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人事前台岗位职责

时间：2024-07-14 16:12:37 人事我要投稿

人事前台岗位职责[精选]

　　随着社会不断地进步，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的人事前台岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事前台岗位职责[精选]

人事前台岗位职责1

　　1、负责前台日常工作，电话的接听、转接，做好各种来电咨询工作；

　　2、负责来宾的接待、会议的`安排，各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放；

　　3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析；

　　4、负责人事辅助性工作，包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务；

　　5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事前台岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、日常前台接待，展示公司良好形象；

　　2、负责办公用品的`采购领用、公司环境维护等事务性工作；

　　3、根据公司业务发展需求，维护招聘网站，开展招聘工作，进行简历筛选、安排面试、跟进面试结果，人员的录用、培训安排；

　　4、负责办理员工入、离职、异动等相关工作，统计当月考勤、请假等事项；

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政、人力资源专业优先；

　　2、一年以上人事行政相关工作经验，有一定招聘渠道；

　　3、有较强的沟通、协调能力，有责任心，具有团队精神。

人事前台岗位职责3

　　岗位职责:

　　1.协助开发部开发样品的.搜寻，采购和建档工作；

　　2. 协助开发部门电子开发物料样品管理和开发物料管理；

　　3. 协助开发样机、成品、半成品的保管、统计；

　　4. 参加开发会议，负责纪录；

　　5. 负责公司人事招聘工作；

　　6. 负责公司员工考勤统计

　　7. 负责公司设备、仪器, 工具、材料、办公用品的直接管理

　　8. 负责公司日常人事行政工作，维护办公秩序。

　　岗位要求

　　1、大专或以上学历，电子类相关专业毕业优先；

　　2、有电子材料采购经验优先；

　　3、EQ高，有HR经历优先；

　　4、发展目标清晰稳定。

人事前台岗位职责4

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的'其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

　　人事前台岗位职责4

　　1、负责公司前台的日常来客来访接待工作及接待室管理工作、公司前台电话的接听和文件管理；

　　2、熟悉人员招聘渠道及招聘流程，负责相关招聘工作；

　　3、办理员工入离职工作及劳动合同的管理工作；

　　4、负责公司安全、宿舍管理工作；

　　5、配合领导负责公司"5S‘’消防检查工作及文件管理；

　　6、办公用品的采购及发放登记；

　　7、领导安排的其他各项事宜。

人事前台岗位职责5

　　1、在行政人力资源部经理领导下从事文员、前台工作。

　　2、根据公司各项规章制度、文件及指导精神、总经理、经理的指示，负责内部管理制度的监督执行工作；

　　3、协助经理处理后勤事宜的管理工作，办公环境的监督、物资管理及其他后勤事宜；

　　4、负责员工考勤事宜的管理及监督工作，做好员工出勤统计汇总，每日监督、每周统计、每月汇报总经理及总经理审核，考勤如有异常做好跟踪汇报；

　　5、负责公司样品展区、办公设备管理及公司低值消耗品外购等内勤工作；

　　6、负责呈报及分发各种来信、来函、报刊杂志等，并做好资料管理工作；

　　7、负责收寄公司各种信件、资料、包裹等，做好收发登记工作；

　　8、负责接听公司电话，注意态度要礼貌、语言要轻柔，耐心接受来电咨询，为对方解答疑难；

　　9、负责来访客人的`接待及登记工作，对来访客人进行简单的咨询并做好客人指引及准备茶水饮料等工作；来访客人如是会见总经理等高层领导，则需礼貌请客人至接待处休息，立即请示公司领导在作安排；

　　10、在人资经理领导下负责公司行政内勤、人力资源各项工作的展开；

　　11、负责公司帮耗材、用品的管理，采购、入库、发放、登记、台账等工作；

　　12、做好客服服务工作，跟进施工进度，收集客户反馈，做好售后工作；

　　13、执行总经理和经理其它工作指示及自身其它岗位职责。

人事前台岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　4、整理、统计员工日常考勤资料；

　　5、及时更新维护员工人事信息系统；及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　6、行政事务的管理，包括文具的`采购等。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，英文熟练，CET—6以上；

　　2、熟练运用MS Office，尤其是Excel；

　　2、思维敏捷，有较强的逻辑思维能力；

　　4、执行力强，遇到问题时能积极主动地寻求解决方案。

人事前台岗位职责7

　　职位描述：

　　岗位主要工作内容：

　　1.以热情饱满的精神态度迎接客人

　　2.办理客人入住离店手续

　　3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

　　4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的.服务和必要的协助

　　5.对待工作态度认真有上进心

人事前台岗位职责8

　　1、负责公司电话、传真的接听，转接，文件的打印扫描，及时准确更新通讯录；

　　2、公司快递、杂志、报刊的收发；

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，前台设备的`维护；

　　4、负责外来人员的接待，引见；

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理，配合人事招聘，员工入离职等工作；

　　6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

人事前台岗位职责9

　　1、根据公司的经营目标及经营计划，优化公司组织架构；

　　2、根据公司经营发展战略的人力需求，负责招聘体系和流程的管理和优化，人才梯队建设；

　　3、负责绩效管理体系建设，实施执行业务责任制考核和员工的绩效管理；

　　4、负责人事行政规章制度的规划与修订，负责劳动关系等用工风险控制与维护；

　　5、负责薪酬福利建设体系，人工成本预算管理，成本数据分析，成本把控，输出人力分析报告等；

　　6、负责ERP、管易、WMS系统的管理，权限设置、根据业务需要完善系统流程和日常管理；

　　7、负责大型会议和大型活动的组织和策划，行政费用支出的'监控；

　　8、负责监督各项行政工作和后勤事务管理；

　　9、总经办安排的临时工作。

人事前台岗位职责10

　　职责描述:

　　1.负责公司来宾接待和引导;

　　2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

　　3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

　　4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

　　5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

　　任职要求:

　　1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

　　2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的'沟通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英语可作为工作语言。

　　注:简历请附生活照片

人事前台岗位职责11

　　1、负责来访的客户接待，面试人员接待；

　　2、负责日常办公用品的`采购、领用及管理工作；

　　3、负责快递收发，做好记录工作，统计汇总费用使用情况；

　　4、统计员工每月考勤情况，处理考勤异常；领导交代的其它工作事项

　　5、各部门报销统计、审核、转款

　　6、企业社保公积金管理

人事前台岗位职责12

　　—负责前台日常行政工作，包括电话接转，来访接待，信件收发及会议安排等；

　　—负责员工考勤统计核算，包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等，完成相关月度报表制作；

　　—负责协助招聘、培训工作的开展，包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等；

　　—负责行政日常采购订用，资质证照维护，费用核销，及公司活动组织工作；

　　—协助完成其他日常人事行政工作，及领导交办的工作事项。

人事前台岗位职责13

　　职责描述:

　　负责电话接转客人来访等招待工作;

　　负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的管理;

　　负责收集考勤数据和带薪休假的管理

　　协助员工招聘工作、入离职等手续的办理;

　　协助操办生日会、年会等;

　　协助上级领导对各项人事行政事务的.安排和执行;

　　任职要求:

　　大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景;

　　具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致;

　　态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑

人事前台岗位职责14

　　1、招聘渠道甄选，员工招聘面试流程执行；

　　2、员工入职、离职、续签合同等手续审核；

　　3、社保、公积金缴纳审核；

　　4、负责客人来访及电话咨询的接待登记工作等；

　　5、负责各部门的费用报销审批、学费收缴，配合总部财务完成报表汇总；

　　6、其他办公室日常行政事务。

人事前台岗位职责15

　　一、岗位职责：

　　1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的'传达来电记录信息；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理；收发协议、合同；

　　4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理；

　　5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表；

　　6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立；

　　8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项；

　　9、负责领导交办任务的执行和汇报。

　　二、任职资格：

　　1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验；

　　2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；

　　3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

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