学校办公室管理制度

时间:2024-07-25 13:17:08 办公/印刷/造纸 我要投稿

学校办公室管理制度【优秀】

  随着社会不断地进步,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的学校办公室管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校办公室管理制度【优秀】

学校办公室管理制度1

  一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。

  二、要自觉遵守办公室纪律,室内不大声喧哗,不影响同事工作。

  三、要养成良好的卫生习惯,办公桌上的物品要摆放整齐,电脑要擦拭干净,四、值日教师要认真履行自己的,坚持每日清洁地面,不得有积水,垃圾箱每日一清理。卫生用具要摆放合理、有序。

  五、教师要认真遵守办公室的管理制度,办公期间不做与工作无关的`事情。如:打扑克、利用电脑玩游戏、看电影等。

  六、值日教师每天做到:办公室内要保持清洁无尘土,墙壁无蜘蛛网,玻璃要一尘不染。

  七、教师要做到文明办公,不随便带人到办公室聊天,不在办公室给学生补课,不接待家长。不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。

  九、值日教师要在老师们下班后,及时关掉办公室的所有电源,关好门窗。

学校办公室管理制度2

  为规范文件管理,提高工作效率,使收发文工作规范化和程序化,特制定本制度。

  一、收文

  1、签收上级部门或兄弟部门来文,均由负责公文收发的人员统一签收拆封。

  2、登记收发人员签收拆封以后,应用专用簿式本进行登记,登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。

  3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。

  4、承办根据主批领导签批的指示,收发人员将文件送有关人员或部门承办,并督促其从速办妥。

  5、归档办理完毕的来文,均应归档。

  6、销毁没有存档价值和备查必要的`来文来信,或已办结的来信,均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁,并登记。

  二、发文

  1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写,并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。

  2、签发审核后的文稿,经主要领导、分管领导、经办人签字后,方可签发。

  3、制发文件经签发后,方可正式打印、盖章、装订。

  4、归档文件加斧章后,需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。

  学校办公室收发文管理制度2

  第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

  第二、办公期间不声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

  第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

  第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

  第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

学校办公室管理制度3

  为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.

  六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  八、学校电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

  十一、下班时随手整理自己的`办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

学校办公室管理制度4

  为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

  一、保证各办公室的安全使用:

  1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

  2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

  二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

  三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

  四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。

  五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的`后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

  六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。

  七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

  八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

  九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

  十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

  十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

  十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

  十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

学校办公室管理制度5

  为认真贯彻实施《道路交通安全法》、《校车安全管理条例》和《市校车安全管理条例》,进一步明确校车驾驶人交通安全工作责任,规范车辆运营行为,切实维护学生交通安全,特制定本责任书。

  1.校车驾驶人必须具备以下条件:

  ①取得相应准驾车型驾驶证并具有年以上驾驶经历,年龄在周岁以上、不超过周岁;

  ②最近连续个记分周期内没有被记满分记录;

  ③无致人死亡或者重伤的交通事故责任记录;

  ④无饮酒后驾驶或者醉酒驾驶机动车记录,最近年内无驾驶客运车辆超员、超速等严重交通违法行为记录;

  ⑤无犯罪记录;

  ⑥身心健康,无传染性疾病,无癫痫、精神病等可能危及行车安全的疾病病史,无酗酒、吸毒行为记录。

  2.严格按照校车核定人数、规定线路、运行时间接送学生。严禁出现漏接学生、超员或者更改运行线路等情况,在接送学生过程中不得搭乘社会人员。

  3.积极主动配合安全生产监督部门、公安部门、教育部门、交通运输部门和其他有关部门对校车进行监管;积极配合学校加强学生上下学的管理,科学调整接送学生上下学时间。

  4.经上级有关部门批准,学校学生外出参加相关教育活动,在制定应急预案和安全防护措施后,可使用校车。除此以外,未经上级有关部门批准,不得利用校车从事一切运营活动。

  5.积极配合公安交通管理部门按时参加车辆定期检测,保证每学期开学前到车管部门进行一次安全技术检验,每月自行进行一次安全技术临检,检验合格后,方可投入运营。

  6.严格遵守校车管理法律、法规、规章和有关文件规定,积极参加有关部门的交通安全教育和培训活动,认真执行校车的'各类安全管理制度,确保车辆安全运行。

  7.校车驾驶人应配合校车所有人及时维护和保养车辆。在校车运行过程中,及时发现车辆存在的问题和安全隐患,并向校车所有人、服务学校和有关部门及时汇报,采取有效措施,及时整改问题,消除安全隐患。

  8.校车驾驶人要严格遵守交通规则,严禁出现疲劳驾驶、酒后驾驶、超员超速驾驶或驾证不符等违法违规行为。

  9.校车驾驶人出现违法运营行为的,由监管执法部门依法予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  本责任书一式两份,学校和校车驾驶人各执一份,自签字之日生效。

学校办公室管理制度6

  一、办公纪律

  1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

  2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的'办公环境。

  3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

  4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

  5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

  6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。

  7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

  二、电脑管理使用

  1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

  2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。

  3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

  4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

  5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

学校办公室管理制度7

  1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟,涉及各部门职责,需要由学校统一行文的,由部门草拟文稿。

  2、公文审核。对草拟文稿的审核,由办公室负责。审核的主要内容是:看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文,由各部门自行发文。

  3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

  4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字,批准发文。

  5、公文的印刷、用印。经审核无误后的'公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。

  指将公文发放到相关部门。确定发文后,办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门,由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。

  接收的文件由办公室收发员登记编号,经办公室主任在《文件批阅签》上审批后,原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。

  学校收发文由办公室及时归档,填写《文件归档登记表》。

学校办公室管理制度8

  为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

  1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

  2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

  3、办公室内要时刻注意用电的.安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

  4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

  5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

  6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度9

  消防安全管理制度

  一、严格执行《中华人民共和国消防法》,贯彻预防为主、防消结合的方针,实行防火安全责任制。学校应根据实际情况,制定消防安全制度、消防安全操作规程;确定本单位和所属各部门、岗位的消防安全责任人;建立义务消防队,并正常开展消防管理活动。

  二、校内基建项目的设计建造应按国家规定办理消防设计审批手续,建筑峻工后必须经公安消防机构对消防工程验收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑构件和建筑材料的防火性能必须符合国家标准或者行业标准。校舍室内装修、装饰应当尽量使用不燃、难燃材料或经阻燃处理。学生集中学习、活动、生活的场所禁止使用易燃材料进行装修、装饰。

  四、学校举办集体活动具有火灾危险的,应当制定灭火和应急疏散预案,落实消防安全措施;火灾危险性较大的大型集体活动须报公安消防机构审批。

  五、按照国家规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志,并定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

  七、在设有仓库的建筑物内,不得设置员工集体宿舍。

  八、严格遵守《学校用火管理制度》、《学校电气线路、设备安全管理制度》、。

  九、学校储存、运输、使用、销毁易燃易爆危险物品必须执行国家有关消防安全的'规定。

  十、电脑房、广播室、易燃易爆危险品库、图书馆、档案室以及其他火灾危险性较大的场所,应列为学校防火重点部位,应设置防火标志,落实防火责任人,建立防火巡查制度,对有关工作人员进行消防安全培训,制定灭火和应急疏散预案,实行严格管理。

  十一、发现火警,应及时拨“119”报警;现场工作人员应立即组织、引导在场人员疏散;单位必须立即组织力量扑救火灾(原则上不组织学生扑救)。

  十二、经常组织消防安全检查,发现火险隐患及时整改,并详细记录,存档备查。

  十三、加强对师生员工的消防安全宣传教育工作。学校应将消防知识纳入教学内容。

学校办公室管理制度10

  学校用火管理制度

  一、学校内部具有火灾、爆炸危险的场所及宿舍区应设为防火重点部位,张贴禁火标志。校园内禁止设易燃易爆物品储藏库房(少量化学实验用品、食堂燃料等按有关防火、防爆规定加强管理)。食堂厨房、木结构教学、生活楼等易燃易爆部位应设立安全监督岗,严密制定防火措施。

  二、防火重点部位建立安全管理岗位责任制,明确防火责任人,根据需要配好灭火器械。

  三、防火重点部位要严格控制一切火种,不准在防火重点部位吸烟、焚烧垃圾,严禁使用煤油油炉、酒精炉、电炉等燃具,不得在防火重点部位擅自进行明火作业,确因工作需要必须动用明火,须报学校安全防范工作领导小组及主管领导审批,作业人员应当遵守消防安全规定,并采取相应的消防安全措施。

学校办公室管理制度11

  一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。

  二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位通知及时汇报领导,并请示办理意见。

  四、文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

  五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。

  六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

  七、 领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的.办事机构。办公室主任主持办公室工作,其岗位职责如下:

  1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。

  2、定期收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。

  3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

  4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

  5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

  6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。

  7、负责学校鉴印的管理与使用。

  8、负责重大节日的宣传庆典的工作和会议场地的管理工作。

  9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

  10、负责有关来客来访人员的接待工作,开启校长信箱,处理人民来信或教育投诉。

  11、负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

  12、做好学校车辆的管理调度工作,管理学校宣传栏和校务公告栏。

  13、处理校领导交办的其它工作。

学校办公室管理制度12

  班级管理是学校管理的重要组成部分,有效的班级管理是维护学校秩序、保证教学质量、实现教书育人目标的基本保障。为发挥班主任在班级教育管理中的主导作用,充分调动班主任工作的积极性、主动性、创造性,促进班级管理工作的制度化、规范化,全面提升我校的教育质量;并为班主任聘任、评优及奖励等提供依据,特制定本细则。

  一、考核原则

  公平公正、激励先进

  二、考核基本要求

  1、服从学校分工,乐意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,乐意为学校奉献,为学生服务;

  3、自觉遵守国家有关法律法规,遵守学校劳动纪律,无违法违纪行为;

  4、积极参加学校组织的各种活动。

  三、考核内容

  1、班级一日常规考核:每周满分100分,一学期按检查周次得平均分。

  检查内容:广播操、教室卫生、文明休息、仪容仪表、眼保健操、 迟到、文明礼仪、团队风纪、爱护公物、文明用餐等

  违纪扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常规工作考核:

  第一类 按记录情况:每一项目认真完成、记录全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,没有上交计0分 如:家访、班主任工作手册、学生成长记录册、  第二类 按参与数量:一次计5分,没有计0分如:出席会议、班主任论文的撰写、其他材料等的'上交

  第三类 按管理效果:规范及时得10分,基本合格得5分,没有参加计0分 如:偶发事件处理、学生*管理、校班会

  3、班级常规:

  第一类 按团委、大队部打分分别取一学期平均分

  寒暑假班级活动统计、黑板报、温馨教室布置、主题班会、  学生社团及课外活动、团队活动完成情况、学生干部考评

  第二类 按执行情况:认真负责、到岗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失误计0分

  值周班工作

  第二类 按学校活动比赛结果:第一名计3分,第二名计2分,第三名计1分

  体育节、合唱节、英语节、读书节等

  四、奖励加分的说明

  1、班主任参加学校德育工作论坛发言的,每发言一次加5分;

  2、所带班级完成学校指派的临时性任务的,按以下不同情况加分:

  ①代表学校参加集体竞赛性、表演性活动的每次加2分

  ②参社会实践活动每次加2分

  3、班级或班主任获得市区行政部门组织、颁发的荣誉称号的,班主任论文获奖的,按国家级20分,市级15分,区级10分;

  4、班级学生好人好事受到社会相关组织表彰,得2分;

  5、各项加分的内容填写入加分情况记录。

  五、优秀班主任一票否决规定

  1、不遵守国家、学校及相关部门有关规定,有体罚和变相体罚学生的班主任

  2、发生影响恶劣事件班级的班主任

  3、有明显不支持学校工作行为的班主任

  六、说明:

  1、考核由学校校长室、德育处、教导处、总务处、团委、大队部等部门具体实施,每学期汇总后由校考核小组综合评定。

  2、班主任考核按年级组为单位,高中以三个年级为单位,每学期评选的优秀班主任为年级班主任人数的1/3,其余按得分为良好与不合格。

  3、优秀、良好与不合格班主任的津贴金额由行政会议决定发放。

  4、如遇加分项目未能计入的,在下一个次考核过程中予以加分。

  5、如有未尽事宜,由学校行政会讨论决定并两长讨论通过执行。

学校办公室管理制度13

  为了全面贯彻落实上级文件精神,加强文件管理,同时,规范本校文件的制发程序和规格要求,特制定本制度。

  1、上级文件指县委、政府、镇党委、政府相关文件、县教育局、招办、电教中、室文件以及县财政局、人劳局、局、公安局、局等部门相关文件。

  2、镇公安派出所、计生办、卫生院等部门的文件一同纳入公文管理。

  3、校网络管理员每天登录《商南教育信息网》,及时下载、打印县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件,并送行政办公室处理。

  4、其他上级部门、平行部门直接送达的纸质文件无论交入何人之手,都要及时转交行政办公室处理。

  5、行政办公室接到下载、打印的纸质文件和直接送达的纸质文件后,按以下步骤操作处理:

  (1)在《收文登记表》上进行登记;

  (2)粘贴《文件传阅单》,呈报校长批复;

  (3)根据校长批复,转呈分管领导或相关部门办理,并在《文件传阅移交登记册》上进行登记;

  (4)对文件上要求办理的事项,在《督办记录单》上予以记载,并按照办理时限和要求,及时督促各分管领导或部门完成;

  (5)对于已经办理完毕的文件及时收回存档,并按自然,一年分类装订一次;

  1、根据工作内容和性质,需要以文件形式印发的,分别由支部、工会、教导处、团委、保卫处、总务处起草,除此之外的文件由行政办起草。

  2、起草的.文件必须格式正确、标题鲜明、主体明确、文从字顺、内容具体、要言不烦、操作性强。

  3、文件起草后,到行政办公室《发文本》上进行登记、编号,然后粘贴《商南县过风楼镇初级中学公文制发审核表》,呈报分管领导审核,校长签发。

  4、各部门起草的文件由各部门负责,在电脑上打出,制成。文稿打完后,经办人要反复校对,力求一个字、一个标点都不放过,体现公文的准确性,严肃性。

  5、制成电子版后,拷到文印室电脑上,由文印人员进行再校对和排版、印制。其制作要求为:

  (1)纸张:a4

  (2)页面:页边距上、下、左、右为2.5cm;行间距为固定值,25磅;字间距为标准;

  (3)字号:主标题小二;正文三号;

  (4)字体:主标题黑体;正文仿宋(gb2312);

  (5)格式:主标题与正文空一行,正文首行缩进2格字符。

  6、文件印制后,统一到行政办公室盖章,并上报下发。

  7、各部门印制的文件必须存档一份(底稿也必须存档备查),并按自然年度年底分类整理,装订归档。

学校办公室管理制度14

 为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

  一、保证各办公室的安全使用:

  1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

  2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

  二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

  三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

  四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,声喧哗,影响他人办公。

  五、一切来须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

  六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违者每次罚款100元。

  七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

  八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

  九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

  十、员工加班时应保证办公区域的'安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

  十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

  十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

  十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

学校办公室管理制度15

  为了规范我校计算机的使用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。

  一、电脑管理方面

  1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。

  2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。

  3、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。

  5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的`完好。在使用电脑过程中,发现软硬件问题,须上报信息处及时处理。

  6、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

  7、爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。

  8、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

  9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。

  10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。

  11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随意更换操作系统。

  二、信息共享工作

  1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

  2、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。

  3、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。

  4、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

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