办公室管理制度

时间:2024-07-12 18:01:53 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室管理制度(集合)

  在我们平凡的日常里,需要使用制度的场合越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家整理的办公室管理制度,希望对大家有所帮助。

办公室管理制度(集合)

办公室管理制度1

  一、全区接入城域网的电脑,其上网记录直接与忻州市公安局网监处连通,请遵守国家的相关法律、法规,文明上网,禁止浏览色情、反动的网站,严禁用办公室电脑玩游戏、炒股等与教学无关的事情。

  二、教师要教育自己的子女、家属工作时间内不得使用办公室的'电脑。

  三、星期天和节假日,各办公室的电脑要妥善保管,注意防尘和用电安全。加强防火、防盗的安全保卫工作。

  四、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

  五、不得在电脑上发送与教学无关的邮件,不随意从互联网下载程序,不随意安装软件,也不随意删除软件。

  六、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件。不得私自拆卸和连接各种硬件设备,由此造成的损失由操作者负责赔偿。

  七、学校要加强对计算机的管理,安排专职或兼职管理员负责计算机的日常管理、使用、保养、维护、安全工作。

  八、外来的数据或对外报送的数据以及从外界录入信息的数据,一律要进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可使用学校电脑读取信息,由此引发的系统崩溃或其他损失由使用者负责。

  九、计算机如出现异常现象时,请及时上报计算机管理员。

  十、操作电脑要严格按操作规程(开机、关机的顺序,U盘的使用等)运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。下班要切断计算机电源开关,盖上防尘布,关好门窗,方可离开。

办公室管理制度2

  教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨的'办公环境,特制定如下规定:

  1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。

  2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物。

  3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。

  4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。

  5、办公桌上严禁摆放各类食品。(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)

  6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。

  7、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

办公室管理制度3

  一、用人单位管理要点:

  1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法,明确工作要求、纪律和行为规范等,并交勤工助学办公室备案。

  2、平时在"学生勤工助学情况登记表”上如实记录学生参加勤工助学的时间,并参照参加学生勤工助学的考核标准,对学生每周的工作情况量化评分。

  二、纪律要求与奖励

  1、在参加勤工助学过程中,要端正工作态度,自尊、自爱、自重,要树立劳动光荣的观念,要有社会责任感和主人翁意识,消除雇佣观念,自觉地接受实际工作的锻炼。

  2、在参与勤工助学活动期间,勤工助学学生必须按时上下岗,规定在岗时间不得缺勤,若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室,无故缺勤一次扣劳务费x元,一月达三次者予以辞退。

  3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替,如确需找人代岗的.,要事先征得办公室工作人员的同意。摊设点或推销商品,一经发现,按有关规定予以处理。

  5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位,需提前x天向勤工助学办公室提交书面材料。在递交材料x天后无答复或无岗位交接的情况下,申请人可以自行脱岗,责任由勤工助学办公室承担。

  6、在勤工助学岗位未满一月、擅自离职者,除扣发当月劳务费外,还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。

  7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为,或因工作不负责被辞退的同学,两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。

  8、在勤工助学管理活动中,如有不称职的管理人员,由勤工助学办公室公开调换或辞退。

  9、每学期进行勤工助学工作总结,对在勤工助学活动中集体观念和责任心强,任劳任怨,成绩显著的同学,授予“勤工助学之星”称号,并给予x元的现金奖励。同时还将颁发证书。

办公室管理制度4

  协会办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 提升效率:通过明确的工作流程,减少工作中的混乱和延误,提高整体效率。

  2. 保证规范:避免因个人习惯差异导致的工作不一致,确保工作的.标准化和专业化。

  3. 维护秩序:规范员工行为,维护良好的工作环境,促进和谐团队氛围。

  4. 风险防控:通过财务管理,预防财务风险,保护协会的经济安全。

  5. 形象塑造:对外展示协会的专业性和组织力,增强公信力。

办公室管理制度5

  为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

  一、基本制度

  第一条 爱护办公室的'一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使

  用者必须做好清洁工作。

  第二条 保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

  第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

  第四条 节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁

  好门窗。

  第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

  第六条 学生会办公室不得借做他用。

  第七条 办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

  二、院学生会钥匙管理制度

  第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

  第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。

  第三条 各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。

  第四条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

  (一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

  (二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。

  (三)非经学工处、团委同意不得复制。

  (四)不能任意借予外人使用。

  第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。

  三、值班制度

  第一条 值班时间安排

  周日:下午18:00—20:00

  周一至周四:中午12:00—12:50,

  下午17:30—20:00。

  周五:中午12:00—12:50

  第二条 值班要求

  1、值班采用负责人制,每次为两名同学。

  2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。

  3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。

  4、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

  5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

  三、其他财产管理制度

  第一条 办公室内所有财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册。任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室。

  第二条 各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丢失,须照价赔偿。

  第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权。

  四、以上各条如有违背,均按考核制度处理

办公室管理制度6

  1、资源优化:有效管理耗材能减少浪费,节约成本,提高经济效益。

  2、生产效率:充足的.耗材供应保障生产连续性,避免因耗材短缺导致的生产中断。

  3、环保责任:合理处理废弃耗材,体现企业的社会责任感。

  4、法规遵从:遵守相关法规,避免因不当处理耗材引发的法律风险。

办公室管理制度7

  1 、全体员工要养成优秀的个人卫生习惯,恪守社会公德,努力创建干净、卫生、舒坦的工作环境。

  2 、机关环境卫生以科室为单位轮番值周打扫,一周轮换一次。值日人员一定在每天上班前打扫完楼道、楼梯及卫生间。地区卫生周末下午由值周科室打扫。

  3 、坚持每天打扫办公室,常常保持玻璃明亮、桌面整齐、室内卫生。

  4 、局领导办公室由综合办公室确立专人提水、打扫卫生。单位会议室平常由综合办公室管理,各科室需使用时,要确立专人负责提水和打扫卫生。

  5 、不乱堆乱放杂物,禁止随处吐痰,乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等,全部垃圾一定在指定地址倾倒和燃烧。

  6 、综合办公室负责机关环境卫生的.敦促检查,实时指出存在的问题,提出改良建议。

办公室管理制度8

  第一章总则

  第一条:为保卫厂区安全、提高员工素质、树立企业文明形象,特制定本规定。

  第二条:本规定适用于xx有限公司全体员工。

  第二章管理细则

  第三条:所有办公室人员在厂区、办公区、公共区一律不准吸烟。

  第四条:所有办公室人员有义务维护本管理规定、告诫和劝阻来访客人不要吸烟。

  第五条:特殊客人需要吸烟,只限在吸烟区内吸烟。

  第六条:该管理细则规定由管理部制定并负责检查监督执行。

  第三章违规处理

  第七条:对违规人员由检查人下达罚款通知单,并报管理部备案。

  第八条:违反第三条规定均罚款50/人次,厕所卫生间不准乱扔烟头,一旦发现均罚款30元/人次。

  第九条:所以办公室人员有权监督遵守本规定,如发现违规可以检举举报,一经落实是事实者将给予奖励。

  第十条:违规人员接到罚款通知单后,必须在当天上班时间内到财务处交罚金。否则双倍处罚,自工资中扣除,并警告一次。

  第四章附则

  第十二条:本管理规定由行政管理部制定,报总经理批准后由总经办、行政管理部、人力资源部联合执行。

  第十三条:本管理规定自20xx年月日起施行。

办公室管理制度9

  医院行政工作管理制度是规范医院日常运营和管理的重要依据,旨在确保医疗服务的高效、有序进行。它涵盖了人力资源管理、财务管理、医疗质量管理、设备物资管理、信息系统管理等多个方面。

  内容概述:

  1. 人力资源管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升、福利待遇等,确保人才的合理配置和激励机制的建立。

  2. 财务管理:涉及预算编制、收支管理、成本控制、审计监督,保证医院财务的健康运行。

  3. 医疗质量管理:涵盖诊疗流程、服务质量、患者安全、医疗纠纷处理,以提高医疗水平和服务满意度。

  4. 设备物资管理:包括医疗设备的采购、维护、报废,以及药品和其他物资的存储和使用。

  5. 信息系统管理:涉及电子病历、医疗数据的`安全与共享,以及信息化系统的维护更新。

办公室管理制度10

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在《考勤表》上签到。有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最终离开的人员50元的.负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  4、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,坚持办公区域的整洁、干净、卫生,坚持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

  5、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  6、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  7、下班最终一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在《检查登记表》中签字离开。

  8、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

办公室管理制度11

  酒店办公室管理制度旨在规范日常工作流程,提升工作效率,确保团队协作的顺畅进行。它涵盖了人员管理、工作时间、设备使用、文件管理、沟通协调、卫生环境等多个方面。

  内容概述:

  1. 人员管理:明确员工职责,规定招聘、培训、考核、晋升等相关程序。

  2. 工作时间:设定正常工作时间,规定加班申请及休息日安排。

  3. 设备使用:规定办公设备的使用、保养与报修流程。

  4. 文件管理:制定文件分类、存储、保密、销毁的`规则。

  5. 沟通协调:建立有效的内部沟通机制,如会议制度、报告制度。

  6. 卫生环境:保持办公区域整洁,设定清洁维护计划。

  7. 行为准则:强调职业道德,如诚信、尊重、团队合作等。

办公室管理制度12

  装饰公司办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 提高工作效率:清晰的规章制度能减少因误解或混乱导致的时间浪费,使员工更专注于工作。

  2. 维护工作秩序:规范员工行为,减少不必要的冲突,维护和谐的办公氛围。

  3. 保护公司资产:合理使用和维护办公设备,延长其使用寿命,降低运营成本。

  4. 保障信息安全:防止重要文件丢失或被不当使用,维护公司的业务连续性。

  5. 提升企业形象:整洁的.办公环境和专业的员工形象有助于提升客户对公司的印象。

办公室管理制度13

  为营造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的.良好形象,特制定办公室卫生管理制度。

  一、主要资料与适用范围

  本制度规定了办公室卫生管理的工作资料和要求以及检查资料与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生管理工作。

  二、定义

  公共区域:大、小会议室,公共区域地面、窗台、桌面、水吧台、吧台、垃圾箱等清洁工作,每日以值日表为准轮流值日。

  个人区域:包括个人办公桌(卡位桌面及桌下)和xxx办公区域由各部门工作人员每一天自行清理。

  每月两次大扫除,人员:全体员工,范围:公司所有区域。时间:单周周六午时1:30开始。单周周六上午各部门或公司的培训学习、总结。

  三、制度资料

  公共区域坏镜卫生应做到以下几点:

  3.1、坚持公共区域地面干净清洁、无脏物,物品摆放整齐。

  3.2、坚持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。

  3.3、大小会议室内所有陈列物品、台面都没有灰尘,桌椅摆放整齐;

  3.4、总经理办公室由总助负责全面打扫(含办公室内卫生间);

  3.5、复印机上及复印机底柜内无废纸,水吧台平面坚持干净整洁无水流,水池内坚持干净无脏物,抹布不允许随便乱放,热水壶摆放有序,传真机内纸张充足,附近无废纸,所有设备表面无污垢及灰尘。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护;

  3.6、微波炉挪至小会议室,午餐时间在小会议室用餐,不得在办公区域用餐,午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理,在水吧台倒水时请坚持台面干净无水流;;

  3.7、公司所有垃圾桶必须在当日下班之前倾倒干净,由当日值日生负责。

  个人办公区卫生应做到以下几点:

  3.8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序,其他物品应放在个人抽屉里面,地面干净整洁;

  3.9、电脑键盘要坚持干净,下班或离开公司电脑、显示屏及电源总开关要关掉。

  四、个人卫生:

  4.1、不随地吐痰,乱扔垃圾。

  4.2、下班员工自行整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐有序。

  4.3、禁止在办公室吸烟。

办公室管理制度14

  1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品,包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

  2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法,由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购,各科室或个人不得擅自购置。

  3.正常消耗类办公用品,根据业务工作需要限量定期领用,每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

  4.各科室除标准配置的办公用品以外,需要添置其他物品,或者增加数量,先向行政科提出申请,由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

  5.办公用品的采购,要根据办公经费的总量做好计划和预算,不得超预算采购。

  6.办公用品的采购,一般应有二人以上经办,成批采购,货比三家。其中必需品、采购不易或耗用量大的,应酌量库存。

  7.办公用品采购的`报销,应凭销售发票和采购物品清单,有领用人、经办人签字,分管主任审核,主任审批同意。

  8.工作人员要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室管理制度15

  办公室文件管理制度是企业运营中不可或缺的一环,其主要作用在于规范文件的生成、存储、使用、传递和销毁等流程,确保信息的安全性和有效性。通过这样的制度,我们可以提高工作效率,防止信息丢失,保护企业知识产权,同时也有利于内部沟通的顺畅和外部合规性的保证。

  内容概述:

  一个完整的办公室文件管理制度应涵盖以下几个关键方面:

  1. 文件分类与编码:明确各类文件的定义,设定统一的文件编码体系,便于查找和管理。

  2. 文件生成与审批:规定文件的.创建流程,包括草拟、审核、批准等环节,确保文件内容的准确性。

  3. 文件存储与保管:确定纸质文件的存放位置和电子文件的服务器存储方式,设定访问权限。

  4. 文件使用与借阅:设立借阅流程,规定文件的使用权限,防止未经授权的访问。

  5. 文件传递与分享:规范文件的内部和外部传递方式,确保信息安全。

  6. 文件更新与版本控制:建立文件修订和版本管理规则,避免使用过期信息。

  7. 文件归档与销毁:规定文件的保存期限,到期后的归档或销毁流程。

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