小区财务管理制度
在生活中，制度使用的情况越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家整理的小区财务管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
小区财务管理制度1
为了进一步规范管理运作,加强群众监督,依照《深圳经济特区住宅区物业管理条例》、《深圳市房屋本体维修基金管理规定》有关物业管理法规、政策,特制订本制度:
一、管理处需定期向全部业主公布的财务帐包括:管理服务费和本体维修基金(以下称本体基金)、电梯、智能系统运行费的收入和支出情况。
二、管理服务费的收入包括部分商业用房租金、向业主收取的管理服务费、有偿维修费等其他合法收入;管理服务费的支出包括公用设施、设备和公共场所的`日常管理、维修、养护费用、管理处人员津贴、福利及办公费用、公用设施、设备必要的保险费、税费、社区文化活动费用。
三、本体基金的收入参照深圳市指导标准按0.25元/平方米向全体业主收缴;其支出用于房屋共用部分的维修养护,本体基金30%用于房屋本体共用部位的日常维护和零星小修,其余70%用于房屋本体共用部位中修以上维护工程;用于中修以上维护工程时须经业主管委会或该栋50%以上业主书面同意。
四、管理处对本体基金以房屋本体每栋为单位进行专帐管理,并设立专用帐号存储本物业的本体基金。
五、管理服务费、本体基金的收支项目,由财务人员依照帐本的实际情况每三个月公布一次,接受有关部门和业主的监督和咨询。
六、财务管理公开采用定期在花园宣传栏内张榜公布,过期到管理处查询的形式。
七、如有重大事项或认为有必要须提前或推后公布财务帐目,须向全体业主书面说明。
八、如有关部门或业主对所公布的帐目有质疑,请到管理处查询。如需对帐目进行说明或必要的更正,须另行在宣传栏内公布。
小区财务管理制度2
财务管理由公司财务部指导,在客户服务中心设专人负责收费和会计工作。按国家规定执行《施工、房地产开发企业财务制度》设立帐目。客户服务中心于每年年初对当年的财务收支情况作预算,预算内容包括:
收入:
1、物业管理费按当年管理合同约定及相应空房率作出预算
2、停车费依场地实际情况,按物价局审批的标准收费
支出:
1、人员工资按相应管理规模配备人员预算工资总额
2、人员相关福利费用按国家规定三金标准计提,工作人员工作制服、劳保费用核算
3、日常工程维保费用按公共机电、设施、设备日常维保以及维护、更换工程易耗品费用核算
4、保洁费用按日常保洁消耗品、定期消杀费用、日常垃圾清运、化粪池清运费
5、保安费用对讲机、巡更机以及日常工作消耗费用
6、绿化费用按盆摆、绿地养护费用核算
7、办公费用办公用品、通讯费用、交通费用等
8、固定资产折旧对投入管理的固定资产按平均年限法计提折旧
9、税费以预算收入按**市相关规定计提
10、保险费用为物业共享部位、公共设施设备、管理公众责任投保费用
●决算:
次年一月份对上年度实际管理收支情况计算,并与预算作总结对比,作出决算,同时再提出新的一年的财务预算。
3.11.2物业管理费、代收、代缴费用收取方式与方法
物业管理费可按业主的意愿采取每半年或三个月一期收费,代收代缴的水、电费用按自来水公司、供电局同期抄表收费时间收取。每期收费一周前,由财务人员填写缴费通知单告知每户业主本期应缴管理费、水费、电费、公摊水电费明细。为方便业主缴费,客户服务中心采取周一至周六有专人负责收费(可电话预约上门收费),以及征得业户同意后还可为业户办理委托银行代扣费用等多种收费方法。
3.11.3专项资金管理及使用
专项资金管理及使用:我司将严格按照建设部、财政部联合下发的《住宅共享部位共享设施设备维修基金管理办法》的相关规定加以执行。该规定中维修基金的使用,执行《物业管理企业财务管理规定》(财政部基字[1998]7号)的'规定,专项用于住宅共享部位、共享设施设备保修期满后的大修、更新、改造。此项资金在物业管理的最初几年因房屋、设备在保修期内,故较少使用。在此后的管理年度,我司每年会结合房屋年度维修计划作出预算,报开发商或业委会认可使用。如有突发的较大维修事项,我司将在一周内向开发商或业委会提交维修方案,报批后组织实施。
3.11.4针对**市场能源费单独收取现状的说明
收缴办法及收费依据,根据《福建省物业管理服务收费管理规定》的通知的第二条规定:
a、公共水电费是小区、楼宇的消防和对讲系统、公共场所照明、清洗和绿化、电梯、空调、水泵等机电设备运行所发生的电费和其它公共用电、用水的费用开支。
b、多层、小高层商住楼、别墅的综合管理服务费中不含公共水电费,物业管理单位应每月向所有业主(住户)公布上月使用公共水电的度数、单价和总额及分摊办法。公共水电费可由物业管理单位会同业主委员会确定具体分摊办法,未成立业主委员会的公共水电费分摊办法应按以下规定进行:
对公共场所照明、消防和对讲系统、卫生保洁和绿化等用水、用电费用,按户合理分摊。
电梯电费由物业产权人,按房屋的楼层分段按户合理分摊。
水泵用电按用水量为系数合理分摊。
变压器损耗按业主用电量为系数合理分摊。
物业管理单位在物业管理过程中发生的水电供应、机电、消防设备、公共供排水系统以及其它公共设施的日常维修保养费用在公共维修金中开支;大额维修更新费用按国家有关规定执行。
小区财务管理制度3
一、总则
1.为进一步规范我镇社区（小区）财务管理工作，严格执行政策，严肃财经纪律，推进社区（小区）财务管理的规范化、制度化进程，切实维护居民合法权益，促进社区（小区）经济发展和社会稳定，结合我镇社区（小区）实际情况，制定本制度。
2.社区（小区）党组织书记是执行本制度的第一责任人，在任职期限内对本社区（小区）的财务管理负总责。
3.社区（小区）会计负责本社区（小区）的财务管理工作，根据本制度的要求，如实反映社区（小区）的财务状况，严格履行集体资金管理职能，规范会计核算，确保集体资产不流失。
二、社区（小区）集体资金管理
1.社区（小区）集体资金严格实行收、支两条线管理，严禁坐收坐支。
2.全面实行非现金结算。各类项目补助资金、政府下拨经费等所有款项，必须通过转账方式转入**镇财政分局村级集体资金结算专户，严禁直接收取现金。所有支出一律不支取现金，必须通过转账方式转入收款单位（人）或垫付资金的当事人。零星办公用品配置等，采取“谁经办，谁报支”的结算方式，实行经办人负责制，属个人垫支的，通过转账的方式汇至经办人银行账户；属欠购待结的，也必须通过转账的方式汇至对方单位或个人银行账户。
3.严格执行社区（小区）备付金限额制度。各社区（小区）原则上不留备用金，如确需使用备用金的，由社区（小区）提出申请，经镇分管负责人批准后拨付，但最高不得超过 元。社区（小区）会计统一办理银行公务卡，专门用于备用金的收支业务，公务卡不得用于私人资金收付，每半年将公务卡流水打出附于凭证后。
三、社区（小区）收支票据管理
1.社区（小区）一切收支，由社区（小区）会计统一办理，其他任何人不得保管存单和票据。
2.社区（小区）一切收入，必须统一使用省监制的《农村集体经济组织结算凭证》，严格自购市场收据收款。未收到款项的，应及时收回发票联，贴在存根上并注明“作废”字样。
3.社区（小区）集体购买力的支出，不分数额大小，必须取得合法的外来原始凭证（税票、财政监制票据、其他专用票据），严禁使用《现金支出证明单》直接支出，外来原始凭证必须包括日期、购买物品的名称、单价、数量、金额等要素，大、小写金额相符。
4.社区（小区）集体非购买力的支出，应取得合法的外来原始凭证。确实无法取得的，必须取得收款人的原始手续作附件。
5.所有票据必须注明用途，由经办人、证明人签字，党组织书记审批，社区（小区）会计收集相关票据后到 镇农财科审核报支。
四、社区（小区）非生产性支出管理
1.招待费支出。社区（小区）公务招待费零支出，商务招待应贯彻中央“八项规定”和省委、市委“十项规定”精神，厉行勤俭节约，在规定的限额内按实列支。
2.报刊费支出。以社区（小区）为单位原则上不得超过20xx元标准。主要用于党报党刊征订，严禁公费订阅娱乐性报刊、杂志。
3.外出学习考察支出。原则上社区（小区）不得自行组织社区（小区）干部（党员、村民代表）外出学习考察。确因工作需要的，须经镇主要负责人批准，支出费用时须报镇分管负责人审批同意。
维稳、征兵、秸秆“双禁”费用。因维稳、征兵、秸秆“双禁”工作发生的必要费用，镇有规定的按规定执行，没有具体规定的，凭有效票据，经镇相关职能部门审核签署意见后按实列支。
4.捐助、赞助、贺礼支出。社区（小区）集体不得以捐助、赞助、贺礼费的名义向外单位捐款。确需捐赠的须经社区（小区）班子成员会议讨论通过，并报镇分管负责人审批。
五、困难救济管理
1.社区（小区）困难户的救济，原则上在春节前按规定程序实施，平时不得支付困难户的救济补助。特殊情况发生救济的，必须经班子成员集体讨论通过，张榜公布，公布无异议后，由相关审核人员在救济报告上签字，社区（小区）党组织书记签署意见后列支。
2.各个时期涉及困难户救济的支出，必须由享受救济的困难户本人亲自签字（签章）领取后，由社区（小区）递交农财科打卡到人，并附集体讨论的会议记录复印件，否则不予入账。
3.对本社区（小区）居民及60岁以上的老党员、困难党员的贫困救助及捐资助学、军烈属补助、伤亡慰问等对象的支出应注明居民姓名。
六、社区（小区）干部报酬奖金管理
1.社区（小区）干部报酬由组织人事科根据上级文件精神，结合本镇实际确定。基本报酬每年由组织人事科测算，经批准后送交农财科打卡发放到人；考核报酬、绩效管理奖由社区（小区）按镇考核结果计算，经组织人事科审核后列支发放。
2.所有考核发放到社区（小区）集体的资金都必须作为社区（小区）其他收入全额入账核算，文件规定直接打卡到人的除外，严禁不入账或少数人私分；上级文件规定可以发放到人的奖金，社区（小区）制定相关考核意见或发放政策，经班子成员集体讨论后发放，奖金总额不突破上级奖励资金总额。
3.社区（小区）集体不得为社区（小区）干部垫支应由社区（小区）干部本人承担的养老保险金及其他保险金。现职社区（小区）干部、六位一体人员及网格员可以购买意外伤害保险一份；社区（小区）可组织体检，体检标准50岁以下的每人每年原则上不超过400元，50岁以上的每人每年原则上不超过600元。
4.社区（小区）干部兼任网格员的不得领取网格员补助。
七、债权债务管理
1.社区（小区）债权实行台账管理，并明确有效债权清收工作责任，制定清收措施，对有偿还能力的债权予以回收。
2.严格控制新的债权增加，严禁无偿占用集体资金，对擅自无偿借出集体资金的'，在限期追回借款的同时，追究批准人的责任。
3.社区（小区）干部原则上不得借用社区（小区）集体资金，确因家庭特殊情况需要借款的，必须履行借款手续，经班子成员集体讨论通过，报经镇分管负责人审批同意后方可借款，借款额度不超过本人上年基本报酬总额，偿还时间不得超过1年。
4.规范社区（小区）债务管理，建立债务管理台账，逐笔登记债务发生的时间、用途、债权人、借款利率和偿还时间。
5.对未按程序规定而擅自举债的，严格执行“谁批准、谁负责、谁借钱、谁偿还”的原则，社区（小区）集体不得入账核算。
八、用工管理
1.所有用工需实行台账管理，凭出工人签字确认的入账手续，一事一报，全部打卡到人。
2.报支用工时账面无资金的，通过“应付款（内部往来）--欠居民用工款”科目反映，偿还出工款时，结合出工台账登记台账，依据原清单打卡到人。
3.所有用工实行“平时用工记载，按月汇总、次月报支”的程序进行。
平时用工记载：以片区为单位，对平时出工情况按实记载，记载内容主要包括出工日期、出工人员姓名、用工项目、标准工日数等。
按月汇总：月末终了，对当月出工情况以片区为单位进行汇总登记。
次月报支：次月15日之前，由社区（小区）办公室对当月各片区统计的出工汇总表进行核查报支。
4.对用工无明细的支出，社区（小区）会计可拒绝入账核算。
九、产权交易
1.所有工程项目按照“3万元以下，社区（小区）参照镇相关招投标手续自主招标；3万元及以上，社区（小区）上报镇招投标科，社区（小区）积极配合”的原则执行。3万元及以上所有申报项目必须经社区（小区）班子成员集体讨论通过形成会议记录，报经镇分管负责人审批后，交招投标科按相关流程进行招投标。
社区（小区）集体经营性资产、集体建设工程项目、固定资产购置，主要包括：
（1）建设工程项目。所有新建、改建、扩建的建设工程指新建公用房屋建筑、装饰、绿化、道路、路灯、桥梁、泵站修建、河道疏浚等建设项目。支出必须提供：中标通知书、施工协议、竣工验收报告、正式票据；招投标科所出具的招投标资料中有要求提供第三方机构的审计报告的，建设单位也必须提供。机械类费用还须提供施工前后对比照片，并实行一事一报，否则社区（小区）办公室不予报支。
（2）集体资产、资源的发包。
（3）集体土地的出让、转让、租赁、流转。
（4）集体资金的产权转让、出售。
2.对抢险救灾、突发安全环保事项、区镇及以上负责人决策限期完成但通过招投标交易平台不能及时组织招投标的等不可预见事项及使用机械类费用，按照市委农村工作领导小组《关于创新农村集体“三资”管理工作中有关问题的处理意见》执行。
十、承包合同管理
1.各类承包合同必须签订规范的合同文本，新签订的承包期限原则上不得超过5年。并应结合经济发展速度约定逐年增加机制。
2.涉及社区（小区）集体产权交易的各类合同、协议必须统一交社区（小区）会计归档管理，任何人不得以任何理由私自保管、扣押、隐藏合同或协议。
3.严格按承包合同规定的上交标准和上交时限结算兑现，未经社区（小区）班子成员集体会议讨论，任何人不得私自决定承包上交税的减免，确因特殊情况造成尾欠的，必须经社区（小区）班子成员集体讨论同意，并有承包人作书面限期还款承诺（还款期限不得超过1年）。
十一、审计监督
1.社区（小区）集体经济组织的财务工作必须接受审计监督，审计工作一般以镇审计部门审计为主。
2.社区（小区）集体经济组织财务实行“一年一轮审”制度和社区（小区）主要干部任期与离职审计制度。对集体债权债务、群众反映强烈的突出问题实行专项审计。
3.审计部门在审计结束后，要有客观、公正、全面的书面审计报告，并经社区（小区）主要负责人签字确认，提出的问题和处置建议要有可操作性，并要加强事后跟踪监督，审计资料及结论要及时装订成册，归档保管。
4.审计部门对审计发现的被侵占集体资产和资金，要责成相应当事人如数退还；涉及国家工作人员及社区（小区）干部违纪的，要及时上报镇纪检科，情节严重构成犯罪的要移送司法机构，依法依纪追究当事人责任。
十二、档案管理
1.社区（小区）集体组织的档案包括：会计凭证、账册；各类经济合同、协议；社区（小区）干部岗位责任制及相关工作考核结果；社区（小区）党组织、社区（小区）办公室会议记录；会计交接清单；各类统计资料；会计报表；社区（小区）财务预（决）算方案；民主理财资料以及上级规定保存的纸质资料和电脑文档。
2.严格按照《会计档案管理方法》规定的保管期限，加强对会计档案的管理。财务档案保管期满，需销毁的，应编制好销毁清册，社区（小区）并派人监销。
3.社区（小区）会计档案以社区（小区）管理为主。
4.应设立档案室，购置档案柜，落实好档案管理制度，建立好档案保管、调阅登记簿，做到完整无缺、摆放有序，方便查阅，管理规范，达到“防火、防盗、防蛀、防潮”“四防”要求。
十三、财会队伍管理
1.社区（小区）集体经济组织应当配备一名社区（小区）会计，社区（小区）办公室的主要领导不得兼任财会人员，社区（小区）办公室的主要领导的直系亲属不得担任财会人员。
2.社区（小区）会计必须严格遵守国家有关法律法规，严格执行财务制度，认真履行报账职能、并记好相关台账，定期对账，上报有关报表，组织民主理财活动、整理管理会计档案等会计职能。涉及违纪的转交纪检监督部门处置，触犯法律的移交司法机关处置。
3.社区（小区）会计必须接受业务技能培训和继续教育学习。
4.社区（小区）会计离职时，应办理交接手续，编制交接清单。交接清单需经移交人、接交人、监交人签字后存档。未办妥交接手续的不得离职。
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为加强业主委员会的经费管理，依据《重庆市物业管理条例》、《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》、《 小区业主大会议事规则》相关规定，特制定本制度。
一、经费来源。
根据《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》规定：业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。《绿韵康城小区业主大会议事规则》规定：本小区工作经费来源采用公共收益解决,若经费不足则向业主筹集，经费的筹集、管理、使用的`具体办法由业主大会(或代表大会)讨论决定。 业委会要在不影响环境和业主生活秩序条件下，充分利用小区公共房屋、公共区域资源创收，为业主增加收益，弥补维修资金不足。
二、经费使用。
《业主大会议事规则》第三十三条规定，业主委员会活动经费用于下列开支：
(一)业主大会、业主委员会会议开支；
(二)办公设施设备、曰常办公等费用；
(三)专业人员聘用、咨询顾问费；
(四)本小区业主公益事务支出；
(五)其他与业委会活动有关的必须费用。 物业专项维修资金的使用按照《重庆市物业专项维修资金管理办法》执行。 根据物管条例规定，公共收益除保障业委会工作经费外，主要用于公共设施设备的大中修或者业主约定的其他合理用途。
三、经费管理原则。
业委会工作经费管理坚持公开、透明原则，如实记账，按制度规定开支，经业主委员会和“业主代表监督小组”审核后，每半年向全体业主公示一次收支账目，接受业主监督。
四、公共收益经营管理。
采取业委会与物管处签订协议共同经营管理，“监督小组参与监督”操作，其收益按业主75%，物管处25%分成，各提供相应票据。
五、账目管理。
业委会聘用会计、出纳各一名。出纳负责日常现金收支记账管理，会计负责整个账簿管理。 一切收入当日存入银行账户，不留现金库存，不建小金库，不得公款私存，不得挪用。财务会计信息要完整、真实、准确，确保资金安全。
六、开支管理。
业委会工作经费管理原则上实行集体讨论主任审批签字负责制。其审批权限为：一次性开支1000元以下主任直接签批；1000元以上20xx元以下由正副主任、出纳集体讨论确定；20xx元以上20000.0以下由业委会成员过半数讨论通过确定；20000.0元以上及大笔开支用途拟公示征求业主意见或召开业主代表大会确定(业主代表大会已形成决议的，按决议标准执行)。
七、 票据管理。
出纳收取现金时，须立即开具一式三联的收据，应有主管领导签名，交缴款人签名，出纳签名，交款人、会计、出纳各留一联记账。 报销单据(背面)应有经手人签字，必要时要简明注记事项。凭据上要有业委会主任签字(一次性10000.0元及以上报销应有正副主任签字)才能报销。所有经费收支凭证，会计要按月装订成册，妥善保管，以备查用。
八、使用公共收益对公共设施设备、景观建筑等物业，进行修善改造的工程用款，应做好预算，做到专款专用，专题建账。工程合同、财务预算报表以及工程验收后财务结算报表都应公示，做到公开、透明，接受业主监督。
九、财务人员(出纳或会计)每月应向业委会正副主任汇报一次经营收支情况；每季度向业委会全体汇报一次经营收支情况；按《重庆市业主大会和业主委员会活动规则》规定每半年向全体业主公示一次经费收支情况。
十、经业主大会或代表大会决定公共收益资金用于物业维修的大项目资金，实行专款专用，严禁超范围使用，确保使用效率和质量。
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为切实维护TC大厦业主共同利益，加强对TC大厦业委会财务收益的收支管理，增强财务收支透明度，有效监督业委会财务行为，依据国家相关财务管理规定要求，特制定本财务管理制度。
第一条 财务收入
财务收入主要包括公共设施、设备、场所租赁费、场所广告费，业主和物业使用人的物业管理费、水电燃气费等经业主(代表)大会同意的合法收入。
第二条 财务支出
财务支出主要包括TC大厦大楼的维护、管理、使用等相关支出，水电燃气支出，保洁支出；业主委员会根据工作需要聘用人员工资、保险、津贴、办公支出；业主(代表)大会、业主委员会会议支出，业委会成员交通和通讯费用等补贴，奖励支出、慰问补贴，以及业主(代表)大会同意的其他支出。所有开支须有凭证。
第三条 财务账目的设立与管理
业委会一切财务收支结算必须设立帐目账册，并依据有关规定管理，由财务人员保管登记。
第四条 借款审批权限及管理
项目负责人首先要向业委会批准权限人说明动用资金的原因，经同意后才能向财务借款。借款审批权限。金额1000元内由项目负责人批准(无须请示业委会)；1000元至10000元由业主委员会主任或分管副主任批准；金额超过10000元至30000元由主任、分管副主任同时批准；金额超过30000元的，须经过业主委员会主任、副主任、分管委员同时批准。借款人在1000元以内临时傇款，须在3天内向财交账结清，且每月累计不得超过10000元，累计超过计10000元的由主任或分管副主任批准；1000元至10000元在5天内向财务交账结清；10000元至30000元在7天内向财务交账结清；30000元以上的由批准权限人决定交账结清期限；发生特殊情况延期向财务交账结清的，借款人要向业委会批准权限人写书面说明情况。
第五条 报销费用程序、批准权限及管理
报销费用的经手人需填写相关报销凭证、注明报销理由或用途，经借款批准权限人和业委会主任同时批准报销签字后方能由财务人员支付报销费用。如确需现金支付的，予以现金支付，其余的均由转账支付。
第六条 账户设置与管理
1.账户设置由业委会指定专人到相关银行开设“TC大厦业委会”账户，经办人对有关开立账户的要件，在完成开立账户之后，应认真妥善保管存档备案。
本账户为业委会往来资金结算、收支现金账户，属业委会所有。任何人不得以任何理由出租、转借其他单位或个人之用。
2.业委会设会计一名，出纳一名，负责管理业委会日常账务处理与登记、在每月的25日编制出财务会计报表，负责业委会账户的'资金保管，出纳要接受会计人员的业务指导，不得擅自主张。
3.财务人员由业委会聘用，一经正式聘用后，如无特殊原因(含违纪行为)不得随意性变动和解聘，若需变动和解聘，必须经业委会会议讨论决定。财务人员本人提出辞聘的，须提前30天递交辞聘书，并在离职前接受相关审计，之后办理财务交接手续。
4.现金管理，现金(20xx元以内)由财务人员保管在业委会的保险箱内，大额现金须及时存入业委员会银行帐户。核定保险箱现金留存限额，不得随意超限额摆放现金。
第七条 印章及票据管理
银行预留印鉴章由业委会和财务人员分开保管，结算凭证和现金支票由财务人员保管。严禁结算凭证含现金支票和印鉴章，不允许同时由一人保存的情况发生
第八条 账册装订及管理
有关资金结算、现金收支等凭证，均需有效单据附后；所有结算凭证(含现金收支)，均应经过业主委员会三分之二以上成员现场审核、确认，会计凭证按月装订成册，并在每页凭证右上角合适的地方打印上顺序号，由财务人员存档保管。
未经业委会主任同意，不得调出会计档案和凭证。如确需调阅会计档案，需进行登记经批准后才可调阅。
第九条 财务公开与监督
按照财务公开原则，定期在TC大厦相关公示栏或业委会办公场所，公布业委会财务账目(表)，接受业主监督。
业主对业主委员会公布的财务帐目有疑问的，可向业委会查询，查询需提前预约。有财务人员配合查询。
财务人员编制的财务报告，通过业主委员会定期向业主(代表)大会报告，接受业主代表的质询。
第十条 预算监督与管理
1.业委会有权对本小区物业服务公司的财务监督，物业服务公司依据小区环境改善和发展需要，编制预算，每年十二月底之前按有关规定，结合具体情况，编制好下一年度的财务预算及收支计划，交业委会审查批准后执行。
2.编制预算必须坚持“量入为出，收支平衡”的原则、收入预算坚持积极稳妥有效原则、支出预算坚持“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则。收到款项及时交由财务人员入帐。
第十一条 违反本制度的有关人员，除依法追究其经济责任或法律责任。如违反本制度的，是业委会成员，应及时提请业主大会终止其业主委员会委员资格。
本制度从20xx年6月1日起执行，试行一年(暂定)。对未尽事宜，依照相关的法律法规作适当补充修正。
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第一章 总 则
第一条 为加强对小区公共物业收益的收支管理，增强财务收支透明度，有效监督业主委员会财务行为，依据《中华人民共和国会计法》等法律法规的规定，结合本小区的实际情况，制定本财务管理制度。
第二条 业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担，其经费的筹集、管理、使用办法由业主委员会负责。
第三条 财务管理主要任务：
(一) 多渠道筹集经费资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理；
(二) 合理开发利用小区资源，提高公共资源的使用效率，管理好公共资产，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值；
(三) 依法对物业公司进行财务监督，维护全体业主的正当合法权益；
(四) 接受全体业主监督，每季度在小区范围内公示业主委员会财务收支情况。
第二章 经费的筹集
第四条 业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：
(一) 业主捐赠；
(二) 公共部位、公用设施、场所的收入(如停车费、广告费、租赁费等)中依照适当比例所提取的部分；
(三) 经业主大会通过或经业主委员会研究同意向业主公告后的`其他合法收入。
第三章 经费的使用范围
第五条 业主委员会的经费实行专款专用，严禁超范围使用。
第六条 工作经费用于以下开支：
(一) 办公设备：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备及耗材的开支；
(二) 办公经费：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务交流招待费；
(三) 会议经费：业主大会、业主委员会会议专项开支；
(四) 咨询费：外聘的会计、顾问、审计费用；
(五) 物业公司选聘招聘费：包括宣传广告费、评估费、公告、工本费；
(六) 在资金允许情况下，计划安排公共设施和设备维护、维修、保养以及更新、改造费用；
(七) 维权费用：包括诉讼费、律师费等；
(八) 组织活动类：为丰富小区居民精神文化生活，而开展的各种文体娱乐活动的经费；
(九) 其他合理费用
第四章 账目管理和资金管理
第七条 建立原始凭证、账薄等有效资料管理制度，建立财务资金使用和报销制度，实行账目、票据凭证与现金、存单分开管理制度。业主委员会财务管理设专委一人，暂由秘书长兼任会计(条件成熟时聘请专门会计)，负责做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字，做到手续齐全，所有财务收支账目需管理登记；另设财务管理专委一人，担任出纳(条件成熟时聘请专门出纳)，负责日常库存现金保管、现金收支和银行存取。
第八条 业主委员会的财物工作实行主任、分管副主任负责制，业主委员会资金实行集中管理。在以业主委员会名义开立银行帐户前，以主任实名在银行开设存折存款帐户，存单由担任出纳的专委保管，密码由副主任监管。
第九条 条件成就时，在银行开设“阿尔卡迪亚小区业主委员会”账户，有关开立账户的文件，在完成开立账户之后，应认真妥善保管存档备查。
本账户为业委会往来资金结算、收支现金账户，属业主委员会所有，任何人不得以任何理由出租、转借其他单位或个人之用。
第十条 业主委员会根据实际资金情况，制定年度财务预算报业主代表大会决定，由业主委员会主任组织实施方案或新的报批方案。
第十一条 库存现金管理
(一) 出纳库存现金在1000元以下，不能以借条充现金；
(二) 库存现金不能私用和转借他人；
(三) 在银行存折或银行帐户提取现金时必须办理提款审批手续，主任审批，会计复核，副主任和出纳共同办理提款手续。
第十二条 资金使用审批权限：
(一) 由业主委员会全体代表会议通过的事项，由会计负责复核，主任审批；
(二) 1000元以内的开支，由主任审批；1000元以上3000元以下的开支不含3000元由主任会议审批；3000元以上可经全体业主委员会委员过半数签字后方可开支；
(三) 超过年度预算使用的资金，需经过业主代表大会讨论通过，由主任负责组织有关人员进行实施。
(四) 费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字，审查同意开支的业主委员会主任或副主任，签字证明后确定。无法办理合法凭证的由主任、副主任共同审批。
第五章 附则
第十三条 业主有权对业主委员会的账目进行预约查询，由主任或副主任审批；秘书长(兼会计)应定期或不定期向业主委员会报告财务工作。
第十四条 业主委员会财务账目(表)每季度在本物业管理区域公布一次，接受业主的监督。
业主委员会应在定期业主大会会议上报告本小区财务收支情况，接受业主的质询。
第十五条 业主对业主委员会公布的财务账目有疑问的，可书面申请向业主委员会说明。
业主委员会委员对财务账目有疑问的，其本人可经主任或者副主任批准查阅会计档案和凭证。
第十六条 违反本制度的，依法追究相关人员的经济责任和法律责任。业主委员会委员违反本制度的，应及时提请业主大会终止其业主委员会委员资格。
第十七条 本制度经业主委员会通过后立即生效。
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