销售记录制度

时间:2024-07-16 15:54:58 销售 我要投稿

销售记录制度[实用]

  现如今,制度使用的频率越来越高,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的销售记录制度,希望能够帮助到大家。

销售记录制度[实用]

销售记录制度1

  1.食品批发(贸易)公司必须领取卫生许可证后方能营业,并严格按照卫生许可范围亮证经营。

  2.食品批发(贸易)公司法定代表人为食品卫生责任人,对本公司食品经营活动过程中各环节的食品卫生负责。

  3.食品批发(贸易)公司应制定食品卫生岗位责任制度,各岗位卫生责任制度要上墙张贴。设立卫生管理人,负责落实各项卫生制度,负责本公司的具体食品卫生管理工作。

  4.应建立健全的食品索证卫生审核制度。对经营的食品来源严格审核,不经营违反国家法律法规的食品。

  5.建立健全的食品进货验收管理制度;建立台帐,记录食品进出货情况,对每批食品进行严格检查,防止假冒伪劣食品和不符合卫生标准及规定的食品进入市场。

  6.建立日常食品卫生检查制度,对每批食品的进出和贮存过程进行仔细检查,发现腐败变质、超过保质期和《食品卫生法》禁止生产经营的食品时应及时处理。对己流入市场的食品应立即追回,并向当地卫生行政部门报告,防止事态的扩展。

  7.经营定型包装食品的,所销售的食品包装标识应当真实,符合食品标签标准的.要求。经营进口食品,其外包装应有中文标识。

  8.切实做好食品贮存卫生管理工作。

  8.1食品仓库实行专间专用,食品存放应分类分区、隔墙离地存放,必须有明显标识标示类别、生产日期、保质期、保存条件、进库时间等。食品仓库不得存放有毒有害物品(如杀鼠杀虫剂、洗涤消毒剂等),不得存放药品、杂品及生活用品等物品。

  8.2需冷藏的食品须存放于与其包装标签标示的保存温度相应的冷库内,冷冻设施须正常运转,冷库内禁止生熟混放。

  8.3食品库房应用无毒、坚固、易清扫材料建成。库房可分常温库和冷库,冷库又包括高温冷库(冷藏库)和低温冷库(冷冻库)。

  8.4常温库应设置防鼠、防虫、防蝇、防潮、防霉的设施,并能正常使用; 必须设置机械通风设施,并应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁,清库时应做好清洁消毒工作。

  8.5冷库应注意保持清洁、及时除霜;冰柜和冷藏设备必须正常运转并标明生、熟用途,冷藏库、冰柜应设外显式温度(指示)计并正常显示。

  8.6低温冷库(冷冻库)温度必须低于-18℃,高温冷库(冷藏库)温度必须保持在0~10℃;冷藏设备、设施不能有滴水,结霜厚度不能超过1cm。

  8.7冷库内不可存放腐败变质食品和有异味食品。食品之间应有一定空隙,直接入口食品与食品原料应分库冷藏。

  8.8食品储存要做到先进先出,尽量缩短储藏时间,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品。

  9.按照《中华人民共和国食品安全法》做好从业人员卫生管理工作。

销售记录制度2

  为了使公司经营有序开展,按商品购销及台帐制度,供财务、采购、销售参照执行:

  一、经营者与供货商的交易,应当索取供货商相应的证照,即:营业执照、生产许可证、食品流通许可证、进货发票、出厂合格证(复印件),并每年核对一次。

  二、经营者对购进的.食品应当按批次向供货商索取食品质量检验证明、合格证和检疫证明(复印件),一式二份,一份交购货方备案,一份由经营者本人留存。

  三、经营者要对每日购进的食品按批次将品名、产地、生产或加工厂家、进货渠道、购进日期和数量、供货商姓名等内容记录台帐。

  四、经营者要将供货商提供的各种资料和进货发票(包括进货单),按批次装订保存完整。以备查验。

  五、经营者除详细等进货内容外,还应当将销售情况认真详细的登记,一旦发现有不合格食品售出,可按照销售记录迅速找到消费者找到并召回售出食品。

  六、厂家按销售单及对应发票,准确发货,送货至客户,并请客户在送货单签字确认所收到商品无误。

  七、客户退货商品直接交予厂家,本公司财务做好退货记录。

  八、每日一次上报收发存报表。

销售记录制度3

  目的:

  建立销售记录的管理制度,确保必要时能在最短时间内收回有关产品。

  范围:

  所有产品销售记录。

  责任者:

  销售部负责人、发货人员,记录管理人员,质量管理部负责人、质量监督人员。

  程序:

  1、销售记录管理的目的是保证可以追溯产品销售的去向,确保必要时能在最快的速度召回有关的产品。

  2、销售记录的内容包括下列方面:

  (1)产品名称、批号、规格、数量。

  (2)发货人、发货时间;收货地点、单位。

  (3)产品的'检验单号、合同单号、运输方式。

  3、销售记录的填写要求如下:

  (1)记录及单据的填写要求

  1、字迹清楚、内容真实、完整、详尽、不得用铅笔填写。

  2、填写及时、准确,不得提前或错后填写。

  3、不得随意撕毁或任意涂改,确实需要更改时,需在错处划一横线后,在其旁边重写,签上姓名、日期并盖章。

  4、签名(盖章)须填全名,不得只写姓氏,印章须清晰可辨。

  5、记录及单据的内容须填写齐全,不得空格、漏项。

  (2)注意事项

  1、填写时计量单位必须统一。

  2、同品种不同批号,或不同规格产品,在记录及单据时,必须分开填写。

  4、记录的收集

  (1)销售部的有关管理人员负责收集销售记录及单据,一般每月收集一次,并与收发货台账进行核对,不得有误。必要时必须与实物、帐、卡核对,确保无缺失。

  (2)收集后的记录及单据要逐页核对,特别是关于产品去向及产品特征的项目。如有疑问须及时与有关文件货发货、运输凭证相核实,并将情况备注于备注项下,核对人签字后归档。

  5、记录的保存

  (1)记录实行专人、专柜保管。

  (2)注意防火、防盗、防遗失。

  (3)记录须保存至产品有效期一年后,货使用期限后一年。

  6、记录的查询

  (1)记录的存放地点应便于查找、查阅。

  (2)查阅人须在查阅前办理查阅登记,查阅后要及时送还,并在有关记录上签字。

  7、每年由销售部管理人员将超过贮存期的记录列出明细表,报质量管理部负责人审批,签字批准后方可销毁,并及时登入销售记录管理台账。

销售记录制度4

  目的:建立销售记录的管理制度,确保必要时能在最短的时间内收回有关的产品。范围:公司内所有产品的'销售的相关记录。

  责任者:部销售部负责人、发货人员,记录管理人员,质量部负责人、质量监督人员。内容:

  1、销售记录管理的目的是保证可以追溯产品销售的去向,确保必要时能以最快的速度召回有关的产品。

  2、销售记录包括《产品销售记录》、《销售客户档案》及《客户资质审核表》等。其中《产品销售记录》是记载每批产品销售的关键记录,其内容应包括:产品名称、规格、批号、数量、发货日期、收货、单位和地址等。

  3、销售记录的填写应做到:

  (1)必须及时、准确,不得提前或错后填写;字迹清楚、内容真实、完整、详尽,不得用铅笔填写;不得随意撕毁或任意涂改,确实需要更改时,须在错处划一横线后,在其旁边重写,签上姓名、日期;签名须填全名,不得只写姓氏;记录内容须填写齐全,不得空格、漏项。(2)注意事项:

  填写时计量单位必须统一。

  同品种不同批号,或不同规格的产品,填写记录时,必须分开填写。

  4、记录的核对:市场营销部负责每月5日前,将销售记录与成品库的进出存总账进行核对,确保无缺失。

  5、记录的保存:

  (1)销售记录实行专人、专柜保管。(2)注意防火、防盗、防遗失。

  (3)销售记录应每年归档,保存至产品有效期后一年。

  6、超过保存期的销售记录须经质量受权人审批,签字批准后的方可销毁。

销售记录制度5

  食品销售记录制度

  为了使本公司经营有序开展,按商品购销及台帐制度,供财务、采购、销售参照执行:

  一、公司与供货商的交易,应当索取供货商相应的'证照,即:营业执照、生产许可证、食品流通许可证、进货发票、出厂合格证等证件的复印件(复印件必须要加盖供应商的公章及联系电话),并每年核对一次。

  二、公司对购进的食品应当按批次向供货商索取食品质量检验证明、合格证和检疫证明(复印件必须要加盖供应商的公章),一式二份,一份交购货方备案,一份由公司留存。

  三、公司要对每日购进的食品按批次将品名、产地、生产或加工厂家、进货渠道、购进日期和数量、供货商姓名等内容记录台帐。

  四、公司要将供货商提供的各种资料和进货发票(包括进货单),按批次装订保存完整,以备查验。

  五、公司除详细等进货内容外,还应当将销售情况认真详细的登记,一旦发现有不合格食品售出,可按照销售记录迅速找到消费者找到并召回售出食品。

  六、厂家按销售单及对应发票,准确发货,送货至客户,并请客户在送货单签字确认所收到商品无误。

  七、客户退货商品直接交予公司或厂家,本公司财务必须做好退货记录。

  八、每日一次上报收发存报表。

销售记录制度6

  为切实推进“阳光体育运动”确保学生一小时体育活动时间,提高体育活动质量,牢固树立“健康第一”的理念,激发学生的运动兴趣,促使学生乐于主动参与体育锻炼,形成终身体育锻炼意识,特制订本措施。

  一、保障措施

  使本活动落实到位,安全有保障,措施如下:

  1、领导小组成员,特别是主要领导要高度重视,分工明确,经常监督检查,并将检查情况与教师月工作考核挂钩。

  2、体育组要确保活动设施的安全,做到经常检查维修,保质保量。

  3、学校结合省农村合格学校的'验收,按标准配齐配足相关体育活动的设施设备,力保使器材得到补充、丰富,使空间得到扩展。

  4、学校要站在“依法治校”的高度,严格执行上级规定,大课间活动上、下午各30分钟列入作息时间表。以切实减轻学生过重课业负担提供足够的活动时间。

  5、科学合理地安排,保证学生每天不少于1小时的体育活动时间和活动实效,充分发挥校内体育场地的功能。

  6、分块划片,按活动项目固定活动区域,以便管理和辅导,以保证活动正常化、秩序化、科学化。

  二、活动组织方法:

  1、按照课外活动轮流表进行活动,每六周轮转一次。

  2、各班由体育委员领取、归还器材。

  3、各班分小组进行活动,由小组长组织锻炼。

  4、班主任跟班组织并负责学生安全。

  5、体育教师负责运动场整体活动秩序,辅导学生活动、统一集合时间。

  三、活动管理:

  (一)对教师的管理:

  1、领导小组要经常督查教师到岗情况,且派专人(值日教师)负责。

  2、每天下午第三节课后值日教师到体育办公室清查登记教师到岗情况,小结前一天的活动情况。

  3、教研组长经常从技术上要求和指导体育教师开展体育活动。

  4、体育教师必须认真组织学生活动,既要面向全体学生,又要有针对性的个别辅导,并且有辅导记载。

  5、活动期间,教师不能迟到、早退或不到场,若有违反,按课堂管理制度处罚。

  6、班主任要始终坚守在活动场地,负责活动安全,维护活动秩序。

  (二)对学生的管理:

  1、除雨天(地面潮湿)和放假时间外,没有非常特殊的情况,全校学生都要参加课外体育活动。

  2、学生必须严格按照教务处的安排开展活动,未经同意不能随意参加其他的活动项目。

  3、各班每天活动前后均要集合,清点活动人数,不得迟到、早退和不参加活动。

  4、体育委员活动前后,必须向本班班主任简要汇报参加活动人数、活动开展情况,组织部分学生归还体育器材。

  5、爱护公物,不能损坏体育设备,对故意损坏者,视其情节轻重,给予批评教育、赔款等处分。

  6、活动中发生意外,应立即报告班主任和体育教师,尽量减少器材的损坏和人员的损伤程度。

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