会计管理制度常用【15篇】
在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的会计管理制度,希望能够帮助到大家。
会计管理制度1
乡镇经济作为国民经济的重要组成部分,是农村经济的主体,是解决三农问题、构建社会主义新农村的切入点,因此管理好乡镇财政收支、建立高效经济的乡镇财政制度至关重要。传统财政资金收支体系下,资金的收纳账户繁多,资金分散,资金的支出步序复杂,在途时间较长,不利于提高财政资金运行效率和透明度,也不利于保证财政资金安全。国库集中收付改革实施以来,南通市各级财政积极参与,广泛配合,至20xx年底,全市105个乡镇,已有95个乡镇实施了国库集中支付业务。
一、南通市乡镇财政运行基本情况
南通市辖内共有105个乡镇,其中1个乡镇设立了乡镇金库,42个乡镇采用“乡财县管”的财政管理体制,62个乡镇采用“非乡财县管”的财政管理体制。95个实施了国库集中收付制度的乡镇中包括全部“乡财县管”乡镇和53个“非乡财县管”乡镇;未实施国库集中收付制度的10个乡镇,包括了1个设立乡镇金库的乡镇和9个“非乡财县管”乡镇。各乡镇开展的国库集中收付业务均采用商业银行模式,承担支付业务的零余额账户在商业银行开设。
(一)乡镇财政机构设置
南通市各乡镇(街道办事处)均设立财政所(或称财政局),一般有6-8名工作人员,人事关系隶属于县级财政,工资关系仍归属各乡镇,机构及人员一般实行县、乡双重领导。各乡镇财政所均设置了镇级财政国库集中收付中心(或称财政结算中心,简称“中心”),中心设七个岗位:中心主任岗、总预算管理岗、部门预算管理岗、中心审核管理岗、收入管理岗、支付管理岗和单位核算管理岗,各岗位人员由乡镇财政所人员兼任。乡镇财政的预算单位主要有乡镇政府机关和乡属事业单位,乡属事业单位主要指镇农业服务中心、社会事务中心、建设服务中心、企业服务中心。
(二)乡镇财政预算编制
南通市乡镇级行政事业单位预算编制采用“两上两下”的制度:首先,由镇级预算单位按照零基预算、综合预算的要求编制部门预算和专项预算,预算按单位、分科目细化到款级。其次,乡镇财政所根据历年该单位的预算支出和专项支出情况,结合当年的支出安排,修订该单位的预算控制限额,再次,预算单位根据财政下达的预算控制限额,编制本单位的二上预算,报乡镇财政所总预算进行审核。最后,各乡镇均设有人大机构,每年初召开本乡镇人大全体代表会议,负责审定前述乡镇财政所总预算及上一年的预算执行报告。每年10月左右,各乡镇召开乡镇级人大代表主席团会议,对当年乡镇调整预算做出决定。
(三)乡镇财政财力分配
为明确县、镇两级财政的体制管理权责,县级政府一般以文件形式明确两级财政收支划分的政策、激励机制,主要包括:调整收入财力分成比例、核准乡镇既得财力基数、界定财政转移支付镇分类、建立财政分类转移支付补助机制等。在分配中优先保障各镇民生支出及事业发展基本支出,该类支出由县级财政核定标准后为乡镇财政代支,再全额从各镇既得财力中扣除。与乡镇自身发展相关的支出,如由乡镇独立承担的旧城改造支出及乡镇的环境整治等仍由各乡镇自行承担。
(四)乡镇财政账户设置
除设立了金库的乡镇在人民银行开设库款账户外,各乡镇开设的其他账户基本相似,主要有以下五种类型:财政预算内账户(用于与县(区)或乡镇财政库存账户往来结算)、非税收入资金专户(由于目前乡镇级财政的非税收入规模有限,一般该账户用来存放镇以上各级财政下拨的`补助资金,如蔬菜大棚资金等)、专项资金特设专户(根据上级要求按照项目建设需要单独设立的账户,如某高速公路专项资金账户等,一般在工程竣工、验收或审计后予以撤销)、财政零余额账户、教育经费专户(存放县级财政以实拨方式直接拨付给各乡镇的农村中小学经费,实施集中支付的乡镇,与集中支付使用同一个零余额账户,办理申请、支付、清算)。所有财政性资金均通过该账户体系存储或支付。已开展国库集中支付业务的乡镇,各预算单位仅保留零余额账户,所有资金收支纳入乡镇财政账户管理。
二、南通市乡镇国库集中收付业务开展模式
20xx年7月,江苏在全国率先开展乡镇国库集中收付制度改革,并且出台了《苏南地区乡镇财政国库集中收付制度改革的指导意见》(苏财基层(20xx)25 号),20xx年财政部出台的《关于乡镇国库集中支付制度改革的指导意见》(财库(20xx)177号)更是明确了“具备条件的乡镇应在20xx年底前实施国库集中支付制度改革,将所有财政资金纳入国库单一账户体系管理”。
南通市各乡镇陆续开展了集中收付制度改革。各乡镇非税收入主要有行政事业性收费收入、租金等,设立国库的乡镇非税收入由乡镇财政所负责征收后,通过非税收入收缴系统,缴存乡镇非税收入专户,定期或不定期缴入国库。国库为乡镇财政出具乡镇级预算收入报表并与乡镇财政定期核对库存账户。未设立国库的乡镇非税收入是由乡镇财政征收后,存入本级非税收入专户自收自用,或者缴存县级财政非税收入专户,县级财政按规定定期或不定期缴入县级国库。
南通市乡镇财政集中支付业务主要采取将乡镇按一级财政的方式实施,少数乡镇被视同县级预算单位实施。按照最终清算账户的不同,目前南通市乡镇财政集中支付业务可以分为财政实有资金账户清算、混合清算两种模式。财政实有资金专户清算模式是指乡镇财政在银行设有实有资金和零余额两个账户,县级财政定期从县级国库库款账户以实拨或调拨方式支拨到乡镇实有资金账户上,乡镇财政零余额账户办理集中支付后,再与其实有资金账户进行清算的方式。混合清算模式是指将乡镇保障性支出纳入县级财政集中支付范围,由县级财政零余额账户支付,并与县级国库清算。除保障性支出外的乡镇其他支出则在乡镇零余额账户支出后,通过乡镇财政实有资金账户清算。
三、南通市乡镇国库集中收付业务存在的问题
(一)乡镇国库数量明显偏少,国库集中收付业务体外运转,难以规范
新《预算法》规定“我国实行一级政府一级预算”,“具备条件的乡、民族乡、镇也应当设立国库”。乡镇国库的设立,能够使乡镇政府、财政部门更加便捷地汇集、使用财政资金,从而更好地服务地区经济发展。南通市105个乡镇仅有1个乡镇设立了乡镇金库,而且该乡镇因为种种原因限制,资金支出业务实际上仍是通过商业银行办理;95个已经开展了国库集中支付业务的乡镇,除少部分乡镇将预算单位纳入上级财政的集中支付业务外,大部分是采用商业银行,实有资金账户清算的方式,这种方式因为不与人民银行国库进行清算,难以规范和监管。
(二)乡镇国库集中收付业务银行大多未经人民银行认定,存在风险隐患
为了加强对财政账户开设、变更情况的监测,严格按照各类文件要求,控制财政专户开户个数,南通市、县两级国库,多年来参与财政账户开户审核,做好台账记录,但各类财政专户存量仍然较大,特别是乡镇财政专户。各乡镇财政开展集中收付业务时,与实有资金账户清算,所以虽然银行未经人民银行认定,但人民银行也无法通过不予清算等方式加强管理,银行的业务水平、系统安全等无法保证,存在风险隐患。
(三)乡镇集中支付业务流程不规范,存在“先清算,后支付”的违规情况
因为大部分乡镇国库集中支付业务的清算账户是乡镇财政开设在商业银行的财政专户,所以需要乡镇财政预先使用实拨或调拨方式,将国库库款转至财政专户,待实际发生集中支付业务后,由财政专户与财政零余额账户进行清算。因此形成实质上的“第二国库”,采用“先清算、后支付”的流程,不符合集中支付改革的制度设计要求。
(四)乡镇财政各类账户的管理不够规范有效,资金较为分散
相关部门对乡镇级财政各类账户管理的要求不够具体、明确。如20xx年财政部和国库局出台了《财政专户管理办法》(财库〔20xx〕46号),对财政专户的开立、变更、撤销、资金管理等内容做了较为具体的规定,但文件只表明,“乡级财政专户的管理暂参照《财政专户管理办法》有关规定执行”,对基层贯彻落实、整改的指导意义不大。因此各乡镇账户仍然偏多,违规开户现象屡禁不止,乡镇财政资金较为分散,不利于集中管理。有调查显示某县级财政部门自身统计的全部乡镇财政专户为76个,但人民币结算类账户管理系统则显示为23个。
(五)乡镇级财政预算执行的约束力明显偏弱,集中支付业务额度控制效用低
乡镇财政由于没有设立国库,在预算计划执行过程中,对到账资金的敏感度远超本级乡镇实际可支配财力。因此,乡镇预算执行缺乏约束力,导致预算执行与预算计划严重脱节,形成“两层皮”现象,预算执行过程中出现的“超预算支出”、“不按预算支出”的情况成为常态。调查显示,由于不需要与国库清算,乡镇财政集中支付业务办理中,以“预算控制”代替“额度控制”的做法比较普遍,因此约束力大大降低。
四、政策建议
(一)因地制宜,注重实效,加快推进乡镇国库建设
加快推进人民银行直接经理乡镇国库,具有较强的现实意义。受诸多现实因素的制约,短期内全面推进人民银行直接经理乡镇国库的做法难度较大。但可根据当地财政体制改革的推进情况,在地方经济发展较快、财力较为充裕的地区,因势利导。有条件的地方可全面推进,条件不成熟的地方不急于求成,在条件成熟的乡镇先行试点,积极探索,循序渐进推进改革。
(二)强化乡镇国库单一账户建设,分类推进乡镇国库集中支付制度改革
配合财政部门完成全面清理财政专户工作。《国务院关于深化预算管理制度改革的决定》(国发〔20xx〕年45号)要求:“全面清理整顿财政专户,各地一律不得新设专项支出财政专户,除财政部审核并报国务院批准予以保留的专户外,其余专户在2年内逐步取消”。同时,按照《关于乡镇国库集中支付制度改革的指导意见》(财库(20xx)177号)的要求,规范推进乡镇国库集中支付业务。进一步规范乡镇国库集中支付业务流程,坚持国库单一账户制度,坚持“额度控制”、“先支付、后清算”等核心原则,确保国库集中支付业务的合规开展。
(三)研究制定乡镇国库集中收付业务监管制度,规范集中收付业务的具体行为
一方面南通市集中收付业务的资金、流程、凭证,以及各方的权利和义务均通过协议的方式进行规范,协议的拟定参考了《中央单位财政国库管理制度改革试点资金银行支付清算办法》(银发〔20xx〕216号),虽然具有一定的可操作性,但不具有直接的指导意义和监管高度。另一方面,缺乏对于非税收入的种类及各类非税收入入库时间的相关监管文件,因此建议研究制定地方集中收付业务的监管制度,用以规范乡镇国库集中收付业务。
会计管理制度2
第一节 财务预算管理
一、财务预算管理基本内容
第一条 预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。
第二条 企业财务预算是企业全面预算的重要组成部分,是企业全面预算的中心。企业财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。
第三条 企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务预算报表形式予以充分反映。
第四条 企业法定代表人对企业财务预算管理工作负总责,企业财务管理部门负责财务预算管理的具体事宜,并对企业法定代表人负责。
第五条 企业内部生产、投资、物流、人力资源等职能部门具体负责本部门业务涉及的财务预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合企业财务管理部门会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。其主要负责人参与企业总财务预算的工作,并对本部门财务预算执行结果承担责任。
二、财务预算的编制
第六条 企业编制财务预算要按照内部经济活动的责任权限进行,并遵循以下基本原则和要求:
(一) 坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理;
(二) 坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制;
(三) 坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。 .
第七条 企业编制财务预算要按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行,并按照各预算执行单位所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。
第八条 业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动(或营业活动)的预算,一般包括销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等,企业可根据实际情况并参照公司具体要求编制。
第九条 资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。
第十条 筹资预算是企业在预算期内需要新借入的长短期借款以及对原有借款还本付息的预算,主要依据企业有关资金需求决策资料、期初借款余额及利率等编制。
第十一条 财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。企业应当按照公司制定的财务预算编制基础表格和财务预算指标计算口径进行编制。
第十二条 企业财务预算可以根据不同的预算项目,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。同时在编制时,为确保预算的可执行性,可设立一定的预备费作为预算外支出。
第十三条 编制企业财务预算,应按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。按照下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准、下达执行等编制程序进行编制,并制定详细的财务预算编制政策。
三、财务预算的执行、控制与差异分析
第十四条 企业财务预算一经批复下达,各预算执行单位必须认真组织实施,并将财务预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的财务预算执行责任体系。控制方法原则上依金额进行管理,同时运用项目管理、数量管理等方法。
第十五条 企业应当将财务预算作为预算期内组织协调各项经营活动的基本依据,将年度预算细分为月份预算和季度预算,以通过分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。
第十六条 企业应强化现金流量的财务预算管理,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。对于预算内的资金拨付,按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出,应当按财务预算管理制度规范支付程序。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。
第十七条 企业应当严格执行成本费用和期间费用预算,努力完成利润指标。一般情况下,没有预算的,要坚决控制其发生。对费用预算实行不可突破法,节约奖励,且预算项目之间原则上不得挪用。
第十八条 在日常控制中,企业应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行生产经营月度计划和成本费用的定额、定率标准,加强适时的监控。各预算管理职能部门都要相应建立财务预算管理簿,按预算的项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额。
第十九条 在管理过程中,对纳入预算范围的项目由预算执行部门负责人进行控制,预算管理职能部门负责监督,并逐步借助计算机系统进行管理。预算外的支出由企业财务预算管理委员会直接控制。
第二十条 企业必须建立财务预算报告制度,要求各预算执行部门定期报告财务预算的执行情况。对于财务预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目,财务管理部门应当责成有关预算执行部门查找原因,提出改进经营管理的措施和建议。
预算差异分析报告应包括以下内容:
(一) 本期预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额;
(二) 对差异额进行的分析;
(三) 产生不利差异的.原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。
第二十一条 企业财务管理部门应当利用财务报表监控财务预算的执行情况,及时向预算执行部门、企业财务预算委员会乃至董事会或经理办公会提供财务预算的执行进度、执行差异及其对企业财务预算目标的影响等财务信息,促进企业完成财务预算目标。
四、财务预算的调整
第二十二条 下达执行的年度财务预算,一般不予调整。财务预算执行单位在执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使财务预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差的,可以申请调整财务预算。
第二十三条 提出预算修正的前提。当某一项或几项因素向着劣势方向变化,影响财务预算目标的实现时,应首先挖掘与预算目标相关的其他因素的潜力,或采取其他措施来弥补,只有在无法弥补的情况下,才能提出财务预算修正申请。 .
第二十四条 确需调整的财务预算,应当由预算执行部门逐级向企业财务管理部门提出书面报告,阐述财务预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对财务预算执行造成的影响程度, 提出财务预算的调整幅度。
企业财务管理部门应对预算执行单位的财务预算调整报告进行审核分析,集中编制企业年度财务预算调整方案,提交公司总部确认后方可下达执行。
第二节 财务决算管理
第一条 企业在每个会计年度终了,应当严格按照国家财务会计制度及相关会计准则规定,在全面财产清查、债权债务确认、资产质量核实的基础上,认真组织编制年度财务决算报告,以全面、完整、真实、准确反映企业年度财务状况和经营成果。
第二条 企业编制年度财务决算报告应当遵循会计全面性、完整性原则,并符合下列规定:
(一)企业财务决算报告应当以经营年度内发生的全部经济业务事项及会计账簿为基础进行编制,全面、完整反映企业各项经济业务的收入、成本(费用)以及现金流入(出)等状况,不得漏报;
(二)企业不得存有未反映在财务决算报告中的财务、会计事项,不得有账外资产或设立账外账,不得以任何理由设立“小金库”;
(三)企业所属经营性事业单位应当按照规定要求执行统一的企业会计制度;暂未执行企业会计制度的所属事业单位,应当将相关财务决算内容一并纳入企业财务决算范围,以完整反映企业的经营成果;
(四)企业所属基建项目应当按照规定要求与企业财务并账;暂未并账的,应当将基建项目的相关财务决算内容一并纳入企业财务决算范围,以完整反映企业的资产状况。
第三条 企业编制年度财务决算报告应当遵循会计真实性、准确性原则,并符合下列规定:
(一)企业财务决算报告应当以经过核对无误的相关会计账簿进行编制,做到账实相符、账证相符、账账相符、账表相符;
(二)企业编制财务决算报告应当根据真实的交易事项、会计记录等资料,按照规定的会计核算原则及具体会计处理方法,对各项会计要素进行合理确认和计量;
(三)企业应当严格遵守会计核算规定,不得应提不提、应摊不摊或者多提多摊成本(费用),造成企业经营成果不实,影响企业财务决算报告的真实性;
(四)企业不得采取利用会计政策、会计估计变更,以及减值准备计提、转回等方式,人为掩饰企业真实经营状况;不得计提秘密减值准备,影响企业财务决算报告的真实性;
(五)企业应当客观地反映实际发生的资产损失,以保证财务决算报告的真实、可靠。
第四条 企业应当遵循会计稳健性原则,按有关资产减值准备计提的标准和方法,合理预计各项资产可能发生的损失,定期对计提的各项资产减值准备逐项进行认定、计算。
第五条 企业编制财务决算报告应当遵循会计可比性原则,编制基础、编制原则、编制依据和编制方法及各项财务指标口径应当保持前、后各期一致,各年度期间财务决算数据保持衔接,如实反映年度间企业财务状况、经营成果的变动情况。
第六条 除国家另有规定外,企业所执行的会计制度应当按照国家财务会计制度的有关规定和要求保持一致;因特殊情形不能保持一致的,应当事先报国资委备案,并陈述相关理由。
第七条 企业的各项会计政策、会计估计一经确定,不得随意变更;因特殊情形发生较大变更的,应当事先报国资委备案,并陈述相关理由。
第八条 企业在年度财务决算报告编制中,对报表各项指标的数据填报不得遗漏,报表内项目之间和表式之间各项指标的数据应当相互衔接,保证勾稽关系正确。
会计管理制度3
一、为维护广大会员和商会的利益,加强财务建设,合理使用商会经费,特制定本制度。
二、财务管理将以《徐州市工商联行业(异地)商会工作文件汇编》及相关法律、法规为依据,坚决做到依法管理。
三、为加强商会的财务管理,将在会员代表大会的领导下,设立“财务监督审查小组”,全面负责商会的各项财务监督管理,定时向会员大会报告工作,并严格实行每月一通报和每季度一审核的办法。“财务监督审查小组”由一名副会长、一名专业委员会会长、一名常务理事、一名理事和一名会员共5人组成。
四、商会的经济收入、支出均设立明细帐,分别由两名财务会计管理(财务科目由会计根据实际设定)。现金会计由办公室文员兼任,主管会计由分管副会长推荐。
五、商会财务管理实行“一支笔”制度,即各项费用的支出均需会长审查,签字后方可报销入帐。
六、单据报销需凭发票、收据,发票、收据均需盖有公章,并有二名经办人签字,说明用途,注明日期,严禁白条入帐。所报销的发票应在消费后一周内报销入账,如有特殊情况应及时向会长说明情况,否则,责任自负。
七、凡开支在三千元(含三千元)以内的',由会长签字;凡开支超过3000元以上的,事前需经会长办公会研究决定,任何个人无权独自决定;违者不予报销。
八、日常支款应先及时向会长汇报并同意,凭会长签名借据或电话,现金会计才可支款。
九、财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着节约的原则,专款专用,每月会长办公会通报一次,每年底张榜公布,接受广大会员的监督审查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起开始执行。
徐州市工商联家居装饰行业商会
xxx
20xx年xx月xx日
会计管理制度4
1. 建立制度框架:制定详细的电算化会计操作手册,明确各项规程和责任。
2. 培训与教育:定期对员工进行电算化会计知识培训,提升其操作技能和风险意识。
3. 技术保障:选用成熟可靠的会计软件,配置防火墙和防病毒软件,确保系统安全。
4. 监控与审计:设立专门的电算化会计审计岗位,定期检查制度执行情况,及时调整优化。
5. 持续改进:根据业务变化和技术发展,不断更新和完善管理制度,保持其适应性。
通过以上方案的`实施,企业可以构建一个稳定、高效、安全的会计电算化环境,从而提升财务管理的整体水平。
会计管理制度5
内部会计管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在确保财务信息的准确性和完整性,强化内部控制,防止欺诈和错误的'发生。它通过设定规范化的会计流程,帮助管理层监控企业的财务活动,提高决策的科学性和有效性。这样的制度还有助于提升企业的透明度,增强外部投资者和监管机构的信任。
内容概述:
内部会计管理制度涵盖了多个关键领域:
1、财务记录与报告:规定如何记录交易,如何编制和审核财务报表,以确保其符合公认会计原则。
2、资金管理:包括现金流预测、预算控制、投资决策等,以优化资金使用。
3、成本与收入管理:设立成本核算标准,制定定价策略,监控收入确认,确保利润准确性。
4、内部审计:设立内部审计部门,定期进行内部审查,检查财务合规性。
5、权限与责任分配:明确会计人员职责,防止权限过度集中,降低风险。
6、信息系统:规定会计软件的使用,保障数据安全,提升信息处理效率。
7、培训与教育:定期对会计人员进行专业培训,提升其业务能力和职业道德。
会计管理制度6
为加强乡政府财务管理,严肃财经纪律,控制不合理开支,规范财务管理制度,保证乡财政良性正常运行,根据上级财务制度的有关规定,结合本乡实际,制定如下财务管理制度。
一、票据管理制度
1、乡机关各部门、站、所的收入票据,必须是向财政局领用的统一票据,财政所票据管理员建立专用的票据领用、结报手册,在使用票据时,必须加盖乡人民政府财务专用章
2、乡人口和计划生育办公室、国土资源管理所各设一名开票员,负责开具本单位执收款项的票据。
3、严禁向社会上购买、外借(或出借)票据。
二、现金管理制度
1、现金由出纳一人收支结报,建立现金日记帐,并每月凭相关缴付通知单登记现金收付的发生额,出纳要自觉执行现金管理制度,不得移用挪用,不准多头管理现金。
2、乡人口和计划生育办公室、国土资源管理所要执收款项时,先开具有主管和分管领导签字的缴款通知书,由乡财务室出纳收款,并即时解缴银行对应帐户,不得截留,不得坐支,杜绝白条等临时收据收取现金,严格实行收支两条线。出纳收款后在缴款通知书回执联上签字交由开票员开具统一票据,乡人口和计划生育办公室、国土资源管理所凭出纳收款签字回执联和票据存根联结算收入。
3、出纳支付现金时,必须依据有财务分管和主管领导签字的付款通知单才能付款。
3、出纳的库存现金实行不定期的抽查制度。
4、当日实有现金余额一般不得超过xx元。将多余现金存入银行对应帐户,严禁公款私存。
5、出纳每月五日必须以书面形式向乡主要领导汇报上月的财务收支情况。
三、财务人员分工、职责
财务人员内务分工、职责明确,做到相互监督制约。
1、报账员:负责对应帐户的帐目处理,做好乡长资金管理上的参谋工作,做到按月结帐,帐帐相符、帐表相符、帐实相符,建立和完善会计档案的保管和会计工作的交接,实行会计人员的`岗位责任制,严格会计凭证,会计帐簿和财务会计报告的处理程序。并于每月10日前上报乡主要领导上月的有关财务报表,汇报资金使用情况。各类支出发票先由报账员对其合理性、合法性及专款是否到位进行审核(支出发票必须有付款单位、日期、收款单位盖章、货物名称、金额及购物清单等附件、有经手人签名、事由、分管领导签核),再报经财务主管和分管领导审批。银行预留印鉴章由报账员专职保管使用。
2、出纳:负责一切现金的收支,逐笔登记订本式的现金日记帐,同时专职保管使用银行凭证(包括现金支票、转帐支票、电汇凭证、汇票等),此等空白凭证视同现金保管,平时存放保险箱中,银行业务由出纳办理,并及时做好对帐工作,逐笔登记订本式的银行日记帐。每月结报一次。
四、审核审批制度
1、乡政府任何支付凭证都必须严格执行常务副乡长一支笔审批制度。
2、各项费用支出,必须事前征得分管领导、审核领导同意,方可执行。
3、各项支出凭证必须内容齐全(即支出事由,经手人或证明人,主管领导同意,乡长审核),经常务副乡长审批后方可报销,严禁白条及未经审核、审批的发票入账。
4、乡政府单项支出额度500元以上至xx元以下由乡党政主要领导商议决定;
xx元以上由书记办公会议研究方案,提交党政联席会议决定。经集体研究的支付款项,必须形成会议记录、纪要,报账员按照会议记录、纪要内容,经乡长审核、常务副乡长审批后方可支付。
5、补贴支出。突击性(即扑火、整顿市场、综合治理等)、阶段性的工作(即落实项目负责、人口普查等)视工作量等具体状况进行补贴支出。
6、严禁公款私借,确有特殊情况的必须由单位或个人提出,xx元以下的请示书记同意,由乡长审核、常务副乡长审批后方可借支;
xx元以上的须经乡党政集体决定,但必须在完成该事项一周内结清,否则,超过时限按相应财经法规执行。
7、每向财政申拔一笔资金,先由财务主管领导向乡主要领导汇报同意后,在乡报账员开具的电子票据(已加盖了印鉴)上签署拔付意见,交出纳到财政所办理资金拔付手续。同时出纳应将已签字的拔款单复印件交乡主要领导留存备查。
8、专项资金(民政、救灾、扶贫、其他专项资金等)必须专款专用,并纳入乡财政统一管理,资金使用由分管领导提出方案报乡政府审批,由主要领导签字审批后列支。
9、全乡范围内的政府性投资项目,按相关要求进行公开招投标,由注册登记的建筑单位承建,开工前必须有合同和预算,竣工后必须有决算、验收记录和结算清单,拨款按合同和进度,由项目分管领导签字,报主要领导审批,做到专款专用。各类工程暂支款,必须由乡党政主要领导、各口主管(分管)领导、财口领导商量后签出暂支(借)手续,经主要领导审核签字后方可支(借)取。
五、报账对账制度
1、乡报账员每月八日之前,必须将上月所有费用支出单据整理汇总,做好报账单。报账单及单据交由财务主管再次进行复审,签署意见报财政所结算员入账。
2、乡报账员每月五日前同财政所结算员共同与银行对好账,对账单原件留财政所备查,复印件由财政所所长签字盖章交乡财务主管领导。
3、财政所结算员每月五日前必须将上月资金余额明细表及资产负债表打印后由所长签字加盖公章报乡财务主管领导。
六、其他
1、乡政府(含各办、所、站)各种专项资金(含项目资金)、转移支付及其它预算内外收入划拔必须经乡财务主管领导同意,由财办人员牵头统一办理手续。
2、财务人员必须爱岗敬业,严格执行《中华人民共和国会计准则》和《财务通则》,认真审核每一张原始单据,坚持一支笔签字原则,财会人员必须按照国家会计制度如实反映情况,保管好会计资料,并认真细致做好财务台帐。 本制度自xx六月十四之日起执行。
会计管理制度7
1.总则:
为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围:
本公司所有员工均属之
3.定义:
3.1快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外)
4.组织与职责:
4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.3:各部门:递。
4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.流程图:(略)
6.执行说明:
6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快
6.1.1快递的接收
6.1.1.1值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。
6.1.2快递的寄发
6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。各(需求部门于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的'件退回发件人。
6.1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。
6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。
6.1.2.5填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。
7.寄件相关规定:
7.1.1物件分类:A类:紧急件;B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)类:普通件(如资料、文件、普通配件等)类:;C;D普通信函、贺卡等。
7.1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型AB发顺丰快递发EMS或顺丰快递34CD发一般的快递公司邮政(发平信)
(物流部将提供各快递公司的优势特点及价格,供参考选择) 7.1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰快递等邮寄方式。
7.1.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。
7.1.5为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。
7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发出之日起将不再支付快递公司到付付款,公司任何人不得选择到付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。
7.1.7如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试剂)产生的费用,动用到物流部备用金的,将归各业务部门费用核算。
8.执行时间:
凡以往发文与本文不一致的,以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。
会计管理制度8
1. 制定详细的会计操作手册,指导员工执行各项任务。
2. 定期进行内部审计和自我评估,对制度的执行情况进行监控。
3. 设立反馈机制,鼓励员工提出改进建议,不断完善制度。
4. 对违反制度的'行为,应有明确的处罚措施,确保制度的权威性。
5. 实施定期培训,更新会计知识,适应不断变化的法规环境。
以上所述的会计室管理制度,旨在建立一个有序、高效、合规的会计工作环境,通过系统的管理和严格的执行,实现公司的财务目标,为公司的长远发展奠定坚实基础。
会计管理制度9
1、牢固树立服务意识,关心爱护学生,正确引导学生消费,服务热情周到,根据上级有关文件精神,结合我校实际,学校对商店实行对外公开招标。
2、遵纪守法,严格执行国家有关商品质量、价格政策。进货渠道正规,须从国家批准许可证的批发铺进货,并按时交纳税费。要对由于所售商品价格、质量不符合国家价格质量标准所产生的一切后果负责:
A、对消费者造成的.危害的损失负责;
B、对甲方责令停业整顿造成的经济后果负责;
C、对政府相关部门做出的处罚后果负责。
3、经营范围:适合学生的文化用品、副食品、日杂、百货,严格禁止销售烟酒和学校食堂经营的同样食品及自制加工食品。
4、承包金额为中标金额,每期初进行一次招投标,学校行政及教代会代表共同商订底金,然后按公开招投标从高到低确定中标方,且一次性交清承包金。
5、持证经营,经营的各种证、照必须齐全,对由于卫生许可证及健康证问题被处罚的后果负责(所有经营人员必须办理健康证,经营者经营食品、饮料的卫生许可证、健康证由乙方自己负责,)。
6、保证商店内外清洁卫生,定期进行“消杀”工作。店内各种物品摆放整齐,美观并分类存放,食品和用品不得混装,混存。教育学生不得随地乱扔售出物包装,负责商店附近的环境卫生。
7、搞好防火、防盗安全措施,对由于安全措施不力造成的盗窃、火灾损失负责。
8、经营人员的衣着、言谈、举止要符合学校精神文明要求。
会计管理制度10
1认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任;
2保证安全生产费用支付的准确性,做到日清月结。
3负责财务印鉴和票据的.管理,并保证其安全性。
4负责金柜钥匙的保管,保证其安全不被盗。
5上岗按照规定着装,掌握灭火和火场逃生知识,熟练正确使用各种防护器具和灭火器械;
6积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练;
7积极参加安全文化建设,培养良好的安全习惯和安全价值观。
会计管理制度11
第一部分:财务部门的职能
一、认真贯彻执行国家有关财务管理制度和税收管理规定
二、建立健全财务管理的各种规章制度编制财务计划加强经营核算管理反映、分析财务计划的执行情况检查监督财务纪律执行情况
三、积极为经营管理服务通过财务监督发现问题判断和评价企业的生产经营成果和财务状况为公司领导决策提供依据促进公司取得较好的经济效益
四、厉行节约合理使用资金;加强对资产、资金、现金及费用开支的管理防止损失杜绝浪费良好运用提高效益
第二部分:财务机构和人员管理
一、财务人员要认真执行岗位责任制各司其职互相配合如实反映和严格监督各项经济活动
二、财务人员具体工作中必须坚持原则照章办事
三、记账原则采用权责发生制以人民币为记账本位币财务记账采用电子记账方式
四、记账、算账、报账必须做到手续完备、内容、数字准确、摘要清晰、账目清楚、日清月结、近期报账
五、由于财务人员的岗位特殊性对于调动工作或因故离职须至少提前30天办理调动或离职手续财务人员离职管理不执行公司管理制度规定必须与接交人员完整交接工作资料及其他手续没有办理完毕移交手续的不得中断财务工作移交包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、财务专用章、发票专用章、法人章、相关实物、电子资料及其他纸质原始资料、未了事项、其他需特殊交代事项等移交工作必须由部门负责人监督执行
第三部分:资金管理制度
一、现金管理制度
(一)账务处理规定
1、建立健全现金出纳各种账册严格审核现金收付凭证
2、严格执行现金管理制度不得坐支现金不得白条抵库
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结及时核对保证账实相符
4、出纳人员应根据现金收支情况及时登记现金流水账并与会计核对是否与现金日记账余额相符保证账账相符
(二)现金收款规定
1、现金收款时出纳人员应监督交款人登记《现金收款登记明细表》;非我司人员直接交款的出纳人员自行登记《现金收款登记明细表》
2、出纳人员应根据现金收款信息开具现金收据并及时将收据记账联转交会计记账
(三)现金付款规定
1、因出差、调货需事先借支现金的须由经手人填写《借款单》经部门负责人签字并经总经理或分管副总经理审批后方可到财务出纳处支款财务出纳应严格审查签批手续是否完整对于签批手续不完整《借款单》有权拒绝付款借款人应及时清理借款前款未清的不得再次借款
2、需支付现金的差旅费以外的费用报销由报销人填写《费用报销单》经部门负责人签字并经总经理或分管副总经理审批后方可到财务出纳处领款财务出纳应严格审查签批手续是否完整、信息填写是否完整对于签批手续不完整、信息填写不完整的《费用报销单》有权拒绝付款
3、需支付现金的差旅费报销由出差人员填写《差旅费报销单》经部门负责人签字并经总经理或分管副总经理审批后到财务出纳处领款
4、需要支付现金的货款由采购员填写《资金支付证明单》经部门负责人签字并经总经理或分管副总经理审批后方可到财务出纳处领款财务出纳应严格审查签批手续是否完整、信息填写是否完整对于签批手续不完整、信息填写不完整的《资金支付证明单》有权拒绝付款
5、其他情况需要支付现金的由经手人填写《资金支付证明单》经部门负责人签字并经总经理审批后方可到财务出纳处领款财务出纳应严格审查签批手续是否完整对于签批手续不完整的`有权拒绝付款
6、库存现金超过限额的应及时存放银行对于大额支付应避免采用现金支付方式大额支付采用银行转账方式
(四)现金保管规定
1、为了保证现金安全现金应存放在专用密码保险柜中出纳人员应随身携带保险柜钥匙不得随意放置;保险柜密码不得随意泄露因主观原因导致的现金短缺由出纳人员个人承担;因不可抗力导致的现金短缺视具体情况减轻或免除出纳责任
2、因出纳人员请假或其他缘由不能到岗的需提前按规定办理严格的现金交接手续代理人在代理期间应履行出纳人员同等职责
二、银行存款管理制度
1、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:网银、电汇、支票、银行承兑汇票
2、财务人员应按照每个银行开户帐号设置银行存款明细科目出纳人员应及时将银行对帐单传递财务人员以便核对各银行账户账目是否账实相符财务人员应确保各银行存款明细账余额与各银行账户实际余额相符原则上不允许出现企收银未收、银收企未收、企付银未付、银付企未付的需调节账项
3、出纳人员应确保取得银行收付业务的每笔结算凭证缺失结算凭证的应从银行柜台补证或从网上银行打印做到每笔记账凭证都有对应的原始凭证附件
4、每月月初出纳人员应从银行柜台或在银行开立的回单柜中取得各开户银行加盖有银行印章的月份对账单
5、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用银行账户只供本单位经营业务收支结算使用严禁借账户供外单位或个人使用严禁为外单位或个人代收代支、转帐取现
三、相关票据及印鉴使用规定
(一)收据使用规定
1、公司采用一式三联的收款收据由财务部作为主管部门指定专人进行保管
2、收据属于内部自制单据不得外借、代开不得拆本使用
3、收据原则上只限公司财务部门使用其他部门不得领用和自制;因业务需要外出携带收款收据的须经总经理审批后按照规定登记收款收据领用登记明细表并签字确认非特殊需要原则上不予外出领用;确因需要外出领用的应根据需要张数加盖财务章并事先书写完整空白收据不得加盖财务章返回公司时应及时整本交回财务
4、开具收据时应按序使用书写规范内容完整金额大小写一致且不得涂改因填写错误的需要加盖“作废”章并完整保留各联次
(二)支票使用规定
1、支票的领购、保管、使用由财务出纳人员负责
2、出纳人员必须妥善保管支票应存放在专用的保险柜中为了防范丢失风险支票必须做到使用时再盖章不得提前在空白支票上盖章备用
3、出纳人员应根据支票使用情况登记支票使用登记簿使用时需经总经理或分管副总经理签字批准
4、支票使用时应按照支票使用规范填制;公司内部提现使用现金支票对外支付使用转账支票转账支票支付时须由收取方在支票头上签收或盖章
对外支付转账支票时需填制《资金支付证明单》并书写支付用途、支付对象、支付金额、勾选转账支票支付方式
5、支票签发错误或因故不需再使用的已签发支票应与原票头粘贴在一起加盖“作废”章并在支票领用登记簿上将该号码注明“作废”字样予以注销
6、现金支票提现和转账支票对外支付业务须严格根据已审批的单据进行
7、收取的外单位转账支票应及时送存开户银行进行结算
(三)银行承兑汇票规定
1、根据公司目前状况关于银行承兑汇票部分一般为收取支付银行承兑汇票业务暂未涉及自行向开户银行申请办理银行承兑汇票业务
2、公司不提倡收取银行承兑汇票收取银行承兑汇票的同一产品售价要按一定比例高于以现金或银行存款方式收取货款的产品售价且此种情况仅限于01事业部02事业部和03事业部不允许发生收取银行承兑汇票的业务发生(02事业部和03事业部一般采取预收货款方式进行业务开展)
3、由于商业承兑汇票的风险太大公司所有业务杜绝采用商业承兑汇票方式收取货款
4、收取银行承兑汇票时应对银行承兑汇票记载的各要素进行严格审查对要素不齐全、不符合要求的银行承兑汇票应拒绝收取
5、收取得银行承兑汇票应及时复印以留存备查;银行承兑汇票应妥善保管存放于专用保险柜中
(四)财务印章管理规定
1、我公司对外专用财务印章主要包括:财务专用章、法人章、发票专用章;对外专用财务印章应分人妥善保管规范使用;对外专用财务印章必须存放在专用保险柜中
财务专用章、发票专用章由出纳进行保管法人章由财务负责人进行保管
对外专用财务印章对外具有法律效力使用时须严格检查各项单据是否合法、齐全、符合要求、准确无误
2、对内专用财务印章主要包括现金收、付讫章银行收、付讫章作废章等;对内专用财务印章仅供公司内部管理需要对外不具有法律效力;对内专用财务印章由使用人自行妥善保管
四、资金审批流程
资金审批流程为:经办人→部门负责人→财务审核→总经理或经分管副总经理审批→领款人签字→出纳检查、支付
第四部分:发票管理制度
一、发票的领购
1、发票使用完毕后财务人员应及时向主管税务机关办理发票领购手续
2、发票领购后开票员应及时将所购发票号码按序登记在《发票领用登记表》上以便于后期领用登记
二、发票开具和保管
1、财务人员开具发票应严格遵守国家最新发布的发票管理办法规定按照规定的时限、顺序、栏目全部联次一次性如实开具做到项目齐全内容字迹清楚并在发票联和抵扣联加盖发票专用章不允许加盖公章或财务专用章
2、销售人员根据业务要求需提供销售发票的须填写《开具发票申请单》经部门负责人签字后转交财务部门开票员开具即可;不涉及货物的特殊情况开票申请经部门负责人签字后须经总经理或者副总经理签批方可开票签批手续不完整的财务部门开票员应予以拒绝开票否则由此产生的经济损失由申请人及开票员共同承担
3、对于新客户需要开具增值税专用发票的首次开票需要客户提供相关资料资料如下:税务登记证副本复印件、增值税一般纳税人资格证书复印件(因国家政策有所变动新成立的增值税一般纳税人不再核发资格证书但需注意其税务登记证上必须有加盖增值税一般纳税人章)另需提供单位地址、电话、纳税人识别号、开户银行名称及账号等资料;对于新客户需要开具增值税普通发票的首次开票需要客户提供税务登记证副本复印件或根据情况需提供至少客户全称一项信息
4、开票员收到开票申请后应按照申请资料及时开具相应发票因客观原因(如税务装置本身出现问题、发票数量受限、发票已用完且在报税期并且尚未报税、其他原因)造成的不能及时开具发票的开票员应及时将不能及时开票原因及延后期限转达申请人做好信息传递工作以便于申请人和客户做沟通工作
5、发票开具后开票员应及时通知申请人领取发票并须经领取人登记《发票领用登记表》;杜绝领取人滞留发票发票领取人应于当日及时送达客户或于当日邮寄客户现场送达的须经客户签署《发票签收单》并及时(规定当日交回当日交回有实际困难的应最迟于次日交回次日逢节假日的节假日后第一天应及时交回)交回财务部门开票员处;以邮寄方式送达客户的须及时向财务部门开票员提供邮寄公司名称及邮寄单号因领取人原因造成发票丢失的由领取人承担由此产生的全部经济损失
对于填开发票后发生销货退回的在收回原发票或取得对方国税机关的有效证明后方可填开红字发票原发票未退回的或者尚未收到对方国税机关提供的有效证明的不得提前开具红字发票
6、已经开具的发票存根联应按序订本保管作废的发票应完整保存所有联次并注明“作废”字样发生发票丢失的情况时应及时报告主管国家税务机关并在报刊、电视等新闻媒介上公开声明作废同时接受国家税务机关的相关处理
7、尚未开具使用的发票应存放于保险柜中确保发票安全
会计管理制度12
为进一步规范各村(居)、各单位财务行为,加强财务管理,强化财务监督,依照上级有关规定,特制定本制度。
一、增强法纪观念,严肃财经纪律。
各村(居)、各单位财务工作人员务必熟悉财经法律法规和财务有关规章制度,自觉遵守财经纪律。
二、建立健全岗位责任制,加强财务基础工作及会计核算管理。
各村(居)、各单位财务工作人员务必严格遵守财政部门制定的各项规章制度;
按照《会计法》的要求,统一采用“借贷记账法”处理日常帐务;
加强会计核算,提高会计信息质量。所有经济活动内容要全部纳入会计核算和财务管理的范畴,不得私立“多套账”、“账外账”,不得私设“小金库”。
三、各单位的财务机构必须健全和完整,实行“会计、出纳岗位分设”、“票款和账款管理分离”制度。
四、关于收入管理
1.各单位必须严格按照财政、物价部门核定的各项收费标准进行收费,不准擅自设立项目收费,不得随意提高收费标准乱收费,也不得随意减免和不收费,确保真正杜绝“人情费”、“关系费”。
2.各单位必须严格票据管理,建立票据领取、使用、上缴登记制度,实行“票款分管”制度。对外收费严格使用财政部门、税务部门核发的统一票据,严禁“白条收费”和使用过期作废的票据收费。
3.加强预算外资金管理。单位收入除上级拨款外的任何收入(包括抵账、转账的收入),必须以货币资金的'形式缴入预算外资金专户,做到日清月结。严禁压解、截流、坐支、挪用和转移资金。严格实行“票款同行、收支两条线”管理。
五、关于支出管理
1.各村(居)、各单位要努力增收节支,量入为出,勤俭节约;
严禁贪污浪费,严禁私设“小金库”、“账外账”。
2.各村(居)、各单位支出必须做到票据规范、支出合理、手续合法。支出票据必须真实完整,经手人注明支出事由。经费管理人员库存备用金不得超过500元,随支随取。
3.涉及专项资金的必须专门建账,专款专用,专人专户管理。市政建设工程项目必须按建设工程相关规定办理。凡工程款结算,必须有正式发票、合同、预(决)算明细、验收单。
4.村(居)级报账凭证单笔1000元以上,须由挂点领导审核后方可报账。
5.各单位所有支出票据手续齐全后,经站所负责人签字支付,由分管领导审核后方可入账报销。
6.镇政府报账票据在1万元以上的,一律经镇党政联席会研究通过后方可报账。
7.报账凭证只能在本单位账户中的专项资金中列支,不得挪用其他账户资金。
8.所有资金申请拨款单,须由镇主要领导签字后方可拨付。
六、关于资产管理
1.为保证国有资产的安全完整,各单位必须落实专人对本单位资产进行管理、登记。
2.各单位应建立财产物资管理制度,设立固定资产管理账目,完善固定资产台账资料。
3.各单位资产的购置、处置和修缮必须按照程序先上报再实施,涉及政府采购的必须办理政府采购手续。
七、关于财务报表管理
1.各单位的财务资料必须真实、完整,并接受镇政府的监督审查。各单位应按时向镇政府报送会计报表和要求的其他财务资料。
2.会计月报表报送时间为每月5日之前,其他财务资料按要求及时报送,由分管或挂点领导督促。
八、监督审查
1.各单位要严格执行《会计法》、《行政事业单位会计制度》及相关法律法规,自觉接受财政、物价、审计、纪检等部门的监督检查。
2.各单位相关人员如有违规行为的,将依法追究单位负责人、财务主管及经办人员的相应责任。
九、各单位财务管理及人员分配
1.各单位出纳(报账员)仍由本单位工作人员兼任。
2.计生办、经管站账户合并,统一在经管站做账。
3.凡财政拨款单位,具体人员分工如下:
(1)万怡明:农技站、水务站、敬老院
(2)聂慧玲:民政所、建保所、城管中队、保洁公司
(3)郭静:医保所、文广站、乐化林场
4.报账实行限时制,每季度末最后一个月21-30日为报账审核结账时间。
5.报账制单位(派出所、社保所、财政所、卫生院、中心小学、国土中心所、司法所),其财务按照上级主管单位的有关规定进行管理。
会计管理制度13
为了加强学校财务管理,规范财经制度,严肃财经纪律,做到有计划支出,确保学校经费收支平衡,为学校发展提供经费保障,特制订学校财务管理制度。
1、严格执行财务预决算制度。年初校委会研究制定出学校全年经费支出计划,会计根据计划负责编制学校经费预算,预算起草后提交校长办公会研究,经计财科下达批复后,按规定执行。财务室要做好月报、年报工作。年终由校长向全体教职工做出计划执行情况报告。
2、坚持民主理财,实行财务公开。定期审查财务账目,去除不合理的开支,严禁浪费,杜绝贪污挪用,努力把好财务关。学校财务要及时公开、公示,认真接受民主监督。对勤工俭学收支情况每月以简报的形式公示,每一学期结束组织部分教师进行财务清理,将清理情况和学期收支情况向全体教职工公开、公示。
3、规范收费管理,实行财务一本账。凡是政策允许收费的项目以及代收代支项目,学校必须做到应收尽收,并且收入全部纳入学校账目统一管理,各班各处室等非财务管理部门不得存放现金,坚决杜绝公款私存、私设小金库,严禁挤占挪用贪污学校资金。对各班欠条及时公示。学期内各班欠款累计不得超过20xx元,学期放假前三天各班必须结清所有费用(含欠款),未结清者从当期绩效工资或津补贴中扣除,并取消当期评先评优资格。
4、规范单据联签制和费用报销制。支出单据实行联签制,学校对预算内外资金支出做到事前有计划,量入而出,严格执行收支两条线,审批一支笔。每一张原始单据至少有“四人”(经办人、分管领导、后勤副校长、校长)签字后方可报销。属有形资产类支出还要经实物保管员验收签字。所有支出费用的报销实行谁支出、谁报销的原则,严格杜绝在外赊购、由经营者自己到学校报销的.现象。所有支出费用必须当月结清,超过期限必须说明理由,否则不予报销。
5、对大额经费(5000元以上)或举行大型活动需要的经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支,实行先运行后结算的办法,在支出事项或活动结束后统一结算。
6、对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束由经办人当面结账,并带回附件,签字(写明事由、两人以上签字,日期)后方可报销。发票报销时附件附后。先斩后奏者,一律不予以报销,由经办人负责。
7、规范租用私车和差旅费的管理。如因工作需要须用私车时,应将事由、地点、人员、大致时间报校长,同意后方可用车,否则不予报销。教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数后,方可出差,否则不予以报销差旅费,市外出差实行限额报销。
8、财务人员必须坚持财务工作制度。做到科目齐全,账目清楚,明细分类,日清月结。财务人员要做好会计档案的管理。财务人员要正确行使职权,不徇私情,按制度规定把好收支关,拒收拒付乱收乱付的条据和白纸条。报账员要将学校所有经费存放在一张储蓄卡上,实行公私分明、钱账分开、卡与密码分人保管(即报账员持储蓄卡,后勤副校长掌握密码)。财会人员变动时,主动办好交接手续。
9、财务人员负责做好食堂的核算记账,把食堂的收入纳入学校统一管理,由学校财务室拨给食堂一定的周转金,所有周转金必须由后勤副校长审核签字后方能拨付。食堂采购物资的每张原始票据必须有“三人”(经办人、食堂主管、后勤副校长)签字后方可入账。所有支出票据必须在下周二前入库结账,食堂账目要做到一月一核算,一学期一结算。
10、扶困助学资金等要及时足额发放,严禁挤占挪用。凡是上级扶困助学资金应发给学生的,要及时足额发放到学生手中。领取手续健全。如贫困寄宿生生活费补助及其他形式的救助资金,学校和班级不得挤占、挪用,对学校退还给学生的费用一律由学生或学生家长到财务室当面领取。
11、加强固定资产管理,严防集体财产流失。学校建立固定资产账薄,由总务主任负责登记保管,新增固定资产要及时登记入账。因工作需要存放在个人手中的学校财产,工作变动时必须及时移交回学校。对学校固定资产每学期盘查一次,减少的固定资产要合理,且经过正常批准,切实做到账物相符,严防集体财产流失。
12、调出人员必须结清所有账目,还清所有借用公物,方可办理相关手续。
会计管理制度14
为了节省开支,通过精心运作,使家庭资金达到满意的收益,制定本制度。
一、目的:
1、不超越经济承受力,避免买很多不必要的物品,限制冲动消费。
2、能够节余资金进行有长期计划的投资。
二、原则:
1、理财方式慢慢磨合。
2、不要冲动消费。
3、双方财务要透明。
4、建立家庭账本。
三、方式和出现问题解决途径:
1、在遇到对方提出不必要的购物提议或要求时,坦陈自己的意见和理由。
2、夫妻双方的收支情讶采用透明的方式比较好,最好也不要设“小金库”。对于日常生活开支,在不浪费的前提下,双方自由支配收入,但如养育子女、购买住房、添置家用设备等有可能出现预料之外的事情花费钱财及早作出长远计划,量入为出,每年有一定的节余。
3、设立记账本,通过记账的方法,使夫妻双方掌握每,月的财务收支情讶,对家庭的.经济收支做到心中有数。同时,通过经济分析,不断提高自身的投资理财水平,使家庭的有限资金发挥出更大的效益,共同建设一个美满幸福的家庭。
会计管理制度15
为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。
(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。
(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。
(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。
(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的.印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。
(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。
(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:
①办理各项收入业务
a.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。
b.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。
c.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。
d.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。
②办理各项经济业务支出业务
a.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。
b.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。
c.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。
d.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。
e.与往来账核对时,核实有无应口款项。待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。
(9)财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后及时更换印章。
(10)原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。
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