办公用品管理制度

办公用品管理制度[通用15篇]

　　在日常生活和工作中，接触到制度的地方越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的办公用品管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公用品管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

　　第二章分类

　　第二条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

　　(一)固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;

　　(二)非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;

　　(三)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;

　　第三章申购

　　第三条公司各部门分别在每月10日前,根据部门实际需要制定申请,经部门主管签字,办公室主任签字,经理审批后,交综合办公室统一购买;

　　第四条各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;

　　第五条各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门制定申请,并备注急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购买;

　　第六条新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;

　　第七条新入职行政人员,办公室发放的'配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

　　第四章入库

　　第八条办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合办公室、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;

　　第九条对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。

　　第五章发放

　　第十条公司各部门领取办公用品须填写领料单,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,经部门负责人签字后方可领取;

　　第十一条为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量发放;

　　第十二条中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品;

　　第十三条办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

　　第六章管理

　　第十四条公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合办公室统一购买。

　　第十五条要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予综合办公室。

　　第十六条各部门将领取回的办公设备,需领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格按照固定资产管理制度进行管理。

　　第七章考核

　　第十七条如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由相关部门承担;

　　第十八条各部门必须在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行承担;

　　第十九条各部门在其他部门复印、打印时,若打印过程中有浪费纸张现象,必须注明浪费原因及浪费张数。

　　第二十条严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。

　　第二十一条员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外),若有损坏的,从应发工资中按市场价扣除,离职人员的办公用品由部门负责人代管,若有损坏或丢失,部门负责人负责;部门主管离职时,其办公用品由部门其他人员共同代管,若有丢失或损坏,部门人员共同负责,部门有新员工入职时,转让给新员工使用(新进人员可领取消耗性办公用品)。

　　第二十二条凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

　　第二十三条蓄意损坏办公用品的,由责任人照市场价赔偿,并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款,部门主管找不出责任人的,则由部门全体人员共同承担以上赔偿。

　　第八章附则

　　第二十四条本管理办法由综合办公室负责解释。

　　第二十五条本管理办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司相关规定执行。

　　第二十六条本管理办法自颁布之日起开始实施。

办公用品管理制度2

　　办公用品采购管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1、节约成本：通过有效管理，减少不必要的支出，优化资源配置。

　　2、提高效率：规范化的流程能提高采购效率，避免因缺货影响日常工作。

　　3、控制风险：防止采购过程中的腐败和不透明现象，维护企业利益。

　　4、保障运营：确保办公用品的`及时供应，支持日常办公活动顺利进行。

　　5、建立形象：良好的内部管理有助于提升企业形象，增强员工满意度。

办公用品管理制度3

　　1、资源优化：通过合理管控，降低办公成本，提高医院运营效率。

　　2、提升效率：明确流程，减少因用品不足或混乱造成的耽误。

　　3、规范行为：避免滥用和私占，维护公平公正的'工作环境。

　　4、环保意识：正确处理废弃物，符合医疗机构的社会责任。

办公用品管理制度4

　　为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。

　　一、办公用品申请购买

　　1、各部门于每月25日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。

　　2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1——5日内进行统一采购。

　　3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

　　二、办公用品的领用

　　（一）、耐用办公用品的领用：

　　1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

　　2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　（二）、易耗办公用品的领用：

　　1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

　　2、部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

　　3、个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

　　（三）、领用方法：

　　1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合办发放办公用品。

　　2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。

　　三、办公用品的使用原则

　　1、本着节约的.原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

　　2、部分办公用品（记号笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯））实行以旧换新原则。

　　3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

　　4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。

　　5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定稿后打印。

　　四、办公用品的盘存

　　每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监督人员应在盘存表上签字，对盘存负责。

　　五、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

办公用品管理制度5

　　第一章总则

　　第一条为加强中铁局项目后勤和办公室用品管理，合理控制费用开支，规范局办公用品的采购、使用、保管、发放、费用分摊及报销等工作，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据局实际状况，特制定本办法。

　　第二条适用于中铁局项目后勤组及办公室

　　第二章细则

　　第三条办公用品范围

　　本办法所称办公用品是指300元以下的日常办公文具，打印纸，易耗及耐耗材等。分为一级消耗品，二级消耗品，管理消耗品和管理耐用品四种。

　　1、一级消耗品:铅笔，胶水，胶带，钉书钉，签字笔，圆珠笔，笔芯，软皮笔记本，复写纸，标签，橡皮，告示贴，档案袋，拉杆文件夹，修正液，荧光笔等;

　　2、二级消耗品:名片册，高级笔记本，钢笔，笔筒等; 3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，复印纸等; 4、管理耐用品:剪刀，直尺，订书机，打孔器，印泥，计算器等。

　　第四条办公用品管理职能

　　1、综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

　　2、各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。

　　3、局办公用品的管理统一归局人事行政部，人事行政部应当于每月月初完成局办公用品使用计划和上月办公费用报表上交局总经理审核。

　　4、办公费用报表分常规费用和十分规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超值的缘由。超支巨大的需做当面解释。十分规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要状况透过正常审批程序购置，人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计状况上交局总经理。

　　第五条办公物品的申请

　　1、根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政主管提出。

　　2、办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。局办公用品的申请自个人为主管及以上管理人员，各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。

　　第六条办公用品的审批

　　1、在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批

　　准，审批人是办公管理费用控制的职责人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导职责。

　　2、局赋予部门管理人及以上管理人员以必须价值范 围的办公用品请购的审批权，根据不同的`层级，划分出不同类别办公用品的审批权。xxxx负责审批属于低值易耗品的办公用品申请，局副总经理负责审批局各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。

　　第七条采购管理

　　1、填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到局人事行政部，由人事行政部统一采买，人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

　　2、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

　　3、订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

　　4、办公室所有办公用品的采购工作，统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由事务管理长兼任，具体采购工作由后勤科组织实施。

　　5、严格执行采购制度。凡采购物资、商品等务必按局采购规定的标准、程序进行。严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在在500元以下的，由采购领导小组组长审批;金额在500元以上的，由办办公室主任审批。

　　6、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力到达货真价实，物美价廉。

　　7、办公用品采购的一般程序为:需用科室向管理部门提出购物申请→管理部门按照规定权限办理审批→在采购领导小组的监督指导下由后勤科实施采购→所购物品交保管员验收、登记入库;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。

　　8、人事行政部要根据局日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，字办公室持续必须库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

　　第八条办公用品的领用

　　1、各部门凭《办公用品申请单》能够领用已采购回单位的办公用品，在领用时，领用人应在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人的姓名和日期，领取人能够是申请人，也能够是申请人制定的使用人，但涉及高值管理品的，务必是使用人前来领取并签字，以明确保管职责。

　　2、在令佣人签字领取办公用品时，人事行政部当对领取人做好登记。

　　第九条办公用品的使用

　　1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

　　2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用;不得用办公设备干私活，谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关掉电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

　　3、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等反复使用;纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

　　4、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;故意造成设备损坏的，直接职责人应赔偿。

　　第十条办公用品的保管

　　1、对于大件管理品实行保管职责制，实行使用人、领取人、保管职责人三合一的办法，对保管职责进行归属，人事行政部根据不同时期的现实状况合理编订纳入保管职责制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围为:电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。

　　2、因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成重大异常损耗的将根据个人职责的程度，由职责人承担所造成相应损失部分的赔偿，其中，职责认定分三等，含完全职责、一般职责和轻微职责，分别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出赔偿费用。

　　第十一条办公用品的报废

　　局对高值管理品的报废实行审批管理，各部门如有高值管理品顺坏，不能使用的，当依据以下规定进行处理

　　1、对简单问题的能够自行维修处理，但对有保修服务品且在保修期内的，不得擅自自行处理。

　　2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处理。

　　对维修不成的高值管理品实行报废处理，报废应担是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的状况下，或是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方可成立。

　　3、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。

　　4、高值管理品在完成报废程序后，从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

　　第三章附则

　　第十二条本管理制度于20xx年xx月xx日起实施。

　　第十三条本管理制度的最终解释权归xxxx所有。

办公用品管理制度6

　　（一）目的.

　　为规范办公用品的管理，特制订本制度。

　　（二）办公用品种类

　　本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：

　　1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。

　　2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

　　工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

　　（三）办公用品的管理办法

　　1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

　　2、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。

　　3、领用管理基准（如碳素笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。

　　4、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

　　5、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

　　6、办公用品的申请应于每周日前由各部门提出“办公用品申请单”，交采购部统一采购。

　　7、办公用品严禁取回家私用。

　　8、印刷品（如信纸、信封、表格、手册……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

办公用品管理制度7

　　一、各教室责任人、班主任

　　物品设置：电脑、电灯、电扇、桌凳、黑板、门窗、窗帘、拖把、笤帚、簸箕、水桶

　　1、电脑：要严格按要求操作，严禁上课时间查阅与教学无关的内容，上班时间禁 止玩游戏。不用电脑时，及时用电脑罩罩上。

　　2、电灯、电扇：本着节约用电，物尽其用的原则，做到人走灯灭，阴天开灯，晴天少开或不开灯，及时关灯。电扇根据天气变化而定速度，人走扇停，对于开关、调速器要保护好。

　　3、桌凳：责任期为一学年，责任期内每室损坏课桌两张，凳子四个为正常，但要写出损坏原因，总务处记录，按排更换或维修，超过规定数量，要由班主任查时责任学生，找家长维修（保证质量）或照价赔偿。一年教室新桌椅，保证1——6年级无损坏，属质量问题或开铆，由学校找厂家更换或维修，属使用不当，由班主任找学生家长照价赔偿，并由总务处记录。

　　4、黑板：每损坏一平米玻璃，按市场价工本费、赔偿80元，由班主任说明原因，总务处做记录，找人维修。

　　5、窗帘：各班要责任到人，专人保护，如损坏找责任学生家长原样维修、更换。

　　6、卫生用具：开学初一次性发放，（特殊情况除外）使用一学期。

　　二、办公室责任人、年级及学科组长

　　保证各种办公用品、设施的正常使用，如有损坏或丢失，组长要以书面形式说明原因，视其情况，酌情培偿，总务处做记录。

　　三、各功能室责任人、分管教师

　　保管好本室所有设施，使用和保护结合，严格按使用要求操作程序，如因使用不当造成损失、损坏，视其情况，酌情赔偿，并报总务处记录。

　　四、学期末总务处对各室进行检查、核实与平时的`维修、更换记录一并报校委会，按各班、各室损坏物品、更换的次数、程度评出等级，列入学校考核评定工作之中。

办公用品管理制度8

　　办公用电管理制度旨在规范公司内部用电行为，保障员工安全，降低能源消耗，提高办公效率。该制度主要包括以下几个方面：

　　1. 电器使用规定

　　2. 节能措施

　　3. 安全操作规程

　　4. 故障报告与维修流程

　　5. 监督与奖惩机制

　　内容概述：

　　1. 电器使用规定：明确各类办公电器的使用标准，如电脑、打印机、空调、照明设备等，以及非工作时间的断电要求。

　　2. 节能措施：提倡节能意识，如合理设置空调温度，充分利用自然光，及时关闭闲置电器等。

　　3. 安全操作规程：强调电器操作的安全规范，防止触电、火灾等事故的'发生。

　　4. 故障报告与维修流程：设定故障发现后的报告程序，以及维修服务的申请和跟进机制。

　　5. 监督与奖惩机制：通过定期检查和考核，确保制度执行，并对节约用电和遵守规定的员工给予奖励。

办公用品管理制度9

　　为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,持制定管理处办公用品管理规定。

　　一、此处办公用品系指价值在200元以下易耗品,办理公务所需的文具类及其他用品。

　　二、各部门每月底根据各自部门使用状况上报办公用品计划,由综合管理部文员统一汇总报公司。

　　三、综合管理部文员负责办公用品的领用登记。

　　四、员工领用办公用品须填写《材料领用单》,经部门负责人签字后,在综合管理部领取。

　　五、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则综合管理部不予登记,财务部不予报销。

　　六、下列物品限量领用:

　　1、计算器:限财务人员和主任领用;

　　2、笔记本领用:领用须注明用途;

　　3、圆球笔、铅笔:每人每月限领壹支;

　　4、涂改液:仅限财务和综合部各壹支。

办公用品管理制度10

　　为进一步规范单位办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度。

　　一、办公用品的采购

　　1、单位办公用品，由中心办公室统一对外、定点采购、询价采购，禁止任何人未经同意私自采购。

　　2、坚持集体采购。急用现买零散性采购在定点供应商处采购，参与人数在二人以上；大宗、批量、贵重物品由分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数在三人以上；必要时，可邀请有关专业人员参与。

　　3、严格采购审批。随用随买的个别零散型采购，单项或一次支出在1000元以下的，由办公室主任审批；单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管领导审批；单项或者一次性支出在3000元以上的，报单位领导或提请单位研究后方可采购。

　　4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。

　　5、办公用品采购的一般程序：需用单位或个人向单位办公室提出购物申请→办公室确认库存无可用或可替代物品后按照规定权限办理审批→按规定在具备监督条件时实施采购→所购物品交与申购科室(个人)或保管员验收入库；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室报销。

　　二、办公用品的保管

　　1、办公用品由中心办公室保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。

　　2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用。易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的存储或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

　　3、批量购入的办公用品应即时入库存储，储物采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本)上如实填写接受物品的名称、规格、单价和数量、并签字。

　　4、加强对办公旧物管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交由办公室保管，办公室要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。

　　5、定期进行办公用品库房盘点，确保账物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

　　三、办公用品的领取

　　1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确。一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

　　2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

　　3、仓库保管员要恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的.领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。

　　4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算机、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

　　5、大件物品领取后，应该列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

　　四、办公用品的使用

　　1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸，每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

　　2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得办公设备干私活，某私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

　　3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

　　4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、贵财贱用。复印纸应用于复印，不得做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适和印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使用印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

　　6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，认为造成设备损坏的，直接负责人应负赔偿责任。

办公用品管理制度11

　　一、编制目的

　　为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用,使之管理有序,节俭节约、避免浪费,特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司办公用品的管理。

　　三、办公用品采购

　　1.除公司领导特别要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。

　　2.办公用品的购买应本着“节约开支,合理使用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避免重复浪费。

　　3.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。

　　4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》,详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购,一次性采购在500元以下的,报综合办公室主任审批;金额在500元以上的,报总经理审批。

　　5.办公用品购买后,由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记,填写《入库登记表》。

　　四、办公用品保管

　　1.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

　　2.定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

　　3.加强对办公旧物的管理,阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。

　　五、办公用品领用

　　1.办公用品领取时,领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

　　2.办公用品管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则管理员有权拒付。

　　3.领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

　　4.对于各部门使用情况,办公用品管理人员应做好月、季及年度统计,填写《办公用品使用统计表》。

　　5.新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品;员工离职时,管理员应将剩余的办公用品收回,并及时办理入库登记。

　　六、办公用品使用

　　1.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的'思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

　　2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

　　3.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

　　4.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印;大头针、曲别针等应反复使用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

　　5.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

　　6.对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;故意造成设备损坏的,直接责任人应赔偿。

　　七、其他

　　本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。

办公用品管理制度12

　　1目的

　　为加强公司办公用品的管理，做到合理配置、科学使用，使办公用品管理制度化、规范化，特制定本规定。

　　2适用范围及分类

　　2.1本规定适用于公司使用办公用品的所有部门和个人。

　　2.2本规定中的办公用品分为两类：

　　2.2.1办公耗材：办公使用的各类消耗用品，如文具、办公用纸、电脑耗材等。

　　2.2.2办公器材：未达到固定资产标准的办公家具和办公电子产品等。

　　3职责

　　综合管理部是归口管理部门，负责办公用品的采购、调剂并建立公司办公器材总账和标识卡，对使用情况监督检查以及报废后的处理。

　　4采购与配置

　　4.1办公用品采购应按照公司资金业务审批权限的规定进行采购。

　　4.2办公耗材采购

　　公司每月办公耗材的日常采购，由综合管理部按照采购计划进行。各部门临时需要的`办公耗材，由各部门自行采购。

　　4.3办公器材采购

　　4.3.1各部门需要添置办公器材，由本部门按照要求填写《办公器材申请表》(见附件1)经部门领导签署意见后提交综合管理部审核。经审核确实需要添置，由综合管理部予以内部调剂，无可调剂的报公司领导批准后方可采购。

　　4.3.2办公器材的采购，归口部门应按照公司《物资采购（发包）管理办法》的管理规定执行。

　　4.3.3综合管理部对新采购的办公器材进行验收，建账后移交需求部门使用。

　　4.3.4办公器材安装中所涉及的强电、弱电、电话、网络等，由综合管理部统一协调。

　　5办公器材管理

　　5.1日常维护

　　5.1.1综合管理部负责对办公器材建立统一编号，图例见附件2（例如：桌子001），并建立台账进行管理（见附件3）。

　　5.1.2办公器材使用过程中，日常维修由使用部门自行维修。若无法自行维修时，应通知厂商现场处理。

　　5.2综合管理部每季度对各部门办公器材使用状况进行检查，保证办公器材完好。

　　5.3使用者跨部门调动、因编制原因、离退人员，其办公器材留在原部门由综合管理部封存。任何部门和个人不得拒绝、私自转让、自行调入、调出、互换，留用。对长期不投入使用或使用率极低的办公器材，综合管理部予以收回。

　　5.4办公器材采取“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的原则，使用部门和使用者具有保管和维护责任，不得丢失、损坏和挪作他用。因个人原因造成办公器材损坏的，责任人要承担相应的损失。

　　5.5报废处理

　　5.5.1办公器材确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复，使用部门及时提出报废申请，经综合管理部确认，报公司领导批准后予以报废处理。

　　5.5.2任何部门和个人不得以各种理由和名义将本单位和个人使用的办公器材私自报废、转让或变卖等自行处理。已批准报废的办公器材，由综合管理部统一办理帐、卡注销手续并回收处理。

　　附件

　　附件1办公器材购置申请表

　　附件2办公器材管理台账

　　附则

　　本规定由综合管理部提出，授权综合管理部对本规定进行解释。

　　本规定于_______年_____月_____日发布，自_______年_____月_____日起施行。

办公用品管理制度13

　　一、总则

　　（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

　　（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

　　1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

　　2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。

　　3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

　　4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

　　5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

　　二、办公用品计划

　　（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。

　　（二）行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。

　　三、办公用品的发放及领用

　　（一）个人办公用品的发放

　　1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。

　　2、个人领用办公用品应向行政部申请，填写好《个人办公用品申领单》，并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。

　　3、行政人员根据员工个人领取情况进行统计。

　　（二）部门办公用品的发放

　　1、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。

　　2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

　　3、行政人员根据部门发放所列物品，各部门领用人领取后需签字确认。每个月部门领用办公用品的总金额不得超过50元。

　　（三）电话、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

　　四、办公用品的交接与收回

　　员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的`交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。

　　移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。

办公用品管理制度14

　　尊敬的团队成员，随着我们公司的发展，办公用品的管理和使用已成为日常运营的重要组成部分。为了提高效率，节约成本，并确保每个人都能在良好的工作环境中发挥最大潜力，我们需要制定一套有效的办公用品管理制度。以下是关于这一制度的.主要内容：

　　1. 办公用品的采购流程

　　2. 分配与领用规定

　　3. 使用与维护责任

　　4. 库存管理与盘点

　　5. 节约与环保意识培养

　　内容概述：

　　1. 采购流程将明确审批权限，避免资源浪费，同时保证必需品的及时供应。

　　2. 领用规定将设定合理限额，防止滥用，同时确保公平公正。

　　3. 使用与维护责任将明确个人与部门职责，保持办公环境整洁有序。

　　4. 库存管理将定期进行，确保物品的有效利用，避免过期或积压。

　　5. 节约与环保教育旨在提升员工对资源珍惜的认识，推动可持续发展。

办公用品管理制度15

　　为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

　　第一条办公用品分类及领用

　　一、耐用办公用品

　　1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；

　　2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的务必以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

　　二、低值易耗办公用品的领用：

　　1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

　　2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；

　　3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等

　　4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

　　三、公共办公用品（设施）：

　　1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；

　　2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；

　　五、领用方法：

　　1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

　　2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。

　　3。易耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔笔芯每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；

　　4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购；

　　第二条办公用品计划与采购

　　1、各部门根据本部门办公用品使用状况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。

　　2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。

　　3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特殊办公用品能够经综合部同意授权各部门自行采购。

　　4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。

　　第三条办公用品台账管理

　　1、行政处负责办公用品管理人员务必以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；

　　2、一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》，未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续；

　　3、办公用品由采购部统一向批发商采购，除正常办公用品外，如部门有特殊需求，经综合部同意授权后，方可自行采购。单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买；

　　4、每月26日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。特殊状况下的领用需要分管副总审批。盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记状况，填写《月办公用品领用汇总表》，核算部门领用数量和月末库存。5、综合部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。

　　6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的'申领；人员离职，应将剩余用品一并交综合部。

　　第四条办公用品的维修及报废

　　公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

　　1、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。

　　2、对办公桌椅等物品出现问题，务必由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，务必构成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。

　　3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或能够维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过20xx元的，务必经总经理批准。

　　4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。

　　本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。本制度最终解释权归综合部。

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