其他应交款——养老金

  其他应交款——失业金其他应交款——医保其他应交款——公积金

  应交税金——个调税

  贷:银行存款

  第二十五条每月必须计提当月应缴营业税及其他税金,分录如下:

  计提时

  借:主营业务税金及附加——营业税

  主营业务税金及附加——城建税

  主营业务税金及附加——河道管理费

  主营业务税金及附加——教育费附加

  贷:应交税金——营业税

  应交税金——城建税

  其他应交款——教育费附加

  其他应交款——河道管理费

  支付时

  借:应交税金

  其他应交款

  贷:银行存款

  第二十六条上述项目,根据各地区实际需要设定,税率根据当地执行比率计提。

  第二十七条新开业酒店应及时争取本地政府部门的税收优惠政策。

  第二十八条“待摊费用”科目,年底保留余额,装璜及开办费一般列入“长期待摊费用”管理,分摊期为5年。

  分录如下

  支付时

  借:待摊费用

  长期待摊费用

  贷:银行存款

  应付账款

  其他应付款

  摊销时

  借:营业费用(按明细科目设置填列)

  贷:长期待摊费用

  待摊费用

  第六章固定资产、折旧

  第二十九条固定资产的折旧年限,一般按现行会计制度规定执行,若与税务法规有差异的,按税务规定的最低年限为准。

  第三十条固定资产必须建账管理,每年至少盘点一次,要求保管、使用人每年至少确认一次,发生差异必须查明原因,及时做出调整。

  第三十一条固定资产以原始金额入账,每月提取的折旧,通过“累计折旧”科目核算。

  分录如下:

  支付时

  借:固定资产

  贷:银行存款

  计提折旧时

  借:营业费用

  贷:累计折旧

酒店财务管理制度12

  一、会计稽核制度

  (一)会计稽核是对会计核算工作的检查和监督,是酒店内部控制制度的一项重要内容。

  (二)酒店会计稽核工作主要由会计主任负责,并按稽查内容与项目分工落实有关人员开展工作。各稽核人员对审核签署的凭证、帐薄、报表负责。

  (三)酒店稽核工作包括对营业收入的帐单凭据、原始凭据、记帐凭证、会计帐薄、会计帐薄的稽查及财务成本计划的稽核。

  (四)会计稽核工作的主要内容:

  1、营业收入有关单据的稽核。主要由收入主管审核酒店每日营业收入的有关帐单、凭据及报表。

  2、原始凭证的审核。主要审核:

  (1)填制凭证单位的名称、日期及填制人员的签章,其中从外单位取得的原始须盖有单位的公章。

  (2)接受凭证单位名称是否本单位

  (3)经济业务的内容是否合法、真实。

  (4)数量、单价和大小写金额是否相符。

  (5)报销手续是否完备。

  (6)自制原始凭证须有经办部门负责人签章,对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的人公章。

  3、记帐凭证的审核:

  (1)经济业务的摘要是否简明扼要。

  (2)会计科目使用是否准确。

  (3)填列的金额是否准确,与原始凭证是否相符。

  (4)所附原始凭证是否完整,未附原始凭证的除按规定可无原始凭证的外,是否注明原始凭证的存放处。

  (5)制证日期是否填制,制证人员(现金、银行转帐)是否盖章或签字。

  4、会计帐薄的稽核:

  (1)检查会计帐簿是否及时记帐,是否符合规定。

  (2)帐帐(总帐与明细帐)、帐表(明细帐与有关报表)的金额是否相符。

  5、会计报表的稽核:

  (1)会计报表的种类是否齐全,内容是否完整,印章是否齐全。

  (2)会计报表是否平?,帐表金额是否相符。

  (3)会计报表各表之间的相互关系是否正确。

  6、财务成本计划的稽核:

  (1)财务成本计划指标的计算是否正确。

  (2)财务成本计划与其他专业计划是否平衡。

  (3)计划指标是否符合上级要求,是否切实可行。

  (五)会计稽核人员要按规定审核原始凭证、记帐凭证,对记载不正确、不完整、不符合规定的凭证,应退回补填或更正,对伪造、涂改或经营业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告部门经理。

  (六)财务部经理及财务会计人员应遵守执行有关财政制度和财经纪律,对违反制度和纪律的收支业务应予抵制,并做好说明教育工作。

  二、会计档案管理制度

  (一)会计档案是记录和反映酒店各项经济业务的重要史料和证据,财务部要切实加强对会计档案的管理工作,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度,切实把会计档案管好。

  (二)会计档案的范围为:

  1、会计凭证:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表。

  2、会计帐薄:现金和银行存款日记帐、明细帐、总帐、固定资产卡片、辅助帐薄。

  3、会计报表:月、季度会计报表,年度会计报表(决算)。

  4、电脑磁盘:储存会计核算资料、电脑核算程序。

  5、其他会计资料:帐单、发票、收据存根、计划统计报表、经济合同、会计移交清册等等。

  (三)酒店每年形成的会计档案,都应由财务部按照归档要求,负责整理立卷或装订成册。当年会计档案在会计年度终了后可暂由财务部保管一年,期满之后,由财务部编造清册归档入库。

  (四)已入库的会计档案,应保持原卷册的封装,需拆封整理的,由会计档案管理人员处理。会计档案的保管,必须存放有序,查找方便,同时严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损,散失和泄密。

  (五)会计档案的保管期限据财政部的有关规定执行。

  (六)酒店保存的会计档案应根据本单位的'业务需要,积极给予利用。酒店其他部门查阅会计档案,须经有关负责人同意,要向保管人说明查阅范围,并按规定进行登记,查阅后及时归档。

  (七)外单位查阅会计档案,需凭查阅单位介绍信,说明查阅范围,查阅人还应出示身份证件,经财务部经理批准后,才能办理登记查阅手续。

  (八)查阅会计档案必须由保管人陪同,不得让查阅人单独在场。查阅时会计档案需保持原样,不得拆抽,涂改,如需复印的,须经财务部经理同意。

  (九)会计档案保管期满,需销毁时,应指定专人鉴定审查、编造会计档案销毁清册,经酒店领导同意,报主管部门批准后方能销毁。对于其中未了结的债权债务的原始,应单独抽出,另行立卷,保管到结清为止。建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。

  三、票证管理制度

  (一)票证是酒店为开展经营业务、按照一定格式印制的有价证券。票证既是企业向客户核收各种款项的依据,也是客户据以报销费用或支付款项的凭证。

  (二)酒店根据业务需要和管理制度,由财务部设兼职管理员,负责全店的票证管理工作。

  (三)票证的种类及用途

  1、房金帐单(发票)。它是总服务台开具据以向住店客户收取房费、餐费、电讯费、洗衣费、车费等费用的票证。

  2、餐厅帐单(发票)。它是餐厅开具向顾客收款的凭证。

  3、收据是用于非营业性款项往来结算的凭证。

  4、有价证券及其他票据。如餐券、舞票等收款凭证。

  (四)票证由财务部票证管理员经财务部经理审批同意后负责印刷或购买,其他部门一律不得自行印刷或外购。

  (五)票证印刷或购入后,由票证管理员按种类编号进行登记,妥善加以保管。领用时按顺序发好,并做好领用登记销号手续。应定期对库存票证进行盘点。严格保管好票证。

  (六)各部门因业务需要领用有关票证,应指定专人前去办理。领用时要认真清点领用的票证是否连号,发现漏号要及时调换。

  (七)各部门票证的人员要妥善保管各自使用的票证,要按票证使用规定办,一个人同时只能使用一本票证,发生作废票证时,不能撕毁或丢弃,必须完整上交财务部。

  (八)财务部票证管理人员要经常核查所经管的各项票证,了解掌握各部门使用票证的情况,督促各部门将用完的票证存根及时前来以旧换新。

酒店财务管理制度13

  财务项目管理制度是企业财务管理的核心组成部分,它旨在规范财务项目的操作流程,确保资金的有效利用,降低风险,并提高企业的经济效益。这一制度主要包括项目立项、预算编制、执行监控、成本控制、审计评估和后期总结等环节。

  内容概述:

  1. 项目立项:明确项目的目标、预期成果和财务需求,进行可行性分析,确保项目的`经济合理性。

  2. 预算编制:详细列出项目的各项支出,制定合理的预算计划,保证资金分配的科学性。

  3. 执行监控:跟踪项目进度,实时掌握资金使用情况,对异常情况进行预警和调整。

  4. 成本控制:通过预算与实际支出的对比,有效控制成本,防止超支。

  5. 审计评估:定期进行内部或外部审计,确保项目的财务合规性,评估项目效益。

  6. 后期总结:项目结束后,对财务数据进行分析,总结经验教训,为后续项目提供参考。

酒店财务管理制度14

  酒店财务部管理参考意见

  1、建议研究“管理公司中央采购与酒店自己采购”怎样配合一套方案。

  2、建议制定一套酒店仓库管理核查制度,管理公司不定期抽查执行情况。

  3、建议财务部要抓“废品再生财”管理,为酒店增加营业收入。

  4、建议财务部制定保密措施,防止财务资料外传。

  5、建议财务部对收银员进行不定期抽检,看是否钱账相符,有无套外行为。

  6、建议定期对财务人员进行职业遵法教育和业务技能培训,编排每年考核计划。

  7、建议制定措施,防止私人乱用财务部电脑,防止私人电脑软件传染病毒。

  8、建议制定措施,防止财务人员互相盗用密码。

  9、建议研究全酒店财务之稽核工作,制定一套行之有效的稽核工作计划。

  10、建议制定“现金采购”控制方案,要求做到“低成本采购而不损失现金。”

  11、建议定期进行财务技能比赛,挖掘和树立财务部优质服务的典型。

  12、建议和坚持执行财务审批检查制度,控制各部门费用开支,把好节流关。

  13、建议财务部加强与当地税务部门的关系,争取当地税府对酒店支持。

  14、建议每年第四季度,财务部根据管理公司指示的.各种营业指标,和本酒店年度营业数据编写明年度的财务预算报表。

酒店财务管理制度15

  一、采购程序

  1、各部门需要零星物品购置时,应由该部门组长填写申购单→库管签字→部门负责人签字→总经理签字→采购实施购买。

  2、采购人员购货时,须对多家(三家以上)进行价格、质量比较;供货商定向送货的不得高于既定价格标准。

  二、采购方式的确定

  1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,应该选择供货商送货的方式。

  2、对于使用频率低,不容易集中采购的零星物品及餐中断档急需物品可由采购人员采购。

  3、采购方式上采用“定点、定价、定时”采购原则。

  4、对于一些特殊的原材料可由外地发货,按计划定期申购。

  三、供货商进场程序

  1、供货商的.寻找原则上由采购主管负责,总经办主任、财务会计协助;

  2、供货商进场首先与总经办主任接洽,总经办主任在财务会计的协助下(财务会计全程参与),谈妥相关合同细节(以酒楼合同范本为标准合同格式),经总经理审查批准后,由总经理出面代表酒楼与供货商签定合作协议。

  3、总经办以书面形式通知财务会计、库管及相关使用部门负责人,并将已签定的合同(协议)送交财务部一份备档,另一份留存备查。

  四、供货商处罚程序

  1、凡供货商违反相关合作条款(送货不及时、原材料质量问题、拒绝送货、配合工作不到),到由总助、行政总厨、财务会计、库管告知办公室;

  2、办公室了解事情原委后,由办公室主任作出处罚决定,开出罚单;

  3、办公室所开罚单交总经理审批;

  4、办公室将对供货商的罚单交财务部执行,财务部在结算供货商款项时按罚单标准予以扣除。

  五、供货定价制度

  (一)原材料市场价格调查

  1、酒楼每月组织供货市场调查不得少于两次,且应填写市场价格调查表,写明市调时间及地点,各参加人员在市调表上签字。财务会负责调价表格打印、价格记录工作并负责调价表保管。

  2、市场调查由总助、行政总厨、总经办主任、财务会计组成,具体由财务会计召集。

  3、市场调查时间定于每月、日,如恰逢周末,应作适当顺延。

  (二)定价程序

  1、每次市场价格调查后,应及时制定当期的供货商品执行价格,先由总助、行政总厨、总经办主任、财务会计、采购主管初定,再交总经理审定后,最后交董事会审批。董事会审批后将执行价格以书面形式交财务部执行。

  2、原材料采购定价标准

  处在批发价和零售价之间(即高于批发价低于零售价)。

  3、价格调整:

  因市场变化情况特殊,供货商提出价格调整要求,首先由供货商报总经办主任,总经办主任了解相关市场情况后与总助,财务会计碰头商量定出调价草案,再报总经理审批。

  (三)供货商的更换与续用

  在合作过程中如发现供货商有不履行合同的行为,且经沟通后无效,由总助、总经办主任、财务会组成审查小组,集体讨论决定是否更换、续用,然后报总经理最后裁夺。,

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