办公室人员岗位职责

时间:2024-07-14 16:17:12 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室人员岗位职责精华(15篇)

  在生活中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的办公室人员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室人员岗位职责精华(15篇)

办公室人员岗位职责1

  幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

  1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

  2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

  3、负责教工的考勤工作。

  4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

  5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

  6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

  7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

  8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的'合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

  9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

  10、协助做好幼儿园的招生工作。

  11、完成园长交办的其它工作。

办公室人员岗位职责2

  1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核办公室人员的岗位职责4

  1、采购部、销售部各类文档的`管理;

  2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

  3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

  4、供应商、客户资料的跟进;

  5、上级交办的其他工作。

  6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

办公室人员岗位职责3

  1.在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。

  2.协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。

  3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。

  4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工

  作总结,并向办公室和业务部主任报告,向部门成员述职。

  5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。

  6.联系团结广大业余爱好者,组建业余团队1支以上,并开展活动,发挥他们的积极作用。

  7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。

  8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。

  9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。

  10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。

  11.做好摄影业务工作、活动室的'安全、卫生工作。

  12.按月统计并汇报摄影工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。

  13.配合部领导做好与区内、外,上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。

  14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。

办公室人员岗位职责4

  1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

  2、定期处理文件资料。

  3、负责电话接听及来信来访登记处理。

  4、做好保密工作。

  5、协助做好局共青团组织的`日常事务工作。

  6、完成办公室领导交办的其它任务。

办公室人员岗位职责5

  1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

  2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

  3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、负责公司快件及传真的收发和传递

  6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

  7、完成公司领导交待的.临时性工作。

办公室人员岗位职责6

  1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

  2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

  3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。

  4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

  5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

  6、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

  7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

  8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

  9、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  10、制定本部门的工作计划。

  11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

  12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

  13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

  14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  15、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责7

  一、做好实验前的清洁工作和实验后的清洗保洁工作,协助所在组室的实验员完成教学实验的准备工作,当好实验员的助手。

  二、做好环境卫生工作,使自己负责管理的区域始终保持整洁,为教学创设一个干净、舒适、文明的氛围。教学环境是学校的窗口,它直接关系到学校的形象,每位同志务必十分重视,在平凡的岗位上,以自己的'劳动,为学校添光增彩。

  三、要关心爱护学生,正确处理好与学生的关系,对于学生中的某些问题,要做好说服教育工作,不能直接发生冲突。

  四、爱护学校的公共财产。在工作中,凡是可以节省的财物能尽力节约,做到物尽其用。对所在部门的设备、仪器、教学资料等等,在做清洁工作时要小心,既要让它们经常保持整洁,又要保证它们不受损坏。

  五、协助实验员做好实验室的安全保卫工作。每天上班时应关心各实验室的动静,下班前应检查门窗、水电煤气是否关好,做好防火、防盗工作。

  六、遵守学校的各项规章制度,上班时间应坚守工作岗位,不做与学校工作无关的事。提倡爱岗敬业精神,要讲政治,讲学习,讲奉献,做好本职工作。

办公室人员岗位职责8

  1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

  2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

  3、承办本系统职称改革具体工作。

  4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

  5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

  6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

  7、承办计生管理工作。

  8、负责离、退休老干管理工作。

  9、做好保密工作和督办工作。

  10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

  11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

  12、完成领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责9

  1、全面负责办公室日常工作。

  2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

  3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

  4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

  5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

  6、负责机关信访和应急管理工作。

  7、负责办公室重要文件的.起草工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责10

  一、办公室主任岗位职责

  1、负责局办公室全面工作。

  2、组织制订办公室工作计划,做好本室人员的思想政治工作。

  3、全面掌握局系统情况,了解基层工作动态,及时向局领导反馈和提出建议,当好局领导参谋。

  4、负责全局人事、劳动工资。

  5、负责文件审核、把关及处理。

  6、负责局对外重大接待工作。

  7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

  8、完成局领导交办的'其它任务。

  二、办公室副主任岗位职责

  1、协助主任做好办公室的各项工作。

  2、负责党务、纪检工作,承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

  3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

  4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。 5、组织安排各种会议和重大活动。

  6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

  7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。 8、负责后勤保障工作。

  9、完成领导交办的其它任务。

办公室人员岗位职责11

  一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作

  协助领导做好局各职能部门、基层单位的'沟通与协调。

  三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、负责全局车辆调配、调度工作。

  八、协助领导做好接待工作。

  九、负责全局后勤工作。

  十、负责全局的内外宣传工作。

  十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  综合办公室办公室主任岗位职责

  1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

  彻执行。

  2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

  的完成;

  3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  4、协助

  办公室主任

  做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室人员岗位职责12

  1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习,学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。

  2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作,并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。

  3、负责人事工作,负责教职工的.考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作,并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。

  4、起草并印发每周。

  5、负责印鉴工作,认真掌握,正确使用公章,不出任何差错,转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》,执行保密制度,做好各项保密工作。

  6、负责档案工作,搞好档案的接收和保管。

  7、负责学校大事记,负责各类统计报表的填写工作,准备好政治学习、支部生活的学习资料。

  8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。

  9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。

  10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作,能上传下达,协调学校各部门之间的关系,为学校领导提供信息资料,当好参谋。

  11、完成上级交办的其它工作。

办公室人员岗位职责13

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

  5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

  6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

办公室人员岗位职责14

  1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

  2.负责后勤保障部流淌人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流淌状况,刚好向人力资源部门汇报。

  3.帮助有关领导建立本部门各项工作制度,刚好向上级传递请示、报告,刚好反馈及落实领导指示。

  4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,协作学院进行网上宣扬,协作网络中心进行网站建设。

  5.协作领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计聘请)老师(老师聘请)、学生公寓用电、修理状况,定期向财务部门缴费和报销。

  6.协作后勤物业中心进行老师公寓住房支配,钥匙的保管、发放,清点并支配家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的.居住、生活环境。

  7.依据工作须要。综合协调和协作其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。

  8.对上级负责,对学生负责,刚好总结工作,主动完成领导交待和支配的其它任务。

办公室人员岗位职责15

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1.打字处理工作

  2.信息的上传下达

  3.文件归档、保管

  4.工作记录

  5.来访客人通报及接待

  6.本工作区域清洁

  主要工作:

  1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果刚好汇报

  2.完成日常的`正常管辖范围内的工作

  3.接听电话做留言记录、讯息处理

  4.工作资料的保存、分类、归档、保管

  协助工作:

  1.顾客服务:解答顾客询问,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助询问相关的其它工作人员,直到问题解决

  2.节假日帮助销售服务

  3.帮助库存盘点工作

  4.与内外联络部门维持友好联系

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