办公楼管理制度锦集[15篇]
在学习、工作、生活中,越来越多人会去使用制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编整理的办公楼管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公楼管理制度1
为创造文明、高效、有序的办公环境和正常的工作秩序,特制定本管理规定。
一、工作人员基本行为规范
(一)仪表举止
1.着装
凡进入办公楼的工作人员着装要整洁、得体。工作时间,男同志着深色西装,扎领带,穿皮鞋,夏季(6月1日至9月30日)着制式衬衣,衣摆扎入裤内。女同志着职业装,衣装要配套、协调,长袜不准带图案,不准穿拖鞋,皮鞋后跟不得超过6公分。不准外穿背心、短裤,不准着过于暴露的服装,临时工作人员穿戴要求与正式工作人员一致,配发工作服的要穿工作服。
所有人员一律实行挂牌上岗,工作牌佩戴在上衣的左胸前。
2.仪容举止工作人员的仪表仪容要以干净、整洁、庄重、大方为标准。男同志不准蓄留长发、胡须;女同志不准浓妆艳抹,发式要庄重大方,不准染彩色头发,不烫奇异发型。工作人员要注意举止端正。工作时间不准在办公室进行各种娱乐活动。
(二)公共守则
1.公共秩序
(1)不准大声喧哗,嬉笑打闹。
(2)不准吃零食,不准将各类食品带入办公楼(值班人员除外)。
(3)不准私自将办公用品带出办公室。
(4)在走廊、大厅等公共场所会客或接听电话时,不要大声讲话,以免影响他人。
(5)不允许工作时间到各办公室客串、聊天。
2.公共卫生
(1)办公楼的大厅、走廊、地面、墙面、玻璃门窗、卫生间等公共场所的卫生由专人负责。
(2)办公楼内工作人员有义务维持楼内卫生,严禁在公共场所吐痰、泼水、放置物品、乱扔纸屑和其他杂物,不准从窗户往外扔任何东西。
(3)自觉保持所在办公室内卫生,不能随手乱扔垃圾、废弃物品。
(4)保持卫生间清洁,不得在卫生间内洗头和洗涤衣物;
不得将放置在卫生间的公用物品占为己有;不准将杂物倒入面盆内;便后自觉冲刷。不得在卫生间内放置个人物品。
(5)严禁将茶叶残渣倒入卫生间便池内或面盆内。
3.公用设施
(1)院内及办公楼内的各种公用设施不准随意挪动、占用。
(2)办公楼内工作人员在使用水、电、空调等设施时,要注意节约,使用后要及时关闭。如发现有设备、设施损坏等情况,应及时通知党政办,不得随意触动。
(3)不准在室内和楼道内乱贴、乱写、乱画、乱钉钉子。严禁穿有铁掌的皮鞋进入办公楼,以免损坏地面。
(4)严禁在楼道和公共场所堆放各种杂物。
(5)如将不易溶解的物品(如胸牌、钢笔、手机、工作证、身份证等)不慎掉入下水管道内,切勿用水冲洗或自行打捞,应及时通知党政办,由其联系专业人员进行打捞处理,以免堵塞管道,造成损失。
二、公共场所管理规定
(一)人员进出办公楼管理规定
1.工作时间办公楼内工作人员应佩戴工作证,没有携带工作证的请到值班室登记。
2.客人来访,应在办公楼值班室出示有效证件并登记探访的部门、人员,经电话联系有关部门和人员允许后,方可进入办公楼(特殊时期按有关规定办理)。
3.工作人员未经批准不得带子女及亲朋进入办公楼。
4.需送外维修的贵重办公用品,要有相关单位的人员陪同登记后,方可带出机关办公大楼。
(二)作息时间管理规定
1.作息时间
上午工作时间:9:00—12:30
下午工作时间:13:30—17:30
2.工作日办公楼正门早晨8:50开门,下午17:40关门。除值班、加班人员从侧门出入以外,其他人员必须离开大楼;休息日加班、值班人员从侧门出入。
3.节假日、非工作时间严格登记制度。
(三)加班管理规定
1.下班后任何人不准无故滞留办公室。各单位部门未经允许不得自行留人加班。
2.加班人员不准利用加班时间约请亲朋好友前来闲聚,不准在办公楼内任意走动、游逛。
3.加班结束离开办公楼时,应及时通知门卫。
4.非工作时间严禁在办公楼内进行娱乐活动(经批准除外),一经发现严肃查处。
(四)办公室室内管理规定
1.办公室物品应按规定摆放有序。
2.办公室内不准存放非办公用品。
3.办公桌面物品位置应摆放整齐,人员离开时应将桌面清理干净,并将办公椅摆放到办公桌中间位置。
4.严禁在办公桌和会议桌椅上刻图、写字,发现者视情节给予罚款。
5.每天下班时各办公室必须按规定关闭室内电源,熄灯、关窗、锁门等,以确保安全。
6.非经领导同意,不准在大楼内分售物品,设置经营场所,从事商业活动。
(五)禁烟管理规定
1.严禁在办公楼内会议室及楼内其他公共区域吸烟。
2.办公室内因吸烟引起报警或发现烟头无具体责任人者,由该办公室内全体人员共同承担责任。
(六)会议厅(室)、接待室使用管理规定
1.使用范围:大会议室、小会议室,由办公室统一安排使用。
2.使用程序:使用会议室的部门需提前到办公室登记,由党政办统一安排。如有特殊要求,需提前通知。
3.使用科室已预定会议室、若因故推迟或取消会议,应及时通知党政办以免影响其他科室使用。
4.进入会议室者应注意文明礼貌,不得大声喧哗、随地吐痰和乱扔杂物。
5.自觉爱护公共设施,不得翻转座椅,不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。
6.进入会议室后须将手机调至振动上,自觉维护会场秩序。
(七)就餐管理规定
1.工作人员在二层就餐要严格遵守就餐时间,维护就餐秩序。就餐时间为:
11:45-12:00为一层工作人员就餐时间
12:00-12:15为二层和值班室工作人员就餐时间
2.工作人员应当排队领取就餐盘,按顺序取饭菜。
3.机关餐厅只为机关工作人员提供就餐,不得将饭菜带出餐厅,不许带家属及外单位人员就餐,如遇特殊情况,按客饭标准收费。
4.要文明就餐、适量领取饭菜,以免浪费。
5.自己选择饭菜,经手后不得退换,同一种菜品不准取两份,以保证当天的供应。
6.餐后自觉将餐具摆放到指定地点。
7.爱护公共设施,不得故意损坏餐具。不准将餐具带出餐厅。
8.餐厅内勿大声喧哗,保持良好的就餐环境。
(八)电话使用管理规定
1.办公楼工作电话由党政办统一装配。
2.在接挂电话时,要注意使用礼貌用语。通话要简明扼要,严禁公用电话私用长聊、打信息台、非公打长途电话等。重要的电话通知应有详细的记录备查。
3.自觉爱护电话设备,严禁用力触按话键和摔打话机,对人为损坏话机的,要照价赔偿。
三、公共设施使用管理规定
(一)墙壁及地面管理规定
1.各科室不得擅自在墙壁、梁、柱上凿洞、开窗等。
2.未经允许,不得在会议室、走廊、楼梯间、电梯及办公楼外墙悬挂粘贴图案、文字及其他物品。
3.未经允许,不得在内外墙壁的表面及公共部位的地面布设管线。
4.严禁在墙壁、地面、门窗表面乱刻乱画。
(二)电器使用管理规定
1.各办公室要指定专人负责监督检查本室内电器运行情况。
2.办公楼内所有电器,除规定不间断运行外,均需在下班后切断电源。
3.如发现办公楼内使用电器(包括电源线、开关等)出现故障,不得擅自拆修,必须及时报党政办,由专业人员处理。
4.办公楼内未经允许严禁使用各种取暖电器、电热水壶、大桶水、电风扇。
5.档案室、库房等除湿机连续开机不得超过2小时,下班后必须关机,节假日不得开机。
(三)停车区域使用及安全管理规定
(1)办公车辆需自觉在指定位置停放,不得在大门前停放、维修冲洗车辆。
(2)禁止机关工作人员私家车在门前停放。
(3)对外来办事的社会车辆,有关工作人员应给予疏导。
(4)门卫要及时劝阻,不准任何车辆停放大门前。
四、安全保卫管理规定
(一)安全保卫规定
1.进出办公楼人员应接受值班人员和门卫的询问和检查。
2.严禁在办公楼内乱拉电线,焚烧纸张。
3.非本职人员,严禁进入办公楼电器设备间。
4.办公楼内严禁存放大量废旧纸张,应定期按规定统一处理。
5.财务科室应严格按照管理规定管理资料和现金等。
6.严格开关窗规定,严禁将身体探出窗外。
7.值班人员要坚守岗位,按时交接班,尽职尽责。
8.发现可疑人员、不安定因素及发生事故案件时,应及时上报并保护好现场。
10.下班离开办公楼时应关好门窗,锁好文件资料柜,切断电源、水源。
(二)易燃易爆物品管理规定
1.严禁携带易燃、易爆物品进入办公楼。
2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固体、液体、气体及贮有前述物品的容器及器具,包括用于贮存前述物品的空容器器具,如煤气罐等。
3.不得将一次性打火机、手机等放在窗台等日光能长期曝晒的`地方,以免引起爆燃。
4.不得将报纸杂志等易燃物品堆积在离热源、电源较近的地方,以免引起火灾。
(三)紧急情况报告办法
1.提高思想认识,牢固树立办公楼安全人人有责的观念,任何人发现险情都有义务及时报告,争取时间,减少损失。
2.发现火情应冷静判断火情性质,对能够自救的可就近利用一切手段灭火,同时通知党政办。对难以自救的火情,须立即拨打报警电话,在报警电话中应尽可能的将失火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚,以便于消防部门迅速赶赴现场,控制火情。
3.发现房间被盗或有可疑人员出入,应留住可疑人员,并立即报告值班室,协助解决防止问题发生。
4.遇到管道破裂等其它紧急情况,办公楼工作人员应立即向办公室和有关领导报告,不得视而不见或贻误报警。
(四)紧急情况处理办法
1.盗窃
发生盗窃案件,应及时报告值班室,保护好被盗现场,除在外围现场设岗,防止无关人员进入外,应重点保护好犯罪分子经过的通道、爬越的窗户、打开的箱柜、抽屉等。
2.停电停水
发生停电停水事件,各科室应及时通知党政办排除故障,保持正常工作秩序,且不可惊慌失措,私自乱拆乱动电线、电闸、水闸。
五、其他规定(待补充)
本规定由党政办负责解释。
办公楼管理制度2
一、本停车场只对景田银座消费客户提供车位使用服务。
二、本停车场只提供车位使用服务,不承担车辆和财产的保管责任。车辆及财物毁损、灭失,及意外导致他人伤亡、财物损坏的风险,车主自行承担。
三、车辆进入本停车场必须服从工作人员的`指挥。
四、严禁载有易燃、易爆等危险品的车辆进入停车场。
五、车辆进场时必须在入口处用《车辆行驶证》换取本车场《出入卡》,并在离场时换回。《出入卡》只作为提供车位使用服务的凭证,不作为车辆的保管凭证。
六、《出入卡》必须妥善保管,不得污损、遗失或转借他人使用。若不慎遗失,经查有关证明文件确认无误,并在车主缴交停车代用券及《出入卡》工本费人民币20元后,方可取车离场。
七、本停车场内车辆限速5KM/小时。
八、爱护停车场内设施,如有损坏照价赔偿。
九、车辆停放时不得超越其所需车位界线。
十、车辆不得停放在本停车场不准停车之范围,并不得妨碍其它车辆行驶或停泊。
十一、不得在本车场内进行车辆维修、清洗及车与车过油。
十二、本公司有权将违例停泊之车辆扣押或拖离停车场,任何损坏概不负责。
十三、所有进入本停车场之车辆及司机,如发现多次不理会工作人员指引,任意违反本停车场管理规定,以及非景田银座消费客户进入停车场的,将会被记录在案,并将被拒绝再次使用本停车场。
十四、在本停车场每停车一次,须缴交一张停车代用券。
十五、车辆在缴交停车代用券后,在10分钟内必须离场,否则重新收停车代用券。
十六、任何车辆必须在23:00时之前缴交代用券后离开本停车场。
十七、东海景田银座物业管理处保留对《东海景田银座内部停车场管理规定》的解释权。并在需要时有权随时做出修订。
十八、开放时间:08:00-23:00
办公楼管理制度3
办公楼管理制度的重要性不言而喻,它:
1.提升效率:清晰的规则能减少因误解或混乱造成的`无效工作时间。
2.保障安全:通过规定和执行安全措施,降低事故风险,保护员工和资产。
3.维护形象:整洁有序的办公环境反映企业的专业性和管理水平。
4.避免纠纷:明确权责,减少因日常事务引发的冲突。
5.促进协作:共同遵守的规则有助于建立团队精神,增强员工归属感。
办公楼管理制度4
[1推广清洁施工
根据新颁布的《民用建筑工程室内环境污染控制规范》(gb50325—20xx)的规定,凡新建、扩建、改建的民用建筑工程室内环境必须满足此规范的要求。另根据建设部要求,所有民用建筑工程完工后,一律由建设单位组织进行室内环境质量验收,并委托检测单位对室内环境质量进行检测。
在施工过程中,我公司将实行污染预防制度,推行清洁施工。项目部将对氡、甲醛、氨、苯及总挥发性有机化合物(tvoc)、游离甲苯二异氰酸酯(tdi,在材料中)等环境污染物进行重点控制。理由有:
1、这几种污染物对身体危害较大,如甲醛、氨对人有强烈刺激性,对人的肺功能、肝功能及免疫功能等都会产生一定的影响;游离甲苯二异氰酸酯会引起肺损伤;氡、氨及挥发性有机化合物中的多种成分都具有一定的致癌性等;
2、由于挥发性较强,空气中挥发量较多,在检测中常常检出,社会上反响较大。
3、充分认识环境保护的重要性,营造绿色建筑,改善施工环境,防止由于施工造成的作业污染(噪音、粉尘、施工垃圾等污染),保障施工人员和附近居民身体健康。
[2清洁施工的原则
贯穿在清洁施工概念中的基本要素是污染防治,即在施工过程中充分利用资源能源,最大可能地削减多种废物或污染物的产生。清洁施工包括清洁的施工过程的清洁的装饰成品两个方面的内容。通过将环境的考虑结合到产品及其生产过程中,促进生产、消费与环境相容。清洁施工需要实施综合性的对策,特别是通过施工全过程中多种源削减的综合措施,以对环境质量的改善产生更加有效的作用。
清洁施工所强调的是:避免污染的产生,尽可能在生产发展前过程中减少废物要比污染产生后运用多种治理激素更为可取。面向污染预防的环境防治措施对策体系的优先顺序是:
1、首先在污染产生工程中削减或减少废物或污染物;
2、对未能削减的废物以对环境安全的方式进行循环回用和综合利用。
3、采取适当的污染治理技术完成进入环境前的污染削减。
4、对残余的废物或污染物进行妥善的处理和排放。
[3清洁施工的基本途径
[4清洁施工控制目标
噪音排放标准:昼间<65db;夜间<55db;防大气污染:
工现场扬尘达到国家二级排放规定;
产及生活污水:污水排放符合水污染物排放标准;
防止光污染:夜间照明不影响周围道路行人车辆及居民;
施工垃圾处理:施工垃圾分类处理,尽量回收利用,不能利用的将集中运出现场,决不弃置在现场的死角内,我公司将保证施工现场清洁达到业主及监理工程师满意。
[5清洁施工的项目管理
1、施工阶段
(1)会同建设单位做好环保工程设施的资料、文件的整理建档工作。以季报的形式将环保工程进度情况上报政府环保部门。
(2)同业主负责落实环保部门对施工阶段的环保要求以及施工过程中的环保措施:主要是保护施工现场周围的环境,防止对自然环境造成不应有的.破坏;防止和减轻粉尘、噪声等对周围生活居住区的污染和危害。
2、竣工验收阶段
(1)业主向主管部门和环保部门提交试运转申请报告。
(2)以批准后,做好试运转记录,并应当地环保监测机构进行监测。
(3)上级环保部门组织环保预验收。
(4)我方根据环保部门在预验收中提出的要求,认真组织实施,预验收合格后,方可进行正式竣工验收。
[6环保材料进场检验
1、在材料选择上,装饰装修应采用a类天然石材,不得采用c类天然石材。应采用e1级人造木板,不得采用e5级人造木板。内墙涂料严禁使用聚乙烯醇水玻璃内墙涂料(106内墙涂料)、聚乙烯醇缩甲醛内墙涂料107、803内墙涂料)。墙纸粘贴严禁采用聚乙烯醇缩甲醛胶粘剂(107胶)。木地板及其它木质材料严禁采用沥青类反腐、防潮处理剂、阻燃剂不得含有可发挥氨气的成分。粘贴塑料地板时,不宜采用溶剂型胶粘剂。脲醛泡沫塑料不宜作为保温、隔热、吸声材料。装饰装修中采用的稀释剂和溶剂不得使用苯(包括工业苯、石油苯、重质苯,不包括甲苯、二甲苯)。
2、装修材料进场必须检验,发现不符合设计要求及《民用建筑工程室内环境污染控制规范》的有关规定时,严禁使用。
3、无机非金属建筑材料和装修材料必须有放射性指标检测报告,并应符合设计要求和《民用建筑工程室内环境污染控制规范》的规定。
4、人造木板及饰面人造木板,必须有游离甲醛含量或游离释放量检测报告,并应符合设计要求和规范规定。
5、水性涂料、水性胶粘剂、水性处理剂必须有总挥发性有机化合物(tvoc)和游离甲醛含量检测报告;溶剂型胶粘剂必须有总挥发性有机化合物(tvoc)、苯、游离甲苯和二异酸酯(tdi)(聚氨酯类)含量检测报告,并应符合设计要求和规范规定。
6、装修材料的检测项目不全或对检测结果有疑问时,必须将材料送有资格的检测机构进行检验,检验合格后方使用。
[7清洁施工保证措施
我公司项目部将采取有力措施,强化对室内环境污染的治理力度。除了在竣工后的严格验收以外,还将从源头把住建筑材料关,对于有环保要求的建筑材料进场施工现场,必须查验其检测报告是否符合标准,并按照规定进行苯、氨、甲醛、氡等有害气体复试,否则不准用于施工。
1、坚决贯彻执行《中华人民共和国国环境保护法》《污染噪音污染防治法》、、《环境管理体系标准》(gb/ t24000—iso14000)、《水污染物排放标准》、《民用建筑工程室内环境污染控制规范》、《建筑施工场地噪音限值》、《建筑工程施工环境保护工作基本标准》、《建筑施工安全检查标准》(jgj59—99)等规范、规定,实施工地标准化,规范化管理。
2 、由于建筑室内装修工程多次重复使用同一设计,为避免设计不适当造成大批量装修工程污染物超标。我公司拟先做一间样板间,并对其室内环境污染物浓度进行检测,检测结果合格后在展开大面积施工。
3、严格执行'室内装饰装修材料有害物质限量'等10项标准,加快技术进步和创新步伐,不断提高产品质量,淘汰落后产品,调整产品结构,确保人体健康和人身安全,加强室内装饰装修材料污染的控制。
4、严禁使用苯、甲苯、二甲苯和汽油进行大面积除油和清除旧油漆作业。
5 、涂料、胶粘剂、处理剂、稀释剂和溶剂使用及时封闭存放,不但可以减轻有害气体对室内环境的污染,而且可以保证材料的品质。使用剩余的废料及时清出
室内。
6 、不在室内使用有机溶剂清洗施工工具,是施工人员必须具备的保护室内环境的起码素质。
7 、在进行饰面人造板拼接施工中,为了防止芯板向外释放过量甲醛,除芯板为e1级外,要对断面及边缘进行封闭处理,防止甲醛放量大的芯板污染室内环境。
8 、严格执行环境保护部门制定的施工规定。严格按监管机构规定工作时间进行施工,尽量在规定的施工时间内进行施工,并尽量避免噪音大的机具同时施工,尽最大努力将噪音降到最低限度以免影响周边居民休息和单位的正常休息和工作。
9 、如必须连续作业,在施工前三天向业主、当地有关部门提出申请,在征得同意后进行施工,并制定相对施工措施保证不发生扰民现象。
10、噪音较大的分项工程施工,采用隔音技术和局部吸音处理,尽最大努力将噪音降到最低限度。
11、涂料、胶粘剂、水性处理剂、稀释剂和溶剂使用后,及时封闭存放,废料及时清出室内。
12、粉尘较多的分项工程,单独围护施工,施工时尽力减少粉尘污染,减轻对人身健康的危害,并避免扬尘影响周边环境,造成环境污染影响周边居民身体健康。
13、利用保洁队和班组材料节约奖励的方法,做好材料的回收利用,做到能使用的决不浪费。
14、及时进行现场清理,做到随做随消。每天清理现场、回收、整理余料、做到工完场清。
办公楼管理制度5
为了加强办公楼及楼内财产的管理,延长使用寿命,充分发挥其投资效益,特制定本制度:
1、各处、室配备的财产,均属固定财产,已造册登记,由专人负责保管,未经许可或过册,不得调换、转让、外借。
2、楼内所有设备必须爱护使用,管理、维修均由专人负责,不得自行安装或拆卸。如人为的损坏,不论出于什么目的,均要照价赔偿。
3、室内设备由学校根据需要统一配发,为了保持室内的整洁,严禁在墙面上钉贴纸或写字。
4、凡非学校正常教学时间,星期天、节假日班级自行补课,办公楼一律不准使用(特殊情况经学校领导批准)。
5、室内电话仅供学校内部使用,不对外。凡个人因私、特殊情况使用电话,须登记办理交款手续。
6、办公楼内晚上不准留学生(包括教工家属在内)在房间学习或搞自由安排的活动。
7、配发给个人或组、室内的`公物,都要爱护使用,加强管理。凡属非正常损坏或丢失,要视其情节给予赔偿。
8、放学后,连廊即行封闭;晚上十一时准时静楼封门。
9、严禁在楼内大声喧哗,以免影响他人工作。楼内(包括门厅)一律禁止停放自行车。
10、本楼内的实验室、仪器室、各专门教室、图书阅览室、大小会议室等的管理使用,除遵照上述规定外,各自还应根据其各自的特殊情况制定相应的管理使用制度。
11、本楼设施,外单位如需借用,一律要经有关领导批准并收费,其收费标准另定。
办公楼管理制度6
1.目 的
为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
3.车辆管理
公车的使用必须坚持:“安全、节约、规范”的原则。公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
3.1车辆的购置与管理
3.1.1公司总经办负责车辆的'购置工作。
3.1.2公司总经办负责相关车籍资料、证件和保险资料的保管,以及办理证照审验等工作。
3.2车辆的调度
3.2.1公司总经办负责公车的统一调度。
3.2.2公务车的使用仅限于接送公司重要客人、财务部门到银行取送数额较大金额、办理有关紧急公务等事项;不提供私人用车,如遇特殊的紧急情况,须公司总经理(常务副总)同意,经总经办安排用车,同时自行承担车辆通行费、油耗和意外损失责任。
3.3车辆的使用
3.3.1用车部门及使用人需填写《车辆使用申请单》。
3.3.2总经办根据《车辆使用申请单》的审批情况,统筹安排车辆使用。
3.3.3紧急情况下,可先安排用车,但事后相关用车人须补办上述手续。
3.3.4车辆使用人在用车后,须填写当日出车记录,在《车辆使用申请单》上按实填写“起点表数”、“止点表数”等数据,以便相关部门建立台帐及审核。车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理
4.1驾驶者资格
申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律
4.2.1驾驶者要遵守国家有关驾驶员、车辆各项管理法规,遵守公司制定的用车管理规定。
4.2.2驾驶者要自觉提高自身安全意识,坚持安全学习,坚持“安全第一”的思想,谨慎驾驶。行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。
4.2.3驾驶者接送宾客时,不得搭乘其他不相干人员,应注重维护自身形象,不得参与不良活动和有损公司形象的活动。
4.2.4驾驶者不得将公司公车外借和私自调换。公车不用时,应规范停放在规定的地点。
4.2.5驾驶者应妥善保管好公车上的随车工具、附件、证件等。如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。
4.2.6驾驶者做好车辆的日常维护、保养工作,保持车内外清洁卫生。
4.2.7在车辆发生故障时,要及时向领导汇报,在指定地方维修,没有批准的车辆维修费用不予报销。
5.其他情况
各类交通违章罚款规定。闯红灯、违禁令、逆向行驶、穿拖鞋、酒后驾车、超速50%以上等不良行为造成的罚款公司一律不准报销。公车使用管理部门将建
立公车使用详细台帐,根据记录的车辆日使用情况,查找出违规时的当事人,按照“谁违规、谁买单”的原则,相应的罚款在当事人的工资中扣除。由于特殊原因超速50%下的罚款,驾驶者本人需承担10%。
6.附件
6.1《车辆使用申请单》
办公楼管理制度7
办公楼管理制度对于企业的运营至关重要。它能:
1.维护良好的'工作环境,提高员工满意度和工作效率。
2.预防和减少安全事故,保障员工的生命财产安全。
3.规范信息管理,防止商业机密泄露,保护企业核心竞争力。
4.促进资源有效利用,降低运营成本。
5.塑造专业的企业形象,提升对外合作的信任度。
办公楼管理制度8
1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。
2、认真做好各类文件的'立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。
3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。
4、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。
5、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织安全学习。
6、严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;检查门窗扦销、搭钩。
7、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。
8、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。
办公楼管理制度9
一、消防安全责任人将消防安全教育、培训工作列入年度消防工作计划,为消防安全教育、培训提供经费和组织保障;
二、消防安全管理人制定单位年度消防安全教育、培训计划,负责在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育、培训;
三、根据年度消防安全教育培训计划,确定培训内容及授课人,组织义务消防队开展消防业务理论学习和灭火技能训练;
四、严格按照年度消防安全教育、培训计划,组织全体人员参加消防教育、培训。
五、对员工应当每半年进行一次培训,对新上岗和进入新岗位的员工应进行消防安全培训,并将组织开展宣传教育的情况做好记录;
下列人员应当接受消防安全专门培训:
(一)单位的消防安全责任人、消防安全管理人;
(二)专、兼职消防管理人员;
(三)消防控制室的.值班、操作人员;
(四)其他依照规定应当接受消防安全专门培训的人员。
前款规定中的第(三)项人员应当持证上岗。
六、单位应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。对每名员工应当至少每年进行一次消防安全培训。宣传教育和培训内容应当包括:
(一)有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程;
(二)本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施;
(三)有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法;
(四)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。
单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防安全培训。
七、单位每年可根据本地区的消防安全活动例如全国“119”消防宣传日、消防宣传周等,组织开展有针对性地消防宣传、教育活动。
办公楼管理制度10
为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:
一、实行安全工作责任制。
各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。
二、加强用电安全管理。
办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。
三、要加强防火安全工作。
不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。
四、要加强防盗安全管理。
(一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。
(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。
(三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。
(四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。
(五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。
五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。
六、定期对办公楼内的.门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。
七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任意翻动东西;发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。
八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预防安全事故发生,特制定进出门禁制度:办公大楼进出门禁职责范围包括:办公楼出入管理、物品出入管理。
一、办公楼出入管理
(一)办公楼设号、号和3号、4号门。员工上下班走号门(公司正门)2号和3号门平时关闭(办公楼两侧),4号和5号门(后门)用于搬运物品及紧急疏散。
(二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。
(三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。
(四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。
(五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。
(六)安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。
(七)员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查验工作证。
二、物品出入管理
(一)各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《出门证》,门卫查验后放行。
(二)进入办公区的外来人员,携带物品由门卫保安负责登记。
办公楼管理制度11
机关办公楼管理制度对于维护正常办公秩序、提升工作效率、保障员工安全、塑造良好工作环境至关重要。它能:
1.规范办公行为,减少无谓的冲突和混乱。
2.确保设施设备的高效运行,延长使用寿命。
3.提升员工满意度,增强团队凝聚力。
4.预防安全事故,降低潜在风险。
5.实现资源合理配置,节约成本,响应环保政策。
办公楼管理制度12
为规范办公楼配电室380v低压配电系统管理,保障公司办公楼与联建楼动力设备安全可靠运行,特制定本制度。公司物业部为办公楼低压配电室和配电系统的日常管理部门,电工负责配电系统的操作管理。
一、一般规定
1、配电室必须门窗齐全,配电室门必须装设防盗铁门,在门窗上设置警示标志。
2、配电室严禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
(1)必备额定安全用具(如:绝缘手套);
(2)日常清洁所必需的用具(如:扫把、墩布、抹布等);
(3)电工专用工具及备件。
(4)消防器材。
3、保持配电室内外卫生,定期清扫,做到配电柜无积尘,室内无堆积、积水。
4、低压配电柜上手柄或按钮、指示灯,仪表下方必须标签或文字标注名称。
5、除供电部门有关人员及上级主管人员外,其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经物业部经理批准,并有电工跟随、监护,严禁在配电室内吸烟。
6、其它配电线路、设施应定期检查,发现问题或隐患及时消除,保障安全使用。
7、擦拭各种设备时,一律禁止带电进行。
二、配电工岗位安全责任制度
1、熟悉配电室内的设备性能和操作,熟知配电负荷性质。
2、严格执行配电室安全管理制度,做好安全配电和保卫工作。
3、爱护消防设备及其他用具,做到放置整齐有序。
4、做好班中巡视检查,发现问题立即向有关人员进行汇报。
5、努力学习,提高业务素质。
6、保持室内及设备的清洁卫生。
7、认真填写好各项记录。
三、配电室的日常巡视检查。
1、配电室必须按规定每天由值班维修电工和机房值班员巡视检查,在负荷高峰时段和夏季高温季节,配电室重点部位增加巡视检查次数。
2、巡视检查的主要内容如下:
(1)各仪表、信号装置的指示是否正常。
(2)导线、开关、接触器、接线端子等有无过热及打火现象。
(3)电气设备的工作噪音有无明显增加和有无异常声音。
(4)对配电装置与仪表表面进行清洁,对室内环境进行清扫。
(5)配电柜体、调度机柜、监控机柜、静电地板、动力电缆、信号电缆敷设是否良好。
(6)消防器材、绝缘用具性能、门窗、照明设施是否完好,巡检完毕后必须将门窗关好,钥匙放在调度室。
(7)按规定做好相关记录。
四、配电系统的'定期检查及维护。
电工必须按月或季度对配电系统进行检修,时间安排在不影响办公及生产的情况下,并提前向主管领导或主管部门提出申请,主要内容如下:
1、检查开关、接触器触点的使用情况,必要时修复或更换。
2、检查紧固接线端子与导线接头,如过热氧化严重时必须修复。
3、检查导线,特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。
4、检查配电接地装置是否良好。
5、其它配电线路和设备检查。
五、每年夏季和冬季来临之前,对配电室进行一次全面检查,主要内容为:
1、电缆进户保护管的密封情况。
2、门窗密封情况,做好防雨、防风、防尘工作。
3、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。
4、配电室有无漏水的可能。
六、如有紧急停电等突发事件时,值班人员必须立即采取紧急控制措施,并随即向上级领导和物业部报告。
七、消防安全管理
1、定期对配电室设备进行检查维修、保养,做好相关记录。
2、电工要加强巡视,注意观察电压负荷情况,发现问题及时处理解决。
3、室内禁止吸烟。
4、配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。
5、配电室内保持环境清洁,无易燃易爆物品,不准堆放杂物。
6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。
八、要害场所安全管理。
1、配电室门窗悬挂“非工作人员禁止入内”、“低压危险”警示牌,室内悬挂“低压危险”和“禁止合闸”警示牌。
2、配电室必须装设向外开启的防盗铁门,电工进出配电室要随手关门。
3、配电室要做到“三全”、“两齐”
“三全”:
(1)图纸资料全;
(2)绝缘用具全;
(3)防护用具全。
“两齐”:
(1)电缆排列整齐;
(2)配电室干净整齐。
4、配电室内装设测温装置,温度不超过35℃。
5、配电室内设备日常操作由值班电工进行,检查维护和调整负荷必须由专职电工进行。
6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。
7、配电室内安全管理制度齐全完善,记录填写详细认真。
办公楼管理制度13
办公楼保洁管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1.提升办公环境:良好的卫生环境有助于提高员工的工作效率和满意度。
2.维护公司形象:干净整洁的办公环境是对外展示公司专业度和管理水平的重要窗口。
3.防止疾病传播:定期清洁可以减少细菌滋生,保障员工健康。
4.节省资源:有效的.管理制度能降低清洁用品的浪费,延长设备寿命。
办公楼管理制度14
一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的.方式。四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还必须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。办公物品的申请、颁发领用及报废处理
六、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品,都必须一一登记。
九、必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电话打私人电话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
办公楼管理制度15
一、学生日常管理工作内容
为维护我院正常的教学秩序和生活秩序,加强学生的自我教育和自我管理,促进学生德、智、体、美全面发展,学院根据学校相关文件精神,结合学院实际情况,开展了以下几个方面的常规管理活动:
(一)加强安全教育与管理,确保学生人身财产安全。学院每年在新生入学期间都会组织新生认真学习《内蒙古师范大学学生管理条例》等相关规章制度。学院定期对学生宿舍进行卫生安全检查,核查学生住宿情况,及时消除安全隐患。通报检查结果,并纳入学生综合素质测评。此外,学院还制定了突发事件应急处理制度。
(二)严格上课考勤制度,检查和督促早操出勤。各班学习委员记录每天上课出勤情况,学院领导进行不定期抽查。组织学生会同学对早操进行考勤并保证出操质量,规范请销假制度。
(三)做好各项学生评奖评优工作。严格按照相关文件要求,评定国家奖学金、国家励志奖学金、校奖学金及其他各类奖学金和荣誉称号。
(四)选送品学兼优、要求进步的学生参加学校组织的学生骨干培训。开办分党校,组织团员学习党的理论知识,培养入党积极分子。
(五)加强班级管理,强化集体意识。学院给每个班级分配一名班主任,将班级作为学院学风建设的基本单位来抓,每年评选优良学风班。各班每年对班委进行民主换届选举。班干每周填写班级手册,将班级学习、活动等各方面情况汇报给班主任和学院。学院支持各班级开展有利增强班级凝聚力的各类班级活动。
(六)加强心理健康教育和心理咨询,缓解学生的心理压力,及时治疗学生心理疾病。学院设有心理工作室,每个班级设一名心理委员,及时了解学生心理状况,有针对地开展相关教育宣传活动。
(七)做好贫困生资助工作,确保家庭经济困难学生不因经济困难而辍学。学院认真贯彻学校有关奖、贷、助、补、减等一系列资助政策定期开展减免学费、助学贷款、奖学金评定、发放补助和开展勤工助学等资助工作。
(八)充分发挥各级学生组织的作用。学院充分发挥院学生会、行知新闻通讯社、大学生艺术团、心理工作室、研学会及各班委会团支部的作用,开展一系列丰富多彩的文体活动。
二、规章制度与学风建设
(一)规章制度
为了更好的教育、服务和管理学生,学院历年来不断地建立完善各种规章制度,把加强学生管理、严格规范学生行为与引导学生遵纪守法和养成良好行为习惯结合起来;全面维护和保持正常教学、生活秩序。学院为促进学生全面成长成才,实施科学管理的办法,根据学院实际,也制定了有利于学生学习、生活、休息、娱乐的管理条例和规章制度,对学校一系列学生管理规章制度进行了补充和细化。一方面明确了对学生管理的方式和方法,另一方面规范了学生的行为。
1、加强学生宿舍管理,制定相应的宿舍管理考核制度,提倡文明生活。制定《教育科学学院学生公寓管理条例》,规定了学生公寓内务卫生标准、检查内容和住宿的奖惩事宜。
2、为规范学生班级制度管理,深化班集体意识。学院制定了《教育科学学院团支部例会制度》、《教育科学学院团支部工作制度》,便于各班级传递信息和贯彻落实各项工作,了解各班情况和规定班级工作各项内容的注意事项,更好地服务学生。制定了《教育科学学院班级工作周记》,使学院从宏观上掌握各班的整体状况和存在的问题。实行班级活动时间和地点登记制度。
3、加强学生日常管理,培养学生良好习惯,搞好入学教育,组织新生认真学习《学生手册》中各项规章制度。严格落实上课、考勤制度,特别是早操出勤、宿舍卫生的检查和监督。
4、根据管理工作的特点和情况,学院制定了一系列有助于对学生全面管理的规章制度,包括:《教育科学学院突发事件处理预案》、《教育科学学院学生信息调查反馈制度》和《教育科学学院盛乐校区家长联系制度》。
5、规范和完善学生档案管理制度,使各项工作有条可循,有资料可查,便于深入开展工作。对学生个人电子档案、班级档案、学生会档案、团支部档案、学生党支部档案、学生社团档案等进行条理化、规范化地整理和完善。
6、成立了由分管学生工作的'党总支书记任组长,团总支书记或学工办主任为副组长,其他相关人员为成员的学生工作领导小组,专门设立了学生工作办公室,对各项规章制度的实施进行管理和监督。
7、加强学生会、学生社团的管理工作,规范学生组织职责制度和工作程序。
(二)学风建设
为了营造浓厚的学习氛围和优良的学习环境,形成高素质的学生队伍,展示学生良好的精神风貌,我院制定和实施了以下关于加强学风建设的规定和措施:
1、加强组织领导,完善领导体制。我院学工办、教务办组织各班班长、班主任加强学风建设,负责学风建设的计划、组织、监督和管理考核工作。成立了由班主任、学生会学习部、各班级学习委员组成的学风建设督察小组,定期督察学风建设的运转情况并随时向学风建设领导小组汇报,发现问题及时整改。
2、加强制度建设,构建合理的制度体系。根据学校相关制度,我院出台了教育系学生工作规划、学生工作制度汇编、结合共青团有关加强学风建设的具体规定和考核办法,学生综合测评、评奖评优条件、优秀毕业生评选条件、开展学术报告和讲座以及对外语、计算机过级和考研学生的支持与鼓励等一系列制度和措施,确保学生在校学习期间保持浓厚的学习气氛。
3、加强学风建设的具体措施:(1)严格学生行为规范。我院充分发挥对学生思想、政治教育功能,严格学生上课出勤制度,严格学生学习纪律、考试纪律。为此,我院每年专门开展考前动员活动和考风考纪纠察活动,学生宣誓,领导视察;同时开展爱专业、学专业、用专业主题思想教育和主题党团日活动,如20__年11月中旬,我院开展“诚信与征信”主题团日活动,各年级班长召开班会,举办了各种活动,学习和讨论诚信与征信;并且严格教学规范和学习成绩奖惩措施,鼓励先进,鞭策后进。(2)为拓宽学生知识面,激发学生渴求专业知识、探求学科前沿科学精神,形成良好的学习氛围,我院大力支持学生举办学生论坛,安排学生读书活动,并不定期地举办各种学术讲座和竞赛活动;同时通过举办英语角,开展演讲比赛、征文比赛等各种学习活动,激发同学们的学习兴趣。我院还通过学习经验交流会、考研形势分析、学生教学反馈、学生代表座谈、学生家长联系、毕业生毕业教育和就业指导、设置学习标兵奖学金、推荐学生入党和评选三好学生等多种渠道和措施激发学生学习的积极性,营造浓厚学习氛围。(3)设立严格的督察制度。我院对教学过程、学生的学习风气、上课出勤、考试纪律进行监督督促和整改,对学风建设表现良好的集体和个人予以表彰,对学风较差的集体和个人要求限期整改,并把学风建设情况与主管领导、任课教师、班主任和有关人员的年终考核、奖金发放、职称评聘、晋职晋级挂钩,学生个人的学习成绩与综合测评、评奖评优、毕业推荐挂钩。(4)加大学风建设的奖罚力度。我院对学生的学风与学习成绩及时进行惩罚奖励,对于学习成绩突出的学生,外语、计算机过级的学生,在学术与创新活动中获奖的学生,实习、实践中表现突出的学生和考取研究生深造的学生予以奖励,同时针对不良情况予以批评、警告、限期整改、处分,重则作勒令退学处理。
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