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办公室主任的岗位职责

时间：2024-07-23 12:32:37 办公/印刷/造纸我要投稿

[通用]办公室主任的岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的办公室主任的岗位职责，欢迎大家分享。

[通用]办公室主任的岗位职责

办公室主任的岗位职责1

　　1、协助主任负责公司安全技术管理工作，开展各项安全生产法律、法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。各个副主任对各个管理要点、队组、安全员、部门进行安全技术指导。

　　2、各个分管副主任做好职工的'安全教育工作，负责组织对全体员工、新进员工、交换岗位员工和班组长的教育，检查、督促班组岗位职责安全教育。协助主任建立安全教育档案。

　　3、参与制订、修订公司有关安全生产管理制度和技术操作规程，并检查执行情况。

　　4、各个专业副主任分工安排检查各部门活动，负责安全设备、灭火器材。防护器材、急救器具的管理，并使处于完整好用状态；

　　5、分管副主任深入现场检查，及时发现隐患，制止违章作业。检查厂房，仓房有无火灾隐患。物品堆放是否符合消防要求，各出入口是否畅通，是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求；

　　6、协助主任组织开展企业安全大检查，对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。定期组织开展安全教育工作、安全竞赛评比活动，开展安全周活动，使安全生产深入人心，推选生产责任制；

　　7、按照“三不放过”的原则（事故原因分析不清不放过；事故责任者和群众没有受到教育不放过；没有防范措施不放过）。参加企业安全事故的调查处理，做好统计分析，按时上报；

　　8、各个分管副主任做好主任分配工作，协助主任健全、完善安全管理资料，做好实用、齐全、规范化；

办公室主任的岗位职责2

　　1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

　　2、负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

　　3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

　　4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

　　5、负责办理公司证件的年检工作。

　　6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。

　　7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

　　8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。

　　9、负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

　　10、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的`采购及保管和发放工作。

　　11、负责报刊、信件的发放、转送工作。

　　12、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

　　13、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　14、完成总经理交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责3

　　1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

　　2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

　　3、负责与后勤等部门的'沟通协调工作;

　　4、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

　　5、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

　　6、组织办公室人员的学习培训活动;

　　7、负责办公室预算的合理支配;

　　8、完成领导交代的其他任务。

　　9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

　　10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

办公室主任的岗位职责4

　　一、要树立服务理念，增强做好校学生会办公室工作的`责任感和使命感

　　1、强化服务理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找准职责定位，当好领导的参谋和助理

　　1、要善于调查研究，注重总结分析

　　2、要善于管好事务，发挥协调作用

　　3、要敢于抓好督查，推动工作落实

　　四、要强化自身素质，充分发挥校学生会办公室的综合职能

　　1、要加强学习，努力提高自身能力

　　2、要内外兼修，提高自己品德素养

　　3、要强化奉献意识，搞好服务工作

　　4、要加强自律，树立良好形象

　　五、勇于实践探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圆相济

　　3、内外结合

　　六、认真履行职能，讲究工作艺术

　　1、参谋超前

　　2、服务到位

　　3、管理有方

　　4、协调有术

办公室主任的岗位职责5

　　1、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通，协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划，并负责实施各项工作。

　　2、负责收集各类相关工作信息，时刻关注校内和校外相关信息，并及时通报体育部主管领导。

　　3、负责起草和整理研究生工作的相关文稿，管理好有关文件，负责校内外接待和研究生各类工作会议的会务工作。

　　4、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。

　　5、参与研究生的管理工作，处理研究生学习和生活中的现实问题。

　　6、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。

　　7、管理办公室的.工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。

　　8、负责办公室相关设备的配置、教学及办公器具的购置。

　　9、负责所属工作范围的防火、防盗安全及环境卫生工作。

　　10、所属工作对体育部主管领导负责。

办公室主任的岗位职责6

　　1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。

　　2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

　　3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

　　4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

　　5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

　　6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

　　7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

　　8、处理公司领导交办的'其他工作事宜。

　　9、严格遵守公司的各项规章制度。

　　10、制定本公司档案管理的有关规章制度。

　　11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。

　　12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。

　　13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。

　　14、积极配合、支持部门内其他工作。

办公室主任的岗位职责7

　　一、主持学校办公室的全面工作。

　　二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。

　　三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

　　四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。

　　五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的'综合性工作。

　　六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

　　七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。

　　八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

　　九、完成领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责8

　　德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。

　　1、思想政治工作

　　（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。

　　（2）提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

　　（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

　　（4）负责三好生和先进班级的'评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

　　（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

　　（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学习和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。

　　（7）协助共青团员，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。

　　（8）办助教务处搞好招生工作。

　　2、体育、卫生工作：

　　（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

　　（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

　　（3）加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。

　　（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。

　　（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。

　　（6）组织各年级进行社会实践活动。

办公室主任的岗位职责9

　　1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责;

　　2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

　　3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

　　4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

　　5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;

　　6、根据公司及各部门的`用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;

　　7、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;

　　8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;

　　9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

　　10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;

　　11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

办公室主任的岗位职责10

　　1、全面负责学院办公室的管理与运行，协助做好学院日常行政管理工作。

　　2、负责公章的保管和使用。

　　3、负责学院人才培养质量年报相关工作。

　　4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　5、负责校友分会工作。

　　6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的'发布工作。

　　7、做好学院公务接待、会议安排等工作。

　　8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

　　9、协助做好财务管理工作，掌握学院总体财务状况，做好收支记录。

　　10、协助组织教职工年度考核工作。

　　11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在学校和部门网页上发布新闻。

　　12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。

　　13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。

　　14、协助做好产学研合作工作。

　　15、完成学院领导布置的其他工作。

办公室主任的岗位职责11

　　一、办理银行收付款和电汇单制作和现金收付

　　二、负责支票开票、开具发票、收据

　　三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。

　　四、负责费用报销审核和支付工作。

　　五、员工工资的发放、行政及人事类工作

办公室主任的岗位职责12

　　一、岗位职责

　　根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

　　(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

　　(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

　　(三)负责全局会议的组织工作。

　　(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。

　　(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

　　(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

　　(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

　　(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。

　　二、工作规程

　　(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情景，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。

　　(二)组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作供给可靠的依据，经过综合分析，研究论证，拟订提议和工作计划，供领导决策参考。

　　(三)认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。

　　(四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。

　　(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。

　　(六)严格财务管理，负责组织实施经费收支情景的日常监督，对本单位的'财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

　　(七)按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。

　　(八)拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。

　　(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

　　(十)负责组织制定和实施本单位目标职责制的考核工作。

　　(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。

　　(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。

　　(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情景，确保不越级上访。

　　(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。

　　(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

办公室主任的岗位职责13

　　一、负责离退休职工的全面管理工作。

　　二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

　　三、负责关心离退休职工生活，经常调查走（信）访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

　　四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。

　　五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

　　六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

　　七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工（含已故离退休职工无人照顾的遗霜）的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。

　　八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

　　九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的'印章。

　　十、完成上级领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责14

　　1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

　　2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

　　3、负责公司重要来宾的'接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

　　4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

　　5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

　　6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

　　7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任的岗位职责15

　　一、负责医院行政管理工作：

　　1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与配合；

　　2、负责医师的执业变更注册；

　　3、整理修订医院的各项管理制度；

　　4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

　　二、负责人力资源各项工作：

　　1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

　　2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

　　3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

　　4、制定人事月报表、人员情况分析；

　　5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

　　6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

　　医院办公室主任岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责医院一线岗位人员的日常管理

　　2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

　　3、协助营销经理开展医院的各类活动

　　4、负责医院投诉事件处理

　　5、协助区域总部在医院制度的落实督导

　　6、部门的协作配合及完成上级安排的.其他工作

　　任职要求：

　　1、三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

　　2、优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

　　3、对小动物有爱心

　　入职即缴纳五险加意外险，有餐补

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