办公用品管理制度[精华15篇]
在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编精心整理的办公用品管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
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办公用品管理制度1
酒店办公用品管理制度的.重要性不容忽视：
1、节约成本：通过合理采购和使用，减少浪费，控制开支。
2、提升效率：规范流程，减少因用品不足或损坏导致的工作延误。
3、保障运营：确保酒店各部门正常运转，提升服务质量。
4、塑造文化：培养员工的责任心和节约意识，塑造良好的企业文化。
办公用品管理制度2
(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序
每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准
日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准
普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法
各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定
公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
办公用品管理制度3
第一章总则
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的'传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。
第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长。
第四步：董事长签核；
第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理
第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
办公用品管理制度4
本《办公用车管理制度》旨在规范公司内部车辆管理，确保资源有效利用，保障行车安全，提高工作效率，主要包括以下几个方面：
1. 车辆购置与维护
2. 车辆使用申请与审批
3. 车辆调度与使用规则
4. 车辆保养与维修
5. 车辆费用管理
6. 安全驾驶规定
内容概述：
1. 车辆购置与维护：明确购车标准，规定车辆日常清洁、检查和保险购买等维护措施。
2. 车辆使用申请与审批：制定申请流程，明确审批权限，规定特殊情况下的车辆调配。
3. 车辆调度与使用规则：设定车辆使用优先级，规定节假日、非工作时间的车辆管理。
4. 车辆保养与维修：设立定期保养计划，规定维修程序，确保车辆良好运行状态。
5. 车辆费用管理：制定油费、过路费、停车费等费用的.报销政策，监控车辆运营成本。
6. 安全驾驶规定：强调驾驶员的安全培训，制定交通违章处理办法，保障行车安全。
办公用品管理制度5
医院办公用品管理制度旨在规范医院内部日常办公行为，确保资源的.有效利用，提高工作效率，同时维护良好的工作环境。该制度涵盖了办公用品的采购、分发、使用、保管和报废等多个环节。
内容概述：
1. 办公用品清单管理：明确各类办公用品的名称、规格、用途，建立详细清单。
2. 采购流程：规定采购权限、审批程序、供应商选择标准及合同签订等环节。
3. 分发与领用：设定领用权限，规定领用流程，实行个人或部门用量记录。
4. 使用与保管：强调节约使用，规范存储条件，防止浪费和损坏。
5. 库存管理：定期盘点，确保账实相符，及时补充库存。
6. 报废处理：设立报废标准，规定处理流程，确保环保合规。
办公用品管理制度6
为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用
一、耐用办公用品
1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的务必以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等
4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：
1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；
2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；
五、领用方法：
1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3。易耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔笔芯每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；
4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购；
第二条办公用品计划与采购
1、各部门根据本部门办公用品使用状况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。
2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。
3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特殊办公用品能够经综合部同意授权各部门自行采购。
4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。
第三条办公用品台账管理
1、行政处负责办公用品管理人员务必以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；
2、一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》，未能及时登记的.再时候须督促领用者补办登记手续；
3、办公用品由采购部统一向批发商采购，除正常办公用品外，如部门有特殊需求，经综合部同意授权后，方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买；
4、每月26日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。特殊状况下的领用需要分管副总审批。盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记状况，填写《月办公用品领用汇总表》，核算部门领用数量和月末库存。5、综合部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。
6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领；人员离职，应将剩余用品一并交综合部。
第四条办公用品的维修及报废
公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。
2、对办公桌椅等物品出现问题，务必由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，务必构成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。
3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或能够维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过20xx元的，务必经总经理批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。本制度最终解释权归综合部。
办公用品管理制度7
日常办公用品管理制度的重要性主要体现在以下几点：
1、资源优化：通过合理规划和有效管理，避免资源的过度消耗，降低运营成本。
2、工作效率：确保员工能及时获取所需用品，提高工作质量和效率。
3、控制开支：防止滥用和盗用，维护公司的财务健康。
4、规范行为：建立良好的'工作秩序，培养员工的责任感和节约意识。
5、风险防范：通过审计和监督，预防潜在的舞弊和不合规行为。
办公用品管理制度8
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月十日前，各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部，由综合管理部打出购物清单，经同意后，统一购买。除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品，均需二人以上同去购置。
二、采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做好市场调查，掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实、物美价廉。
三、购回的'物品，应先交保管人凭证验收，购买人和验收人均须在发票上签字后，交总行领导审批报销。
四、办公用品均应逐件造册登记，做到物帐相符。
五、办公用品均须妥善保管，不得因保管、使用不当造成损失，凡因保管、使用不当造成损失的，保管、使用者酌情赔偿，因公调动必须移交。
六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。
七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用，不得据为己有。保证工作需要，切实做到厉行节约，少花钱，多办事，办实事。
办公用品管理制度9
一、目的：
为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围
2.1文具、纸张等文案用品；
2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的`用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；
2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放
3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理
4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理
保证机器的正常开关机；
严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；
严禁玩电脑游戏、上网聊天；
严禁登陆不良网站及非法网站。
定期对电脑进行杀毒；
使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
4.3.2打印机、复印机：
保证机器的正常开关机；
定期对设备进行维护；
复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟；
各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用；
4.3.3投影仪
保证机器正常开关机；
关机后静待风扇停止后方可切断电源；
使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口；
禁止倾斜90°角以上播放文件；
使用时间超过两小时需断电休息10分钟。
4.3.4集团手机卡
公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特殊情况经经理批准后除外）。
集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如有损坏、丢失，及时报行政部予以补办、处理。
集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必须到行政部办理相关退还手续。
4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。
4.5办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。
4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。
4.7严禁把办公用品带回家私用。
4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。
办公用品管理制度10
1、背景和目的
本管理制度的目的是确保电子设备和办公用品的合理使用和管理，提高资源利用效率，减少浪费，并保护公司和员工的利益。
2、适用范围
本管理制度适用于公司的所有电子设备和办公用品，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、文具等。
3、责任和权限
3.1电子设备管理员
公司将指定专门的电子设备管理员负责电子设备的管理和维护。其职责包括但不限于：
开展设备的日常巡检和保养；
配发和收回电子设备；
维修和更新电子设备；
统计和报告设备使用情况。
3.2办公用品管理员
公司将指定专门的办公用品管理员负责办公用品的管理和供应。其职责包括但不限于：
统计和分析办公用品需求；
采购和储备办公用品；
分发和归还办公用品；
控制和监督办公用品的使用。
3.3员工责任
所有公司员工均有责任合理使用和妥善保管电子设备和办公用品，并遵守以下规定：
不私自拆卸、改动或擅自移动电子设备；遵守设备的使用规程，不进行违规操作；不私自领取或占用他人的办公用品；不浪费和滥用办公用品。
4、设备和用品的申领和分发
4.1申领程序
员工需要在指定的申领表上填写申领理由和需要的设备或用品，并交给相应的管理员进行审核。
4.2分发程序
经管理员审核通过后，员工可以前往指定的领用点领取所需的设备或用品。领用时，员工需要在相应的记录表上签字确认领取。
4.3归还程序
设备或用品的借用期限结束后，员工需要将其归还给相应的管理员，并在记录表上签字确认归还。
5、设备的维修和更新
5.1维修程序
如果设备发生故障或需要维修，员工需要立即将情况报告给电子设备管理员。管理员将安排维修人员进行维修或更换设备。
5.2更新程序
电子设备管理员会定期评估设备的'使用状况，并根据需要提出设备更新的建议。建议经公司决策层批准后，将安排更新工作。
6、办公用品的管理和供应
6.1用品需求统计
办公用品管理员将定期进行办公用品需求调查和统计，并根据统计结果采购和储备相应的用品。
6.2用品的分发和监督
办公用品管理员负责按照申领程序分发办公用品，并对用品的使用状况进行监督和控制，确保合理使用和避免浪费。
7、违规处理
7.1违规行为的认定
对于违反本管理制度的行为，包括但不限于私自拆卸、改动设备；进行违规操作；浪费和滥用办公用品等，员工将会受到相应的处理。
7.2处理措施
处理措施包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、调整工资、停职或解雇等，具体处理措施将根据违规行为的情节和影响程度来决定。
8、其他事项
其他与电子设备和办公用品管理相关的事项，将根据需要逐步补充和完善，并纳入本管理制度的范围。
以上为电子设备及办公用品管理制度的内容，希望所有员工能够严格遵守，共同维护公司资源的合理利用和管理。
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1、节约成本：有效管理能减少不必要的购买，避免库存积压，降低资金占用。
2、提升效率：明确的.领用流程和使用规定，使员工快速获取所需，提高工作效率。
3、维护秩序：规范化的管理制度，有助于保持办公环境整洁，提升公司形象。
4、资源优化：合理分配和使用资源，确保关键业务得到优先保障。
5、促进团队协作：公平的领用制度，可以增强团队间的信任和合作。
办公用品管理制度12
办公用品发放管理制度旨在规范公司内部办公用品的采购、保管、分配及使用，确保资源的`有效利用，提高工作效率，同时促进节约型企业文化的发展。
内容概述：
1. 办公用品分类与编码：建立统一的办公用品目录，为每种物品赋予唯一的编码，方便管理和追踪。
2. 采购管理：明确采购流程，包括需求申报、审批、采购执行和验收。
3. 库存管理：设定合理的库存水平，定期盘点，防止浪费和丢失。
4. 发放管理：规定发放标准，实行申请审批制度，确保公平公正。
5. 使用与维护：指导员工正确使用和保养办公用品，延长使用寿命。
6. 回收与报废：设立旧品回收机制，对破损或过期物品进行合理处理。
7. 财务核算：记录办公用品成本，纳入财务报表，便于成本控制。
办公用品管理制度13
1目的
为加强公司办公用品的管理，做到合理配置、科学使用，使办公用品管理制度化、规范化，特制定本规定。
2适用范围及分类
2.1本规定适用于公司使用办公用品的所有部门和个人。
2.2本规定中的办公用品分为两类：
2.2.1办公耗材：办公使用的各类消耗用品，如文具、办公用纸、电脑耗材等。
2.2.2办公器材：未达到固定资产标准的办公家具和办公电子产品等。
3职责
综合管理部是归口管理部门，负责办公用品的采购、调剂并建立公司办公器材总账和标识卡，对使用情况监督检查以及报废后的处理。
4采购与配置
4.1办公用品采购应按照公司资金业务审批权限的规定进行采购。
4.2办公耗材采购
公司每月办公耗材的'日常采购，由综合管理部按照采购计划进行。各部门临时需要的办公耗材，由各部门自行采购。
4.3办公器材采购
4.3.1各部门需要添置办公器材，由本部门按照要求填写《办公器材申请表》(见附件1)经部门领导签署意见后提交综合管理部审核。经审核确实需要添置，由综合管理部予以内部调剂，无可调剂的报公司领导批准后方可采购。
4.3.2办公器材的采购，归口部门应按照公司《物资采购（发包）管理办法》的管理规定执行。
4.3.3综合管理部对新采购的办公器材进行验收，建账后移交需求部门使用。
4.3.4办公器材安装中所涉及的强电、弱电、电话、网络等，由综合管理部统一协调。
5办公器材管理
5.1日常维护
5.1.1综合管理部负责对办公器材建立统一编号，图例见附件2（例如：桌子001），并建立台账进行管理（见附件3）。
5.1.2办公器材使用过程中，日常维修由使用部门自行维修。若无法自行维修时，应通知厂商现场处理。
5.2综合管理部每季度对各部门办公器材使用状况进行检查，保证办公器材完好。
5.3使用者跨部门调动、因编制原因、离退人员，其办公器材留在原部门由综合管理部封存。任何部门和个人不得拒绝、私自转让、自行调入、调出、互换，留用。对长期不投入使用或使用率极低的办公器材，综合管理部予以收回。
5.4办公器材采取“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的原则，使用部门和使用者具有保管和维护责任，不得丢失、损坏和挪作他用。因个人原因造成办公器材损坏的，责任人要承担相应的损失。
5.5报废处理
5.5.1办公器材确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复，使用部门及时提出报废申请，经综合管理部确认，报公司领导批准后予以报废处理。
5.5.2任何部门和个人不得以各种理由和名义将本单位和个人使用的办公器材私自报废、转让或变卖等自行处理。已批准报废的办公器材，由综合管理部统一办理帐、卡注销手续并回收处理。
附件
附件1办公器材购置申请表
附件2办公器材管理台账
附则
本规定由综合管理部提出，授权综合管理部对本规定进行解释。
本规定于_______年_____月_____日发布，自_______年_____月_____日起施行。
办公用品管理制度14
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；
高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值3000元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。单品价值超过（含）3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。办公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
六、办公用品的入库管理和保管
办公用品购买后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放。各单位、部门申请的办公用品应当及时发放。已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。办公室建立办公用品管理台帐，每一季度汇总报表，实行定期盘点制。每季度末的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘点。由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单位的办公用品进行盘点。盘点内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。
七、办公用品的领用。
各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《物资采购单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录。
八、办公用品的报废。
公司对高值管理品的`报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，或无维修价值的，经过办公室的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司分管副总经理的批准；原购买价值单件超过（含）3000元的，须报请公司总经理的批准，按固定资产报废程序办理固定资产报废手续。高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进行回收处理，以求极可能的开源节流。
九、辞职清退情况处理。
对于提出辞职的员工，在办理解除劳动合同手续时，必须办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取等事项。
十、本制度的实施时间
本管理制度于xx年xx月xx日起实施。
办公用品管理制度15
为更好的控制办公消耗成本，规范高陵基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
1、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。
2、发放时间：每月4~5号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。
3、领用方法：由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。
4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。办公用品管理制度6
一、办公用品领用需先写申请，统一由行政部购买。
二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品，需在三日内报行政部建档备案，如不及时申报的将给予严重过失单处罚。
三、行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报总经理。
四、各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个，档案袋每单只可领用两个。
五、电脑相关配件的`购买更换经总经理批示后由行政部购买，电脑维护管理员做好相关物品的及时记录(时间.物品名称.单价)并让相关人员签字后方可进行维修更换，如电脑物品记录不清将给予电脑维护管理员过失单处罚。
六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理，并记录好办公用品明细帐，以备员工离职时的交接工作。
七、一旦员工离职，离职员工必须持部门负责人对其办公用品交接情况的签署意见前往人力部及行政部，待核实清楚后准许离开并领取工资，如没有部门负责人的签字则一律不予办理。
八、调职员工，在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。由负责人签字待行政部核实后方可调职，如交接部门人员双方在未交接清便已调职，一旦发现交接不清情况责任由交接双方及部门负责人共同负责。
九、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单(或确切使用去向)，购买的发票上附支出凭证，且支出凭证上备注清楚后报销，报销时间为每周三、周四。
十、行政部将不定期对办公用品的使用，保管情况进行抽查，如发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的，由行政部报总经理将给予部门奖励，反之管理不善.浪费现象严重造成公司办公用品费用增加的，由行政部报总经理将给予部门相应处罚。
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