品才网>办公/印刷/造纸>办公用品管理制度

办公用品管理制度

时间：2024-07-28 16:53:29 办公/印刷/造纸我要投稿

办公用品管理制度精华[15篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的办公用品管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公用品管理制度精华[15篇]

办公用品管理制度1

　　局办公用品管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1、提高效率：通过规范化的流程，减少因用品短缺或混乱造成的耽误。

　　2、控制成本：合理采购和使用，避免浪费，降低办公成本。

　　3、保障安全：确保用品安全使用，预防意外事故。

　　4、维护秩序：统一管理，保持办公环境整洁有序。

　　5、提升形象：良好的.管理制度反映局内管理水平，提升对外形象。

办公用品管理制度2

　　管理办法

　　为加强办公用品的管理，节省开支，保证公司日常工作的顺利进行，特制定本办法。

　　一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材，适用本管理办法。

　　二、纳入本办法管理的办公用品，统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买，办公室领导签字报销。

　　三、公司办公使用的、单价在500元以上的.办公用品、设备器材及耗材应建立台帐，并明确保管人。保管人工作变动应做好清退、移交手续，如有遗失要视情况予以赔偿。

　　四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划（需求计划以不超过3个月用量为限），经公司办公室领导批准后，在办公室秘书（办公用品保管员）处签字领用。

　　五、公司办公室应急工作之所急，保证日常办公的正常进行。一般办公用品采购期不得超过两个工作日，特殊情况采购期不超过五个工作日。

　　六、公司文件头、便函、管理表格等需批量印制的，由公司办公室统一审核印制格式、内容和数量，统一签字转帐或审核报销。

　　七、电脑软件及单价在20xx元以上的非固定资产类的办公设备、器材，由公司总经理批准购买和报废，公司办公室统一建帐管理，实现内部资源共享。

　　八、本办法由公司办公室负责解释，从下发之日起执行，

　　九、执行初期的工作衔接由公司办公室负责。

办公用品管理制度3

　一、办公用品的使用和购置:

　　1、公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责,发放后的办公用品的保管由领用人负责。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品,可填写申请购物单,经行政部主管审批后,由专管人员制定购置计划,统一购买;

　　2、新入职员工,因工作需要可以领用以下办公用品(根据实际需要选用部分用品):

　　订书器及配套钉一套、签字笔一支、文件袋一个、胶带座及透明胶一套、曲别针筒一个、涂改带一个、胶棒一个、笔筒一个、剪刀一把、纸篓一个、文件座一个、口曲纸一张、插座一个、橡皮一块、笔记本一本、铅笔刀一个、铅笔一支、磁盘一张。总价值约合人民币100元。

　　3、使用办公用品时,应厉行节约,杜绝浪费

　　4、员工离职后除消耗性用品外,其余物品交回综合办。办公用品丢失及人为造成损坏,需要按照原价值的`100%予以赔偿。正常使用损耗,以旧换新。

　　5、公司各部门按需领用办公用品。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品可填写《办公用品申领单》,经行政部主管审批后,由专管人员制定购置计划,统一购买,予以发放。以下办公用品做特殊规定:

　　(1)名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用,并负责保管;

　　(2)电池以旧换新,磁盘应节约使用。

　　(3)办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘书负责统一领出。

　　6、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。

　　7、本规定自批准至日期执行。

　　二、办公设备管理

　　1、公司所有办公设备应严格按操作规程使用,发生故障时应及时通知专业维修人员修理,除简单故障外,不得自行拆卸修理。

　　2、办公设备只供业务需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人员使用,特殊情况需经经理批准。

　　3、所有办公设备由行政部门负责维修保养,需要请人维修时,必须书面报告行政主管,审批后执行。

　　4、下班后,最后操作电脑的人员应负责关闭电脑,切断电源,最后离开办公室的员工应负责关闭共用办公设备,切断电源,并负责将传真机转化到自动接档。

办公用品管理制度4

　　1、目的

　　为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

　　2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。

　　3、分类定义

　　3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

　　3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

　　3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

　　4、职责

　　4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

　　4.2公司人事行政部助理具体负责执行。

　　5、具体规定

　　5.1、办公用品的发放

　　5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。

　　5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：

　　A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。

　　B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。

　　C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。

　　D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。

　　5.2用品的管理

　　5.2.1固定资产类办公用品

　　A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。

　　B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。

　　C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。

　　5.2.2非消耗和消耗性办公用品。

　　A、由各使用部门或使用者管理。

　　B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

　　C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

　　D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。

　　5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“状况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。

　　5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。

　　5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。

　　6、惩罚

　　6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

　　6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。

　　6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

　　7、相关表格

　　《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》

　　8、附则

　　本制度于xx年xx月xx日开始生效执行。

　　办公用品管理制度

　　一、目的：

　　为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。

　　二、办公用品范围

　　2.1文具、纸张等文案用品；

　　2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

　　2.2办公桌、椅、档案柜等用品；

　　2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

　　三、办公用品的申购及发放

　　3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

　　3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

　　3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。

　　3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。

　　四、办公用品的管理

　　4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

　　4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

　　4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。

　　4.3.1电脑管理

　　4.3.1.1保证机器的正常开关机；

　　4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；

　　4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；

　　4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

　　4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；

　　4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

　　4.3.2打印机、复印机：

　　4.3.2.1保证机器的正常开关机；

　　4.3.2.2定期对设备进行维护；

　　4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟；

　　4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用；

　　4.3.3投影仪

　　4.3.3.1保证机器正常开关机；

　　4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源；

　　4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口；

　　4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件；

　　4.3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

　　4.3.4集团手机卡

　　4.3.4.1公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特殊情况经经理批准后除外）。

　　4.3.4.2集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如有损坏、丢失，及时报行政部予以补办、处理。

　　4.3.4.3集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必须到行政部办理相关退还手续。

　　4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。

　　4.5办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。

　　4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。

　　4.7严禁把办公用品带回家私用。

　　4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。

　　办公用品管理制度

　　第一条办公用品做为企业的必须开支，在公司的运营费用中占有一定的比例。为了加强和规范办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

　　第二条办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定来保障，任何情况下都应节约使用。

　　第三条根据工作的需要情况，确定各办公用品配备规格一览表，作为发放用品的依据。员工如离开本单位，均应退回领用的办公用品。违反者，公司财务将不予发放工资。

　　第四条办公室（行政部门）负责办公用品的收发、申请、采购、理清各环节的运作。认真做好计划、预算工作以及根据情况制定不同的管理办法及配给办法。

　　第五条办公文具的领用采取以旧换新的方式，在领用前，各部门人员在填写申请单后，再行发放。

　　第六条对于可缴的办公用品，如订书机，打孔机等用品在人员离职后可收回下发给下一任同事使用。

　　第七条公司员工领用价值在人民币一百元以上的办公用品时，须经部门主管核准同意后，到办公室备案方可领用。

　　第八条任何部门和个人不得擅自购买办公用品，否则行政办公室不予登记，财务部门不予报销。

　　第九条对于不在日常办公用品目录上的办公用品，各部门需事前填写《申请表》，交办公室待公司领导批准后，再行购买，配发。

　　第十条办公用品实行登记造册管理，由办公室建立请领消耗登记簿，每月合计算一次，做到开支有数，账簿相符。

　　第十一条办公用品一般情况下实行限量供应。工作特殊急需的报请公司领导审批，随时处理。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。办公用品若被人为损坏，应由责任人等价赔偿。

　　第十二条办公室有权对各部门的领用计划进行必要的审查，监督，如发现有少用多报，虚报，冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。

　　第十三条非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理批复后，到办公室办理报废注销手续。

　　第十四条各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在办公室的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期，领取人方可领用，以明确责任。

　　第十五条本规定由公司办公室（或行政部）负责解释，自颁布之日起实施。

　　办公用品管理制度

　　1．为了加强对办公用品的管理，特制定本制度。

　　2．本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。

　　3．办公用品实行统一管理、部门使用的办法。各部门需要办公用品，必须先提出购买计划，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一采购。

　　4．所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。

　　5．各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

　　6．爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。

　　7．行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。

　　办公用品管理制度

　　第一章总则

　　第一条本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作，方便员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以节约公司资源。

　　第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。

　　第三条行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。

　　第二章办公用品的采购管理

　　第四条办公用品采购程序。

　　（1）行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况，并根据平时的消耗水平制订采购计划，明确订购数量，填写《办公用品申购单》。

　　（2）将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提交给公司总经理审批。

　　（3）审批通过后，根据审批意见，行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。

　　（4）所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。

　　（5）验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。

　　（6）针对直接购买的办公用品，经办人可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采用订货方式购买的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》以及《办公用品验收单》，到财务部办理领款手续。

　　第五条办公用品采购规定。

　　（1）经办人应本着。合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。

　　（2）各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购计划进行调整。

　　（3）行政部应填写《办公用品订购进度控制表》，表中应详细地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。

　　（4）如遇特殊情况，办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购买所需物品，但事后需及时补办相关手续。否则，所产生的费用公司将不予报销。

　　（5）验收结果为不合格时，由行政部负责与供应商沟通协商，进行退换货等相关事宜的处理。

　　（6）对于验收结果为不合格的用品，财务部有权拒绝支领相关费用。

　　（7）经办人员应秉公办事，采购过程中严禁收受回扣及其他礼品。确实无法拒绝时，应上交公司。如有违反，一经发现，公司将根据情节轻重对违反者处以警告、罚款、降薪甚至辞职处理。

　　第三章办公用品的领用和发放

　　第六条办公用品领用和发放办法。

　　（1）领取物品时，需以部门为单位，在规定的时间内向行政部提交《办公用品审领表》写明所要的用品名称与数量，并由部门主管签字核准。

　　（2）公司每月的1~3日为统一的提交申领表时间，遇节假日顺延，其他时间均不予受理。

　　（3）行政部根据申领表的内容备齐所需物品，于每月5日前向各部门分发。同时进行办公用品发放的登记工作，写明分发物品的名称、数量、型号规格及分发日期，最后由申领人签字确认。

　　（4）员工离职时，其已领取或保管的订书器、计算器等耐用品必须交还给行政部。如有丢失或损坏，行政部负责折价后向其索取赔偿。

　　（5）经公司总经理批准的特殊办公用品可随时申领。

　　第七条新员工人职时，可按照核定的岗位标准领取一套办公用品。具体内容如下表

　　办公用品岗位领用统一标准一览表

　　岗位

　　标准配备

　　员工

　　水性笔、记事本、文件夹各一个

　　财务部员工

　　水性笔、记事本、文件夹、计算器各一个

　　部门主管

　　水性笔、记事本、文件夹、计算器、订书器、铅笔各一个

　　部门经理以上人员

　　圆珠笔、水性笔、皮面笔记本、笔筒、书架、活页夹、计算器、铅笔各一个

　　备注

　　因工作原因需领用标准配置以外的办公用品，需按照常规办公用品申领程序申领

　　第四章办公用品的保管和使用

　　第八条办公用品的保管及使用管理。

　　（l）行政部应建立库存办公用品台账，明确掌握办公用品的.库存。情况。

　　（2）办公用品仓库须经常清扫整理，并定期进行盘点。盘点时如有账物不符的情况，应及时查明原因，做到账物相符。

　　（3）行政部应根据办公用品的采购价格核算出物品单价，并根据各部门的领用情况计算出相应的费用，将其作为年度考核的依据，并定期进行整理、汇总及存档。

　　（4）水性笔、圆珠笔等首次领用后三个月内，只能领用笔芯，不得重复领用。

　　（5）离职人员交回的耐用办公用品由行政部安排重新发放，申领人不得以其新旧为由拒绝领用。

　　（6）行政部对已无使用价值、决定报废的办公用品应做好登记，写明用品名称、价格、数量及报废处理等事项。

　　（7）树立节约意识，提倡无纸化办公，尽量使用网终资源，降低易耗资源的消耗。

　　第五章办公用品的使用监督

　　第九条各部门经理负责监督本部门办公用品的日常使用情况。

　　第十条行政部应定期对各部门办公用品的领用申请以及实际使用情况进行核对。

　　第十一条行政部每月填写《办公用品使用情况汇总表》，一式两份。一份存档用与年终各部门的绩效考核，另一份提交各部门经理，使其了解本部门办公用品的消耗情况。

　　第十二条实行“走动管理”，发现问题及时提醒解决，杜绝浪费。

　　第六章附则

　　第十三条本制度的最终解释权归行政都所有。

　　第十四条本制度自公布之日起实施。

　　办公用品管理制度

　　第一章：适用范围和主题数据

　　为了控制费用，加强我公司办公用品的管理，规范我公司办公用品的采购和使用，本着勤俭节约、利于工作的原则，根据我公司的实际情况，制定本规定。

　　第二章：办公用品采购

　　办公用品采购细则

　　第一条：原则

　　为控制用品规格，节约费用，所有办公用品的采购由行政部门统一负责。

　　第二条：办公用品的采购

　　根据办公用品的库存状况和消耗水平，通知行政经理确定采购数量。如果办公印刷品的版式需要调整，或者未来对某些办公用品的需求会发生变化，也应向行政经理提出。

　　第三条：采购规定

　　在办公用品库存量小或相关部门提出特殊需求的情况下，应根据最低成本原则选择直接从门店采购或订购的方式。

　　办公用品的采购应遵循经济、合理、适用的原则。在购买复印纸、大中型设备和用具、大宗办公用品等时，必须有两到三人参与谈判和四处采购，以确保低价格和高质量。严禁经办人收受回扣、红包、贵重礼品、受贿、索取财物。

　　采购订单：如果要订购的办公用品包含在各部门申请的办公用品中，申请部门还必须填写另一份采购订单，经行政部门确认后直接从相关商店订购。

　　行政部门必须填写订单进度控制卡根据采购订单。卡片上应注明订购日期、订购数量、单价、订购地点等

　　第四条购买的办公用品到货后，应根据采购清单及品种、规格、数量等进行验收，应检查数量和质量，确保没有问题。

　　第五条：各部门申请办公用品

　　原则上由公司行政管理部门统一向各部门采购、发放办公用品。如遇特殊情况，各部门可在提交《办公用品采购申请表》的前提下采购办公用品。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并将审核结果与申请一起保存，作为审核和检查未来使用报告的依据。

　　第三章：办公用品的分类、领用和报废

　　第六条：办公用品分为易耗品、管理易耗品和管理用品。

　　1、耗材：铅笔、刀、胶水、胶带、别针、图钉、复写纸、标签、便笺、橡胶、夹子等

　　2、经营产品：剪刀、订书机、直尺、笔筒、电脑、文件夹、文件盒、文件袋、票夹、印本等

　　3、管理耗材：签字笔、圆珠笔、涂改液、笔记本、信封、白板笔、固体胶水等

　　第七条：管理与发放

　　1、办公用品由人事行政部统一保管，指定保管人按照公司批准的费用标准发放给用户。

　　2、采购人员将采购物品交保管人登记入库。保管人根据购买价格核实物品单价，计入收货部门（人）费用，并于每月底填写《办公用品使用汇总表》。

　　3、核实各部门办公用品费用及相关规定：

　　（1）、认真履行办公用品领用手续。办公用品的领用和发放应在填写《办公用品领用表》后完成。严禁先借后收的行为。

　　（2）、所有部门和用户的办公用品使用标准：每人每月最多可收到签字笔。保管不善、遗失的，自行负责购买。办公用品每周三统一领用，其他时间严禁领用。

　　（3）、批准的费用应按人员增加，按人员和费用减少。各部门费用由人事行政部根据人员变动情况进行调整。

　　（4）、各部门应控制和合理使用办公用品，杜绝浪费。笔记本签名笔芯、圆珠笔笔芯、胶水涂改液、计算器等办公用品重新领用时，应更换为旧的。

　　（5）、办公用品的使用以月度统计和年度结算为准，截止日期为每月末和年底。人事行政部出具报表，财务部审核。超支费用从超支的年终奖金中扣除，节俭费用计入下一年度。

　　（6）、公司各部门按照公司批准的办公用品成本定额标准，严格控制采购和领用。保管人不得超标准发放办公用品。因工作需要需要超标准领取办公用品的，由行政经理批准。

　　（7）、各部门因特殊情况需要增加费用的，应当书面报告批准。经主管领导审核后，总经理应特别批准费用的增加。

　　（8）、调出或离职人员办理离职或交接手续时，应归还所有办公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按价格赔偿，否则不予办理相关手续。

　　第八条：报废

　　对决定报废的办公用品进行登记，并在报废处理簿上记载报废处理的名称、价格、数量等相关事项。

　　办公用品管理制度

　　为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。

　　一、办公用品的采购

　　（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

　　（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。

　　（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

　　（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。

　　（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。

　　（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。

　　（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。

　　二、办公用品的使用和借用

　　（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。

　　（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。

　　（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。

　　（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。

　　三、办公用品的管理

　　（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。

　　（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。

　　（三）借用公物，必须登记入册，按时归还。

　　（四）各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。

　　（五）原则上公物不得外借或合用，外单位因特殊情况借用我局公物，须经分管领导或办公室主任批准，办公室统一登记并办理借还手续。

　　（六）发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。

　　（七）管理员每季度清账一次，将各科室领物情况列表通报。

　　（八）各科室工作人员，要热爱集体，爱护公物，增强集体观念，勤俭节约，廉洁勤政，保持艰苦创业的工作作风和奋斗精神。

　　公司办公用品管理制度

　　为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度，此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

　　一、公司办公用品管理办法总则

　　为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度，此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

　　二、公司办公用品分类

　　公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。

　　低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

　　管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

　　个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品，如bp机、手机、助动车等。

　　实办公用品产：办公用品价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。

　　三、公司办公用品采购

　　1。公司办公用品的采购，原则上由办公用品管理部门统一购买，属特殊办公用品经办公用品管理部门同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公用品管理部门批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公用品管理部门批准，总经理批准。

　　2。办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责，并采取以下方式：

　　1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

　　2）定时：每月月初进行物品采购。

　　3）定量：动态调整，保证常备办公用品的库存合理性。

　　4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

　　四、公司办公用品领用管理

　　公司根据办公用品分类，进行不同的领用方式：

　　低值易耗品：直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

　　管制品：直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

　　贵重物品：需要部门经理签字认可，然后去办公用品办公用品管理部门领用。

　　实办公用品产：由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。

　　五、公司办公用品借用

　　1。凡借用公司办公器材，需填写办公用品借用单，并由部门经理签字认可。

　　2。借用办公用品超时未还的，办公用品管理部门有责任督促归还。

　　3。借用办公用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

　　六、公司办公用品管理办法附则

　　1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公用品管理部门领用办公物品；人员离职时，必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续，未经办公用品管理部门认可的，人事部不得为其办理离职手续。

　　2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

　　公司办公用品管理制度

　　第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

　　第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

　　第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

　　1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；

　　2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；

　　3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

　　第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

　　第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

　　第六条：在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

　　第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

　　第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

　　第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

　　第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

　　第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

　　第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

　　第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。

　　第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。

　　第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。

　　第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。

　　第十七条：本制度解释权在综合办公室。

　　公司办公用品管理制度

　　为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。

　　一、办公用品的采购

　　1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。

　　2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。

　　3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的．由机关事务管理科科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批；凡支出在1000元以上的，由办公室主任审批。

　　4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。

　　5、办公用品采购的一般程序为：

　　需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位（个人）或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。

　　6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。

　　二、办公用品的保管

　　1、办公用品由机关事务管理科负责保管（办公自动化管理科管辖的除外）。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。

　　2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

　　3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在（办公用品入库登记本）上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

　　4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。

　　5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

　　三、办公用品的领取

　　1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。科室领用时，应征得本科科长同意。

　　2、领取时，领取人须在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品（如水果、烟、茶、纸杯等）时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。

　　3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。

　　4、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

　　5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

　　6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取（购置）情况。

　　四、办公用品的使用

　　1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

　　2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

　　3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

　　4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

　　6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

办公用品管理制度5

　　办公用品管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范员工对办公用品的申请、采购、使用、保管和报废等环节，以实现资源的有效利用，提高工作效率，并确保公司的正常运营。

　　内容概述：

　　1. 办公用品分类：明确各类办公用品的定义和用途，如文具、设备、耗材等。

　　2. 采购流程：规定采购申请、审批、购买和验收的`步骤。

　　3. 分配与领用：设定领用权限、频率和限额，确保公平公正。

　　4. 使用与维护：指导正确使用方法，强调节约和保养的重要性。

　　5. 库存管理：设定库存标准，定期盘点，防止浪费和丢失。

　　6. 报废处理：明确报废条件，规范处理方式，避免资源浪费。

　　7. 责任与监督：设立责任人，实施定期审计，确保制度执行。

办公用品管理制度6

　　为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度，提高使用效率，切实减少浪费，推进节约型机关建设，经局党组研究同意，结合我局实际情况，特制定本制度。

　　一、办公用品和电脑耗材的采购

　　1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

　　2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等；打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等，由股室根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。

　　4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的.办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室所需办公用品和电脑耗材，须提前列出购买计划，经审批同意后，由办公室负责采购。

　　5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况，提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量，报经分管领导审批后方可购买，交保管人员验收入库（登记金额、数量，建立保管帐）。

　　6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各股室根据实际需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后，由财务室对接政府采购，实行公开招标，择优购买。

　　7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务室办理政府采购相关手续。

　　8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的，由办公室或财务室人员负责采购办理。

　　二、办公用品和电脑耗材的管理及领用

　　1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记，建帐保管，发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

　　2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关记录，财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目，保证库存办公用品帐物相符。

　　3、各股室领取办公用品和电脑耗材时，应坚持“勤俭节约、即用即领”的原则，指定专人按实际需要领用，做到不乱领、不多领。

　　4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》，由保管人员审批后方能发放。

　　5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的管理，保持库房整洁，防止办公用品电脑耗材损坏、丢失。

　　6、各股室使用办公用品和电脑耗材时，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，能修的就不要更换，坚决杜绝铺张浪费，努力降低消耗成本。

　　7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

　　20xx年1月29日

办公用品管理制度7

　　第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

　　第二条耐用办公用品的领用：

　　1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

　　2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　第三条易耗办公用品的领用：

　　1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

　　2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

　　3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

　　4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

　　5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

　　6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

　　7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

　　8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

　　9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

　　10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于

　　节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

　　第四条：未列入耐用及易耗办公用品的`其它物品的申领，按公司相关制度执行。

　　第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

　　附件：1、常用易耗办公用品月用量标准

　　2、《部门办公用品需求计划表》

　　附件1：常用易耗办公用品月用量标准

　　第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.

　　1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.

　　2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.

　　3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.

　　第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书

　　第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.

　　第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.

　　第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.

　　第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出

　　第七条办公用品严禁带回家私用.

　　第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.

　　第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

办公用品管理制度8

　　办公用品领用管理制度旨在规范公司内部的办公物资使用，确保资源的有效管理和合理分配，以提高工作效率并控制成本。它涵盖了从物品采购、领用流程、库存管理到报废处理的各个环节。

　　内容概述：

　　1. 办公用品分类与标准：明确各类办公用品的定义和使用范围，设定统一的.采购标准。

　　2. 采购流程：规定办公用品的申请、审批、采购及验收程序。

　　3. 领用制度：制定领用登记、权限分配和领用频率的规则。

　　4. 库存管理：设定库存水平，定期盘点，防止浪费和短缺。

　　5. 使用与维护：指导员工正确使用和保养办公设备，延长使用寿命。

　　6. 报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式。

办公用品管理制度9

　　管理制度

　　1. 总则

　　1.1 为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。

　　1.2 本制度规定了办公用品类别、管理办法。

　　1.3 本制度适用于办公用品的领用和管理。

　　2. 办公用品类别

　　2.1 一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、笔记本、信笺等。

　　2.2 低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。

　　2.3 固定资产类办公用品：单位价值在20xx元以上的`，如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。

　　3. 领用及管理办法

　　3.1 单位价值在100元以上（含固定资产类办公用品）的低值易耗性办公用品领用以卡登记，实行年限管理，并记入个人卡中；更换时，实行以旧换新制度；单位价值在50―100元（含文件架、文件夹）的一般消耗性办公用品实行定额管理，以卡登记，实行以旧换新制度。

　　3.2 各部门办公用品领用，由各部门指定人员负责。需要领用办公用品时，由指定人员填写物品领用申请单，报部门经理审批后，到行政部领取。行政部根据审批后的领料单并核对＂费用限额卡＂，正确无

　　误方可发放。月终，财务部核对各部门办公用品领用金额，根据计划进行考核。对于单位金额超出＂一般消耗性办公用品＂标准的，如文件架、文件夹，考核时，取几个月份的平均数予以考核。各部门办公用品的领用，每月25日由核算员报部门办公用品需求计划，并经部门经理同意，送交行政部，由行政部负责平?，编制办公用品采购计划。

　　3.3 属公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品（笔、广告涂料、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材，如扫帚、拖把、水桶等，不计入部门定额。

　　3.4 因工作需要超出定额，由部门提出申请，报行政部批准，并通知考核委增加定额。

　　3.5 对于低值易耗性办公用品的领用及管理办法

　　3.5.1 建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进行登记。

　　3.5.2 新调入公司员工需配置办公用品时，由本部门提出申请，经主管副总经理批准后，由行政部进行调配，费用计入该部门本月办公用品费。

　　3.5.3 公司员工需新增办公用品，须向本部门提出申请，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该部门本月办公用品费。

　　3.5.4 公司员工如需更换办公用品，需由本人提出更换申请，说明更换理由，经部门经理同意，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该部门本月办公用品费。

　　3.5.5 如人员在公司内部调动，原领用的有关办公用品需办理转移手续。

　　3.5.6 员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开本公司时，应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品，如有短缺，则按物品原价值进行赔偿。

　　3.6 对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法

　　3.6.1 一般消耗性办公用品由行政部按部门设领用登记本，按所领物品的品种进行登记。行政部应严格按照公司核定的费用标准发放，超出每月的费用标准时，报考核委，从该部门奖金中扣除。

　　3.6.2 一般消耗性办公用品领用采用定人定额管理制度。具体定额如下：

　　3.6.2.1 总经理、副总经理、40 元/月?人

　　3.6.2.2 各部门（副）经理30元/月?人

　　3.6.2.3 一般员工15元/月?人

　　3.6.2.4 厨师、驾驶员、门卫5 元/月?人。

　　3.6.2.5 以标准和人次计算各部门费用总额，并按此金额管理并考核。

　　3.6.3 各部门应按定额统筹使用，超额部分将从部门月奖金中扣除；节约部分到年终视情况给予部门奖励。

　　4. 附则

　　4.1 本制度解释权属人事行政部

　　4.2 本制度自公布之日起执行。

办公用品管理制度10

　　为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

　　一、耐用办公用品的领用：

　　1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

　　2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　二、易耗办公用品的领用：

　　1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

　　2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

　　3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

　　4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

　　5、每月25日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。

　　6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。

　　7、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

　　8、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。

　　9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

　　三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的'申领，按公司相关制度执行。

　　四、办公用品的领取。

　　1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》（一式两份），经本科室主任签字后，直接到办公室领取。

　　2、特殊办公用品需经主管所长鉴批后，由使用科室填写《办公用品使用登记表》，直接办理领用手续。

　　五、办公用品的发放与管理。

　　1、一般办公用品的发放，由办公室负责人员依据经科室主任签字后的《办公用品请领单》，直接发放各使用科室。特殊办公用品的发放，办公室指定专人负责，经使用科室办理有关领用手续后，交使用科室具体使用和管理。

　　2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

　　3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

办公用品管理制度11

　　各科室、项目部：

　　为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：

　　一、办公用品的'购买

　　（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；

　　（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；

　　（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无计划，办公室不再予以受理；

　　（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

　　二、办公用品的管理

　　（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；

　　（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；

　　（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；

　　（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；

　　（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；

　　（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。

　　三、办公固定电话的管理

　　（一）各科室固定电话只允许打市内电话；

　　（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

　　四、违规使用办公用品处罚办法

　　（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；

　　（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；

　　（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。

　　附则：

　　本制度解释权归分公司。

办公用品管理制度12

　　(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

　　(二)采购与报销的审批程序

　　每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

　　(三)开支限额标准

　　日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

　　个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

　　业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

　　办公用品限额标准

　　普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

　　(四)发放办法

　　各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

　　(五)其它管理要求

　　行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的`计划。

　　(六)礼品管理规定

　　公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用品管理制度13

　　一、办公用品管理总则

　　1.、为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

　　2.、本规定中的办公用品包括：

　　（1）公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

　　（2）公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

　　（3）公司公用的办公设备，如公共区域的.传真机、打印机、复印机等。

　　（4）公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

　　二、个人办公用品的管理

　　1、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

　　2、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

　　3、公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

　　三、部门办公用品的管理

　　1、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

　　2、部门申请购买办公用品的程序：

　　3、部门经理填写《办公用品申请表》；

　　4、交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；

　　5、上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长签核；

　　6、上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。

　　7、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

　　四、公共办公用品的管理

　　1、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

　　2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

办公用品管理制度14

　　为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

　　一、办公用品的分类。

　　按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

　　其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；

　　高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

　　二、办公用品的管理责任部门。

　　公司办公用品（单品价值3000元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。

　　三、办公用品的申请。

　　公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

　　四、办公用品的审批。

　　在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。单品价值超过（含）3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

　　五、办公用品的采购。

　　各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。办公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

　　六、办公用品的入库管理和保管

　　办公用品购买后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放。各单位、部门申请的办公用品应当及时发放。已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。办公室建立办公用品管理台帐，每一季度汇总报表，实行定期盘点制。每季度末的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘点。由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单位的办公用品进行盘点。盘点内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。

　　七、办公用品的`领用。

　　各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《物资采购单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录。

　　八、办公用品的报废。

　　公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，或无维修价值的，经过办公室的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司分管副总经理的批准；原购买价值单件超过（含）3000元的，须报请公司总经理的批准，按固定资产报废程序办理固定资产报废手续。高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进行回收处理，以求极可能的开源节流。

　　九、辞职清退情况处理。

　　对于提出辞职的员工，在办理解除劳动合同手续时，必须办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取等事项。

　　十、本制度的实施时间

　　本管理制度于xx年xx月xx日起实施。