办公室员工工作职责

时间:2024-07-30 15:40:23 办公/印刷/造纸 我要投稿

(实用)办公室员工工作职责15篇

办公室员工工作职责1

  1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

(实用)办公室员工工作职责15篇

  2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

  3、负责每月薪资核对,考勤表制作

  4、人事资料归档等其他人事工作

办公室员工工作职责2

  1、负责管理起草汇总公司办公室对内、外发函、申请、通知、报告等文件。

  2、负责管理公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

  3、协助公司各种管理规章制度的'建立、修订及执行监督,配合公司进行企业文化的建立。

  4、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

  5、负责各部门员工的评估与考核。

  6、公司工商、税务、资质等执照的年检、管理。

  7、负责安排公司员工养老统筹、医保等相关业务。

  8、负责公司档案、文件的管理。

  9、完成一些领导交办的一些临时工作。

办公室员工工作职责3

  1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的`出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

办公室员工工作职责4

  工作职责

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积累。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

  十一、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  十三、及时采集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关 的业务工作,掌握全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;

  十四、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

  十五、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议记要,并检查催促会议决议的贯彻实施;

  十六、协助参预公司发展规划的'拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  十七、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  十八、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;

  十九、负责做好公司的宣传报导工作;

  二十、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料采集归档管理工作,进行业务指导;

  二十一、完成行政部经理或者上级领导暂时交办的其他任务。

办公室员工工作职责5

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理xxx招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供xxx人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

  办公室文员工作职责7

  1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;

  2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;

  3、协助财务部做好施工项目的.材料采购、工期管控和进场跟踪;

  4、各部门各类文件整理、统计工作;

  5、领导安排的其他临时性工作;

办公室员工工作职责6

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的`盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的其他工作。

办公室员工工作职责7

  一、负责管理公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

  二、在档案柜上标明存放类别。

  三、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

  四、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

  五、合同档案材料属秘密材料,跟合同无关的人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

  六、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的`资料,经公司领导批准可做销毁处理。

  七、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

  八、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

  九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

  十、完成上级领导交办的其他任务。

办公室员工工作职责8

  1、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;

  2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的'销毁工作;

  3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;

  4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

  5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

  6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室员工工作职责9

  1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的`草拟及材料整理、归档;

  2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;

  3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

  4、政府部门及各企业信息对接;

  5、其他办公室行政事务;

办公室员工工作职责10

  1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

  2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

  3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

  4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

  5、协助销售总监处理日常事务。

办公室员工工作职责11

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的'信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

办公室员工工作职责12

  1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;

  2、及时了解订单的生产进度和变化情况;

  3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的`调整,或者及时上报生产主管;

  4、各类报表的制作。

  5、负责各部门之间的沟通协调工作

  6、完成总经理交代的其他事宜

办公室员工工作职责13

  1 负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

  2 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;

  3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌;

  4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

  5 负责员工的业绩考核。

办公室员工工作职责14

  1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;

  2、安排的'部门驻场服务工作,根据驻场部门的安排做好日常业务工作;

  3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

  4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。

  5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。

  6、按时参加公司例会,汇报工作情况;

办公室员工工作职责15

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

【办公室员工工作职责】相关文章:

办公室员工工作职责07-30

办公室员工的工作职责11-06

办公室文员工作职责07-21

(精选)办公室文员工作职责07-21

办公室文员工作职责[精选]07-12

办公室文员工作职责经典09-20

办公室文员工作职责 办公室文员工作岗位职责优秀07-10

【热】办公室文员工作职责12-24

热办公室文员工作职责02-17

【精】办公室文员工作职责01-14