学校办公室管理制度

时间:2024-07-25 12:00:38 办公/印刷/造纸 我要投稿

(精华)学校办公室管理制度

  随着社会一步步向前发展,人们运用到制度的场合不断增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的学校办公室管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

(精华)学校办公室管理制度

学校办公室管理制度1

  1、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

  2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。

  3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

  4、办公室的钥匙不得转交本室以外的.人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

  5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

  6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

  8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

学校办公室管理制度2

  为了规范我校计算机的使用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。

  一、电脑管理方面

  1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。

  2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。

  3、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。

  5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的完好。在使用电脑过程中,发现软硬件问题,须上报信息处及时处理。

  6、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

  7、爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。

  8、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

  9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。

  10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的'备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。

  11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随意更换操作系统。

  二、信息共享工作

  1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

  2、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。

  3、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。

  4、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

学校办公室管理制度3

  1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟,涉及各部门职责,需要由学校统一行文的,由部门草拟文稿。

  2、公文审核。对草拟文稿的审核,由办公室负责。审核的主要内容是:看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文,由各部门自行发文。

  3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的`校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

  4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字,批准发文。

  5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。

  指将公文发放到相关部门。确定发文后,办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门,由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。

  接收的文件由办公室收发员登记编号,经办公室主任在《文件批阅签》上审批后,原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。

  学校收发文由办公室及时归档,填写《文件归档登记表》。

学校办公室管理制度4

  第一章 总 则

  第一条 为规范学校备课办公室的日常管理工作,提高备课效率和质量,保证教学工作的顺利进行,特制定本管理制度。

  第二条 本制度适用于学校备课办公室全体工作人员。

  第三条 学校备课办公室是学校统一管理的教学支撑机构,负责处理教学备课、教案管理、课程评价等相关事务。

  第四条 备课办公室应根据学校的教育教学工作需要,科学规划教案管理工作,提供相关服务和支持。

  第五条 备课办公室应建立健全内部考勤制度,确保工作人员按时到岗、按规定完成工作任务。

  第六条 学校备课办公室管理人员应严格执行上级交办的各项政策、规定,不得私自行使职权。

  第二章 岗位职责

  第七条 学校备课办公室的主要职责如下:

  1. 审核、归集备课教案,并进行存档管理。 2. 组织备课教案评审工作。

  3. 按照教学计划和课程设置要求,协助教师进行教案编写、查阅和使用。

  4. 提供教学参考资料和教学方法指导。

  5. 协助开展教学效果评价工作,收集教师的教学反馈,提供教学改进意见。

  第八条 备课办公室下设备课管理、备课教案审核和教学参考资料管理三个工作组。

  第九条 设备课管理组的主要职责如下:

  1. 负责设备课的备课工作,包括教学课件、教学视频等的制作和维护。

  2. 统一管理备课设备,确保设备正常使用。

  3. 组织备课设备的维护和保养。

  第十条 备课教案审核组的主要职责如下:

  1. 负责审核备课教案的合理性和规范性。

  2. 对备课教案的材料、内容和格式进行严格把关。 3. 协助教师改进备课教案,提出合理性修改意见。

  第十一条 教学参考资料管理组的主要职责如下:

  1. 负责搜集各类教学参考资料,并进行编目整理。

  2. 组织备课教师使用教学参考资料。

  3. 对教学参考资料进行定期更新和维护。

  第三章 工作流程

  第十二条 学校备课办公室的工作流程如下:

  1. 接收备课教案材料,登记并归档。

  2. 设备课管理组根据备课教案制作教学课件等备课设备。

  3. 备课教案审核组对备课教案进行审核。

  4. 教学参考资料管理组提供教学参考资料给备课教师。

  5. 备课教师根据备课教案进行备课工作。

  6. 教师按时归还备课设备和教学参考资料。

  7. 教学效果评价组对备课教案进行评价和反馈。 第十三条 学校备课办公室工作人员必须按照工作流程,确保备课工作的顺利进行。

  第十四条 学校备课办公室应定期组织备课人员开展学习培训,提高备课质量和效率。

  第十五条 学校备课办公室应严格遵守学校的机密制度,对备课教案和教学参考资料等保密内容进行保护。

  第四章 部门管理

  第十六条 学校备课办公室的管理人员应严格执行上级的各项决策和规定,确保工作的顺利进行。

  第十七条 学校备课办公室管理人员应组织安排工作,建立岗位责任制,明确工作目标,合理分配工作任务。

  第十八条 学校备课办公室应制定日常工作计划,确保任务的'按时完成。

  第十九条 学校备课办公室应建立健全内部考核制度,对工作人员的工作情况进行定期评估。

  第二十条 对于履行职责出色的工作人员,学校备课办公室应进行表彰和奖励。

  第五章 备课设备管理

  第二十一条 备课设备的使用范围包括但不限于教学课件、教学视频等。

  第二十二条 学校备课办公室应制定备课设备的使用管理规定,明确设备购置、维护和归还等事项。

  第二十三条 备课设备的购置、维护和归还情况应做好相关的记录和登记工作。

  第六章 附 则

  第二十四条 学校备课办公室的管理人员应定期对本制度进行评估和修订,确保其有效实施。

  第二十五条 学校备课办公室的工作人员违反本制度的,应承担相应的责任。

  第二十六条 学校备课办公室的制度执行情况应定期向学校领导报告。

  第二十七条 本制度由学校备课办公室负责解释。

  第二十八条 本制度自颁布之日起施行。

学校办公室管理制度5

  组织大型学生文娱活动安全保卫制度

  一、落实“谁组织、谁负责”的原则,安排专门的安全保卫人员,预先组织对演出场所的安全检查和监督整改,重点做好防火、防电、防突发事件等安全保卫工作。

  二、凡参加单位均要指定专人负责学生安全保卫,并预先做好交通安全、消防安全、文明守纪等宣传教育工作。

  三、演出期间必须保证所有的'消防通道畅通。

  四、场内严禁吸烟,剧场内动用明火(包括演出用蜡烛等道具)须提前一周报当地消防部门审批。

  五、场内电源线路、电器设备要有专人负责安全监控。

  六、后台和演员休息场所要注意防盗和防滋扰破坏。非工作人员和非演出人员未经许可不得进人前后台。

  七、观众必须按指定区域位置就座,严格遵守剧场纪律,不得喧哗和随意走动。

学校办公室管理制度6

  一、按规定使用,注重日常保养。

  1、使用设备前要仔细阅读使用说明书,或请专业人员讲解使用规范。

  2、严格按规定使用设备,不许违反规定,自行拆卸。

  3、使用期间不得转借他人,如出现问题,责任人负全责。

  4、平时注重清洁保养,要认识到设备是学校公共资源,注意公德意识。

  5、按时、认真地填写电教设备使用登记表,字迹清晰、内容真实。

  二、使用人学会基本维修常识,解决常见问题。

  使用人要学会简单基本的维修技能,对使用中的常见问题能进行正确的`判断,在征得专业维修人员的意见后,可以自行解决常见问题,并做好记录。

  三、重大问题要及时上报,不隐瞒、不拖延。

  四、如因个人不慎,损坏设备,则按赔偿条款进行赔偿。

  五、使用人在借期满时要及时交还设备,使用人(或借用人)及设备管理人员同时检查设备状况,做好记录和交接手续。

学校办公室管理制度7

  职责描述:

  1、负责研发工时导入和数据分析;

  2、负责培训工作统筹;

  3、部门费用的预提及报销;

  4、团队建设活动的组织及安排;

  5、其它研发相关行政工作。

  任职要求:

  1、本科学历,英语四级及以上;

  2、熟练应用microsoft office办公软件;

  3、性格开朗,具备良好沟通能力;

  4、较强的.服务意识和执行力。

文化理念,喜欢和孩子和家长沟通。致力于在教育行业长远发展。

学校办公室管理制度8

  为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教师遵照执行。

  1、对确需存放在办公室的`各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

  2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

  3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.

  4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

  5、办公室内要时刻注意用电的安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。

  6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作。

  7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源。

  8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度9

  第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

  第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

  第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

  第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

  第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

  学校办公室管理制度教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。

  2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

  3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

  4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。

  5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。

  6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

  7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。

  8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的`反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。

  9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。

  10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

学校办公室管理制度10

  为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

  一、保证各办公室的安全使用:

  1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

  2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

  二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

  三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

  四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。

  五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

  六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。

  七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

  八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

  九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

  十、员工加班时应保证办公区域的`安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

  十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

  十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

  十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

学校办公室管理制度11

  1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

  2、负责接待上级领导,处理来访。

  3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的.信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

  4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

  5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

  6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

  7、其它临时交办的工作。

学校办公室管理制度12

  1、负责研发工时导入和数据分析;

  2、负责工作统筹;

  3、部门费用的.预提及报销;

  4、活动的组织及安排;

  5、其它研发相关行政工作。

  1、本历,四级及以上;

  2、熟练应用microsoft office办公软件;

  3、性格开朗,具备良好沟通能力;

  4、较强的意识和执行力。

  文化理念,喜欢和和沟通。致力于在教育行业长远发展。

学校办公室管理制度13

  1、坚持科学发展观,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

  2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

  3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

  4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前20分钟到校。工作时间内不得擅离,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

  5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的'工作环境。

  6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

  7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

  8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

  9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等。

  10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

学校办公室管理制度14

  班级管理是学校管理的重要组成部分,有效的班级管理是维护学校秩序、保证教学质量、实现教书育人目标的基本保障。为发挥班主任在班级教育管理中的主导作用,充分调动班主任工作的积极性、主动性、创造性,促进班级管理工作的制度化、规范化,全面提升我校的教育质量;并为班主任聘任、评优及奖励等提供依据,特制定本细则。

  一、考核原则

  公平公正、激励先进

  二、考核基本要求

  1、服从学校分工,乐意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,乐意为学校奉献,为学生服务;

  3、自觉遵守国家有关法律法规,遵守学校劳动纪律,无违法违纪行为;

  4、积极参加学校组织的各种活动。

  三、考核内容

  1、班级一日常规考核:每周满分100分,一学期按检查周次得平均分。

  检查内容:广播操、教室卫生、文明休息、仪容仪表、眼保健操、 迟到、文明礼仪、团队风纪、爱护公物、文明用餐等

  违纪扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常规工作考核:

  第一类 按记录情况:每一项目认真完成、记录全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,没有上交计0分 如:家访、班主任工作手册、学生成长记录册、  第二类 按参与数量:一次计5分,没有计0分如:出席会议、班主任论文的撰写、其他材料等的上交

  第三类 按管理效果:规范及时得10分,基本合格得5分,没有参加计0分 如:偶发事件处理、学生*管理、校班会

  3、班级常规:

  第一类 按团委、大队部打分分别取一学期平均分

  寒暑假班级活动统计、黑板报、温馨教室布置、主题班会、  学生社团及课外活动、团队活动完成情况、学生干部考评

  第二类 按执行情况:认真负责、到岗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失误计0分

  值周班工作

  第二类 按学校活动比赛结果:第一名计3分,第二名计2分,第三名计1分

  体育节、合唱节、英语节、读书节等

  四、奖励加分的说明

  1、班主任参加学校德育工作论坛发言的,每发言一次加5分;

  2、所带班级完成学校指派的临时性任务的',按以下不同情况加分:

  ①代表学校参加集体竞赛性、表演性活动的每次加2分

  ②参社会实践活动每次加2分

  3、班级或班主任获得市区行政部门组织、颁发的荣誉称号的,班主任论文获奖的,按国家级20分,市级15分,区级10分;

  4、班级学生好人好事受到社会相关组织表彰,得2分;

  5、各项加分的内容填写入加分情况记录。

  五、优秀班主任一票否决规定

  1、不遵守国家、学校及相关部门有关规定,有体罚和变相体罚学生的班主任

  2、发生影响恶劣事件班级的班主任

  3、有明显不支持学校工作行为的班主任

  六、说明:

  1、考核由学校校长室、德育处、教导处、总务处、团委、大队部等部门具体实施,每学期汇总后由校考核小组综合评定。

  2、班主任考核按年级组为单位,高中以三个年级为单位,每学期评选的优秀班主任为年级班主任人数的1/3,其余按得分为良好与不合格。

  3、优秀、良好与不合格班主任的津贴金额由行政会议决定发放。

  4、如遇加分项目未能计入的,在下一个次考核过程中予以加分。

  5、如有未尽事宜,由学校行政会讨论决定并两长讨论通过执行。

学校办公室管理制度15

  学校用火管理制度

  一、学校内部具有火灾、爆炸危险的场所及宿舍区应设为防火重点部位,张贴禁火标志。校园内禁止设易燃易爆物品储藏库房(少量化学实验用品、食堂燃料等按有关防火、防爆规定加强管理)。食堂厨房、木结构教学、生活楼等易燃易爆部位应设立安全监督岗,严密制定防火措施。

  二、防火重点部位建立安全管理岗位责任制,明确防火责任人,根据需要配好灭火器械。

  三、防火重点部位要严格控制一切火种,不准在防火重点部位吸烟、焚烧垃圾,严禁使用煤油油炉、酒精炉、电炉等燃具,不得在防火重点部位擅自进行明火作业,确因工作需要必须动用明火,须报学校安全防范工作领导小组及主管领导审批,作业人员应当遵守消防安全规定,并采取相应的消防安全措施。

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