广告公司管理制度

[精]广告公司管理制度

　　随着社会不断地进步，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的广告公司管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

广告公司管理制度1

　　商场经营管理总体分为，营销、人员、商品、行政四部分，商场营运管理的核心在于人员管理、商品（品牌、厂商）管理。商场营运管理的基础关键在于执行力的保障。

　　商场人员管理分为两大主体，直接管理（内部员工）、间接管理（外部员工）。

　　直接管理（内部员工）：

　　1.明确个人的工作职责与目标，把提高工作绩效与日常管理

　　考核、工资收入相结合；（制订细致的管理手册与绩效等级工资的方案相结合）

　　2.建立健全完善的.培训体系，定期为各级员工提供专业技

　　能、管理水平、岗位兼容等综合性提高的培训课程，实施开放式培训功能，既通过工作中的实践，同事间相互交流等方法，让员工更直观提高自身的同时增进同事间团队合作的默契；

　　间接管理（外部员工）：

　　1．厂方员工基础管理、融入管理，把厂方营业员做为红星的基础员工来看待，制定厂方员工的招聘、培训、工资考核等方案，为厂方员工提供广阔的职业生涯规划，稳定发展的计划。培养储备一批红星的核心员工群和储备干部

　　商品管理（品牌、厂商）：

　　1．厂商、品牌、商品统一管理，资源共享，体现红星商场的总体品牌效应，全程陪同导购服务实行，商品关联销售等销售方式的推广，提高现场成交率；

　　2．提高加强商品、品牌、厂商现场销售、经营能力的数据分析，市场调研等工作，为厂商、业务招商提供实际有意义的分析及帮助；

广告公司管理制度2

　　设计部部门职责：

　　设计部承接公司所有工程项目的设计，具体工作内容有：

　　a)设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细书面记录客户就产品设计、排印、制作等细节提出的各种标准、要求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

　　b)协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询，并负责自己(必要时安排工程部负责人)上门尺寸。以确保准确性，现场测量要做到精、准、快，同时要详细了解制作、装修项目，为预算及设计方案的完成提供精确的数据。

　　c)负责出具平面方案及部分立面方案。

　　d)认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。

　　e)负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。

　　f)负责开工前的现场交底及参与图纸会审。

　　g)对于设计变更，应在进行下一个程序前完成变更图纸并于业主确认签字，交至项目经理;

　　h)设计的施工图必须经甲方(业主)签字认可方可施工。

　　i)负责订单及合同的谈判与签订。

　　j)订单的签订必须完成以下内容：客户名称、项目名称、制作方式、规格、制作安装完毕时间、客户联系电话、签订时间、经办人。以上项目出现一个缺项扣除经办人1分绩效分

　　k)负责向客户提供工程施工进度的汇报工作。

　　l)有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见，有义务将公司向外进行宣传，做无形广告，不断提高自己的专业水平和综合素质。

　　设计部主管职责

　　a)负责监督设计师订单及合同的签订，并复核订单及合同。 b)监督协助设计师在一定时间内出全套施工图及预算。 c)负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。

　　d)协助设计师解决平面方案及施工图工程中涉及的`专业技术问题。

　　e)负责审核及确认平面方案及全套施工图及预算。

　　f)负责公司其他非业务方面的设计工作。

　　g)定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议。

　　h)定期(月、季度、年)对设计师进行考核评估。

　　i)负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作。

　　j)协调本部门与其他部门的关系，保持本部门的良性发展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工艺和施工流程。

　　l)不断了解市场上的新材料、新工艺，并了解各种材料的制作工艺和市场价格。

　　设计部与其他职能部门的协作关系

　　a)、与业务部的关系：

　　设计部门员工应积极配合业务部的工作，尽职尽现完成每一项设计任务，并做好与客户的交流与沟通，认真听取反馈意见，虚心接受批评建议，在技术上给予业务部有力支持。

　　b)、与工程部的关系：

　　(1)、设计人员要保证出图质量，按制图标准严格要求，并认真听取工程技术人员的意见。

　　(2)、设计部应协助工程部做好客户服务工作和现场勘察工作，需调整方案的，应及时作出回应，以保证工程的顺利进行。

　　(3)、设计部应对工程的质量和效果施行进行监督、评议，及时矫正工程中出现的问题。

　　c)、与材料公司的关系：

　　设计部应尽量提供业主签字确认的材料样板。给业主的报价要参考材料部审核的价格。

广告公司管理制度3

　　酒业企划部与广告公司沟通流程

　　A、企划部定期组织包括销售部负责人参加的广告会议，提出广告要求和时间进度;

　　B、企划部定期向广告公司提供销售数据以及新的方向性思路;

　　C、广告公司应企划部要求参加企划、销售会议。

　　D、企划部直接给广告公司下达广告任务;

　　E、企划部对广告稿件有最终的审核权，并根据稿件质量确定是否传达销售部审阅;

　　F、广告公司就每一个设计稿件提供3个样稿，以便企划部审阅;

　　G、广告公司如果对企划部提出的`修改意见有疑义需要用书面的形势阐明自己的观点;

　　H、企划部设专人就广告稿员工旅游件与广告公司和销售部沟通。

　　设计制作流程

　　(1)用途确定(位置规划确定)

　　(2)设计制作申请请单，及费用预算

　　(3)规格、材质、数量确定

　　(4)设计资料整理及方案编写

　　(5)设计图审稿、定稿

　　(6)设计物品制作及收货

　　确定两家以上印刷品制作商并签定常年服务合同

　　根据企划方案确定印刷内容和规格，要求服务单位报价

　　根据报价与服务商勾通，选择适当的服务商

　　将选择方案报总经理审核

　　审批通过后进行制作印刷

　　制作品入库，填写入库单，报财务备案。

　　(7)设计物品安装、结付制作款

　　企划部费用申请流程

　　目地;填写费用申请单，写清费用用途。(根据企划方案中费用预算而定)

　　审批:经总监助理初部审核→由部门总监签字→再总经理签定→财务部经理答字→出纳出账

　　活动安排流程

　　1.企业策划书→总监助理初审→总监审审核→总经理审核及批准

　　2.由总监和市场内管理员进行协商，如同意则举行活动(日期侍定)。

　　3.宣传单的设计，设计要符合当时的销售模式。

　　4.传单印刷(参照设计物品制作流程)

　　5.奖品筹备，单子给后勤部门，领取奖品。

　　6.现场查看安排道具摆放。

广告公司管理制度4

　　1、广告业务承接登记。

　　公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。

　　①营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；

　　②质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件；

　　③确认广告内容真实性的其他证明文件；

　　④法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件；没有提交广告证明的，公司登记员要向广告客户索要。

　　2、审查。

　　登记并收取了广告证明后，由公司广告审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

　　广告审查的内容：

　　①审查广告客户的主体是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否是真实合法的组织。

　　②审查广告是否真实。依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容。

　　A、广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。

　　B、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。

　　C、广告内容不能使消费者产生误解，以致误导消费。

　　③审查广告的合法性，注意广告内容和广告表现形式是否合法。

　　A、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止的出现的情形。

　　B、审查广告宣传的.表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报道形式发布广告。

　　C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定。

　　D、审查广告是否违反其它法律、法规规定，在审查时，有疑问的，审查员应主动向广告监督部门征求意见，了解有在规定。审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。

　　3、复审。

　　广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

　　制定本制度的目的，就是要保证合法经营，向社会提供有用的，优秀的广告，为社会和广大消费者负责，本公司愿采取积极态度，坚持原则，依法办事，与广告客户共同认真履行有关法规规，做出对社会有益的广告，使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。

　　为保证本公司在国家法律、法规的范围内进行正常的经济活动，加强公司内部的经营管理，遵守公平、诚实信用的原则，依法订立与履行合同，树立良好的公司形象，依据《合同法》的有关规定，特制定本制度。

广告公司管理制度5

　　1）有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。

　　2）取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。

　　3）离开时关闭各电源及门窗。

　　4）不得在会议室储放东西。

广告公司管理制度6

　　一、考勤制度

　　1、按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日，夏季上午8：00上班，下午18：00下班，（冬季上午8：30上班，下午18：30下班，）中午休息时间为12：00至14：00。

　　2、员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。

　　3、事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向文员报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。

　　4、员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数）。

　　5、如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。

　　6、开工作会议迟到罚款10元，不到会这视为旷工。

　　7、当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月（试用期内的员工不享受此待遇）。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工可带薪调休三天，调休时间安排向文员报批。

　　8、合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向经理提交书面申请，总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可离开。

　　9、员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。

　　10、上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。

　　11、例会，每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。

　　二、工资制度

　　1、公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴。

　　1）试用期员工：只发放基本工资

　　2）正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴

　　—迟到—病假—事假—旷工—罚款－其它。

　　特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。

　　2、员工试用期为一个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。

　　3、员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。

　　三、员工福利待遇

　　1、公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约。

　　2、公司正式员工每年6—8月发放防暑降温费，100元/月。

　　3、节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/人；元旦：200元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。

　　4、每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；

　　5、公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；

　　6、按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。

　　7、公司定期为员工组织岗位培训，包括：市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。

　　四、费用报销制度

　　1、每星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。严格执行报销制度，总经理签字后，统一交到财务部；

　　2、日常费用报销须严格遵循以下步骤：

　　1）经办人认真填写费用报销单；

　　2）总经理签字；

　　3）到财务部出纳处领款。

　　3、报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。

　　4、填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。

　　5、将填写粘贴好的.报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。

　　6、为客户购买礼品应事先申请，批准后统一由文员采办，领用人要登记。

　　7、节假日加班，由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数，然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。

　　8、一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。

　　五、个人档案

　　人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：

　　在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理和人事部。对个人情况保守秘密。除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。

　　六、离职

　　雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。

　　七、公司纪律

　　1、口头警告

　　用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会。

　　1）上班迟到；

　　2）在工作时间扎堆、聊天；

　　3）使用公司纸杯

　　4）开会迟到，学习和业务培训旷课；

　　5）在上班时间进入网上的各类聊天室等；

　　6）做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；

　　7）上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；

　　8）损坏公司发出的各种证件、文件和报表；

　　9）在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；

　　10）在公司内聚集谈论私人的事情。

　　2、书面警告

　　用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。

　　1）工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；

　　2）不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；

　　3）擅自私用公司的工具、器具；

　　4）工作表现较差，或长期不能达到工作要求；

　　5）在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；

　　3、终止聘用

　　假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。

　　1）各种形式或手段向客户行贿；

　　2）危害公司其他人的人身安全；

　　3）殴打别人或互相打架或唆使别人打架；

　　4）私自向客户、客人索取报酬；

　　5）进行不道德的活动或交易；

　　6）泄露公司的机密情况；

　　7）恶意欺骗，或骚扰他人；

　　8）弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；

　　9）偷窃公司内或同事的财物；

　　10）上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活；

　　11）不论采取何种形式兼职，从事第二职业；

　　12）触犯国家刑法；

　　顶点广告公司管理干部责任分工

　　总经理——主持全盘工作，筹划公司宏伟目标，控制公司发展方向、网罗人脉，提升公司业绩。

　　副总经理——在总经理的领导下，负责公司各项基础制度的起草、完善、落实；负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理（发货和开票）、安全后勤管理；

　　分管副总——在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作的衔接协调；

　　策略总监——在总经理的领导下，对公司设计部、策划部、AE部的行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和管理设计策划团队，指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计，对项目报价给予建议，对公司发展等问题提出建议。

　　财务总监——负责依据国家和行业规定，在总经理的领导下，建立健全顶点公司会计、出纳岗位责任制；负责规范建立公司各项财务台账，完善财务档案管理；负责公司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和

　　接待；负责协助总经理在外部为公司办理相关手续；

　　行政助理——负责公司的内勤管理、客户接待、值日安排；负责印务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货；负责对公司固定资产、主要设备的管理，包括资料建档，纸张、配件等消耗品的购置，以及设备维修联系、故障排除等；

　　1、顶点公司设计师岗位责任制

　　2、遵守公司各项管理制度

　　3、上班时间内登录公司OA系统，做好工作计划与工作日志。

　　4、热爱本职工作，有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感，服从领导安排，以热诚的态度接受各项设计任务，以高效率和高质

　　5、量完成各项设计及排印任务。

　　设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

　　6、严格按照工作任务的书面安排，依据客户要求和设计、排印标准，全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核，确保产品的设计及排印质量，并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。

　　创造需要技能，知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能，在创造中注重学习，不断完善自我，才能适应设计师岗位的工作需要，才能以高品质作品满足客户要求。

　　7、模范遵守公司的规章制度和各项纪律，尊重客户，团结同事；严于律己，宽于待人；以集体的荣誉感维护和谐团队，以良好的执行力提高运行质量，以强烈的责任心保证安全稳定。

　　8、在工作中相互帮助，优势互补；有问题虚心请教，不得过且过；有过失及时改正，吸取教训。

　　9、认真做好日常设计资料的收集、归类、排序；做好设计成品的留样、存档、保管；做好自身每日工作日志的填写及报送。

　　10、做好公司业务保密工作。

广告公司管理制度7

　　欢迎您到恩霖工作!为加强公司员工的管理，提高员工专业技术素质，培养出“纪律严明，素质优良，品行端正”的人员，根据国家有关规章制度，结合我司的实际情况，特制订本条例。

　　一、作息时间

　　1、工作时间为每周六天，星期天休息。

　　2、上班时间为早8：30—11:30午2：30—5:30(1分)

　　3、临时加班及法定节假日视本公司实际情况由公司临时进行安排。

　　二、上班守则

　　1、迟到、早退、旷工、无正当理由与公司失去联系、无故不接电话或关机停机。(1分)

　　2、上门服务未配带工作证牌,不服从调派或拒绝调派,接到业务任务拖沓推延、超出拟定时间到达无合理解释,未能详实填写业务单、未能及时上交业务单。(2分)

　　3、为公司和客户保守商业秘密。对客户交付的商业“图文资料”应妥善保管，不得遗失。由此引起的损失和争议由本人承担，公司概不负责。

　　4、员工在工作时间内不接打私人电话、不准看书看报、不吸烟、严禁上网聊天、听歌、视频等娱乐活动。不与自己业务无关的人聊天、闲谈。与自己业务无关的.事不过问。(1分)

　　5、不准私自离岗外出，如确有急事须向公司说明情况经准许后方可外出。(2分)

　　6、勤俭节约，爱护公司财物;耐心细致、准确高效、业务精练，清洁自己的工作岗位，保持良好工作环境。(1分)

　　7、衣冠不整，精神懒散，言语粗鲁，行事莽撞，与客户发生争执，因服务态度恶劣而遭投诉。(1分)

　　8、公司外部帐目由专人负责签收,员工在业务活动中,不得代收客户现金(5分)

　　三、请假制度

　　1、如有正当理由，员工可提前一天提出申请，并出具书面请假条，经批准后方可请假，但一个月内请假天数不得超过二天。请长假需经公司特别批准，假期间的工资从月薪中扣除。

　　2、如未经批准，员工擅自旷工，公司将给予其罚款直至开除之处罚。(5分)

　　四、辞职和辞退

　　1、员工要求辞职，需提前一个月提交书面申请，经公司批准后，方可办理辞职手续。辞职手续包括：业务交接、资料交接、工资结算。工资在辞职后一个月方可领取。

　　2、公司可在如下情况辞退员工：员工有重大过失;员工屡犯错误，屡教不改;员工不适应公司业务发展;公司业务萎缩，规模缩小;公司业务方向改变等。

　　五、违规管理

　　1、员工当月违规积分每超过5分罚款五十元，当月积分超过30分，即予辞退。

　　2、凡发现员工有业务款未能及时上交或业务款自收自支、贪污业务款,多报虚报车旅费、盗窃、泄露公司秘密、私拉客户等损害公司利益的行为，即予辞退并扣除工资。

　　3、法定假期间放假时间由公司统一安排，每提前一天休假扣款30元，每滞后一天报到上班扣款50元。

　　六、几点说明

　　1、上面条款括号内分数为违规应计分数。

　　2、公司管理制度仅在员工上班期间有效，休息期间员工的任何行为均与公司无关，公司也不对员工在休息期间的任何行为负责，公司衷心希望员工在工作之余洁身自爱，平安无事，不做违法乱纪的事。

　　3、请仔细阅读上述条款，并在下面签上您的名字，表示您同意服从公司的管理制度。

广告公司管理制度8

　　为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定，制定以下四项制度。

　　一、广告业务承接登记制度

　　公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。

　　1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；

　　2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件：

　　3、确认广告内容真实性的其他证明文件：

　　4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。

　　没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。

　　二、广告业务审核制度

　　登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

　　广告审查的内容：

　　1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否真实合法的'组织。

　　2、审查广告是否真实。

　　依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容：

　　a．广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。

　　b。注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。

　　c。广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。

　　3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。

　　a。审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。

　　b。审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。

　　c。审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定。

　　d。审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应主动向广告监督部门征求意见，了解有关规定。

　　e、审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。

　　4、复查。

　　广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

　　三、广告合同管理制度

　　1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见

　　2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。

　　3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类：

　　内容：

　　a、数量或质量；

　　b、价款或酬金；

　　c、履行的期限、地点、方式；

　　d、违约责任；

　　e、纠纷的解决方式

　　种类：

　　a、广告发布业务合同；

　　b、广告制作合同；

　　c、广告市场调查合同；

　　d、广告代理协议书。

　　四、广告档案管理制度

　　1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案

　　2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料，广告档案管理人员应该管理好如下内容：

　　a、设计、制作、代理、发布的广告样件；

　　b、广告合同；

　　c、承接登记记录；

　　d、全部有关证明文件和有其有效复制件；

　　e、广告审查员和审查意见；

　　f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录；

　　g、其他与该广告有关的文件资料。

　　3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅。

　　4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。

广告公司管理制度9

　　第一章总则

　　本公司为建立制度、健全组织与管理，制定此规章制度。本公司员工的管理，除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。

　　第二章员工日常行为规范

　　第一条员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一律解职。

　　第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关规定处罚。

　　第三条员工对内应善尽本份，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对外应严守职务机密，维护公司形象。

　　第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。

　　第五条员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。

　　第六条公司员工应和众共济，通力合作，友爱相处。不得滋生事端，扰乱秩序，不得有组织派系，搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。

　　第七条员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。

　　第八条员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。

　　第九条部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以身作则，切实执行业务，提升工作效率。

　　第十条公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话，做好电话留言；

　　第十二条热情接待公司来访人员；

　　第十三条对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，遇困难及时汇报，做到有始有终；

　　第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所，因而发生事故者依法论处。

　　第十六条在下班之后，值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑，打印机、饮水机等设备的电源关闭。

　　第十七条员工按照有关规定申领办公用品，所有从公司申领的用品均为公司财物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。

　　第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为

　　第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣，亦不得借机为自己或他人图利。

　　第二十条员工应奉公守法，不得假籍职权贪污舞弊，亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。

　　第二十一条公司员工在职务上，应注意下列事情：

　　1．确实掌握及了解本身职务与工作内容范围；

　　2．处理事物应明确、负责、重时效，凡事应今天事今天毕；

　　3．交办事情完成后，应主动报告经理或交办部门知晓；

　　4．服从组织体制及规定，团结谐和，排除本位主义，以公司为重；

　　5．工作如有疑难，应即请示上级，不得借故拖延，积压或擅做主张。第二十二条各级领导应注意下列事情：

　　1．深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务；

　　2．交办部署事项，应合情合理，酌量酌时；

　　3．对于部署言行举止、品德、技能，应随时予以注意，纠正并重视教育训练及考核；

　　4．如因监督不周，以至发生渎职情事时，直接领导应负连带责任。

　　第三章聘任管理制度

　　第一条本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先依人员征募流程的规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理征募事宜，经部门经理应试合格。

　　第二条新进人员经考试或审查合格后，经总经理核准后任用，若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面（人员聘用申请书）呈报总经理核准后方可任用。

　　第三条部门经理应将核准后的新进人员资料（应征资料）及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。

　　第四条新进人员于报道七天内，应缴交下列文件，否则不予任用。

　　1、身份证影本（需缴验正本）；

　　2、个人人事资料及三个月内半身照片四张；

　　3、其它必备的证件。

　　第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后，人事部门方可办理加入社会保险手续。

　　第六条经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期，考察期间薪资是以当地工资水平给予；考察期满合格后进入试用期，职员试用期为1至2个月，但成绩优良者，可缩短其试用时间。期满考核合格者，方得正式雇用并签订劳动合同。

　　考察期间或试用期间经考核：

　　1、不适用者，公司得随时无条件予以解雇，其薪资按照实际工作天数核算；但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。

　　2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇。

　　3、表现特优者，得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限（试用期最短为十五个工作天）。

　　第七条试用人员的考核依据：

　　1．工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度；

　　2．对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略；

　　3．敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成；

　　4．出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录；

　　5．荣誉感——是否具有团对精神及意识；

　　6．亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。

　　第八条试用期满人员，由直属部门经理予以考核，以书面（试用期满薪资调整表），呈报总经理考核的，方为正式任用（薪资调整实施天从正式任用天算起）。

　　第九条有下列情事的一者，非经总经理特别核准者一概不得录用：

　　1．负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者；

　　2．原在其它公司和机关服务时，未办离职手续、名声很差或被解职免职者。

　　第十条服务年资自到职天算起，停薪留职或服役期间不予计算；辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算（除特殊情况经总经理核准外）。

　　第四章作息与考勤制度

　　第一条作息时间：

　　1、正常上班时间：周一至周六

　　夏季：上午8：00—12：00下午14：30—18：30

　　冬季：上午8：00—12：00下午14：00—18：00

　　2、本公司为单休制。

　　第二条周日及国家法定假日均休息，假期为带薪休假。

　　第三条员工上下班一律亲自打卡（签到），经总经理核准免打卡（签到）者除外。

　　第四条迟到（早退）：

　　1．朝、夕会未到并未请假者给与罚款50元的处罚。

　　2．上班迟到15分钟之内者为迟到，迟到者给与罚款20元的`处罚。

　　3．上班迟到15分钟至1小时之内者为迟到，迟到者给与罚款50元的处罚。

　　4．上班迟到1小时以上者，以旷工半天计；

　　5．无故迟到1小时以上者，以旷职1天计；

　　6．提早下班15分钟之内者为早退。

　　7．提前下班1小时者，以旷工半天计；

　　8．提前下班1小时以上者，以旷职1天计；

　　9．于一个月内有迟到及早退记录者不予发放全勤奖金；

　　10．以上情况均会根据情况给予罚款，因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有，匀平均补贴给所有员工。

　　第五条因业务，须于晚间或假天加班者，应事先呈报部门经理以便列入考核。

　　第六条外出洽公者，若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字，方可免除上、下班打卡（签到）；在外恰公无法于上、下班前赶回公司者，应以电话报备部门免除上、下班打卡（签到），但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。

　　第七条财务部负责每月员工出勤的统计，作为当月工资发放的依据。

　　第五章请假制度

　　第一条员工确因事或因病需要请假时须填写请假单，按规定程序办理请假手续。

　　第二条事假：

　　1．每月请假不得超过两天，超过者原则上不给予批准，具体视特殊情况而定；

　　2．全年请假不得超过二十天，每次不得超过连续五天；

　　3．一次请假超过十天（含）者，须办理停薪留职手续；

　　4．事假为无薪给假，（以天数为计算单位）。

　　第三条病假：

　　1、凡请病假经领导签字，全年累积不得超过三十天；

　　2、病假连续两天以上（含）请附医师诊断证明；

　　第四条产假：

　　1．女性员工分娩前后给假五十六天（产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假）；

　　2．妊娩三个月以上流产者，给假十天；

　　3．未满三个月流产者，以病假处理；

　　4．服务满一年以上者，请假期间基本工资照发；未满者减半发给。

　　第五条婚假：

　　1．婚假应提前5个工作日内申请审批，并做好假期内的工作安排。

　　2．婚假一般为3个工作日，符合晚婚的为7个工作日。

　　3．婚假只能在结婚日后的3个月内休完。

　　第六条公假：

　　1．公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者；

　　2．请假期间薪资照发。

　　第七条工伤假：

　　1．员工因执行职务而受伤或致病者，须申请工伤假；

　　2．工伤假在一年（含）的内者，基本工资照发；

　　第八条请假时依下列规定呈报核准：一般员工请假三天以内（含）由部门经理核准并报行政备案；三天以上由总经理核准并报行政备案。

　　第九条凡请事假先申请，如因患病或特殊状况者或不可抗力因素，不能事先申请时，应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备，但应于假后两天内补办请假手续；逾期则视为旷工。

　　第十条凡国家法定节假日的前后，不得请假。

　　第十一条事假、病假的规定天数，年度中途到职者按比例计算。

　　第十二条员工请假期间无论假别或天数，应觅妥职务代理人，来负责一切事物事宜，否则视同旷职。

　　第十三条员工有下列事情的一者，视为旷职论，旷职一律扣薪三天以示惩戒

广告公司管理制度10

　　一、考勤制度

　　1按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日，夏季上午830上班下午1830下班冬季上午900上班，下午1900下班，中午休息时间为1200至1400。

　　2员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。

　　3事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。

　　4员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数/2）

　　5如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。

　　6开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。

　　7当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月试用期内的员工不享受此待遇。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。

　　8各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，1900以后开始计算加班时间，20xx以后离开公司的.员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）2200之后，可打车下班，实报实销（AE除外）

　　9合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。

　　10部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。

　　11员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。

　　12上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。

　　13例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。

　　二、工资制度

　　1公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴。

　　2试用期员工：只发放基本工资

　　3正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴迟到病假事假旷工罚款－其它。

　　特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。

　　4员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。

　　5员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。

　　三、员工福利待遇

　　1公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方

　　不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。

　　2公司正式员工每年68月发放防暑降温费，100元/月。

　　3节日补助：春节：300元/人；中秋节：100元/人；国庆节：100元/人；元旦：100元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。

　　4每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；

　　5公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；

　　6按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。

　　7经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。

　　8公司定期为员工组织岗位培训，包括：印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。

　　四、费用报销制度

　　1每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部；

　　2日常费用报销须严格遵循以下步骤：

　　1）经办人认真填写费用报销单；

　　2）部门经理签字；

　　3财务部经理签字；

　　4副总经理签字；

　　6到财务部出纳处领款。

　　3报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。

　　4填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。

　　5将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。

　　6劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至20xx加班补助餐费10元/人。节、假日加班补助餐费10元/人/半天，补助餐费20元/人/全天。

　　7为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。

　　8节假日加班由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。

　　9业务招待费标准按如下规定：

　　10代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。

　　11各部门员工晚上加班至2200或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。

　　12部门主管每月签字报销权限如下：

广告公司管理制度11

　　为使公交广告健康发展，维护公司及广告公司的制度。端正公司职员态度，鼓励先进，鞭策后进，提高工作效率，规范职员的行为准则，更好地经营和管理，根据实际情况，特制定本制度。

　　1、公司不得违反《广告法》及公司的规章制度发布各项广告业务。

　　2、广告业务应根据《广告法》的有关规定合法发布。拒绝发布不健康、不合法的广告内容。

　　3、公司工作人员应严格遵守执行公司的'各项规章制度，维护公司的利益。

　　4、公司职工不得私通外来广告人员作有损公司利益的事。

　　5、在使用媒体发布广告时，维护好广告媒体完好、干净、整洁。

　　6、严格执行考勤制度。职工按时上班、下班、不迟到、不早退、不旷工。

　　7、职工服从管理，听从工作调派。

　　8、对待客户做到热情、有礼貌、耐心解答、不与客户争吵。

　　9、坚持原则，尽职尽责，认真学习，提高业务素质。

　　10、严禁违反操作、制作规程，避免损坏设备、浪费源材料，造成经济损失。

　　11、严禁工作马虎，不负责任，忽视质量和安全，避免造成媒体、设备、材料损坏。

　　12、严禁工作懒散、拖拖拉拉、延误广告发布时间，造成经济损失。

　　13、爱护、管理好制作设备及材料、避免发生丢失情况。

　　14、制作的源材料、严格计划按量供给，避免造成浪费。

　　15、按期定时对媒体的维护，对有损坏的应及时修整（理）完好。

　　16、职工不得隐瞒、瞒报有关公司的广告业务信息。

　　17、对有损公司及广告公司利益及形象的事情，职工有举报的义务和责任。

　　18、未经主管人员审查、认可及未签订正式合同，任何职工不得私自在公司媒体发布任何广告。

　　19、职工不得私自收取客户回扣及好处费。

　　20、业务员承接的业务，应及时上报主管人员审批，以免拖延发布时间。

　　21、职工出差、外出洽谈业务，不得办理与工作无关之事。

　　22、业务员所结业务账务应及时报予财务作账，不得超过24小时。

　　23、业务员所接广告业务信息，应作好记录，并及时向负责人汇报。

广告公司管理制度12

　　重庆新亚广告公司为了规范管理，增进各部门之间的合作，同时也为了加强公司劳动纪律的规范，维持正常的工作秩序，根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下：

　　一、文件的审批程序及管理

　　重庆新亚广告公司为了规范文件审批流程，规范各中心和各部门日常经营管理，也便于公司对各种文件进行统一管理。

　　（一）公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》，递交相关领导，相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后，先递交行政管理中心，由行政管理中心统一递交相关领导审阅，领导回复后，由行政管理中心统一分发。

　　（二）公司各部门、中心对外签订合同，需填写《合同审批单》，递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。

　　（三）所有文件需要下发各部门、中心、分公司的，在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发，各部门、中心及分公司签收。

　　（四）行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。

　　二、例会制度

　　（一）业务例会：各部门每周召开一次业务例会（会议时间各部门根据自己部门的情况决定），总结上周工作情况和布置本周的工作内容，同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中心负责检查，如无特殊情况会议必须如期开展，若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200（贰佰）元整，部门主任200（贰佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心负责执行。

　　（二）月度经营分析会：每月8号下午（如遇周末时间顺延至下周星期一）召开部门主任经营分析会，对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报，并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料，行政管理中心负责召集会议，中干（包括中干）以上的公司人员必须参加，如无故缺席扣罚200（贰佰）元，由行政管理中心负责执行。

　　（三）总经理办公会：在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集，会议内容由办公室收集整理会议议题，并提前通报给公司领导层。

　　（四）员工培训会：每季度举办一次员工培训会，培训规划和内容安排，具体会议组织由办公室负责。

　　（五）项目论证会：有重大新项目意向时，由部门、分公司提出，应按程序申报获得批准，公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会，对即将开始的项目进行论证，并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。

　　三、车辆的使用及管理：

　　为了切实加强车辆管理，根据集团车辆实行统一管理条例，新亚公司行政管理中心结合工作实际，对车辆的使用及管理规定如下：

　　（一）车辆由办公室统一管理、统一调配。在工作时间内，各分公司、部门、中心用车时填写派车单，需提前与办公室联系，根据前后程序先后缓急实行统一调配。

　　（二）各分公司、部门、中心，需用车时，填写《派车单》说明事由及到达地点，由部门提出，分管领导同意，行政管理中心根据车辆使用情况派车。

　　（三）根据工作需要，如需到市外或省外时，用车部门（人）要提前一天提出书面申请，由公司总经理审核签字同意，行政管理中心才能派车。

　　（四）节假日（包括大周末）公司车辆统一封存，车辆必须停集团车库，任何人不得擅自动车。如特殊情况下用车，需书面申请、说明情况，经总经理签字同意，行政管理中心派车。否则罚款500元，出了任何交通事故责任自负，并赔偿全部经济损失。

　　（五）公司任何人未经同意不得擅自驾驶公司车辆，不得假公济私动用公司车辆，一经发现，行政管理中心将通知财务从本月工资一次性扣500元处罚。

　　（六）新亚广告公司工作人员未经行政管理中心调派车辆出车，视为出私车，除了重处罚（500元）以外，出了任何车辆事故、人员伤亡后果自负，经济损失自行赔偿。

　　（七）车辆发生交通事故，须及时报告行政管理中心和公司领导，车辆责任以交通部门出具的《事故责任认定书》为准，负事故全部责任万元以上（包括万元），责任人承担30％经济赔偿。负主要责任，由责任人承担20％经济赔偿，负次要责任人承担10％经济赔偿。经济赔偿由责任人一次从工资中扣除，工资不够者，累计从工资中扣除，车辆事故不负责任者，责任人不作处罚。

　　（八）擅自借车或私自出车造成交通伤亡事故等，由借车人自行负责处理，与办公室和公司无任何责任关系。

　　（九）公司所有驾驶人员执行工作任务时，应严格遵守交通法规，因不遵守交通规则造成违章处罚，均由驾驶人员自行承担责任及违章罚款。

　　（十）车辆管理人员（车管干部），津贴补助均按集团公司车辆统一管理办法规定补贴。

　　（十一）驾驶人员驾驶车辆要有职业道德，要爱护公有财产，有责任和义务保管好所驾车辆的一切相关手续、证照、随车所带工具等，同时出车之前检查该车的水和油及电路。公务执行完后按规定停入报业集团地下车库，车辆所产生费用、票据，须先经行政管理中心审核签字、公司领导签字同意即可报销，否则财务不予报销。

　　（十二）行政管理中心对公司所有车辆全部负责，其中包括维修、车辆年审等，随时保持车况良好。本着励行节约，必须坚持实事求是、公平、公正的管理原则，合理安排车辆使用，主动接受各分公司、部门中心的监督，在车辆安全和各项费用报销单签上坚持原则、严格把关、励行节约。如行政管理中心在管理工作不力、不负责任、失职等造成不良影响，将从责任人一次扣罚200元。

　　四、人力资源的管理：

　　公司力求聘用及培养高素质员工，以求达到公司对员工应具备专业素质的要求。充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺，首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选，不排除到公司以外招聘员工。

　　（一）部门招聘申请

　　1、用人部门或分公司有招聘需求时，部门主任或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》，根据审批流程权限规定，经部门或分公司领导预审并报分管领导同意后报行政管理中心审核，在行政管理中心报总经理批准后，发布招聘信息。

　　2、当员工离职需另填补空缺时，缺员的部门主任或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因，根据审批流程权限规定，经部门或分公司分管领导审批确认后报行政管理中心，在行政管理中心报总经理批准后，方可办理相关招聘手续。

　　（二）发布招聘信息

　　1、为满足招聘的全面需求，行政管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会，刊登报纸及专业杂志；委托猎头服务等具有针对性的方式。

　　2、招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述，部门或分公司提供的`招聘申请表等公布。

　　（三）录用流程

　　1、行政管理中心人员负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。

　　2、行政管理中心及分公司负责对被录用的员工进行必要的背景调查(例如履历资料是否真实等)。

　　3、行政管理中心或分公司负责招聘人员办理录用手续，在新员工到职前，将新员工需要的办公用品购买到位，确定办公座位等。

　　4、新员工到职后，填写《员工登记表》，并要求新员工提交1寸照片1张，核查无误后行政管理部存档。

　　5、行政管理部或分公司负责招聘人员为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜，包括保险基金的转移迁入、变更手续等以及签订劳动合同。

　　6、各部门、中心未按流程执行，公司将不与新员工签订劳动合同，该员工的所有费用由所聘部门自行承担。

　　（四）劳动合同管理

　　1、公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。

　　2、劳动合同首签为一年期，试用期包括在内。（劳动合同附后）

　　3、员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由行政管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。

　　4、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。

　　5、公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推。

　　6、行政管理中心要建立员工档案,将员工的劳动合同,员工登记表,养老保险,医疗保险等分类归档.（五）员工受聘期间，有下列行为，公司可随时解除合约而无需预先通知：

　　1、蓄意不服从上级(公司经理和部门领导)工作安排调遣者；

　　2、严重违反公司规定的规章制度，直接影响公司形象或利益者；

　　3、欺诈欺骗者；

　　4、过单或者泄露公司信息等变相过单行为，予以开除。收回过单所得并按过单所得一至五倍处罚。对行为恶劣，给公司带来负面影响严重的，公司将登报开除。

　　5、对收到客户广告款，次日(节假日顺延)不交财务部者，视为挪用、按帐款10%处罚；滞留三日以上的行为，按帐款20%处罚，对挪用超期或数额较大的，公司将登报开除并移送司法部门。

　　（六）辞退及离职的相关手续

　　各部门、中心必须将离职人员姓名提前1个月申报总公司，即将离职的人员必须按《员工离职审批表》完善离职的相关手续才能离开。办公用品须到行政管理中心办理相关交接手续；相关客户资料必须转交部门其他员工，并填好《工作人员调动（辞职）交接流程表》；涉及在财务借款的员工，必须将财务所有借款单全部结算清楚才能离开。辞职人员的工资在交接审核后，将当月工资缓发壹月。

　　（七）人力资源的管理由行政管理中心负责执行。各中心、部门须严格把关，给公司造成损失，由部门、中心负责人赔偿。

　　五、劳动纪律的管理：

　　公司员工的考勤工作由行政管理中心负责组织管理，按月进行统计。员工的出勤情况将作为员工职位晋升、提升工资和奖金发放的重要依据。

　　（一）本公司规定的正常休息时间为：

　　1、实行5天工作制，星期一至星期五为工作日。

　　作息时间：上午9：00——12：00

　　下午14：00——17：30（夏时至为：下午14：30—18：00）

　　2、星期

　　六、星期天及国家法定节假日为员工的休息日。

　　（二）公司员工考勤实行打卡制度。

　　1、员工上下班必须严格遵守作息时间，任何员工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如经发现，扣罚当月工资500元。

　　2、员工上下班必须打卡。忘记打卡的员工当天或第二天，须经部门经理签字证明其按时上班或下班。如果打卡时间处空白，每次扣罚200元。

　　3、如果员工早上需直接去有关单位办事或在外办事下午不能赶回公司打卡，都需事前把有部门主任和分管领导签字的请假条提前交到行政管理中心，打卡片不能显示打卡时间的,须经部门主任和分管领导签字,否则按相关规定进行处罚。

　　4、员工请事假、病假、丧假、婚假、产假都必须事前请假，否则按不请假对待。

　　员工需持有部门主任和分管领导签字的书面请假条交给总经理批阅，经总经理批阅同意后，把领导签字的假条交行政管理中心备案，方才同意假期。

　　（三）对迟到、早退、旷工、事假的处理：

　　公司允许每月两次未按时到岗，但时间不能超过10分钟，可视为堵车处理，但必须在卡片上显示时间，超过10分钟同样作为迟到处罚。卡片上必须每天显示上下班时间，如果没有打卡时间一律按30元扣罚。

　　以公司规定的作息时间为准，凡因私未按时到岗者为迟到。对迟到者的处罚如下：

　　1、迟到10—20分钟扣20元；21分钟—30分钟扣30元；30分钟以上扣50元。

　　2、旷工半天，处罚100元。

　　3、非因公不到工作岗位为旷工。旷工半天扣罚100元，旷工一天扣罚150元。旷工2次扣罚半年奖金（指年终发放部分），矿工4次全年无奖。

　　（四）行政管理中心要严格执行各项制度，如有徇私舞弊的情况，每次处罚50元。

广告公司管理制度13

　　（一）目的及范围

　　1、签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。

　　2、对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。

　　3、合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签定合同。

　　4、合同采取书面形式，所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急，要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的，首先要经公司法人同董事长同意，其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。

　　5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同，不包括劳动合同。

　　6、公司发展壮大后，聘请法律顾问，由法律顾问根据法定代表人的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。

　　（二）合同审查程序

　　1、部门负责人对合同的真实有效性予以审查。

　　2、分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。

　　3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。

　　以上人员在认真评审后须在合同上签名，以示承担相应责任。

　　（三）合同的批审权限

　　合同原则上由法定代表人签订，但经法定代表人授权的可以由总经理、副总或其他负责人签署。授权方式可以为授权书、电话、传真等。签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。

　　上述合同在签字之前由顾问律师附签，以说明该合同已经得到了法律上的审查。

　　（四）合同订立之前的前期调查

　　1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解：

　　a、要求对方提供将其主体资格方面的法律文件，如营业执照，重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容；

　　b、交易公司的背景和相关历史；

　　c、对交易公司的营运状况进行分析；

　　d、对交易公司的'信用信誉情况进行了解，如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同，是否有欺诈或不讲信用的行为，是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷；

　　e、对交易公司的资信了解，包括是否有房屋还是租用他人房屋、相关财产是否抵押。

　　2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核，财务部门有相关建议的，

　　可以在合同草拟稿中说明，并由会计签名。

　　3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓，如果调查了解的成本过高，可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。

　　4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。

　　（五）合同的订立步骤

　　1、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立书面合同。

　　2、合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及本地范围内仲裁。

　　3、在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的、双方所处的地位，以采取不同的方案和对策，在对方商谈过程中要从有利于本公司的角度逐次引导。

　　4、格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。

　　5、重要合同由法律顾问负责拟稿。

　　6、拟稿完毕后，经本部门审核后，交由律师进行法律审查，顾问律师根据法律对合同稿审核并签署意见，之后交由经办人按合同签订权限报相关负责人签订。合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调。

　　7、法律顾问对合同稿提出意见的、则向经办人说明情况并退回。经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留意见的，经办人可以根据层级上报到上级管理人员，并由该管理人员对合同进行再次审查。

　　a）法定代表人、总经理对重要合同和有争议合同予以审核并具有终审权。

　　（六）合同的执行

　　1、合同在签订之后，原则上整个过程应当由经办人负责全过程的执行，经办人员要做到

　　对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。须密切关注合同履行情况，发现问题及时处理、汇报。

　　2、当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时，经办人应及时汇报并及时征求律师的意见，以寻求对策。

　　3、合同在执行期间如发生人员变动的，如该人员只是在公司内部变动，则由该经办人员继续负责，有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况，环节，交接相关资料。新经办人不了解的地方，原经办人要负责说明。

　　4、如原经办人离开公司的，要由其将合同执行的全部资料交接下来，并充分说明整个合同的执行情况，经该业务部门确认无误的，方可办（理）离职手续。

　　5、合同执行完毕后，相关资料由经办人及时交档案保管部门入档。经办人要对入档材料的真实性负责。

　　（七）变更和解除

　　1、因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的，应在法律规定的期限内与对方当事人进行协商，妥善处理。

　　2、变更、解除合同必须符合有关法律的规定，必须维护公司合法利益。

　　3、变更、解除合同的程序与审批程序相同。合同经过签证或公证者，须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。

　　4、变更、解除合同一律采用书面形式。

　　5、变更、解除合同前仍应严格履行原合同。

　　6、因变更、解除合同而使当事人的利益受损的，除法律允许免负责任外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　（八）纠纷处理

　　1、在履行合同过程中如与对方发生纠纷，应按有关法律法规和本办法妥善处理。

　　2、合同纠纷原则上由承办部门负责处理。涉及内部多个单位的，可以协商或由公司确定一个部门牵头负责处理。

　　3、合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。

　　（九）入档管理

　　1、合同签章生效后，正本由档案保管部门归档，合同有关的业务资料由相关的业务部门保管复印件，原件有富余的也可持有一份原件。

　　2、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。

　　3、档案保管人员应妥善保管与合同有关的资料，包括与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等。

　　4、以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。

　　5、档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。

　　（十）责任

　　1、未按合同管理办法所定标准程序所签订的合同，一律无效，因此而造成的一切损失由签约人承担。

　　2、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

　　3、因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的，按合同金额的20―60%赔偿公司损失，并给予降级处分和500―5000元/次的罚款；给公司造成较大损失的，除赔偿损失外，予以除名。

　　4、在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者，按合同金额的50―100%赔偿公司损失，并以开除论处。除赔偿损失外，触犯刑法的，移送司法机关处理。

　　5、因个人原因，未能及时检查合同履行情况，致使公司遭受损失的，给予责任人降级处分和1000―10000元的罚款。

　　（十一）其他

　　本规定解释权归公司，可根据新情况由公司作出另行规定。

广告公司管理制度14

　　1、工作时间

　　1、1每周工作日:实行五天制;

　　1、2工作时间:am:9:00—12:30，pm:13:30—6:00

　　1、3每月出勤22天为全勤;

　　2、考勤规定

　　2、1设定打卡制，并每天进行严格的考勤打卡，每天上午上班各打卡一次。

　　2、2必须遵守签到规则，严禁迟到早退不签到或代人签到。

　　2、3早9:00打卡完毕，没有打卡或找人打卡以旷工论处;

　　2、4每月xxx日行政部汇总上月考勤，一式两份，原件存入考勤档案，复印件留存财务部;

　　2、5因工作原因或临时事故未及时打卡，经直接领导证明，最晚于次日补签，否则做旷工论处;

　　2、6每月统计考勤时，对任何空白考勤不予补签。

　　3、员工如有迟到、早退或旷工等现象，依下列规定处分:

　　3、1迟到、早退

　　3、1、1员工均须按时上下班，工作时间开始后5分钟内到班者每月给予三次机会，第四次按迟到论处;工作时间开始后5分钟到15分钟以内到班者为迟到，超15分钟后到班者，按旷工半日论处;但因公外出或请假经直接领导证明者除外。

　　3、1、2工作时间终了前15分钟内下班者为早退;

　　3、1、3无故提前15分钟下班者以旷工半日论处，但因公外出或请假经直接领导证明者除外;

　　3、1、4迟到、早退一次普通员工罚款xxx元，主管级以上罚款xxx元，从被罚款者当月的.工资中扣除;

　　3、2旷工

　　3、2、1未经请假或假满未经续假而擅自不到职者，以旷工论处;

　　3、2、2未来公司上班，却委托他人打卡，一经查明属实，双方均以旷工论处;

　　3、2、3旷工1日扣2倍基本工资;

　　3、2、4无故连续旷工3日(含)或全月累计无故旷工6日者，罚旷工天数3倍基本工资。

　　3、2、5无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者，按自动离职论处。

　　4、打卡人员:除总经理以外的全体员工；

广告公司管理制度15

　　办公室是公司行政事物综合管理部门，在创意总监的领导下，其主要职责权限是：

　　⑴协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。

　　⑵协助创意总监组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。

　　⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。

　　⑷组织起草公司制度，年度总结。

　　⑸起草和发布行政布告、通知等。

　　⑹负责来往公文、函电、传真的收发文工作。

　　⑺负责公司公文的'收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。

　　⑻负责公司印章的保管和管理。

　　⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。

　　⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。

　　⑾负责公司机动车辆管理工作。

　　⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。

　　⒀负责公司各类文件的打字工作。

【广告公司管理制度】相关文章：

广告公司管理制度07-18

广告公司管理制度07-18

广告公司管理制度（精选）07-18

(精)广告公司管理制度09-05

【热】广告公司管理制度04-05

广告公司管理制度【热】04-05

广告公司管理制度优秀03-28

【精华】广告公司管理制度05-23

广告公司管理制度【推荐】04-07

（热）广告公司管理制度05-20