办公室管理制度

时间:2024-07-13 10:41:35 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室管理制度【优】

  在当今社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。到底应如何拟定制度呢?下面是小编整理的办公室管理制度,欢迎大家分享。

办公室管理制度【优】

办公室管理制度1

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度

  一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见.

  七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的'拨打情况。

  九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

办公室管理制度2

  为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:

  第一条员工上班时间,不穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤胳膊、穿拖鞋。必须穿正式的工作服,如若发现,罚款50元。

  第二条员工应按时上下班,不迟到,早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗,否则按规定处理。

  第三条上班时间,不得玩电脑游戏,打牌、睡觉、聊QQ、上网看电视等,如有发现第一次进行警告处分,第二次进行100元的罚款,第三次直接辞退。不得大声喧哗,不得嬉笑怒骂,应保持办公室安静。

  第四条根据办公室人员状况安排值日表,值日人员应负责打扫办公室卫生,保持办公室区域的整洁干净。任何人不得无故逃托值日。

  第五条员工个人的.办公桌由其自行打扫,不得随意堆放文件,应保持办公桌的整洁。

  第六条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话,俚语。

  第七条上班时间因私事占用公司电话,不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。

  第八条客户来访或洽谈业务应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给客户倒茶倒水。

  第九条员工如有需求要用他人电脑时,应经他人同意,否则不得随便乱用。

  第十条员工请假需提前填写《请假单》,经领导批准后,方可离开岗位,员工请假按相应程序,逐级报批,否则不得擅自离岗。

  第十一条员工不得将公司的办公用品、茶具、烟灰缸等物件带回家私用,否则按原价3倍赔偿。

  第十二条上班期间,如有因工作需要外出办事时,要填写《公务外出单》,经领导批准后方可外出。

  第十三条下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和窗户保证人离机停、灯灭。如违反一次罚款100元。

  行政办

办公室管理制度3

  一、主要内容与适用范围

  1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

  2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

  二、定义

  1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

  2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

  三、制度内容

  1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:

  1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

  4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

  5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  3. 个人卫生应注意以下几点:

  1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

  3) 禁止在办公区域抽烟。

  4) 下班后先检查各自办公区域的`门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  4.总经理办公室卫生应做到以下几点:

  1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  8) 保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

  9) 定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  5.日常卫生清扫工作安排

  1)每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。

  2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

  3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

  三、 检查及考核

  1. 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

  2. 每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。

  教师办公室卫生管理制度4

  为营造规范、宜人的办公环境,持续办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

  一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际状况制定奖惩措施。

  二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。

  三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时持续清洁。

  四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时持续整洁、无尘。

  五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

  六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应持续无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

  七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时持续无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

  八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

  教师办公室卫生管理制度5

  办公室是教师办公和开展活动的场所,为了营造一个文明优雅、舒适安静的工作环境,也为了便于学校管理,特制定办公室管理制度。

  办公室的日常管理工作由教研组长具体负责,各位团结合作下共同管理。

  (一)办公与卫生

  1.严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事按学校相关规定请假。

  2.保持办公室安静,不大声喧哗,空课时间一般应在办公室工作,不相互串岗聊天,不得做与教学无关的事,不看与教学无关的书刊,不进行棋、牌类活动,不玩电脑游戏,不上与教育无关的网站,不做有碍他人工作的事。无特殊原因不能带小孩到学校,如确需带小孩来校,家长必须教育管理好子女,并注意活动安全。

  3.办公室全体成员要团结统一,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意细节,以身作则,为人师表。

  4、办公期间带学生进办公室教育辅导或订正作业,要注意尽量不影响他人学习和工作。不将大批学生同时带进办公室。上课时不得随意将学生停课留在办公室,无教师时不得将学生单独留在办公室。

  4.不得在办公室用餐,不得将垃圾、茶叶等倒入水池内,以保证水池清洁和下水道畅通,并注意用完水及时关好水笼头。

  5.办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。办公室负责人安排好卫生值日表,教师按表定期打扫办公室地面、门窗玻璃等保持办公室外走廊无纸屑、果壳等杂物。

  6.值日老师每日早晨上班后做好办公室清洁卫生工作,给同事们一个清新整洁的工作环境。每天办公结束后,值日教师负责关好办公室的饮水机和门窗,确认关闭后方可离开。

  7.办公室内可适当种植吊兰、文竹等常绿植物,美化环境,净化空气。

  8.爱护公共财产,重视能源节约,遵守学校用电安全的有关规定,不开“无人灯”、“长明灯”,谨慎使用各种电器,离开时注意切断电源。

  (二)文化与环境

  1.重视办公室文化建设,要有体现办公室核心的精神追求标识。

  2.要坚持正确的舆论导向,不说违反四项基本原则和不利于团结的话语。

  3.注意使用轻松、幽默的文明用语,积极推广普通话。

  4.关心爱护学生,不在办公室大声训斥学生,个别辅导和个别谈心尽量不在大办公室中进行。热情接待好来访的家长或客人。

  5.倡导办公室文化环境建设的个性化,各办公室负责人有义务带领自己的团队开展办公室环境特色布置。

  6.营造良好的学习氛围,积极创建“学习型办公室”,积极开展读好书、心得交流等文化活动。

  (三)信息与安全

  1.学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发各办公室。

  2.办公室计算机有办公室负责人进行管理,办公室成员都有义务妥善保管和维护计算机,如遇人为损坏,将追究使用者责任。

  3.如机器出现故障或需要添加新硬件,须向计算机老师报告,教师不得自行调换计算机部件。

  4.不得在办公室利用计算机浏览反动、黄色站点。

  5.因教学任务的变更,办公室需要搬动,基本上遵循“机随人走”原则。

  (四)检查与奖惩

  1.学校为各办公室环境建设提供基本的经费保障。

  2.学校组织有关人员定期对各办公室的环境、卫生、安全等状况进行检查(量化打分),检查结果予以公布,对执行本制度好的办公室及时给予表扬,对执行制度不力、问题严重的办公室予以批评并要求限期改正。

  3.学校每学期对检查结果进行汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一,并对当选的星级办公室适当加以奖励。

  4.工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。

办公室管理制度4

  财务科管理制度

  为加强公司财务管理,根据国家相关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

  第一条财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的方针,以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张浪费,降低消耗,增加积累,把财务工作做好。

  第二条财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经济活动。

  第三条记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

  第四条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对违反财经纪律和公司财务制度的款项,应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。

  第五条建立稳定的财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职,应与接替人员办理交接手续,未办完交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。

  第六条一切现金往来,须凭据收付。

  第七条正常的办公费用开支报销,必须用正式发票,印章齐全,经办人签名,经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。

  第八条严禁将公款存入私人帐户,违者将视情节轻重移交司法部门处理。

  第九条本制度自公布之日起执行。

  办公室管理制度

  办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。

  第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;

  第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;

  第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;

  第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;

  第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;

  第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;

  第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;

  第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;

  第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;

  第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;

  第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;

  第十二条本制度自颁发之日起执行。

  出入口收费亭管理制度

  为加强对公司出入口收费管理,维护公司利益,特制定本制度。

  第一条收费人员必须严格要求自己,认真学习相关业务知识,遵纪守法,树立园区良好形象,爱岗敬业,完成好公司下达的各项任务;

  第二条尊重领导,服从分配,着装整洁,礼貌待人,敢于同不良现象做斗争,维护园区工作秩序,为经营业主做好服务工作;

  第三天收费员不得利用职务之便谋取私利,不准私收钱及私放车辆,不准徇私舞弊,如发现或被检举,经查属实者,按照公司相关规定处罚,情节严重者交司法机关处理;

  第四条收费人员要认真交接班,有事请假,不准迟到、早退、串岗,酗酒滋事,打架斗殴,发现一次罚款50元,二次100元,三次开除;

  第五条上班期间,不准打盹、睡觉,不准玩游戏、聊天,不准空岗,空岗不得超过10分钟(空岗期间必须有保安人员代岗),发现一次罚款50元,二次100元,三次开除;

  第六条收费时,现金与通行卡一致,现金合理存放,交接前做好清帐准备并记录;

  第七条岗亭内时刻保持卫生清洁,不随地吐痰,乱扔垃圾,各类物品摆放整齐,交接前,须打扫好卫生;

  第八条收费人员须爱护公物,如人为损坏电脑设

  备等办公物品,经查属实由当班人承担全部赔偿责任;

  第九条本制度自公布之日起执行。

  监控室管理制度

  为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,保障园区管理,特制定本制度。

  第一条电视监控室必须昼夜24小时由经过专业培训的人员值班。值班人员应坚守岗位,认真履行岗位职责,严格落实各项规章制度、规定和安全操作规程,确保监控系统的正常运行。

  第二条监控人员必须具有高度的工作责任心,认真负责安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

  第三条监控人员每天对监控录像进行查看,发现有异常现象或员工乱收费现象,及时保存录像片段,并作好标记,以备查用。

  第四条值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征得保卫科长的同意并在有人顶岗时方可离开。

  第五条监控人员须爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作流程,确保监控系统的正常运作。

  第六条无关人员未经许可不准进入监控室,外来人员需到监控室查询情况和及观访者参观,必须经保卫科长上报分管副总,同意后方可进入监控室。

  第七条不准在监控室聊天、会友、玩耍,不准随意摆弄机器设备,严禁在监控值班期间打盹睡觉,一经发现,按公司规章制度严厉处分。

  第八条公司领导定期到监控室查询情况,值班人员应及时汇报监控情况。

  第九条保持监控室设备的清洁卫生,坚持每月进行系统维护,确保机器设备的正常运作。

  第十条监控设备系统发生故障时,应及时联系维修人员进行维修,并做好登记。

  第十一条监控人员必须保守公司监控秘密,不得在监控室以外的场所议论有关监控录像的内容。

  第十二条未经公司总经理批准,不得擅自关闭电视监控系统、停止系统运行。

  第十三条本制度自颁发之日起执行。

  信息管理中心制度

  第一条信息员应按照要求和规定采集、输入、输出信息,采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

  第二条信息员应遵守公司的保密规定,禁止非微机室人员进入微机室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露,违者视情节轻重给予处理。

  第三条信息员工资按任务完成情况核发,信息员须完成当天的信息发布数量任务,完不成当天任务的,扣发半天工资。

  第四条信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出微机室。

  第五条信息员应爱护各种设备,降低消耗及各种费用。应按规范要求操作、保养各种设备。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  第六条禁止私自拆卸或搬动电脑设备,如发生人为损坏,须按原价赔偿。

  第七条信息员应本着为公司创造最大效益的原则进行各类信息采集、发布、管理。

  第八条信息员上班期间需保持安静,不准在上班期间大声喧哗、聚众聊天、嬉笑打闹。

  第九条严禁用电脑玩游戏或聊天,上班期间,不得做与工作无关的事情,违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分。

  第十条信息员应保持好办公室的卫生,禁止乱扔垃圾,每天都要打扫办公室卫生、擦拭机器,保持清洁。

  第十一条信息平台的软件、硬件要不断更新、维护,信息员要在工作过程中,不断提升自身操作技能和水平,不断进行技术创新。

  第十二条本制度自颁发之日起执行。

  会议管理制度

  第一条会议室统一由公司办公室管理。公司会议室包括大会议室、小会议室。

  第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使用会议室,并登记。

  第三条会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办公室负责设备调试。

  第四条会议期间损坏设备,须由相关部门或当事人按原价赔偿;

  第五条会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。

  第六条做好会议的贯彻执行工作,做到有布置、有落实、有检查。

  第七条公司重要会议、年度总结大会等,不得无故缺席、迟到,不能到会者,需提前向分管副总、总经理请假。

  第八条所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

  第九条开会人员应注意保持会议室卫生清洁,会后打扫卫生,关好门窗、空调,整理好会场后,方可离开。

  第十一条本制度自颁发之日起执行。

  保卫科管理制度

  保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下,维护公司及园区的治安秩序,保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作,特制定本制度。

  第一条加强对保安和门卫工作的领导,维护公司治安秩序。

  第二条保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。

  第三条严格落实公司各项安全保卫措施,确保园区的正常运营,发现重大问题及时向分管副总请示,汇报。

  第四条加强防火、防盗、防破坏、防事故灾害的'“四防”教育,定期进行演习,落实整改措施;

  第五条积极做好园区的安全防范工作,重大节日进行安全大检查,发现问题及时处理;

  第六条加强园区内车辆管理及调度工作,非停车地点严禁停车;

  第七条做好接待保卫工作,确保外宾和首长、领导的安全;

  第八条全面负责公司值夜班以及监控室管理工作;

  第九条完成领导安排的其他工作任务。

  安全保卫制度

  第一条保卫科要定期到各业户进行安全检查,发现安全隐患要及时处理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。

  第二条财务部门现金要按规定及时存入银行,现金存放不得超过规定数额。现金、有价票证一

  律放入保险柜。第六条财务人员去银行送款,必须由专职保卫人员负责护送。

  第三条公司员工自行车、电动车、轿车要按指定地点存放。

  第四条夜间巡逻人员不得睡觉,对重点隐患地方要经常巡视。发现可疑人员,要盘问检查,对犯罪分子要扭送公安机关。

  第五条门卫要做好值班,发现可疑问题,要及时通知保卫人员协同处理。

  安全防火制度

  第一条保卫科负责对公司和园区的安全防火工作进行监督、检查,做好义务消防队的组织建设和业务训练,开展经常性防火宣传;

  第二条消防器材的更换、维修和配置,由保卫科统一负责,任何单位和个人不得擅自调换;

  第三条在无火警的情况下,任何人不得擅自动用消防器材,违者予以批评教育,如损坏照价赔偿,情节严重的要给予行政处分;

  第四条公司消防器材的购置、更换、维修及灭火器的定期检查,由保卫科负责统一安排,各科室给予密切配合;

  第五条由专职保安负责日常安全防火检查,如发现隐患要及时向保卫科长汇报,采取相应措施妥善处理;

  第六条存放、使用易燃、易爆物品的业户,严禁使用明火、电炉。电器设备的安装和使用必须符合防火规定;

  园区内部治安管理规定

  第一条严禁打架斗殴和辱骂他人,违者按公司有关规定处理;

  第二条凡酗酒闹事、影响正常工作者,由保卫科采取强制措施,保障安全。对所造成的损失全部由当事人承担,并视情节轻重予以批评教育或行政处分;

  第三条严禁利用娱乐活动及其它手段进行聚众赌博、播放淫秽录像、传抄黄色刊物,一经发现,即严加查处,对当事人给予治安罚款。情节严重、屡教不改者送公安机关处理;

  第四条园区内禁止玩火、破坏公物,不听劝阻者,按有关规定处罚(未成年子女由家长承担);

  第五条严禁在园区内任何场所大声喧哗、起哄、扰乱公共秩序;

  保卫值班巡逻制度

  第一条保卫人员值班巡逻,必须按规定着装并佩带各种警用器械。

  第二条值班人员的主要任务是负责园区治安保卫工作、安全防火工作,及时处理各类治安事故和治安案件,不能处理的及时向领导汇报。

  第三条加强夜间巡逻,确保园区内部各项安全,严防治安事故发生。

  第四条提高警惕,明确任务,善于发现可疑迹象和隐患并及时处置。

  第五条严格执行园区各项规章制度,坚守岗位,认真负责,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡逻记录。

  请假制度

  第一条员工请假必须提前1天向分管领导申请,由部门主管审批,在不影响工作进度的前提下给假。

  第二条员工因突发事件或急病来不及事先请假者,应利用电话及其他方式迅速向主管领导请假。

  第三条员工请假应说明期限、原因、交待事项,同时出示相关证明或口述理由。

  第四条提前结束假期回公司须通知所在部门负责人,需要延长假期的须出示延期证明,再次审核、批准。

  第五条请假或延长假期未经批准而擅自不上班者按旷工处理。

  第六条三天以上旷工者按自动离职处理。

  第七条请假期间,扣除请假期间的工资。

  第八条假期规定:事假每月不得5天以上,全年累计不得超过15天;病假2天以上者,须有县级以上医院开具的证明;本人婚嫁给予婚假7天;子女婚嫁给予2天;产假(女)90日;流产假(女)7天;丧假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,给假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,给假3天;

  第十条本制度自颁发之日起执行。

  服务大厅管理规章制度

  为了保障服务大厅的正常工作秩序,完善公司各项管理规章制度,展现我公司良好的企业形象,更好地服务客户,特制定服务大厅管理制度。

  第一条工作人员必须统一穿工作服,佩戴工作证,举止文明,热情大方,礼貌待人,耐心为客户服务;

  第二条工作人员要坚守岗位,按时上下班,不能有脱岗现象发生,不得迟到、早退、旷工;

  第三条工作人员应热心解答客户难题,不得敷衍客户,更不得耍脾气;

  第四条工作人员应维持服务大厅良好的工作秩序,遇到重大事件无法控制时,要及时上报分管领导,并妥善处理;

  第五条上班期间需保持服务大厅安静,不得嬉笑、大声喧哗、打闹、聚众聊天,不得随意变换岗位,充分展现公司良好的企业形象;

  第六条不得利用电脑做与工作无关的事情,如上网聊天、玩游戏等。

  第七条各员工要做好服务大厅安全保卫工作,防止发生失盗、滋事、失火等现象。

  第八条制定工作人员卫生值班表,保持办公环境整洁卫生;

  第九条值夜班人员,未经他人许可,不得擅自使用他人电脑,或翻阅他人重要工作资料,不得利用电脑玩游戏、浏览不健康网站,造成损失,责任自负;

  第十条本制度自颁发之日起执行。

办公室管理制度5

  办公室行政管理制度是企业日常运营的核心组成部分,它涵盖了一系列旨在确保办公环境高效、有序运行的规则和流程。这些内容包括但不限于:

  1.工作时间与考勤管理:规定员工的工作时间、休假制度及考勤记录方式。

  2. 办公设备与物资管理:涉及办公用品的采购、分配、维护及报废流程。

  3.文件与档案管理:设定文件分类、存储、检索和销毁的标准。

  4.会议室与公共区域管理:明确会议室预订、使用及清洁维护的规定。

  5.安全与卫生管理:确保办公环境的安全和卫生,预防意外事故的发生。

  6.员工行为规范:设定员工的.行为准则,包括着装、礼仪、沟通等方面。

  7.通讯与信息技术管理:规定电子邮件、电话、网络等通信工具的使用政策。

  内容概述:

  办公室行政管理制度涉及的方面广泛,主要包括以下几个关键点:

  1.制度制定:确保制度的合法性和合规性,符合国家相关法律法规。

  2. 执行与监督:设立执行机构,对制度的执行进行监督,确保制度的有效落实。

  3.培训与教育:定期对员工进行制度培训,提高员工对制度的理解和遵守程度。

  4.更新与修订:根据企业发展和外部环境变化,适时调整和完善制度。

办公室管理制度6

  第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的'办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

  第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

  第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

  第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

  第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。讲究个人卫生,爱护公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐,桌面清洁。文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第7条爱党爱国,尊老爱幼。绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

  第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

  第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

  第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

办公室管理制度7

  企业要想发展,需要从实际入手,从决策层入手,按照企业要求制定系统有效的管理计划,发挥管理机制的最大化作用。在办公室管理中,多数以行政工作为主,行政管理包括事务管理、办公室事务管理、人力资源管理等方面,考虑到不同机制的要求,工作人员要掌握自身工作准则,按照管理要求进行落实。

  一、办公室工作精细化管理必要性

  办公室工作之所以需要进行精细化管理,则是根据工作特点决定的,以下将对管理必要性进行分析。

  (一)工作内容繁琐

  办公室工作综合性强,不存在规律,因此管理起来比较麻烦。很多工作内容没有计划性,如果在管理阶段不适当进行精细化管理,则会出现丢三落四或者事务工作一团乱的现象。在具体管理阶段进行精细化管理,保证工作急缓有序,进而能将具体工作安排的井井有条,实现有序化管理。

  (二)工作准备多

  企业在管理阶段,涉及到很多基础性工作,需要工作人员一起完成。在一定程度上办公室管理人员起到参谋作用,要提前对准备工作进行了解和分析,办公室人员所做准备性工作或是给出的参谋意见必须全面而且要准确无误,这样才有利于领导做出正确的决策。参谋工作对意见有一定的要求,要从精细处入手,办公室人员要了解企业内部发展情况,做好资料的收集、整理和分析工作,为领导提供决策性指导方案。

  (三)办公服务标准繁杂

  办公室工作以服务性为主,能为决策层服务,为企业各个部门提供意见。采用精细化管理措施,能实现不同部门间的协调发展,办公室在企业内和各个部门都需要进行互动和交流,如果一项工作需要几个部门共同完成时,办公室需要充当联络和协调的作用,完成领导命令的工作后,做好预后检查和反馈工作,避免出现工作失误的现象。

  二、如何做好办公室精细化管理工作

  针对办公室具体管理的重要性,在实践过程中需要从具体情况入手,按照不同指标要求进行管理,保证管理机制的完善性。以下将对如何做好办公室精细化管理工作进行分析。

  (一)培养一支高素质队伍

  由于办公室工作内容多,因此对工作人员自身素质有一定的要求。提升办公室工作质量的前提就是培养一支高素质、高效率的队伍。工作人员要具备专业化知识,在日常工作中不断积累经验,具备政治素质,责任感要强,能灵活应对工作中存在的各种问题。此外工作人员也要具备吃苦耐劳和无私奉献的精神,对于工作中存在的各类问题能及时进行处理。办公室人员是一个综合性的角色,除了具备专业化精神以外,也要懂得人情世故,能屈能伸,尽量处理好每一项工作。

  (二)掌握自身工作职责

  在办公室管理中岗位职责不清的现象时有发生,会导致工作混乱,甚至出现职责掌握不明确的现象。现有的管理工作是很具体的事务性工作,不能出现顺序混乱或者职责不明确的情况。因此在具体实践过程中必须掌握自身工作职责,避免出现工作交叉重叠。此外由于设置的工作岗位比较多,在设定阶段,要对每个岗位的职责进行掌握,确定不同工作机制的要求,使得办公室工作面面俱到。工作人员除了完成自身工作之外,也要互帮互助,共同促进办公室的发展。系统有效的`沟通能简化处理程序,以纵向沟通和横向沟通为主,所谓的纵向沟通,以不同级别的工作人员的互动为主,下级工作人员要能把握方向,将自己的意见及时反馈给上级,上级工作人员要具备观察分析能力和判断能力,对资料进行整理后落实。横向沟通则是部门间的沟通为主,需要掌握彼此间的工作责任,将责任细化。

  (三)完善信息反馈机制

  办公室的工作内容复杂,领导要有比较强的定性,发生突发事件后,必须能灵活应对。为了能达到这种境界,要建立健全和认真执行办公室的各项管理制度、责任机制和工作程序等。此外要做好分工工作,信息反馈对整体管理有重要的影响,工作人员必须对信息进行了解,按照属性要求进行分类处理,整个管理体系在很大程度上会像个机器一样运行,因此要辅助有效的反馈系统,对信息进行审核,实现部门间有效的沟通和交流。[3]

  (四)扩展精细化管理观念

  精细化管理在很大程度上也指的是细节管理,在日常管理阶段要善于发现,捕捉有效和积极的细节。考虑到创新机制的要求,要对精细化思想进行分析。在办公室日常工作中,会出现上网聊天、淘宝、传送照片等现象,基于此,要求对精细化管理理念进行扩展,对计算机网络系统进行利用,或者建立有效的门户网站,对内和对外进行文件的传输和有效管理。在应用阶段能有效提升工作效率,减少成本。此外要做好现有管理工作,以创新设计为例,按照扩展要求进行落实。在理念扩展阶段,对制度形式也有一定的要求,必须将细节固定在制度中,发挥制度体系持久性的作用。[4]

  三、结语

  办公室和外部进行沟通联系的重要渠道,同时也是保证内部信息实现交流和互动的关键所在,在具体管理过程中必须以科学化和精细化为基础,按照管理系统的要求进行落实和管理。同时要培养办公室人员的良好的工作理念,不断在实践中进行探究,提升整体工作水平。

办公室管理制度8

  1、办公室共配三把钥匙,主席(杨宜皝)、副主席(宋忠武)、办公室主任(刘章博)各配一把钥匙,钥匙不得转交他人使用;

  2、办公室是工作之地,不得在办公室内做与工作无关的事情;(如:大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等);

  3、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净,整理成型,方可离开;

  4、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;

  5、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;

  6、如有老师、同学到办公室咨询,值日人员须有礼貌的`解说服务;

  7、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;

  8、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;

  9、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;

  10、本制度解释权归学生会办公室所有。

办公室管理制度9

  办公室现场管理制度旨在规范日常工作环境,提升员工工作效率,确保办公秩序井然,同时维护良好的工作氛围。其主要内容包括:

  1. 办公室环境管理:涵盖办公区域的整洁、安全、设施维护等方面。

  2. 工作时间与考勤制度:规定正常工作时间,迟到、早退及请假的处理方式。

  3. 通讯设备与网络管理:对电话、电子邮件、社交媒体的使用进行规定。

  4. 文件与资料管理:包括文件保存、保密、共享和销毁的规定。

  5. 会议与活动管理:对内部会议的.安排、纪律及外部活动参与的审批流程。

  6. 行为规范:强调职业道德、尊重他人、团队合作等行为准则。

  内容概述:

  1. 空间利用:合理分配办公空间,保持个人工作区域整洁,避免物品乱放。

  2. 安全措施:定期进行安全检查,确保消防设施完好,禁止私拉电线。

  3. 考勤制度:实行打卡制度,明确请假程序,防止无故缺勤。

  4. 通讯规范:工作时间避免私人电话,网络使用需遵守公司政策,禁止传播不良信息。

  5. 文件管理:设立统一的文件存储系统,保护敏感信息,及时清理无用文档。

  6. 会议管理:提前发布会议议程,确保会议效率,参会人员需准时出席。

  7. 行为准则:尊重同事,避免大声喧哗,保持专业形象,遵守公司文化。

办公室管理制度10

  为了加强未成年人思想道德建设,促进外来务工人员子女及农村未成年人的健康成长和全面发展,丰富孩子们的课余和节假日生活,培养孩子们的兴趣爱好,保证乡村学校少年宫各项活动的有序开展,特组建张寨社区小学乡村学校少年宫组织领导机构,拟定乡村学校少年宫成员:

  主任: 校长 全面负责少年宫的各项工作

  副主任: 副校长 负责艺体活动工作的管理指导

  主任 负责科技活动工作的管理指导

  成 员:

  德体艺卫主任 负责少年宫日常活动的开展协调等事务工作

  管理办公室主任 负责少年宫资料的收集整理及宣传报道等工作

  后勤总务主任 负责少年宫安全保卫及后勤保障工作

  教科室主任 负责少年宫科技活动工作

  领导组成员分工负责

  (1).学校一把手任少年宫主任,负责少年宫的全面工作。

  (2).少年宫副主任负责少年宫的各项具体活动的安排、辅导及各种演出、比赛、安全教育及后勤保障等工作。

  (3).专业教师负责制定学习计划,学生的辅导及总结等具体工作,协助学校组织各种比赛,演出等活动。

  (4).校外辅导员负责协调校外活动及校外周边环境的安全等。

  少年宫发展规划

  1. 免费为留守儿童和外来务工人员子女及西彭地区儿童的课余和节假日生活提供条件和活动机会。

  2. 结合本地学生实际情况,开设孩子们喜欢而有意义的各项少年宫活动。

  3. 通过少年宫活动的开展,丰富学生课外生活,使学生的社会实践能力和思想道德素质得到提高。

  4. 通过不断建设和发展,扩大乡村学校少年宫的辐射范围,吸纳周边地区的未成年人参加乡村学校少年宫活动。逐步形成以西彭园区实验小学为中心,服务周边未成年人的乡村学校少年宫机制。

  领导小组未来工作计划

  1.完善少年宫机制建设,加大工作力度,发扬艰苦奋斗精神,除每周定期开展活动外,争取寒暑假部分班级正常开班,努力把我校少年宫建设成为全市示范基地。

  2.加强师资培训,加强对外交流学习,广泛学习先进县(区)学校的成功经验,把我校少年宫工作做得更加完善。

  3. 由于乡村少年宫活动专业人才缺乏,特别是艺术类师资配备不足,我们将拓展师资渠道,积极争取区教育局、社会力量的大力支持,从退休老师、校外特长人员中聘请一些艺术、科技工作者,争取他们在人力上的支持和配合,充实少年宫辅导员队伍。

  少年宫办公室岗位职责及管理制度

  办公室职责:

  1、宣传工作:负责照相、摄像保留活动原始资料工作,少年宫各种活动信息的编写、整理、上传;校外教育报的编辑与发行;少年宫各类宣传阵地的设计与安排。

  2、电教工作:电教设施管理与维护;少年宫网站的维护、教师网络培训;教学课件、宣传片制作,会议召开前的电教设备准备等。

  3、文书工作:负责文件、报告的起草、传阅和立卷归档工作,做好邮件的收发工作以及少年宫会议记录及少年宫、校外办大事记的记录与整理;编纂少年宫年鉴。按时送达上报到市里的各类文件、材料。

  4、会务工作:会议的筹办、组织及与此有关的服务工作。

  5、档案工作:负责收集、整理、鉴定、保管、统计全宫各类档案及有关资料。

  6、接待工作:安排、接待上级领导的检查、指导工作及兄弟学校和其他来访人员的参观交流活动。

  7、检查工作:少年宫日常管理;考勤、教室卫生检查、奖惩公示等。协助主任制定宫内各项规章制度、工作计划和目标,协调各部门之间的工作,督促、检查计划决议的执行情况。

  8、管理工作:印信管理;车辆管理;卫生管理。

  9、组织工作:少年宫各类大型活动的策划、组织、协调、配合工作。

  一、办公室主任职责:

  领导部门的各项工作,抓好本部门各项工作的落实;协助主任处理日常行政事务;负责少年宫总章和行政介绍信和管理。

  二、办公室副主任职责:

  协助办公室主任工作,办公室主任外出时代行办公室主任职权。承担劳动、人事的具体工作。

  具体职责:

  1、坚持对办公室主任负责,积极协助办公室主任做好办公室工作。

  2、负责教职工的'考勤,对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报,每学期汇总公布。

  3、积极做好人事档案及文件的收发、登记和运转、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度,不得发生文件丢失现象。

  4、负责对外接待和校内外联络工作。

  5、负责学校公章的使用管理,重大的事情需经主任同意后方可用章,及时认真地办理教职工所需的各种手续。

  6、协助办公室主任组织有关会议的安排与布置。做好有关的会议记录。

  7、及时传递电话,做好上情下达,下情上报。

  8、认真做好支委会和行政领导交给自己阶段性的突出任务和中心工作,协助办公室主任做好年度考核、宣传报导等项工作。

  9、负责全宫的展示设计和校园文化布置与管理工作。

  三、文书兼总信息员岗位职责:

  负责除宫主任会以外的全宫性各类会议的记录工作和考勤工作,及时整理会议纪要;负责拟写全宫大型文字材料(文件、报告、工作总结等);负责新闻宣传报道工作;以及信息的发布,负责部门信息员的管理与奖评,完成办公室领导交办的其它工作。

  岗位人员要求:

  文书兼总信息员要全面了解宫内各项方针政策,爱党爱教育事业,有高度的责任感和敬业精神,具备良好的文字功底和信息员基本素质,熟练使用办公软件具备全面的网络办公能力。能够针对办宫理念和方针建设性开展宣传工作。

  四、公关岗位职责(设半岗)

  1、协助文书做好少年宫的公众传播计划,编辑、制作和发行组织的各种宣传材料,负责组织媒体发布、形象传播工作;

  2、负责少年宫的接待工作,组织安排客人行程、会议、食宿安排等。

  3、制定组织、策划和实施各种专题性公众活动。参与少年宫大型活动的设计与主持。

  4、协调组织与内外公众的关系,参与处理少年宫的公众咨询、投诉和家长咨询等接待事务;

  岗位人员要求:

  对现代少年宫的建设来说,形象建设是重要工作之一,因此对外公关人员必不可少。年轻、精力充沛、仪表端庄是基本素质,重要的还取决于其勤奋、才干和智慧。需要以下专业素养:

  1.宣传表达能力。公关人员是少年宫的宣传员,要善于周密策划、精心设计少年宫形象,善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象,宣传推广组织形象。要能够出色完成如新闻稿、演讲稿、发言稿、调查报告等。

  2、创新和学习能力。公共关系工作需要不断创新,不断超越,以便不断更新少年宫组织形象,创造最佳的宣传效益和社会效益。

  3、社会交际能力。公关人员是少年宫的代表,通过各种社交活动来传播少年宫信息。这就需要公关人员有出色的社会交际能力。要为少年宫广结良缘,广交朋友,在少年宫与公众之间建起沟通的"桥梁",形成"人和"的氛围和环境。为此,公关人员必须懂得各种交往礼仪,同家长和孩子融洽相处,成为大兴宫的形象大使,做一个既受欢迎又对别人有重要影响的人。4、专业操作技能。公关人员应是多才多艺的"多面手",除具有专业基础知识和能力外,还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影像、摄影等技术,以提高公关活动的层次与效果。适宜的心理素质。

  少年宫公关人员要和上级领导、教育界同行、学生家长打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境,需要自身具备良好的心理素质。它包括:

  (1) 心理承受能力。无论是成功还是失败,顺境还是逆境,都要善于控制自己的情绪和行为,理智地对待问题,解决问题。

  (2) 坚强的意志。主要是指应具有很强的事业心和进取心,对工作满腔热情,不畏艰难,勇于负责,持之以恒。

  (3) 成熟的思维方式。公关状态复杂多变,要求公关人员应有较高的智慧,遇事冷静思考,有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力,有丰富的想象力和创造思维能力,全面展示大兴少年宫的内涵形象。

  (4) 开放的性格。少年宫公关人员的性格最好是开放型、稳重型,并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格。

  (5) 广泛的兴趣爱好。公关人员要与各行各业的人打交道,广泛的兴趣会给公关人员的社会交往带来更多的维度和空间,结交更多的朋友。公关人员应为了工作的需要,培养自己的多方面兴趣。

  (6) 良好的气质。公关人员的气质最好是活泼型,对工作热情而稳重,善交际而不急躁。

  五、内勤岗位职责:

  做好全宫的文件整理工作以及宣传展示材料、信件收发、报刊订阅、传阅归档等工作;负责内外宾的接待准备工作;负责阅览网站相关内容并传达相关部门,接听电话上传下达。购买本处室的相关用品和材料,完成办公室主任交办的其它工作。

  岗位人员要求:

  爱岗敬业,办事认真踏实,熟悉少年宫的全面工作,经验丰富,能够为部门主任出谋划策,熟悉办公软件的使用,安排好内部的相关工作。

  六、电教管理员岗位职责:

  负责少年宫照相、摄像工作,做好录像、图片、图书资料的收集保管、存放、借阅工作;

  负责少年宫电教设备达管理与维护。做好教师计算机的培训与技术支持工作。协助文书做好信息发送、网络管理与维护、课件、专题片制作。

  岗位人员要求:

  熟练使用照摄像器材,懂得摄影技术,有专业的计算机软硬件操作维护能力,网络管理水平高,服务意识强。

  七、设计师岗位职责:

  宫内校园文化的设计与实施,校外教育报的美术设计与发行,宣传设备与材料的管理,负责同相关业务单位联络与业务往来。

  具体工作:

  按时、按质、按量完成宫内宣传橱窗的更换(一般情况两个月更换一次)。

  负责各类活动的会标、展示设计工作,根据需要设计台历、书籍刊物、宣传资料等。

  按宫内校园文化整体风格设计个活动区域内外装饰,按不同风格协助相关部门做好展示工作。

  各种报纸、杂志,凡是有宣传少年宫的文字,要及时保留存档。维护好宣传设备。

  全面参与少年宫各项活动,掌握办宫理念和校园文化展示精神。

  岗位人员要求:

  年富力强,有吃苦精神,创新能力强,爱岗敬业,熟悉全面的设计软件和媒体编辑软件,操作能力强,有现代的设计理念和整体把握设计风格的能力。

办公室管理制度11

  第一条总则

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  第二条文件收发规定

  1、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发;

  2、属于秘密文件,核稿人应注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送;

  3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;

  4、经签发的文件原稿送办公室存档;

  5、外来文件由办公室签收;

  6、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

  第三条仪表、语言、行为规范

  1、员工着装应大方得体;

  2、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;

  3、接听电话应及时,重要电话做好接听记录,打私人电话是应离开工作区域,以免影响其他同事工作;

  4、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;

  5、职员应在每天的'工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;

  6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。

  第四条办公用品购置及领用规定

  1、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;

  2、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;

  3、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;

  第五条会议制度

  1、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;

  2、会议期间做好接待,对外联络工作;

  3、会后做好传达、整理工作。

  第六条考勤制度

  1、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;

  2、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。

办公室管理制度12

  规章制度和管理制度是企业管理的核心组成部分,旨在确保组织的运行效率、员工的行为规范以及业务流程的顺畅。它们涵盖了公司的`各个层面,包括但不限于:

  1. 员工行为准则:规定员工的职业道德、工作纪律和行为规范。

  2. 组织架构与职责:定义各部门和职位的职能与责任。

  3. 工作流程与程序:明确业务操作步骤,确保流程标准化。

  4. 薪酬福利制度:设定工资、奖金、福利等激励措施。

  5. 招聘与晋升政策:规定员工招聘、选拔与晋升的标准和程序。

  6. 培训与发展:规划员工的职业发展路径和培训计划。

  7. 安全与健康规定:保障员工的安全与健康权益。

  8. 纠纷解决机制:设立处理内部冲突和争议的渠道和规则。

  内容概述:

  这些规章制度和管理制度具体涉及以下几个关键领域:

  1. 法律合规:确保所有政策符合国家法律法规。

  2. 组织文化:反映公司的价值观、使命和愿景。

  3. 人力资源:涵盖招聘、培训、考核、激励等人力资源管理环节。

  4. 业务运营:规定日常运营流程、项目管理、客户服务等。

  5. 财务管理:制定财务政策、预算控制、审计监督等。

  6. 技术与信息:规定技术标准、信息安全、数据保护等。

  7. 环境和社会责任:关注环保实践和社区参与。

办公室管理制度13

  规章制度,是企业管理的基石,其作用在于为企业的运营提供清晰的指导和规范。它定义了组织的行为准则,明确了员工的职责和权利,确保了业务流程的`顺畅,防止了决策的随意性和执行的混乱。规章制度如同企业的“法律”,维护着内部秩序,促进公平公正,提高工作效率,保障企业的长期稳定发展。

  内容概述:

  一套完整的规章制度通常涵盖以下几个关键领域:

  1. 组织架构:明确各部门的职能与权限,定义汇报关系。

  2. 员工行为规范:规定员工的职业道德、工作纪律和行为标准。

  3. 工作流程:详细描述各项业务的处理步骤,确保工作的标准化。

  4. 薪酬福利:设定工资、奖金、福利等人力资源政策。

  5. 招聘与培训:规定招聘流程、员工培训和发展计划。

  6. 绩效管理:设立绩效评估标准和晋升机制。

  7. 问题解决与冲突处理:提供争议解决的途径和程序。

办公室管理制度14

  中学办公室管理制度的重要性在于:

  1. 提高效率:通过明确的`流程和职责,减少工作混乱,提高行政效率。

  2. 维护秩序:规范行为,防止资源浪费,保持工作环境的和谐稳定。

  3. 保障教育质量:确保行政支持到位,为教学活动提供有力保障。

  4. 塑造文化:体现学校的价值观,促进团队精神和职业素养的培养。

办公室管理制度15

  学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理,充分发挥其作用,根据学校实际情况,特制定本管理办法。

  1、该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告,或者经校领导批准的全校性活动等,部门的各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。

  2、图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。

  3、物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等。

  4、凡申请借用报告厅的单位,应提前3天在图文信息中心网站下载使用申请表,按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。

  5、教育技术中心根据审批意见,结合报告厅使用情况进行安排,按照申请顺序进行安排,如若与学校临时安排的重大活动冲突,则服从统筹安排。

  6各部门若在办理使用手续后,需要变更或取消使用计划的,须在预约使用期前一天通知图文信息中心。

  7、学术报告厅按照“谁使用,谁负责”的.原则,使用学术报告厅的部门自行安排会务,明确责任人,并安排专人负责安全工作,如防火、人员引导,秩序维护等。

  8、除正常活动需要的会标或横幅外,未经学校办公室﹙新闻办﹚同意,不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等,未经图文信息中心同意不得使用双面胶,胶带,图钉,订书针,钉子等对桌面、墙面和地面有污损或破坏的物品。

  9、使用单位要对参与活动的人员进行提示,必须爱护报告厅内公共设施,注意厅内外环境卫生。

  10、报告厅灯光、音响、投影机、操作台等设备由专人负责,其他人员不得擅自操作。

  11、学术报告厅内禁止吸烟,禁止携带食物及饮料。

  12、活动结束后,使用申请人应协助报告厅管理人员将设备设施归位,与报告厅物业管理员进行交接,要认真检查,切断电源,确保安全。

  13、对不遵守报告厅使用管理办法的单位,图文信息中心有权提出批评并及时报告学校。

  14、教育技术中心要做好对报告厅使用情况的登记工作,并定期联系相关人员检修设备,检查电源、线路、门、窗、桌椅等,消除安全隐患,发现问题认真处理,及时汇报。

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