学校办公室管理制度

时间:2024-07-25 09:38:25 办公/印刷/造纸 我要投稿

学校办公室管理制度15篇[通用]

  在当下社会,制度对人们来说越来越重要,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的学校办公室管理制度,欢迎大家分享。

学校办公室管理制度15篇[通用]

学校办公室管理制度1

  一、校长办公会议

  1、议事范围

  (1);传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神

  (2),;汇报上月工作情况提出下月工作思路校领导协调和布置下阶段的重要工作;

  (3)其它需例会讨论的事项。

  2、议事制度

  (1)校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

  (2)校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

  (3)校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

  (4)校长办公会议每二周召开一次。

  二、校务会议

  1、议事范围

  (1)讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

  (2)按规定程序讨论决定学校、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

  (3)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

  (4)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

  (5)讨论需要校务会议决定的其它事项。

  2、议事制度

  (1)校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

  (2)校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

  (3)校务会议的内容凡属的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

  (4)校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

  (5)校务会议一般每周一下午召开。

  三、教工大会

  1、议事范围

  (1)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

  (2)传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

  2、议事制度

  (1)会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考勤制度。

  (2)有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。

  (3)教工会议由专人负责记录并存档。

  (4 )教工会议每周召开一次。

  四、专题会议

  1、议事范围

  (1)研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

  (2)研究处理属于学校既定工作安排,需要实施的某一业务事项。

  (3)研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

  (4)研究某一的处理意见。

  (5)其它需要研究处理的学校日常工作中的'具体业务事项。

  2、议事制度

  (1)学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,根据会议内容,分别召集有关处室、部门负责人出席。

  (2)学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

  (3)会议会务由学校办公室负责,会议需要形成纪要的,由相关部门负责人指定专人负责,并上交一份到学校办公室保存。

  (4)凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。

  五、备注

  (1)部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式,由部门负责人主持与召集,每月不少于两次。

  (2)各部门学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学后一周内交办公室,各部门的学期(学年)工作小结(总结)应在学期(学年)结束前天内交办公室汇总,由办公室综合整理,作为学校学期(学年)工作计划、总结、大事记的附样归档。

  (3)会议记录样式

  六、会议室使用管理。

  1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。

  2、各部门使用会议室,至少提前天向校长办公室书面申请,填写会议安排单(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等)。并由相关部门负责人签字同意。

  3、会场布置要求包括

  (1)会场的标语一部门召开应该自行准备,学校校级层面标语由办公室落实

  (2)车辆接送---般区级以上的活动,学校可安排车辆。教研活动学校不安排。

  (3),接待茶水等一教育系统以上的活动或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水和水果。

  (4),就餐一如果大型活动持续半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的级别、就餐的人数,需要提前告知办公室。

  (5)摄影、摄像一原则上由会议申请部门自行解决。

  4、各部门使用会议室应爱护各类设施,如有损坏,照价赔偿。

学校办公室管理制度2

  一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。

  二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位通知及时汇报领导,并请示办理意见。

  四、文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

  五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。

  六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

  七、 领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作,其岗位职责如下:

  1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。

  2、定期收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。

  3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

  4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

  5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

  6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。

  7、负责学校鉴印的管理与使用。

  8、负责重大节日的`宣传庆典的工作和会议场地的管理工作。

  9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

  10、负责有关来客来访人员的接待工作,开启校长信箱,处理人民来信或教育投诉。

  11、负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

  12、做好学校车辆的管理调度工作,管理学校宣传栏和校务公告栏。

  13、处理校领导交办的其它工作。

学校办公室管理制度3

  第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

  第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

  第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

  第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

  第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

  学校办公室管理制度教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的'窗口性工作,因此要求做到:

  1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。

  2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

  3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

  4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。

  5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。

  6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

  7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。

  8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。

  9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。

  10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

学校办公室管理制度4

  办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。

  一、收文办理

  收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:

  (一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

  (二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:

  1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

  2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

  3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。

  4、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

  (三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。

  (四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。

  (五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。

  (六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送。

  二、发文办理

  (一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

  (二)拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责,要求符合国家有关法律、法规和政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

  (三)核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

  (四)批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

  (五)签发。以本校名义印发的'上行文,一律由校长签发;以本校名义印发的平行文或下行文,一般性业务工作由分管校长签发,涉及干部任免等重大事项由校长签发。

  (六)发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责,包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核,重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理,是否完备,附件材料是否齐全。

  (七)复校。复校由办文的同志负责,办文的同志负全面校对责任,包括文字、格式、内容等。

  (八)分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后,由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

  (九)严格以下发文程序:

  1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的,办公室退回拟文处室核稿。

  2、公文签发后未经发文登记和复校的,办公室不予印制,送由办文处室复校。

  3、未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文处室完善手续。

  4、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

  三、监督管理与责任追究

  办公室负责行政文件落实的监督管理,组织科负责党委文件落实的监督管理,收发文不及时或领导审批、阅处延误,造成工作被动的,报请学校办公会研究,视情节给予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分,造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。

  四、本制度解释权归学校办公室。

学校办公室管理制度5

  1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

  2、负责接待上级领导,处理来访。

  3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

  4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

  5、负责有关会议的`组织和准备,并作好会议记录。

  6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

  7、其它临时交办的工作。

学校办公室管理制度6

  为了全面贯彻落实上级文件精神,加强文件管理,同时,规范本校文件的制发程序和规格要求,特制定本制度。

  1、上级文件指县委、政府、镇党委、政府相关文件、县教育局、招办、电教中、室文件以及县财政局、人劳局、局、公安局、局等部门相关文件。

  2、镇公安派出所、计生办、卫生院等部门的文件一同纳入公文管理。

  3、校网络管理员每天登录《商南教育信息网》,及时下载、打印县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件,并送行政办公室处理。

  4、其他上级部门、平行部门直接送达的纸质文件无论交入何人之手,都要及时转交行政办公室处理。

  5、行政办公室接到下载、打印的纸质文件和直接送达的纸质文件后,按以下步骤操作处理:

  (1)在《收文登记表》上进行登记;

  (2)粘贴《文件传阅单》,呈报校长批复;

  (3)根据校长批复,转呈分管领导或相关部门办理,并在《文件传阅移交登记册》上进行登记;

  (4)对文件上要求办理的事项,在《督办记录单》上予以记载,并按照办理时限和要求,及时督促各分管领导或部门完成;

  (5)对于已经办理完毕的文件及时收回存档,并按自然,一年分类装订一次;

  1、根据工作内容和性质,需要以文件形式印发的,分别由支部、工会、教导处、团委、保卫处、总务处起草,除此之外的文件由行政办起草。

  2、起草的文件必须格式正确、标题鲜明、主体明确、文从字顺、内容具体、要言不烦、操作性强。

  3、文件起草后,到行政办公室《发文本》上进行登记、编号,然后粘贴《商南县过风楼镇初级中学公文制发审核表》,呈报分管领导审核,校长签发。

  4、各部门起草的'文件由各部门负责,在电脑上打出,制成。文稿打完后,经办人要反复校对,力求一个字、一个标点都不放过,体现公文的准确性,严肃性。

  5、制成电子版后,拷到文印室电脑上,由文印人员进行再校对和排版、印制。其制作要求为:

  (1)纸张:a4

  (2)页面:页边距上、下、左、右为2.5cm;行间距为固定值,25磅;字间距为标准;

  (3)字号:主标题小二;正文三号;

  (4)字体:主标题黑体;正文仿宋(gb2312);

  (5)格式:主标题与正文空一行,正文首行缩进2格字符。

  6、文件印制后,统一到行政办公室盖章,并上报下发。

  7、各部门印制的文件必须存档一份(底稿也必须存档备查),并按自然年度年底分类整理,装订归档。

学校办公室管理制度7

  一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。

  二、要自觉遵守办公室纪律,室内不大声喧哗,不影响同事工作。

  三、要养成良好的卫生习惯,办公桌上的物品要摆放整齐,电脑要擦拭干净,四、值日教师要认真履行自己的,坚持每日清洁地面,不得有积水,垃圾箱每日一清理。卫生用具要摆放合理、有序。

  五、教师要认真遵守办公室的管理制度,办公期间不做与工作无关的.事情。如:打扑克、利用电脑玩游戏、看电影等。

  六、值日教师每天做到:办公室内要保持清洁无尘土,墙壁无蜘蛛网,玻璃要一尘不染。

  七、教师要做到文明办公,不随便带人到办公室聊天,不在办公室给学生补课,不接待家长。不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。

  九、值日教师要在老师们下班后,及时关掉办公室的所有电源,关好门窗。

学校办公室管理制度8

  职责描述:

  1、负责研发工时导入和数据分析;

  2、负责培训工作统筹;

  3、部门费用的`预提及报销;

  4、团队建设活动的组织及安排;

  5、其它研发相关行政工作。

  任职要求:

  1、本科学历,英语四级及以上;

  2、熟练应用microsoft office办公软件;

  3、性格开朗,具备良好沟通能力;

  4、较强的服务意识和执行力。

文化理念,喜欢和孩子和家长沟通。致力于在教育行业长远发展。

学校办公室管理制度9

  为了规范我校计算机的使用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。

  一、电脑管理方面

  1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。

  2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。

  3、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。

  5、做好电脑的.日常维护工作,保持设备的完好。在使用电脑过程中,发现软硬件问题,须上报信息处及时处理。

  6、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

  7、爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。

  8、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

  9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。

  10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。

  11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随意更换操作系统。

  二、信息共享工作

  1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

  2、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。

  3、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。

  4、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

学校办公室管理制度10

  为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教师遵照执行。

  1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

  2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

  3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.

  4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

  5、办公室内要时刻注意用电的`安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。

  6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作。

  7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源。

  8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度11

  1、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

  2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。

  3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

  4、办公室的钥匙不得转交本室以外的'人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

  5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

  6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

  8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

学校办公室管理制度12

  办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

  1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所,每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

  3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门,关好窗。

  4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的'事情,有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

  6、爱护公物,节约用电,办公室内不开无人灯、无人扇。

  7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负责;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。

  8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

  9、每周对办公室卫生进行抽查,根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。

  10、办公室卫生每周不定期抽查(学生会干部监督)

学校办公室管理制度13

  组织大型学生文娱活动安全保卫制度

  一、落实“谁组织、谁负责”的原则,安排专门的安全保卫人员,预先组织对演出场所的安全检查和监督整改,重点做好防火、防电、防突发事件等安全保卫工作。

  二、凡参加单位均要指定专人负责学生安全保卫,并预先做好交通安全、消防安全、文明守纪等宣传教育工作。

  三、演出期间必须保证所有的.消防通道畅通。

  四、场内严禁吸烟,剧场内动用明火(包括演出用蜡烛等道具)须提前一周报当地消防部门审批。

  五、场内电源线路、电器设备要有专人负责安全监控。

  六、后台和演员休息场所要注意防盗和防滋扰破坏。非工作人员和非演出人员未经许可不得进人前后台。

  七、观众必须按指定区域位置就座,严格遵守剧场纪律,不得喧哗和随意走动。

学校办公室管理制度14

  第一章 总 则

  第一条 为规范学校备课办公室的日常管理工作,提高备课效率和质量,保证教学工作的顺利进行,特制定本管理制度。

  第二条 本制度适用于学校备课办公室全体工作人员。

  第三条 学校备课办公室是学校统一管理的教学支撑机构,负责处理教学备课、教案管理、课程评价等相关事务。

  第四条 备课办公室应根据学校的教育教学工作需要,科学规划教案管理工作,提供相关服务和支持。

  第五条 备课办公室应建立健全内部考勤制度,确保工作人员按时到岗、按规定完成工作任务。

  第六条 学校备课办公室管理人员应严格执行上级交办的各项政策、规定,不得私自行使职权。

  第二章 岗位职责

  第七条 学校备课办公室的主要职责如下:

  1. 审核、归集备课教案,并进行存档管理。 2. 组织备课教案评审工作。

  3. 按照教学计划和课程设置要求,协助教师进行教案编写、查阅和使用。

  4. 提供教学参考资料和教学方法指导。

  5. 协助开展教学效果评价工作,收集教师的教学反馈,提供教学改进意见。

  第八条 备课办公室下设备课管理、备课教案审核和教学参考资料管理三个工作组。

  第九条 设备课管理组的主要职责如下:

  1. 负责设备课的备课工作,包括教学课件、教学视频等的制作和维护。

  2. 统一管理备课设备,确保设备正常使用。

  3. 组织备课设备的维护和保养。

  第十条 备课教案审核组的主要职责如下:

  1. 负责审核备课教案的合理性和规范性。

  2. 对备课教案的材料、内容和格式进行严格把关。 3. 协助教师改进备课教案,提出合理性修改意见。

  第十一条 教学参考资料管理组的主要职责如下:

  1. 负责搜集各类教学参考资料,并进行编目整理。

  2. 组织备课教师使用教学参考资料。

  3. 对教学参考资料进行定期更新和维护。

  第三章 工作流程

  第十二条 学校备课办公室的工作流程如下:

  1. 接收备课教案材料,登记并归档。

  2. 设备课管理组根据备课教案制作教学课件等备课设备。

  3. 备课教案审核组对备课教案进行审核。

  4. 教学参考资料管理组提供教学参考资料给备课教师。

  5. 备课教师根据备课教案进行备课工作。

  6. 教师按时归还备课设备和教学参考资料。

  7. 教学效果评价组对备课教案进行评价和反馈。 第十三条 学校备课办公室工作人员必须按照工作流程,确保备课工作的顺利进行。

  第十四条 学校备课办公室应定期组织备课人员开展学习培训,提高备课质量和效率。

  第十五条 学校备课办公室应严格遵守学校的机密制度,对备课教案和教学参考资料等保密内容进行保护。

  第四章 部门管理

  第十六条 学校备课办公室的管理人员应严格执行上级的各项决策和规定,确保工作的.顺利进行。

  第十七条 学校备课办公室管理人员应组织安排工作,建立岗位责任制,明确工作目标,合理分配工作任务。

  第十八条 学校备课办公室应制定日常工作计划,确保任务的按时完成。

  第十九条 学校备课办公室应建立健全内部考核制度,对工作人员的工作情况进行定期评估。

  第二十条 对于履行职责出色的工作人员,学校备课办公室应进行表彰和奖励。

  第五章 备课设备管理

  第二十一条 备课设备的使用范围包括但不限于教学课件、教学视频等。

  第二十二条 学校备课办公室应制定备课设备的使用管理规定,明确设备购置、维护和归还等事项。

  第二十三条 备课设备的购置、维护和归还情况应做好相关的记录和登记工作。

  第六章 附 则

  第二十四条 学校备课办公室的管理人员应定期对本制度进行评估和修订,确保其有效实施。

  第二十五条 学校备课办公室的工作人员违反本制度的,应承担相应的责任。

  第二十六条 学校备课办公室的制度执行情况应定期向学校领导报告。

  第二十七条 本制度由学校备课办公室负责解释。

  第二十八条 本制度自颁布之日起施行。

学校办公室管理制度15

  为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

  1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

  2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

  3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的`安全具体措施。

  4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

  5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

  6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

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