行政管理制度
随着社会一步步向前发展,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的行政管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政管理制度1
特种车辆管理制度的重要性在于:
1. 保障安全生产:通过规范的操作和严格的管理,降低因车辆问题引发的安全风险。
2. 提高效率:良好的'维护保养可以延长车辆使用寿命,减少因故障导致的停机时间。
3. 节约成本:预防性的维护可以避免大修费用,合理使用能降低燃油等运营成本。
4. 合规性:遵守国家相关法规,防止因违规操作带来的法律风险。
5. 提升企业形象:规范的管理制度体现企业的管理水平,有助于树立良好社会形象。
行政管理制度2
酒店用电管理制度旨在确保酒店日常运营的电力安全与高效使用,防止能源浪费,保障宾客和服务人员的生命财产安全,同时提升酒店的.服务质量和经济效益。
内容概述:
1. 用电设备管理:明确各类设备的用电标准,定期进行维护保养,确保设备正常运行。
2. 电力消耗监控:设立能耗指标,通过电表读数定期记录和分析电力消耗情况。
3. 节能措施:推行节能技术,优化用电流程,减少无效和过度用电。
4. 应急预案:制定停电或电力故障的应对策略,保证服务连续性。
5. 员工培训:提高员工的用电安全意识,规范用电行为。
6. 法规遵守:遵守国家及地方的电力法规,确保合法合规用电。
行政管理制度3
1.建立系统:开发或引入物资管理系统,自动化处理物资的入库、出库、库存等信息。
2.培训员工:定期对员工进行物资管理制度的培训,增强遵守规定的`意识。
3.监督执行:设立专门的物资管理部门,负责制度的执行和监督,定期审计。
4.反馈机制:鼓励员工提出改进建议,不断优化和完善物资管理制度。
5.评估与调整:定期评估制度的效果,根据实际情况进行必要的调整。
通过上述方案,企业可以建立起一套有效的办公室物资管理制度,从而实现资源的有效利用,提高工作效率,降低运营成本。
行政管理制度4
1、值班人员必须具有高度的事业心和工作责任感,牢固树立为全校师生员工服务的'思想,应认真负责,按时值勤,以维护正常教学秩序,确保校产及师生人生安全。
2、校区实行轮值巡逻制,校门和教学楼应全天候值班。
3、学校安全值班实行滚动式轮值制,每班实行二十四小时值班制,每天晚上六点为交接班时间,如遇节假日值班,负责处理学校日常工作事务,保证上传下达,接待、处理来信、来事宜。
4、来客人要在校门传达室登记,经许可方能进入校区,客人离校时应办离校注销手续。
5、非放假期间,学生要求出校门者,须有班主任和政教处批条方可放行。
6、学校安全值班要经常深入工作第一线,及时检查、了解当天全校的治安动态,掌握和收集各种信息。
7、领导值班时要保持联络,夜间必须巡岗一至二次。
8、处理好突发性事件,做好各种异常情况的登记,并及时报告处领导。
行政管理制度5
1.制度制定:由人力资源部门主导,结合各部门意见,制定全面的内部管理制度,确保覆盖所有工作环节。
2.宣传培训:新制度出台后,进行全员培训,确保每位员工理解并遵守相关规定。
3.执行监督:设立专门的执行小组,定期检查制度执行情况,对违反规定的员工进行提醒或处罚。
4.反馈调整:定期收集员工反馈,对不适应或无效的.条款进行修订,保持制度的灵活性和有效性。
5.公开透明:所有制度应公开透明,让员工了解并接受,形成共同遵守的氛围。
6.激励机制:结合绩效考核,设立奖励制度,鼓励员工积极遵守并推动制度的执行。
通过上述方案,办公室内部管理制度将更好地服务于公司运营,为员工提供有序、高效的工作环境,助力企业持续发展。
行政管理制度6
应急管理局行政管理制度旨在规范和优化应急管理工作的运行机制,确保在突发事件发生时能迅速、有效地响应,保障公众安全和国家利益。该制度主要包括以下几个方面:
1、应急预案的制定与更新:建立全面、科学的应急预案体系,定期评估并更新,以应对各类可能发生的`灾害事件。
2、组织架构与职责划分:明确各级应急管理部门的职能,确保职责清晰,协同高效。
3、监测预警机制:建立健全监测预警系统,提高风险识别和预警能力。
4、应急资源管理:包括物资储备、人员培训、资金保障等,确保应急响应的及时性和有效性。
5、突发事件应对流程:规定从接警、启动预案到处置结束的全过程操作规程。
6、后期评估与改进:对应急响应进行总结评估,提出改进建议,提升应急管理水平。
内容概述:
应急管理局行政管理制度涵盖的方面广泛,具体包括:
—法规政策:依据国家法律法规,制定符合实际情况的行政管理规定。—信息管理:建立信息共享平台,确保信息传递的准确性和时效性。—协调合作:与相关部门、单位及社会力量建立联动机制,共同应对灾害。—技术支持:利用科技手段,如大数据、云计算等,提升应急处理能力。—公众教育:开展公众应急知识普及,提高全社会的防灾减灾意识。—国际交流:借鉴国际先进的应急理念和技术,提升我国应急管理的国际化水平。
行政管理制度7
1.制定详细的操作手册:编写全面的销售部行政管理手册,涵盖所有政策和流程,供员工参考。
2.建立培训体系:定期组织内部培训,邀请行业专家进行指导,提升员工专业技能。
3.实施绩效考核:设定季度和年度销售目标,以实现目标的程度作为绩效评估的重要依据。
4.强化客户服务:设立客户满意度调查,及时收集反馈,优化服务流程。
5.定期审查和更新制度:根据业务发展和市场变化,定期审视并调整管理制度,保持其有效性。
销售部行政管理制度的`实施需要全员参与,管理层需积极引导,员工需严格执行,共同营造一个高效、有序的销售环境。
行政管理制度8
1.设立设备管理小组:由it部门主导,负责设备的日常管理和维修工作。
2.制定维修手册:详细说明设备操作、维护和故障报修的步骤,供员工参考。
3.建立维修记录:每次维修后记录设备状况、维修内容和费用,便于追踪设备性能和维修成本。
4.定期评估服务商:对合作的.维修服务商进行定期评价,确保服务质量。
5.培训与教育:定期开展设备操作和维护培训,提醒员工正确使用设备。
6.设立应急计划:针对重要设备,制定应急维修方案,以应对突发故障。
通过实施上述方案,我们的办公设备维修管理制度将更加完善,为公司的稳定运营提供有力保障。
行政管理制度9
单位用管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提高效率:通过规范流程,减少工作中的混乱和冲突,提高团队协同效率。
2. 保障公平:明确的'职责分配和绩效考核,确保每个员工都有公正的评价标准。
3. 维护秩序:行为规范约束员工行为,维护良好的工作环境。
4. 促进发展:通过培训和发展政策,激励员工提升自我,推动组织持续进步。
5. 降低风险:明确的政策可以预防法律纠纷,保护单位利益。
行政管理制度10
为规范行政前台服务行为,提升行政前台工作质量,树立良好的窗口形象,加强内外部的沟通桥梁作用,特制定以下管理制度,本制度适用于公司行政前台。
一、 日常工作基本要求:
1、 行政前台工作人员着装必须整洁、严肃、得体,每天提前10分钟到岗,严格履行岗位职责,不得迟到早退。
2、 待人接物热情、有礼貌,处事灵活机动,办事效率高。
3、 前台工位保持整洁干净,座椅在离开工位后立即推至桌旁,不聊天、高声喧哗。
4、 回绝推销,保证不影响公司其他员工的正常工作。对陌生访客提高警惕,保证公司及员工财物安全。
5、 工作时间离岗时间超过30分钟以上,需提前取得主管批准并安排其他同事待岗。未经主管批准不得离岗、脱岗、空岗、不得随意找人待岗,凡违反者首次处罚10元快乐基金,第二次违反20元快乐基金,以此类推。违反次数频繁者,部门经理有权当场与其解除劳动合同。
6、 按时提交工作日志、周志及月志,及时梳理工作内容,做到有计划有条理的.进行工作。
二、 日常工作具体内容:
1、 接待来访:
㈠ 有客人来访,首先询问清楚找谁、客人姓名,是否有约,并通知有关人员到前台接待;
㈡ 公司领导的客人经核实后,请客人稍等,带到会客室入座、倒水;
㈢ 面试人员接待,先填写面试人员登记表,安排到会议室或前厅填写面试相关表格,并及时通知人事部门进行面试。
2、 电话接听
接听电话要口齿清楚,有礼貌,耐心细心,如遇到不能解答的咨询问题,尽可能转相关人员接听,或记录对方电话号码及姓名,及时将问题反馈给相关人员。
3、 快递的收发工作
收件时确认快递收件人确为本公司员工,检查快递包装无损坏后进行签收,需要收件人本人签收的快递通知本人来前台签收,代为签收的快递在快递签收登记表进行登记,由收件人签字收件。
4、 办公用品保管领取及发放
前台负责公司办公用品的保管,存放办公用品的柜子要摆放整齐,及时落锁,领取和发放按照办公用品管理制度进行。每月25日进行盘点,保证出入库数量准确。如有数量不多或已经零库存的办公用品,填写办公用品申请采购单,上交至行政主管进行采购。
5、 办公室环境卫生
㈠ 办公室花卉及鱼的养护,及时给植物浇水,关注植物生长情况,鱼每天早晨喂食一次,过滤棉每隔一天清洗一次,每隔一周更换一次;
㈡ 离职人员工位及时整理,清理文件筐及柜子文件及物品,清理工作在不超过一个工作日内进行;
㈢ 会议室使用完毕后进行及时清理,桌椅归位,关闭投影机等设备。
6、 考勤
㈠ 每天八点半统计当日考勤情况,并在公司群里进行通报;
㈡ 每月4日之前将上月考勤表上交至行政主管进行审核,考勤表要保证数据准确,统计无误,提交准时。出现时间延误或数据错误,扣除相应绩效。
7、 培训会准备工作
㈠ 培训会物品资料准备时间为两个工作日,所有物品资料应在培训会前一天中午十三点之前到位;
㈡ 电话订购所需物品及鲜花,与会务组相关人员核对需打印资料内容,根据参会人数打印资料;
㈢ 配合库管进行手提袋的装配,及参会证等其他物品的准备。培训会物品准备要细致精确,数量充足,保证物品及资料无缺失。
8、办公室饮用水及办公设备管理
㈠ 保证办公室不断水,剩余三桶饮用水时即打电话订购,如有缺水现象出现,自行承担后果;
㈡ 打印机的墨粉及硒鼓的更换,及时观察打印机耗材使用情况,一旦不足,及时订购。保证碎纸机、打印机等办公设备的正常运转。
9、完成领导交代的其他工作。
行政管理制度11
酒店管理制度的重要性不容忽视,它不仅塑造了酒店的`品牌形象,也是提高服务质量、维持运营稳定、降低风险的关键。良好的制度能提升员工的工作效率,增强客户满意度,从而带来更高的利润和市场份额。严谨的安全管理能防止意外事件发生,保护酒店的声誉。
行政管理制度12
车辆使用管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提升效率:规范化的管理流程能有效减少车辆闲置,提高车辆使用率。
2. 保障安全:通过安全规定和培训,降低交通事故风险,保护员工生命财产安全。
3. 控制成本:科学的`管理和维护可以延长车辆使用寿命,降低运营成本。
4. 企业形象:统一的车辆管理体现出企业的专业性和规范化,提升企业形象。
行政管理制度13
第一条办公室内禁止吸烟;
第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;
第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;
第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;
第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;
第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;
第八条上班期间不得饮酒;
第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;
第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
注:以上各项由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。
行政管理制度14
工厂日常管理制度是确保生产流程高效、安全、有序进行的关键,它涵盖了人员管理、生产管理、设备管理、安全管理、质量管理等多个方面。
内容概述:
1. 人员管理:规定员工的工作职责、考勤制度、培训与发展计划,以及绩效评估标准。
2. 生产管理:设定生产计划、流程控制、物料管理,以及生产效率和成本控制策略。
3. 设备管理:包括设备维护保养、故障处理、更新升级的`规程,确保设备正常运行。
4. 安全管理:制定应急预案、安全操作规程,进行定期安全检查,防止工伤事故的发生。
5. 质量管理:确立质量标准、检验程序,执行质量控制和改进措施,保证产品品质。
行政管理制度15
*****发展有限公司
目录
总则...........................................................3
员工招募.........................................................4
培训制度......................................................6
考勤管理办法...................................................8
休假管理办法...................................................9
福利制度........................................................11
生育保险津贴制度...................................................13
困难补助金管理办法.................................................15
离职管理办法..................................................17
工作服与工作证管理规定.............................................19
用车管理制度..................................................20
卫生管理制度..................................................21
报刊杂志的管理办法.................................................22
工具、耗材领用制度.................................................23
办公用品与日常用品管理.............................................24
总则
一、为建立组织,健全制度,使公司各项管理制度、规范化、,特制订本规定,凡本公司所属员工都应遵守本规定。
二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外,皆按本规定办理。
三、本公司员工应团结友爱,忠于职守,遵守公司各项规章制度,服从各级主管人员的合理指挥与安排,不得阳奉阴违或敷衍塞责。
四、本公司员工应遵纪守法,努力学习科学文化知识,不断提高自身修养。
五、本公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高业务水平和工作效率,对外应严守公司商业机密(公司的`产品、图纸、内部文件资料、赢利情况、销售计划、客户资料、工资福利等均属公司机密)。
六、本公司员工应尊重公司信誉,除办理本公司指定外,不得擅用本公司名义,严禁用公司名义在外招摇撞骗。
七、本公司员工对外接洽事项时(包括电话洽谈),应态度谦和,特别注意文明用语,不得满怀不满情绪,有损害公司形象的行为。
八、本公司员工应遵守国家法律,严禁有酗酒闹事,吸食毒品、赌博、拉帮结派等行为。
九、本公司员工应发扬团队精神,心胸豁达,勤奋敬业,始终保持勤俭创业的精神。
十、本制度经行政会议通过后,试用实施,若试用期间有疑问,可向行政部以书面形式提出意见,再由行政部组织会议研究修订,其他任何人员不得擅自修改。
行政部
20xx年1月1日
员工招募
为了开发人力资源,为公司注入新的血液,规范公司的员工招募如下:
一、招聘
1、准备:各部门经理根据其工作需要进行人员编制或根据人力需求填写人员增补单,经总经理批准后交行政部进行招聘。
2、本公司所需人员一律公开条件向社会公开招聘,以学识、品德、能力、经验、体格适合于该工作岗位为聘用原则。公司内部人员也可以推荐,但必须按规定程序进行。
3、初试:应聘人员自备个人简历带齐相关证件到行政部进行面试,技术人员、销售人员需进行笔试。
3、复试:行政部面试后将其资料与笔试试卷一起交予部门经理再由部门经理和总经理统一安排时间对应聘者进行复试,再把最后结果通知行政部。
二、录用
1、经复试合格的人员接到通知后,按其指定日期到行政部办理入职手续,并缴相关证件(学历证、身份证复印件各一份,照片两张),由行政部统一安排岗前培训。
2、凡应聘者有以下情形之一者,不予录用。
1)曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。
2)经指定医院体检不合格者。
3)未满16周岁的未成年公民。
4)品性恶劣,经其他公私营机构开除者(需有确凿证据)。
5)违法犯法吸食毒品者。
三、担保
1、经公司雇用的经济管理(财务人员)或认定其职务有必要提供担保者(仓库保管员、安全保卫员等)必须于到职前办理担保手续(经济担保,本地有正当职业、固定收入、固定资产的人士担保,合法有实力的团体担保)。
2、被担保人如有下列情形之一者,连带赔偿责任。
1)营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者。
2)侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。
3)窃取机密技术资料或财物者。
五、试用
1、本公司新进人员除特殊情况经总经理批准免予试用外,一律先经试用。
2、新进人员一般试用期为1-3个月,试用期表现特别优秀者,经直属主管呈报上级核准可缩短试用期限,但至少不少于原试用期的一半;若在试用期表现不佳者,可当场予以辞退。
3、新进人员试用期满后由行政部通知部门经理对其进行试用期考核,考核合格者由行政部办理转正手续;考核不合格者若有培训潜能可考虑延长试用期(最长2个月),否则予以辞退,且不得提出异议。
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