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人事前台岗位职责

时间：2024-07-13 16:12:26 人事我要投稿

人事前台岗位职责

　　在生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编整理的人事前台岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事前台岗位职责

人事前台岗位职责1

　　1、负责公司电话、传真的接听，转接，文件的打印扫描，及时准确更新通讯录；

　　2、公司快递、杂志、报刊的`收发；

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，前台设备的维护；

　　4、负责外来人员的接待，引见；

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理，配合人事招聘，员工入离职等工作；

　　6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

人事前台岗位职责2

　　1、负责来访的客户接待，面试人员接待；

　　2、负责日常办公用品的采购、领用及管理工作；

　　3、负责快递收发，做好记录工作，统计汇总费用使用情况；

　　4、统计员工每月考勤情况，处理考勤异常；领导交代的'其它工作事项

　　5、各部门报销统计、审核、转款

　　6、企业社保公积金管理

人事前台岗位职责3

　　职责描述:

　　1.负责公司来宾接待和引导;

　　2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

　　3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

　　4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

　　5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

　　任职要求:

　　1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

　　2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的.沟通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英语可作为工作语言。

　　注:简历请附生活照片

人事前台岗位职责4

　　职位描述：

　　【急聘】来电预约，可优先面试，面试通过第二天可上岗！

　　岗位职责①

　　1.公司的文档、表格制作。

　　2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

　　3.统计公司各种表格数据

　　4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　5.打印文件、复印资料；。 岗位职责②：

　　1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；

　　2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

人事前台岗位职责5

　　1、在行政人力资源部经理领导下从事文员、前台工作。

　　2、根据公司各项规章制度、文件及指导精神、总经理、经理的指示，负责内部管理制度的监督执行工作；

　　3、协助经理处理后勤事宜的.管理工作，办公环境的监督、物资管理及其他后勤事宜；

　　4、负责员工考勤事宜的管理及监督工作，做好员工出勤统计汇总，每日监督、每周统计、每月汇报总经理及总经理审核，考勤如有异常做好跟踪汇报；

　　5、负责公司样品展区、办公设备管理及公司低值消耗品外购等内勤工作；

　　6、负责呈报及分发各种来信、来函、报刊杂志等，并做好资料管理工作；

　　7、负责收寄公司各种信件、资料、包裹等，做好收发登记工作；

　　8、负责接听公司电话，注意态度要礼貌、语言要轻柔，耐心接受来电咨询，为对方解答疑难；

　　9、负责来访客人的接待及登记工作，对来访客人进行简单的咨询并做好客人指引及准备茶水饮料等工作；来访客人如是会见总经理等高层领导，则需礼貌请客人至接待处休息，立即请示公司领导在作安排；

　　10、在人资经理领导下负责公司行政内勤、人力资源各项工作的展开；

　　11、负责公司帮耗材、用品的管理，采购、入库、发放、登记、台账等工作；

　　12、做好客服服务工作，跟进施工进度，收集客户反馈，做好售后工作；

　　13、执行总经理和经理其它工作指示及自身其它岗位职责。

人事前台岗位职责6

　　岗位职责:

　　1.协助开发部开发样品的.搜寻，采购和建档工作；

　　2. 协助开发部门电子开发物料样品管理和开发物料管理；

　　3. 协助开发样机、成品、半成品的保管、统计；

　　4. 参加开发会议，负责纪录；

　　5. 负责公司人事招聘工作；

　　6. 负责公司员工考勤统计

　　7. 负责公司设备、仪器, 工具、材料、办公用品的直接管理

　　8. 负责公司日常人事行政工作，维护办公秩序。

　　岗位要求

　　1、大专或以上学历，电子类相关专业毕业优先；

　　2、有电子材料采购经验优先；

　　3、EQ高，有HR经历优先；

　　4、发展目标清晰稳定。

人事前台岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　4、整理、统计员工日常考勤资料；

　　5、及时更新维护员工人事信息系统；及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　6、行政事务的`管理，包括文具的采购等。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，英文熟练，CET—6以上；

　　2、熟练运用MS Office，尤其是Excel；

　　2、思维敏捷，有较强的逻辑思维能力；

　　4、执行力强，遇到问题时能积极主动地寻求解决方案。

人事前台岗位职责8

　　1、招聘渠道甄选，员工招聘面试流程执行；

　　2、员工入职、离职、续签合同等手续审核；

　　3、社保、公积金缴纳审核；

　　4、负责客人来访及电话咨询的接待登记工作等；

　　5、负责各部门的费用报销审批、学费收缴，配合总部财务完成报表汇总；

　　6、其他办公室日常行政事务。

人事前台岗位职责9

　　职位描述：

　　岗位主要工作内容：

　　1.以热情饱满的精神态度迎接客人

　　2.办理客人入住离店手续

　　3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

　　4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的'服务和必要的协助

　　5.对待工作态度认真有上进心

人事前台岗位职责10

　　工作职责:

　　1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

　　2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的'收发工作;

　　3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

　　4、协助会务、接待等相关工作;

　　5、完成领导交办的其它工作任务。

　　任职资格:

　　1、有相关前台接待工作经验有限;

　　2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

　　3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

　　4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

　　简历上请附上个人照片!!!

人事前台岗位职责11

　　1、根据公司的经营目标及经营计划，优化公司组织架构；

　　2、根据公司经营发展战略的人力需求，负责招聘体系和流程的管理和优化，人才梯队建设；

　　3、负责绩效管理体系建设，实施执行业务责任制考核和员工的绩效管理；

　　4、负责人事行政规章制度的规划与修订，负责劳动关系等用工风险控制与维护；

　　5、负责薪酬福利建设体系，人工成本预算管理，成本数据分析，成本把控，输出人力分析报告等；

　　6、负责ERP、管易、WMS系统的管理，权限设置、根据业务需要完善系统流程和日常管理；

　　7、负责大型会议和大型活动的组织和策划，行政费用支出的.监控；

　　8、负责监督各项行政工作和后勤事务管理；

　　9、总经办安排的临时工作。

人事前台岗位职责12

　　职责描述:

　　1.负责来访客户的接待和引荐;

　　2.负责前台来的的接听和转接;

　　3.公司内部员工的.考勤结算及日常加班报销;

　　4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

　　5.协调会议室预定、布置会议室;

　　6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

　　7.办公室环境管理维护;

　　职位要求:

　　1.长相佳、身高160cm以上;

　　2.Excel以及其他Office软件的基本使用

　　3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

　　4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

　　5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

　　6.普通话标准

　　7.简历附有近期照片

人事前台岗位职责13

　　1、负责前台日常工作，电话的接听、转接，做好各种来电咨询工作；

　　2、负责来宾的接待、会议的'安排，各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放；

　　3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析；

　　4、负责人事辅助性工作，包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务；

　　5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事前台岗位职责14

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的'使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

　　人事前台岗位职责4

　　1、负责公司前台的日常来客来访接待工作及接待室管理工作、公司前台电话的接听和文件管理；

　　2、熟悉人员招聘渠道及招聘流程，负责相关招聘工作；

　　3、办理员工入离职工作及劳动合同的管理工作；

　　4、负责公司安全、宿舍管理工作；

　　5、配合领导负责公司"5S‘’消防检查工作及文件管理；

　　6、办公用品的采购及发放登记；

　　7、领导安排的其他各项事宜。

人事前台岗位职责15

　　一、岗位职责：

　　1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的'礼节礼貌；

　　3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理；收发协议、合同；

　　4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理；

　　5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表；

　　6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立；

　　8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项；

　　9、负责领导交办任务的执行和汇报。

　　二、任职资格：

　　1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验；

　　2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；

　　3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

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