办公楼管理制度

时间:2024-07-11 10:32:51 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公楼管理制度实用(15篇)

  在发展不断提速的社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的办公楼管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公楼管理制度实用(15篇)

办公楼管理制度1

  1、在施工管理过程中严格按照《质量管理体系》来对施工过程进行控制管理,保证施工各环节的高质量的运行。

  2、公司运行的《质量管理体系》对施工过程控制管理作出了科学的说明,的运行提供条件,充分调动项目成员的积极性。严谨的程序规定,对产品生产(含单项工程项目的施工管理)的各个环节的控制作出具体的要求,列出了预防措施及不合格品的处理办法,是目前非常高效的运行提供条件,充分调动项目成员的积极性。

  3、按照项目法进行施工,建立项目经理负责制,明确项目经理及项目成员的责、权,利,为项目顺利高效的运行提供条件,充分调动项目成员的积极性。

  4、与项目部签订《责任承包书》,在《责任承包书》中项目成员所需承担的义务期、质量、安全、文明施工等各项计划要求。、签订《项目责任承包书》,公司根据项目法要求,在项目开工前,由项目成员根据所承担的责任大小,上交一定金额的'责任保证金,同时公司工程部及享受的权限和奖罚问题作出全面明确的规定,事实证明,通过上述措施,能够很好地调动项目成员的工作积极性,有利于实现对项目施工管理的成本、工期等、质量、安全、文明施工等各项计划要求。

  5、将技术工人的生产回报紧密联系起来,从而调动施工工人的积极性。、将技术工人的生产与回报紧密联系起来,对技术工人的工资管理采取开《施工任务单》的方式,通过《施工任务单》对施工班组的生产计划、施技术、安全、质量、降低成本、工资等各项技术经济指标分解成并落实到班和个人,使项目各项指标的完成同施工班组和个人的日常工作和经济紧密联系起来,从而调动施工人员的积极性。

  6、《施工任务单》根据施工进度计划的要求,按施工计划进行编制,按分部分项工程签发。

  7、为了使《施工任务单》起到计划、下达任务、指导施工、进行结算、业务核算、按劳分配的作用,《施工任务单》的签发和回收应遵循一套合理的流程。

  8、通过采用先进管理模式,可提高工作效率,保证工程质量、降低工程成本、高速完成施工任务,满足业主及上级主管部门的要求。

办公楼管理制度2

  一、 为切实加强xx大楼的消防安全工作,提高广大业主和住户消防安全意识,有效防止大楼内火警、火灾事故发生,保护全体居民的生命、财产安全,维护公共安全,根椐<中华人民共和国消防法>和<湖北省消防条例>和有关法律、行政法规的规定,结合xx大楼具体实际,特制定本管理制度。并先交与大楼广大业主和居民征求相关意见修政后,再公告正式实施。

  二、 本管理制度适合于xx大楼内全体业主住户和租赁本大楼住房的公司、集体宿舍及外租户。

  三、xx大楼消防安全工作要认真贯彻预防为主、防消结合的方针,按照政府统一领导,公安消防机关依法监管与指导,业主委员会全面负责,全体居民积极参入的原则,实行消防安全责任制,建立、建全严格而和谐的安全生活环境。

  四、 业主委员会对大楼消防安全工作负全面领导责任。业主委员会主管负责人对消防安全负直接领导责任。实行安全责任问责制。

  五、 大楼内业主家庭中以房产所有权人为安全责任人。外来公司以公司法人及在大楼上班的'公司负责人为安全责任人。外公司集体宿舍以公司法人及宿舍管理员为安全责任人。外租房所有权人按治安管理规定,同为外租房的安全责任人,安全责任与租户共担。

  六、 大楼物业服务人员要经常进行消防安全宣传工作,利用广告和公告形式提高广大居民的消防安全素质,提高大家的防火自救能力。

  七、 业委会物业人员按管理规定配置消防器材、设施,设置消防安全标志,定期组织检验、检修,,缺损的要逐步补置。

  八、 业委会物业人员按安全规范设置安全疏散指示标记,设置火灾事故或停电应急照明设施,火灾报警系统要做到随时可以发挥作用。

  九、 在公安消防机关和社区的坚决支持下,彻底保障大楼各条紧急疏散通道和安全出口的无障碍畅通。

  十、 物业服务人员树立严谨的敬业精神,加强完善专人值班制度。加强并坚持每日的五巡查重点工作(巡查各楼层配电箱、巡查大楼两条主走火通道、巡查消防用水存量、巡查楼层消防设施、巡查电梯机房) 。发觉异常情况,要及时处理,记录备案。处理不了要及时向主管负责人报告,争取隐患苗头不过夜。

  十一、万一发生火灾事故,物服人员要及时报警119并启动大楼火灾紧急报警系统。组织处置初起火灾,通知水泵房供应消防用水,疏散大楼人员,保护火灾现场,协助公安消防机构扑灭火灾和配合火灾事故调查工作。

  十二、在认真抓好居民住户的安全环境外,业委会物业服务人员要加强大楼内公司、集体宿舍及短期临时住户的安全管理与监督工作。物服人员有权定期与不定期的在集体宿舍管理人或公司员工的陪同下,共同检查区域安全问题。物服人员有权提出安全隐患问题和整改建议。

  十三、大楼内严禁大量存放国家有关规定的易燃易爆的化学危险品。大楼内严禁生产、销售各类危险物品。大楼通道里严禁燃放烟花、鞭炮之类危险品。

  十四、无论新老住户进行装修工作,应由业主与装修人事先与物服人员提出申请,并在物服人员依据有关规定指导下安全进行装修。装修中如需要进行电焊、气割之类工作,必须在动明火前报告物服人员,并做好施工现场火灾预防措施后方可进行,并接受物服人员监督。大楼物业将无偿提供灭火器具现场备用。

  十五、 大楼全体住户要树立安全笫一的观念,在认真做好自家家庭安全同时,要有社会公德观念,尊重他人生命安全,严禁在各楼层走火疏散楼梯间堆放杂物。大楼一层安全出口通道严禁停放任何车辆,以保证大楼安全通道彻底畅通无阻。

  十六、大楼广大居民要有预防火灾的警觉感,认真做好家庭防火工作。家庭应当做好经常性的用火、用电、用油、用气安全自查工作。广大居民要认真了解和掌握消防安全知识,切实做到一知(知道自已防火的义务和责任) 。二懂(懂得消防知识和法规、懂得检查火灾隐患) 。三会(会报警119、会使用灭火器材扑灭初起火灾、会利用疏散通道逃生自救) 。

  十七、业委会恳请大楼居民积极参与消防安全工作中来。为保障共同安全,确保大家人身、财产安全,发现安全隐患要及时向大楼物服人员提出。对于无视公德而又屡劝不止的占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口或者其他妨碍安全疏散行为,以及损坏、擅自停用消防设施器材的行为,大家都有消防法规颁布的义务和权力向公安消防机构、社区、派出所进行举报、投诉,用法律的力量消除安全隐患,确保广大居民安全。

  十八、本管理制度现公告向xx全体业主及居民征求意见。并发文至xx公安局球场街派出所、xx社区征求指导意见。并在汇集各类意见后进行修改定稿。

办公楼管理制度3

  一、在办公用房内应保持清洁,本会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

  二、办公用房的使用部门应在使用后对办公用房进行清洁。

  三、相关人员必须妥善保管办公用房钥匙。

  四、进入办公室的人员必须爱护办公室中的'物品,使用完物品后要及时归位并整理。

  五、办公用房使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。

  六、办公用房使用单位人为损坏办公用房的应负责维修或赔偿。

办公楼管理制度4

  为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

  一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。

  二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。

  三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。

  五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

  六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

  七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

  八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

  总则。

  第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优秀的'素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

  第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。

  第五条楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。

  第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。

  第七条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

  第八条未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。

  第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。第十一条外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。需要拜访局领导的,门卫要与办公室联系。

  第十二条认真执行节假日和24小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。

  第十三条各单位要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。

  第十四条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。第十五条工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。

  第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。

  第十九条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。

  第二十条办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。

  第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作,督促保洁员做好本职工作。

  第二十三条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。

  第二十五条会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室,至少提前一天到办公室登记备案,登记内容包括:使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等,如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条开会期间,要爱惜会议室的设备及物品;投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生,遵守会议室各项管理制度。

  第二十七条会议结束后,会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗,并配合工作人员检查设施使用情况,如有损坏,及时报修。

  第二十九条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、监控设备、电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经办公室安排统一处理。

  第三十一条本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。

办公楼管理制度5

  1、电梯钥匙必须由电梯安全管理员专用保管。

  2、只有具有特种设备作业资格的.人员方可使用电梯钥匙。

  3、作业人员领取电梯钥匙使用之前,必须做好领用记录,并填好电梯钥匙领用记录。

  4、当作业人员使用电梯层门钥匙打开电梯层门之前,须事先双脚站稳并确认轿厢的位置,同时确认同伴及其他人员均处于安全的位置。

  5、在每一次使用电梯层门钥匙之后,必须重新检查一遍,确保所有电梯层门始终关闭锁紧。

  6、使用完电梯钥匙之后,务必将其放回原位保管妥当。

办公楼管理制度6

  办公楼管理制度对于企业的'运营至关重要。它能:

  1.维护良好的工作环境,提高员工满意度和工作效率。

  2.预防和减少安全事故,保障员工的生命财产安全。

  3.规范信息管理,防止商业机密泄露,保护企业核心竞争力。

  4.促进资源有效利用,降低运营成本。

  5.塑造专业的企业形象,提升对外合作的信任度。

办公楼管理制度7

  为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象。经公司研究,决定启用人脸识别考勤系统。现将有关通知如下:

  一、适用范围:公司全体员工

  二、人脸识别考勤系统使用方法及注意事项

  1、管理员统一为员工设置人脸识别图像。

  2、考勤机全天开机,所有员工上、下班,都必须录入面像考勤。

  3、考勤时,将面部置于考勤机前方,对准屏幕,待语音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤结束后,应立即离开考勤机,不得重复、随意录入面像考勤。

  4、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机界面。

  5、严禁恶意破坏考勤机,如发现人为损坏,由当事人双倍赔偿。

  6、因停电或设备故障导致考勤机无法运行的,临时使用签到表。

  三、考勤管理

  1、由于公司岗位不同,人员上班时间不尽相同,请严格按照公司的规定时间上下班,不迟到, 不 早退,不无故旷工。

  2、考勤时间:

  (1)实行上下午上班制度的员工,每日考勤三次:

  上午7:30之前签到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分钟内签退。 无故不考勤或因其他原因未考勤且没有及时上报的`一律旷工计。

  (2)实行倒班制的员工,按交接班时间进行签到和签退。

  无故不考勤或因其他原因未考勤且没有及时上报的一律按旷工计。

  3、迟到、早退10分钟以内罚款20元,10分钟—30分钟以内罚款50元。

  迟到、早退超过30分钟,未满半天的,视为旷工半天;满半天不满一天的,视为旷工一天。

  4、因公或特殊原因(停电、不能识别等)无法签到者,由本人填写考勤补登记录单,部门负责 人签字后,送人力资源审核、备案。

  5、无人脸识别考勤的职工,一律按无效考勤处理。

  本通知自下发之日起执行。

办公楼管理制度8

  一、办公楼出入管理

  (一)办公楼设号、号和3号、4号门。员工上下班走号门(公司正门)2号和3号门平时关闭(办公楼两侧),4号和5号门(后门)用于搬运物品及紧急疏散。

  (二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。

  (三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。

  (四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。

  (五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。

  (六)安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。

  (七)员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查验工作证。

  二、物品出入管理

  (一)各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《出门证》,门卫查验后放行。(二)进入办公区的外来人员,携带物品由门卫保安负责登记。办公楼卫生管理制度

  一、明确责任划分

  楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的.卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

  二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项:1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文件柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;

  2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

  3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;4、地面清扫及时、干净;

  5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

  6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

  7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

  三、自觉维护公共卫生

  为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

  1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

  2、维护好卫生间的卫生。

  3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

  四、检查与考核

  1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由总经办牵头,办公室组织实施,相关部、室参加检查、评分。 2评分结果每月在全公司进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

  3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全部室考核工资人平均元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

  4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。

办公楼管理制度9

  第一章 总则

  第一条、为进一步加强我镇机关办公楼消防安全管理,切实消除火险隐患,保障机关办公楼和生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等有关法律、法规和区委、区政府、安委会相关管理规定的要求,结合我镇实际,特制定本制度。

  第二条、成立消防安全工作领导小组,统一领导、部署全镇的消防安全工作,研究解决消防安全工作中存在的相关问题,并接受消防部门的指导和监督。

  第三条、坚持“安全第一、预防为主”的方针。本着谁主管谁负责的原则,各站所办负责人为本部门、本单位消防安全责任人,对本单位的消防安全工作全面负责。

  第二章 消防宣传、培训

  第四条、开展经常性的消防安全宣传教育与培训工作,通过张贴消防图画、设置消防宣传专栏、消防宣传公益广告牌等形式向全体职工宣传防火、报警、灭火和应急逃生等常识。

  第五条 、每年至少组织一次对单位职工的集中消防培训。 消防培训主要有下列内容:有关消防知识、法规、安全管理制度,消防安全的操作规程等。消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程。会报警、扑救初期火灾、自救逃生知识,组织人员安全疏散等常识。灭火和应急疏散预案的内容、操作程序。

  培训的主要人员:消防安全责任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人员;易燃易爆危险物品的使用、储存等岗位人员。

  第三章 消防安全职责

  第六条、各站所办主要负责人是本科室的消防安全责任人,全面负责本站、所、办的消防安全工作。各办公室、各岗位、库房、车库使用人就是本办公室、本岗位的消防安全责任人。

  第七条 、消防安全责任人职责:贯彻执行消防法规,保障消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况;确定逐级消防安全责任,实施消防安全管理制度和保障消防安全的.操作规程的监督;组织防火检查,督促整改火灾隐患,及时处理涉及消防安全的重大问题。针对本单位的实际情况组织制定灭火和应急疏散预案,并组织演练。

  管理人职责:拟订年度消防安全工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;组织制订消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促落实;组织实施防火检查和火灾隐患整改;组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效和处于正常运行状态,确保疏散通道和安全出口畅通;组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。及时报告涉及消防安全的重大问题。消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

  消防控制室值班员及消防设施操作维护人员应当履行下列职责:熟悉和掌握消防设施、控制室设备的功能及操作规程,按照规定测试自动消防设施的功能,保障消防设施的正常运行;对火警信号应立即确认,确认后应立即向消防主管人员报告,随即启动灭火和应急疏散预案;对故障报警信号应及时确认,消防设施故障应及时排除,不能排除的应立即向主管人员或消防安全管理人报告;值守岗位,做好火警、故障和值班记录;对消防设施进行检查、维护和保养,保证消防设施和消防电源处于正常运行状态,确保有关阀门处于正确位置。

  第四章 实行责任追究

  第八条、机关消防安全管理工作实行工作责任制和责任追究制,各站所办负责人为直接责任人。如出现消防安全事故,按照有关规定,严肃追究责任人和当事人责任。 本制度从下发之日起执行。

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  办公楼保洁管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1.提升办公环境:良好的卫生环境有助于提高员工的工作效率和满意度。

  2.维护公司形象:干净整洁的.办公环境是对外展示公司专业度和管理水平的重要窗口。

  3.防止疾病传播:定期清洁可以减少细菌滋生,保障员工健康。

  4.节省资源:有效的管理制度能降低清洁用品的浪费,延长设备寿命。

办公楼管理制度11

  一、机关作息时间按区xxx府办统一规定执行,全体人员应自觉遵守纪律,不迟到、不早退,工作时间坚守岗位,尽职尽责。

  二、工作人员上班时间临时外出办事,应经局分管领导批准,并将去向告知办公室;局长外出办事,告知办公室。

  三、工作人员请事假三天以内的报局分管领导审批并报办公室备案;三天以上(含三天)由局长审批;领导班子成员及下属单位负责人请事假须经局长批准;局长请事假经区xxx府有关领导批准。

  四、工作人员请病假以区级以上医院出具的病休证明作为依据(急诊例外),请假亦按本制度第三条程序规定办理。

  五、请假必须填写《请假申请单》并按规定签报后交办公室保存,年终汇总作为考核依据。请假人员上班后,须向批假人销假,不填写《请假申请单》的一律按旷工处理。

  六、加强年休假管理,严格考勤制度,建立年休假和考勤台帐。由督察考核办负责,做到每月公布休假考勤结果,并将此结果作为年终评先评优考核依据。请事假抵减年休假。

  七、迟到或早退(指上班时间半小时以后)的,每次罚款10元,一小时以上以旷工论处,旷工每次罚款50元;上班不知去向的,一律按旷工处理。全年累计迟到、早退10次以上或旷工3次以上的,年终考核评定为基本合格等次,年终享受福利工资(奖金)的80%;累计迟到、早退20次以上或旷工超过5天以上的,年终考核评定为不合格等次,减半享受年终福利工资(奖金),并按程序上报上级机关进行处理。

  八、因公或其他特殊情况不能执行本局规定的.,应提前向督察考核办负责人说明情况,否则一律按本规定进行考核兑现。

  九、所有工作人员必须如实填写好考核日志,每月由分管的局班子成员审核后报督察考核办备案。上班时间除局统一安排的文体娱乐活动外,严禁在上班时间打牌、下棋、玩电脑电子游戏等和做其他与工作无关的活动。

  十、机关水、电和卫生管理。各股室工作人员应自觉做到人去灯灭(空调、电烤炉关闭电源),节约用电、用水。若人员离开办公室后,空调、电烤炉、饮水机未关闭,每发现一次扣50元。机关卫生工作由杨春梅负责,若打扫卫生不及时或会议室卫生不干净,每次扣20元。

  工作守则

  一、爱岗敬业、无私奉献;

  二、努力学习,熟悉业务;

  三、文明礼貌,态度热情;

  四、兢兢业业,恪尽职守;

  五、尊重科学,求真务实;

  六、发扬民主,积极参xxx;

  七、团结协作,密切配合;

  八、坚持原则,严格xxx;

  九、规范作为、清正廉洁;

  十、服务人民,奉献社会。

  公务接待制度

  一、实行接待费包干原则。办公室全年接待费控制在6万元以内(春节及重、特大接待活动除外)。班子成员(莫才明、毛锦、宋选成)接待费各定为1万元包干,股室工作经费从分管该股室的班子成员接待包干经费中列支,超支不予报销,超支部分由班子成员自行解决。办公室具体接待经办人由毛善民同志负责。

  二、实行归口管理原则。上级单位和外区(县)相关单位联系工作需要接待的人员,经办公室分管领导同意后,由办公室统一安排接待。

  三、实行现金买单付帐原则。严格控制接待标准,提倡勤俭节约,反对奢侈浪费。取消任何形式的签单和赊物。接待不上高档酒,原则上不上烟。

办公楼管理制度12

  为创造文明、高效、有序的办公环境和正常的工作秩序,特制定本管理规定。

  一、工作人员基本行为规范

  (一)仪表举止

  1.着装

  凡进入办公楼的工作人员着装要整洁、得体。工作时间,男同志着深色西装,扎领带,穿皮鞋,夏季(6月1日至9月30日)着制式衬衣,衣摆扎入裤内。女同志着职业装,衣装要配套、协调,长袜不准带图案,不准穿拖鞋,皮鞋后跟不得超过6公分。不准外穿背心、短裤,不准着过于暴露的服装,临时工作人员穿戴要求与正式工作人员一致,配发工作服的要穿工作服。

  所有人员一律实行挂牌上岗,工作牌佩戴在上衣的左胸前。

  2.仪容举止工作人员的仪表仪容要以干净、整洁、庄重、大方为标准。男同志不准蓄留长发、胡须;女同志不准浓妆艳抹,发式要庄重大方,不准染彩色头发,不烫奇异发型。工作人员要注意举止端正。工作时间不准在办公室进行各种娱乐活动。

  (二)公共守则

  1.公共秩序

  (1)不准大声喧哗,嬉笑打闹。

  (2)不准吃零食,不准将各类食品带入办公楼(值班人员除外)。

  (3)不准私自将办公用品带出办公室。

  (4)在走廊、大厅等公共场所会客或接听电话时,不要大声讲话,以免影响他人。

  (5)不允许工作时间到各办公室客串、聊天。

  2.公共卫生

  (1)办公楼的大厅、走廊、地面、墙面、玻璃门窗、卫生间等公共场所的卫生由专人负责。

  (2)办公楼内工作人员有义务维持楼内卫生,严禁在公共场所吐痰、泼水、放置物品、乱扔纸屑和其他杂物,不准从窗户往外扔任何东西。

  (3)自觉保持所在办公室内卫生,不能随手乱扔垃圾、废弃物品。

  (4)保持卫生间清洁,不得在卫生间内洗头和洗涤衣物;

  不得将放置在卫生间的公用物品占为己有;不准将杂物倒入面盆内;便后自觉冲刷。不得在卫生间内放置个人物品。

  (5)严禁将茶叶残渣倒入卫生间便池内或面盆内。

  3.公用设施

  (1)院内及办公楼内的各种公用设施不准随意挪动、占用。

  (2)办公楼内工作人员在使用水、电、空调等设施时,要注意节约,使用后要及时关闭。如发现有设备、设施损坏等情况,应及时通知党政办,不得随意触动。

  (3)不准在室内和楼道内乱贴、乱写、乱画、乱钉钉子。严禁穿有铁掌的皮鞋进入办公楼,以免损坏地面。

  (4)严禁在楼道和公共场所堆放各种杂物。

  (5)如将不易溶解的物品(如胸牌、钢笔、手机、工作证、身份证等)不慎掉入下水管道内,切勿用水冲洗或自行打捞,应及时通知党政办,由其联系专业人员进行打捞处理,以免堵塞管道,造成损失。

  二、公共场所管理规定

  (一)人员进出办公楼管理规定

  1.工作时间办公楼内工作人员应佩戴工作证,没有携带工作证的请到值班室登记。

  2.客人来访,应在办公楼值班室出示有效证件并登记探访的部门、人员,经电话联系有关部门和人员允许后,方可进入办公楼(特殊时期按有关规定办理)。

  3.工作人员未经批准不得带子女及亲朋进入办公楼。

  4.需送外维修的贵重办公用品,要有相关单位的人员陪同登记后,方可带出机关办公大楼。

  (二)作息时间管理规定

  1.作息时间

  上午工作时间:9:00—12:30

  下午工作时间:13:30—17:30

  2.工作日办公楼正门早晨8:50开门,下午17:40关门。除值班、加班人员从侧门出入以外,其他人员必须离开大楼;休息日加班、值班人员从侧门出入。

  3.节假日、非工作时间严格登记制度。

  (三)加班管理规定

  1.下班后任何人不准无故滞留办公室。各单位部门未经允许不得自行留人加班。

  2.加班人员不准利用加班时间约请亲朋好友前来闲聚,不准在办公楼内任意走动、游逛。

  3.加班结束离开办公楼时,应及时通知门卫。

  4.非工作时间严禁在办公楼内进行娱乐活动(经批准除外),一经发现严肃查处。

  (四)办公室室内管理规定

  1.办公室物品应按规定摆放有序。

  2.办公室内不准存放非办公用品。

  3.办公桌面物品位置应摆放整齐,人员离开时应将桌面清理干净,并将办公椅摆放到办公桌中间位置。

  4.严禁在办公桌和会议桌椅上刻图、写字,发现者视情节给予罚款。

  5.每天下班时各办公室必须按规定关闭室内电源,熄灯、关窗、锁门等,以确保安全。

  6.非经领导同意,不准在大楼内分售物品,设置经营场所,从事商业活动。

  (五)禁烟管理规定

  1.严禁在办公楼内会议室及楼内其他公共区域吸烟。

  2.办公室内因吸烟引起报警或发现烟头无具体责任人者,由该办公室内全体人员共同承担责任。

  (六)会议厅(室)、接待室使用管理规定

  1.使用范围:大会议室、小会议室,由办公室统一安排使用。

  2.使用程序:使用会议室的部门需提前到办公室登记,由党政办统一安排。如有特殊要求,需提前通知。

  3.使用科室已预定会议室、若因故推迟或取消会议,应及时通知党政办以免影响其他科室使用。

  4.进入会议室者应注意文明礼貌,不得大声喧哗、随地吐痰和乱扔杂物。

  5.自觉爱护公共设施,不得翻转座椅,不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。

  6.进入会议室后须将手机调至振动上,自觉维护会场秩序。

  (七)就餐管理规定

  1.工作人员在二层就餐要严格遵守就餐时间,维护就餐秩序。就餐时间为:

  11:45-12:00为一层工作人员就餐时间

  12:00-12:15为二层和值班室工作人员就餐时间

  2.工作人员应当排队领取就餐盘,按顺序取饭菜。

  3.机关餐厅只为机关工作人员提供就餐,不得将饭菜带出餐厅,不许带家属及外单位人员就餐,如遇特殊情况,按客饭标准收费。

  4.要文明就餐、适量领取饭菜,以免浪费。

  5.自己选择饭菜,经手后不得退换,同一种菜品不准取两份,以保证当天的供应。

  6.餐后自觉将餐具摆放到指定地点。

  7.爱护公共设施,不得故意损坏餐具。不准将餐具带出餐厅。

  8.餐厅内勿大声喧哗,保持良好的就餐环境。

  (八)电话使用管理规定

  1.办公楼工作电话由党政办统一装配。

  2.在接挂电话时,要注意使用礼貌用语。通话要简明扼要,严禁公用电话私用长聊、打信息台、非公打长途电话等。重要的电话通知应有详细的记录备查。

  3.自觉爱护电话设备,严禁用力触按话键和摔打话机,对人为损坏话机的,要照价赔偿。

  三、公共设施使用管理规定

  (一)墙壁及地面管理规定

  1.各科室不得擅自在墙壁、梁、柱上凿洞、开窗等。

  2.未经允许,不得在会议室、走廊、楼梯间、电梯及办公楼外墙悬挂粘贴图案、文字及其他物品。

  3.未经允许,不得在内外墙壁的.表面及公共部位的地面布设管线。

  4.严禁在墙壁、地面、门窗表面乱刻乱画。

  (二)电器使用管理规定

  1.各办公室要指定专人负责监督检查本室内电器运行情况。

  2.办公楼内所有电器,除规定不间断运行外,均需在下班后切断电源。

  3.如发现办公楼内使用电器(包括电源线、开关等)出现故障,不得擅自拆修,必须及时报党政办,由专业人员处理。

  4.办公楼内未经允许严禁使用各种取暖电器、电热水壶、大桶水、电风扇。

  5.档案室、库房等除湿机连续开机不得超过2小时,下班后必须关机,节假日不得开机。

  (三)停车区域使用及安全管理规定

  (1)办公车辆需自觉在指定位置停放,不得在大门前停放、维修冲洗车辆。

  (2)禁止机关工作人员私家车在门前停放。

  (3)对外来办事的社会车辆,有关工作人员应给予疏导。

  (4)门卫要及时劝阻,不准任何车辆停放大门前。

  四、安全保卫管理规定

  (一)安全保卫规定

  1.进出办公楼人员应接受值班人员和门卫的询问和检查。

  2.严禁在办公楼内乱拉电线,焚烧纸张。

  3.非本职人员,严禁进入办公楼电器设备间。

  4.办公楼内严禁存放大量废旧纸张,应定期按规定统一处理。

  5.财务科室应严格按照管理规定管理资料和现金等。

  6.严格开关窗规定,严禁将身体探出窗外。

  7.值班人员要坚守岗位,按时交接班,尽职尽责。

  8.发现可疑人员、不安定因素及发生事故案件时,应及时上报并保护好现场。

  10.下班离开办公楼时应关好门窗,锁好文件资料柜,切断电源、水源。

  (二)易燃易爆物品管理规定

  1.严禁携带易燃、易爆物品进入办公楼。

  2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固体、液体、气体及贮有前述物品的容器及器具,包括用于贮存前述物品的空容器器具,如煤气罐等。

  3.不得将一次性打火机、手机等放在窗台等日光能长期曝晒的地方,以免引起爆燃。

  4.不得将报纸杂志等易燃物品堆积在离热源、电源较近的地方,以免引起火灾。

  (三)紧急情况报告办法

  1.提高思想认识,牢固树立办公楼安全人人有责的观念,任何人发现险情都有义务及时报告,争取时间,减少损失。

  2.发现火情应冷静判断火情性质,对能够自救的可就近利用一切手段灭火,同时通知党政办。对难以自救的火情,须立即拨打报警电话,在报警电话中应尽可能的将失火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚,以便于消防部门迅速赶赴现场,控制火情。

  3.发现房间被盗或有可疑人员出入,应留住可疑人员,并立即报告值班室,协助解决防止问题发生。

  4.遇到管道破裂等其它紧急情况,办公楼工作人员应立即向办公室和有关领导报告,不得视而不见或贻误报警。

  (四)紧急情况处理办法

  1.盗窃

  发生盗窃案件,应及时报告值班室,保护好被盗现场,除在外围现场设岗,防止无关人员进入外,应重点保护好犯罪分子经过的通道、爬越的窗户、打开的箱柜、抽屉等。

  2.停电停水

  发生停电停水事件,各科室应及时通知党政办排除故障,保持正常工作秩序,且不可惊慌失措,私自乱拆乱动电线、电闸、水闸。

  五、其他规定(待补充)

  本规定由党政办负责解释。

办公楼管理制度13

  根据县委办、政府办《关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和算帐办公用房的通知》,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法:

  一、管理使用

  办公楼一楼为接访大厅,三楼、四楼为各科室办公室。

  本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

  二、安全管理

  为加强办公楼的`防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。

  三、公共卫生

  办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行算帐垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整齐卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。

办公楼管理制度14

  为加强办公楼管理,构建节约型国税机关,营造卫生洁净、舒适优美的办公环境,确保办公楼安全,特制定本制度。

  第一章水电管理

  第一条办公楼内照明、电器、音响设备由水电管理人员负责管理。

  第二条配送电由配电房统一总控,分楼层的照明、计算机、空调等电源开关的用途均有明确标注,严禁随意操作。

  第三条办公楼实行限时供电,送电时间为上午上班前1小时、停电时间为下午下班后1小时。

  第四条办公室内只准使用统一配备的电器设备,未经批准不准使用其他电器设备。

  第五条办公室空调在运行时,不得随意开窗。每台空调均配有调控器,由所在科室指定专人管理。夏季最高气温高于30度,冬季最低气温低于10度,统一配送空调电。室内空调温度设定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。

  第六条办公室内所有照明、空调、计算机及UPS等电器设备,下班人走时应做到及时关闭电源。在光线不足的情况下,开启走道照明灯。

  第七条楼层开水间自动开水器由保洁员负责开启,水电管理人员负责检修维护,保证自动开水器正常运行。工作日下班前一小时关闭电开水箱电源,双休日、法定节假日后放空陈水(注:另作他用),对水箱清洁后使用。

  第八条机关科室需临时加班,应填写《送电申请表》,经科室分管领导审批后交机关服务中心,由水电管理人员及时送电、停电。

  第九条水电管理人员每天对办公楼内用水、用电情况及其相关设备进行检查并做好记录,发现损坏的,向分管主任报告,及时维修。

  第二章卫生管理

  第十条办公楼科室内部卫生由科室负责,科室人员为责任人;办公楼公共区域卫生、闲置办公室卫生由保洁员负责;后院、附属楼卫生由保安人员负责,以上卫生区域由责任人每天上班前打扫完毕,分管主任每周检查卫生状况不少于一次,发现卫生“死角”,及时清理扫除。

  第十一条春节、五一节、国庆节前开展卫生大扫除,由机关服务中心牵头,党办、监察室和机关服务中心共同进行检查。其他时间每两个月开展一次卫生大扫除,由机关服务中心牵头,党办、监察室和机关服务中心按次进行检查。

  第十二条办公室内要保持窗明几净、无异味、无蜘网、无杂物、无痰迹;办公室内桌椅摆放要整齐,书籍、资料放置有序,文件按密级要求妥善保存;办公室之间隔断台面及窗台不得随意摆放物品;潮湿物品不得放在办公桌椅及窗台柜几上。

  第十三条办公楼内科室垃圾应集中分类放入垃圾桶内,茶叶残渣应倒入洗手间专用桶内,由保洁员每天下班前统一处理。

  第十四条办公楼内工作人员应养成良好的.卫生习惯,不得乱丢烟蒂、杂物,不得随意吐痰。

  第十五条办公楼各楼层拖把区分卫生间、办公场所使用。静电地板使用专用拖把,花岗岩地面使用静电拖把,其他地面使用拖把时水要拎干。

  第十六条办公楼摆放的花卉应按照相关合同的约定,定期进行更换。

  第三章消防管理

  第十七条办公楼内严禁动用明火。

  第十八条严禁携带小电热水器等大功率电器进入办公楼使用。

  第十九条办公楼内会议室、走廊、电梯间、计算机房等公共场所禁止吸烟。

  第二十条火警处理。

  (一)发现火情立即报警(火警电话号码:119),同时报告办公楼消防监控中心(电话号码:3317702),并就地采取扑救措施。

  (二)办公楼消防监控系统报警时,应按指示灯指示的方向从西侧楼梯疏散。

  (三)办公楼消防设备按月进行检查,并做好记录。发现损坏的,及时报告维修。

  第四章安全管理

  第二十一条机关工作人员离开办公室时必须关闭门窗。

  第二十二条办公楼防盗监控装置应定期检查维护,发现损坏的,及时报告维修。

  第二十三条办公楼保安和消防监控实行24小时轮流值班,发现异常情况,及时报告处置。

  第二十四条外单位人员来机关联系工作,必须在门卫处登记,填写《来访人员接待单》并签名登记;外单位人员与市局主要领导联系工作,保安人员应首先与办公室人员取得联系,依照办公室人员意见办理。机关工作人员亲友来访原则上在一楼值班厅接待。

  第二十五条车辆必须停放在门前及后院指定位置,不准乱停乱放,保安人员有权对乱停、乱放车辆进行纠正。

  第二十六条各相关职能科室对档案室、资料室、机房、配电房、库房等重点部位要加强安全检查,发现事故苗头,及时告知机关服务中心处置,各重点部位防盗铁门钥匙要安排专人保管。

  第二十七条法定节假日前2日内,机关服务中心安排假日值班,将值班表张贴于前门厅,并在市局网站公布。系统内各县区局值班情况,由办公室汇总,将值班表张贴于门厅,并在市局网站公布。

办公楼管理制度15

  为了规范办公楼车辆的管理,最大限度满足公司员工和来访车辆的停放,制定本规定如下:

  第一条 公司总经理助理及以上人员车辆由总经理办公室安排固定停车位,其它车辆不得占用。

  第二条 公司员工可以使用地下车库未悬挂车牌号的`车位及路面指定员工停车位,其余车位供来访人员临时停车使用,员工不得占用。

  第三条 办公楼员工停车位按先到先停的原则。员工车位停满后,由安护员在大门口外放置提示牌,其他员工的车辆可以停放附近小区并服从其管理。

  第四条 员工及业务单位车辆原则上不得在公司车位上过夜,如遇出差等特殊情况,需提前向总经理办公室备案且车辆需停放在员工停车位上。

  第五条 员工不得以任何理由占用非员工使用的固定停车位。在售楼处等外派现场办公的员工如开车到公司办事,按本规定执行。

  第六条 办公楼一层非机动车停车点,停放自行车和摩托车;办公楼负一层非机动车停车点,停放电动自行车。为电动自行车充电时,应遵循安全用电的原则,如有异常,立即报修。

  第七条 所有进入办公楼的人员及车辆需听从安护员的安排,相互尊重。

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