【合集】办公室管理制度15篇
在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的办公室管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室管理制度1
为制造一个舒适、美丽、洁净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经争辩制定本办公区域卫生管理制度。
一、内容与适用范围
本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩处法以及考核标准。
此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。
二、定义
公共区域：包括办公场所、会议室等公共场所。个人区域：包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、办公区域卫生要求
1、公共区域环境卫生要求：
(1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
(2)门窗内洁净、无尘土、玻璃清洁。 (3)墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。 (4)挂件、画框及其他装饰品外表洁净洁净。
(5)保持卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 (6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
2、办公用品的卫生要求：
(1)办公桌椅：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要准时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐，外表保持清洁。
(2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的'摆放至办公桌上。
(3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，使用完后放回原位。
(4)电脑：电脑要保持洁净洁净无灰尘，下班或是离开公司前电脑要关机。
(5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
(6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持外表无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不行乱搭接临时线。
(7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以清理。
(8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并准时清理，无溢满现象
3、个人卫生要求：
(1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
(2)下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
(3)禁止在办公区域抽烟。
(4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
4、经理办公室卫生要求：
(1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部)，保持地面、地毯洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
(2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁，定期检查保养。
(3)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。
(4)保持墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。
(5)保持挂件、画框及其他装饰品外表洁净洁净。
(6)保持卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
(7)垃圾篓摆放整齐并准时清理，无溢满现象。
(8)定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物健壮成长。
5、日常卫生清扫工作支配
(1)每天上班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。
(2)每逢国家法定节假日，应提前一天由各部门组织员工大扫除。
(3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。
四、办公区域卫生检查及奖惩处法
1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成。
2、办公区域卫生检查实行定期和不定期检查相结合的方法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心依据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查。3、卫生检查实行每月公布制度，检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最终的中心处以该中心主任300元现金罚款，该罚款作为卫生检查小组活动资金。
办公室管理制度2
第一条
管理要点
1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条
制度规范
1、公司办公用品的.采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
第三条
管理流程设计
编制《需求计划表》
审批
采购
入库登记
发放
编制需求计划
统计申购情况
月末清算汇总
出库登记
办公室管理制度3
为营造一个整洁有序的办公环境，增强干部职工对单位的责任感和归属感，推动单位日常工作规范化、秩序化，树立机关工委的形象，现制定卫生管理制度。
一、室内卫生
1.保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
2.墙壁、天花板清洁，无蜘蛛网。
3.窗台、花盆干净，不摆放杂物。
4.沙发、茶几保持干净，无灰尘、无污迹。
5.茶具清洁、摆放整齐。
6.垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。
7.电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。
8.烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，表面无污垢、无灰尘等。
9.电线走向要美观、规范，不可接临时线。
10.办公桌上只摆放必需品，其它物品放入抽屉，暂不需要的'收回到柜子中，不用的及时清理掉。
11.办公文件、票据分类放入文件夹、盒中，并整齐摆放到一角。
12.柜内物品，如书、盒等摆放整齐，标签要统一、美观。
13.办公用品，如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
14.分发的书、报要及时分发，并摆放整齐。
15.室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。
二、公共区域卫生
1.按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。
2.室外卫生要按时清理，不留死角。
3.管理好“责任花”，科学养护，保持花盆的干净。
三、个人卫生
1.不随地吐痰、不随地乱扔垃圾。
2.下班后要整理办公用品，摆放整齐。
3.检查门窗、断开电源。
4.衣容干净整齐。
办公室管理制度4
一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理,创造优良的工作和学习环境,特制定本制度。
二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责,行政股负责人具体负责。
三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除,每月一大除,做到环境清洁、窗明几净,办公用品放置有序。
四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室,按照各自职责搞好卫生工作。
五、干部职工要讲究卫生,做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。严禁随地吐痰,乱扔杂物,杜绝脏、乱、差现象。
六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。
(一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责,周一至周五上班前打扫一次,如遇会客较多,随时保洁。
(二)县委办公室各股室及县委政研室、县保密局办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责,周一至周五上班前打扫一次,并注意随时保洁。
(三)县委办公室一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁,上班时间随时保持地面整洁。朱福群负责二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手间卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。
(四)县委办公室一、二楼男洗手间卫生保洁实行轮流值班,每月轮换一次。
(五)县委办公室公共区域环境卫生由杨莲珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共区域卫生保洁,每天早上8:00前完成清扫工作;王长忠负责公共区域绿化地段花草树木修剪、除草、施肥、施药,花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次,如遇虫害随时施药。
七、轮到值日的'人员要履行好职责,下班前做好以下工作:
1、检查各办公室关灯、关电、关门情况;
2、督促门卫做好防盗监控器布防;
3、待领导离开后方能最后离开。
八、办公区域环境卫生标准:
(一)办公室卫生
1、桌椅、沙发、茶几、痰盂、文件柜等摆布合理、放置规范;
2、办公桌上只能摆放电脑、电话、茶杯、台历和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件资料、文件柜资料,确保放置整齐,无杂物堆积;
3、茶几上只能摆放烟灰缸;
4、墙面未经允许不得钉钉子、张贴任何物品;
5、窗台、文件柜上不得摆放、张贴任何物品;
6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、空调无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等;
7、茶杯、纸篓、烟灰缸、痰盂每天下班前倒干净。
(二)办公用具卫生
办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品洁净,无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹。
(三)门厅、室内玻璃门窗卫生
玻璃门窗须窗明几净,无灰尘、斑迹、污垢、水渍。
(四)资料档案卫生
文件资料档案摆放整齐,类别清晰,无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架,并整齐美观。
(五)各卫生区卫生
走廊、大厅地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物;楼梯无灰尘和异色斑点,不准在楼道、楼梯间堆放杂物。
楼梯扶手、玻璃干净,无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、便槽、衣帽镜、洗面台、漱洗盆整洁、无污物、异味等,洗面台上不得有水渍,保证卫生纸供应。
公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、烟蒂等杂物污物;公共区域绿化地段无杂草,花、草、园艺植物造型美观、修剪得体。
(六)室内美化
室内花卉要枝繁叶茂,色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清新。
(七)个人卫生
各科室工作人员在工作时间,着装要朴实整洁,严禁穿着奇装异服;仪表要干净卫生,严禁邋遢不洁;举止言谈要庄重得体,严禁粗俗浅薄。
九、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
办公室管理制度5
文件管理制度审核部分主要涉及以下几个核心领域：
1.文件分类与编码：明确各类文件的定义、分类标准及编码规则。
2.文件审批流程：规定文件从起草、审核、批准到发布的整个流程。
3.文件存储与检索：设定文件的存储方式、期限、权限管理和检索机制。
4.文件变更管理：规定文件修订、更新、废止的'程序和责任。
5.文件安全与保密：确保文件的安全性，防止未经授权的访问和泄露。
6.文件审计与评估：定期对文件管理系统进行审查，以保证其有效运行。
内容概述：
1.法规遵从性：确保文件管理制度符合相关法律法规的要求。
2.内部控制：强化内部流程控制，降低业务风险。
3.员工培训：提供必要的文件管理培训，提升员工操作能力。
4.技术支持：利用信息技术实现文件电子化管理，提高效率。
5.文档版本管理：控制文件的不同版本，防止使用过期或错误的信息。
6.外部协作：确保与合作伙伴、供应商等外部机构的文件交换有序进行。
办公室管理制度6
一、目的：为营造干净整洁的办公环境、合理配置各类资源、提高资源利用率，提高员工工作热情、塑造良好的企业的形象，迎合办公室管理时代要求，现推行7S管理制度。
二、内容：在各科室张贴《7S管理规范》，以7S内容为依据，规范各科室的办公物品管理，优化办公环境。
三、职责：组建7S管理小组，成员由各科室经理组成，由办公室组织召开管理会议及监督检查活动。办公室负责7S日常执行的`监督检查。
四、由办公室组织每月底依据《7S管理规范》对各科室进行检查。
五、由办公室定期将废弃纸张、笔等废弃物资回收处理。
六、由办公室对检查表进行整理汇总后召开7S管理会议，公布制度执行中出现的问题，商讨改进措施。
七、半年一次评比，依据每月检查记录，对成绩优异的科室进行评选奖励。
办公室管理制度7
第一章、总则
第一条、为加强办公室管理，维护早餐工程良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二条、适用范围
本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。
第三条、考核职责部门
本制度的检查、监督部门为公司办公室执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。第二章细则
第四条、服务规范
1、仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。
2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5、电话接听：
（1）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
（2）办公室内原则上不能接听私人电话。
6、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
第五条、办公秩序
1、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
2、工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
6、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
8、文件管理
8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。
8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印。
8.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按一般公文处理。
8.4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。
8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
8.6参加上级或政府各部门召开的会议材料、文件、 领导讲话，要存档保存。
9、积极参加公司的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。
第六条、会议规定
1、每周六召开本周工作总结会议，要求办公室人员、市场营销人员准时到场。
2、会议必须制定专人做好会议记录，并整理存档。
3、会议内容包括对本周工作进行总结及下周的.工作计划 、问题及解决办法。
4、会议过程中，各参会人员应认真聆听，并积极发言参与，不可交头接耳，手机等通讯设备应调整至振动或静音，不允许接听电话。
5、若有特殊情况需要请假，必须提前一天向主管请假。
第七条、用电使用规定
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。
第八条、卫生清洁管理规定
1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。
2、办公室卫生管理实行日常清洁与周六保洁、公共区域由大家负责、个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。
3、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。本制度的最终解释权在重庆华生美早餐工程办公室。
本制度自发布之日起执行。
办公室管理制度8
市行政管理制度对于城市的高效治理至关重要，主要体现在：
1. 提升行政效率：通过规范化的流程，减少工作中的`混乱和延误。
2. 促进公平公正：确保政策制定和执行的公开透明，减少腐败和不公。
3. 保障公民权益：明确公共服务标准，提升市民满意度。
4. 保障城市稳定：通过有效的监督与审计，防止行政错误和滥用职权。
办公室管理制度9
物业公司关于办公室空调使用管理规定
1、目的
为给员工提供一个良好的工作环境，在提倡开源节源的意识下，加强对空调地有效管理，确保空调的安全运行。
2、管理要求
2.1空调使用实行专人负责制。由各部门主要负责人指定空调使用责任人，对空调的使用进行监督。责任人负责对空调的使用时间、管理处空调的正确使用、避免人为损坏、以保证空调能发挥其应有作用，空调遥控器应由指定责任人保管。
2.2为了做到节能降耗，特作此下规定:
2.2.1空调开启的时间为上午:9:00-12:00下午:14:30-18:00，其余时间(夜晚、阴雨天等)不得开启空调。
2.2.2夏季当室温达到34摄氏度以上方可开启空调，但空调设置温度不能低于26摄氏度。
2.2.3冬季室温低于10摄氏度时方能使用热电器或分体空调;室内温度低于5摄氏度以下方可使用柜式空调，但空调的设置温度不得高于16摄氏度，如发现有违反规定的，一律按公司规定处理。
2.3全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。禁止在办公室同时使用电热器、空调取暖。
2.4为确保监控室设备能良好的散热，冬季监控室禁止使用空调取暖，只能采用电热器取暖
2.5为确保空调受非正常损坏，除空调过滤网定期清洗外，其他时候任何人未经许可不得随意在空调线路上乱接线、不得让员工朋友和外来人员随意开启空调。
2.6、当负责人调离本岗位时，遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。
办公室空调管理制度10
1.目的：为了加强对公司宿舍空调管理、安全节能启用空调，营造一个和谐的休息环境。
2.范围：公司全体人员
3.职责：
3.1人事行政部负责制订和实施本制度
3.2各部门负责组织本部门员工学习本制度,员工自觉遵守本制度，相互监督
3.3人事行政部部门负责定期检查宿舍空调保养情况。
4.内容
为了提供员工们一个舒适的休息环境，公司在宿舍配置了月兔空调，具体要求如下：
4.1使用时间
4.1.1空调作为公共设施，仅用于员工们下班休息使用，住宿人员离开公司或者宿舍无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常使用开机。
4.2空调管理的有关规定
4.2.1员工要勤俭节约、按需用电的原则使用空调，空调的温度要尽量调在26摄氏度左右。每个月电费50度以内由公司承担，超过50度由全寝室人员平均分摊，每度以五角二分钱收取电费。
4.2.2各员工使用空调期间，要将宿舍的门窗关闭，以确保空调器的使用效果，雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
4.2.3不得随意改变空调机的风叶方向以及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护，有异常须速报知公司人事行政部人员，由公司办公室派专业人员进行修理。
4.2.4因人为因素造成空调或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的人承担。若没有找到责任人，则维修费用由全体宿舍人员平均分摊。
4.2.5由人事行政部统一分配空调遥控器，遥控器和空调要编号，由人事行政部做好登记.空调遥控器由责任人做好保管工作，若住宿人员发生人员变动情况，要做好交接工作，并及时通知人事行政部相关人员做好登记。
4.2.6遥控器使用完毕之后，要及时放回存放处，以免丢失。
4.2.7在每年的10月份，由人事行政部统一安排人员收回空调遥控器，5月初再统一发放。(空调遥控器收、取具体时间，根据天气的实际情况而定)
5.附则
5.1本制度经总经理审批后，自公布之日起生效，生效之日起，与本制度发生冲突的其他文件条款须以此文件为准，人事行政部负责解释。
5.2公司人事行政部对本制度进行修改和补充时,经总经理审批，修改和补充应通过布告栏内张贴通知或联络进行公布。
办公室空调管理制度11
一、总则
1、为了实施对公司空调的安全管理，节约能耗，号召公司员工根据季节气温的变化合理地使用办公室空调，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于银泰总部、青山厂区除有室温控制要求的区域以外等的所有工作场所、食堂、倒班房的空调管理。
二、空调的启用
1、空调开启的温度标准：夏季室温28℃及以上，冬季室温低于5℃，以气象部门发布的当日最高气温为准。
2、空调开启的设置温度标准：夏季室内空调温度设置不得低于24℃，冬季室内空调温度设置不得高于28℃。
3、空调的启动应严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。
三、空调的使用
1、空调运行期间应关闭窗户，杜绝开窗使用空调现象，在不影响正常办公的情况下将门虚掩，需要通风换气时应先关闭空调。
2、长时间离开办公室时，应在离开前关闭空调。
3、下班前15分钟自觉关闭空调，最后一个离开办公室的人员应检查确认空调关闭后方可锁门。
4、遇到雷雨天气时应及时关闭空调，以免遭到雷击。
5、长期不用时应拔下插头，做好防尘处理，同时将遥控器内电池取出。
6、当空调出现故障时，应及时报行政后勤部维修，不得私自拆卸。
四、空调的管理及责任追究
1、各部门应指定人员负责空调的使用与管理，银泰总部由总经办，青山厂区由综合管理部负责不定时抽查。
2、凡违反本制度规定的`，按相关规定实施处罚。
3、由于空调的开启使用不当造成空调损坏的，追究部门负责人责任。
五、附则
本制度自发布之日起生效。
办公室空调管理制度12
为加强办公室空调管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现将办公室空调的使用规定如下：
一、空调使用实行“专人负责制”，各办公室负责人为空调使用的负责人，主要
负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。
二、为做到节能降耗，需在办公环境达到一定要求时方可开启空调。每天下班后
要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象。由行政管理部负责定期对各办公室空调用电费用进行统计比较，并根据实际情况做出相关调控。
三、全体员工必须增强安全用电意识。
四、使用条件
1.夏季室温≥28摄氏度，方可开机使用空调制冷。
2.冬季室温≤12摄氏度，方可开机使用空调制热。
3.公司将在各办公室空调开关上方配备温度计，是否达到使用条件均以对应温度计显示温度为参考。
五、使用要求
1.制冷空调设定温度不得低于26℃;制热空调设定温度不得高于26℃。
2.空调由各办公室负责人负责保管使用。未经允许他人不得随意开关空调。
3.空调使用过程中，为节约用电，各办公室应关闭门窗，但要注意利用中午就餐时间(12：00-12：30)关闭空调开窗通风，以保持室内空气新鲜。
六、管理维护及赔偿
1.空调设备使用期间，使用部门办公室负有保管空调设备的责任。
2.如在正常使用中出现故障，请各部门及时联系物业并报行政管理部备案。东南大学成贤院物业联系方式：62997286
3.如涉及使用不当或故意损坏，由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，行政管理部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理，并处于罚款处理。
七、本规定自20xx年3月10日起施行。
办公室空调管理制度13
本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化，对空调器的开启使用、管理作如下规定:
空调的启用:
1 、严格控制空调机使用开启温度，室内温度高于30℃，低于5℃时，空调机由办公室负责人开启。
2 、为节约能耗和延长空调的使用寿命，温度设置要适中，空调开启后，请关闭门窗，制冷室温控制在26℃，制热室温控制在16℃，不要过高、过低，以免空调机长时间工作，压缩机发热影响正常使用。
3 、在规定的空调开启温度以外及非工作时间，不准使用空调，随意开启空调者，纳入文明办公室考核。
办公室空调管理制度14
为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则，更好地为员工提供良好的办公环境，切实加强办公室用电管理，确保安全运行，现制定集团办公室空调使用管理规定，请全体员工遵照执行。
一、科学使用夏季室内温度高于32摄氏度方可开启制冷系统，冬季室内温度低于5摄氏度方可开启制热系统(按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准)。空调等办公电器设备作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，节假日、双休日、晚上非工作加班不得开启。
二、合理调控为做到节能降耗，夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(≤20℃);以免空调长时间工作，造成压缩机发热、发烫，影响正常使用，根据温差科学定时。
三、空调运行使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开门窗使用空调现象。如需通风换气要先关闭空调，实行机停人走。下班要提前15分钟关闭空调，最后离开办公室的人员负责关机，严禁开启无人空调。
四、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。遇上节假日，公司将统一切断电源。
五、实行专人负责制集团行政管理部物业班负责办公室空调管理，空调开启过程中若出现跳闸及异味等情况时，应立即关上空调并通知集团行政部解决，以防意外事故发生。
六、会议室空调由行政部安排专人负责开关与管理，其他人员不得自行使用。
七、未经批准配发不得私自将电器带入办公室使用(如电风扇、取暖器、电吹风等)，如发现将追究相关人员的相应责任。
八、为了本人和他人的健康，严禁在空调开启的办公室内吸烟。
九、违规责任
1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外)，给与现场责任人罚款50元/次。
2.凡发现办公室人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人，将分别交纳100和50元的违规使用费。
3.如涉及使用不当或者故意损坏，由使用单位/部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。
本规定自通知之日起执行。
办公室管理制度10
酒店行政管理制度的重要性不言而喻：
1. 提升效率：明确的工作流程和职责划分能减少工作混乱，提高工作效率。
2. 保障品质：标准化的'服务流程有助于维持服务质量和客户满意度。
3. 风险防范：通过制度化管理，能及时发现并预防潜在问题，降低运营风险。
4. 员工发展：完善的培训和绩效评估机制，有助于员工技能提升和职业发展。
5. 企业文化：制度也是塑造和传播企业文化的重要途径，增强团队凝聚力。
办公室管理制度11
为了加强学校安全用电管理，特制定了我校教室、办公室办公室安全用电管理制度，希望各位老师和班主任切实增强安全用电意识，共同营造一个安全、舒适的.工作和学习环境。
1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。
2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源，以免长时间开机过热引起火灾。
3、严禁私自改动室内线路，绝不在办公室私拉电线。
4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。
5、为了延长计算机的使用寿命，教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。
6、为了减少使用电器时的危险，办公室摆放计算机时，尽量靠近电源，避免四处布线、盘绕电源、跨接电源，同时不要在电线上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壶水盆等。
7、室内各电器设施若发现异常现象，必须立即停止使用，并及时报告校方有关部门，严禁自行处置。
8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。
办公室管理制度12
良好的办公室管理制度对于公司运营至关重要，它能：
1.提高效率：明确的工作流程和规定有助于减少混乱，提升工作效率。
2.维护秩序：确保办公环境的整洁与安静，有利于集中精力工作。
3.增进沟通：规范化的沟通渠道可以有效传递信息，减少误解。
4.保障安全：预防事故，保护员工的生命财产安全。
5.塑造文化：通过制度传达公司的价值观，塑造积极向上的.企业文化。
6.提升满意度：合理的福利和休息制度能够增强员工的归属感和满意度。
办公室管理制度13
单位行政管理制度是维护工作秩序、提高工作效率、保障单位目标实现的重要工具。它旨在规范员工行为，明确职责分工，优化资源分配，确保各项工作的顺利进行。通过有效的行政管理，可以提升团队协作，减少冲突，提高员工满意度，进而促进单位的整体发展。
内容概述：
单位行政管理制度主要包括以下几个方面：
1. 组织架构：定义部门设置、职位职责，确保每个员工清楚自己的工作范围和责任。
2. 工作流程：制定并优化日常运营流程，如审批流程、信息传递流程等，以提高工作效率。
3. 人力资源：涵盖招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面，确保人力资源的`有效配置和激励。
4. 财务管理：规定预算编制、报销审批、资产管理等，保证财务健康和合规性。
5. 行政事务：包括办公环境管理、设备设施维护、会议组织等，确保日常运营的顺畅。
6. 内部沟通：建立有效的信息交流机制，促进内部沟通和协调。
7. 规章制度：制定和执行各类规章制度，以规范员工行为，维护单位秩序。
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现场规章管理制度是企业管理的核心组成部分，旨在规范工作流程，提升工作效率，确保安全与质量，以及维护良好的工作环境。它涵盖了员工行为准则、作业流程、设备管理、安全规定、应急处理等多个方面。
内容概述：
1. 员工行为准则：明确员工的工作职责、行为规范和职业道德，促进团队协作和沟通。
2. 作业流程：详细规定各岗位的操作步骤，确保工作有序进行，减少错误和延误。
3. 设备管理：设定设备的'使用、保养和维修规程，保证设备正常运行，延长使用寿命。
4. 安全规定：制定安全操作规程，预防事故的发生，保障员工的生命安全。
5. 应急处理：设立应急预案，对突发事件进行快速有效的应对。
6. 质量控制：设定质量标准和检查流程，确保产品或服务的质量。
7. 环境保护：规定环保措施，降低生产过程中的环境污染。
办公室管理制度15
1、 办公室内不准吸烟。
2、 办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除,不准在室内焚烧纸张,物品。
3、 不准在办公室内使用任何电加热器具,特殊情况要报安全部批准后办理手续后方可使用。
4、 财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品。
5、 下班前要对室内进行检查,切断电源,确认无隐患后关好门窗,方可离开。
6、 各办公场所均应摆放灭火器材,并要求员工熟练使用。
7、 库房内存放的易燃易爆物应与其他物品单独存放,并标注标签。
8、 定期对室内电线进行检查,发现问题及时报工程部进行维修。
9、 安全组定期组织对各办公区域进行安全检查。
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