办公室员工工作职责

时间:2024-07-30 16:16:52 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室员工工作职责15篇(优)

办公室员工工作职责1

  1、来访人员接待,接转电话;

办公室员工工作职责15篇(优)

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责工作内容相关的'各类文件归档管理;

  4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、完成上级交给的其它行政工作。

办公室员工工作职责2

  1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

  2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;

  3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;

  4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;

  5、配合做好本部门的.其他日常事务;

  6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室员工工作职责3

  1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的.其它工作。

办公室员工工作职责4

  1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;

  2、负责撰写平日各类通知及总结文件;

  3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的.处理;

  4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

  5、保安公司为特种行业,临时突发事件较多,能够接受随时加班。

办公室员工工作职责5

  1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的.草拟及材料整理、归档;

  2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;

  3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

  4、政府部门及各企业信息对接;

  5、其他办公室行政事务;

办公室员工工作职责6

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

  工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 全权负责传真件的收发工作。

  7. 全权负责办公室仓库的'保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1. 打字处理工作

  2. 信息的上传下达

  3. 文件归档、保管

  4. 工作记录

  5. 来访客人通报及接待

  6. 本工作区域清洁

  主要工作:

  1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

  3. 接听电话做留言记录、讯息处理

  4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2. 节假日协助销售服务

  3. 协助库存盘点工作

  4. 与内外联络部门维持友好联系

办公室员工工作职责7

  1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

  2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

  3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

  4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的'重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

  5、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。

  6、负责学校公务接待工作。

  7、管理全校机要函件的收发传递工作,管理党委印章、校长印章,负责校内各部门公章刻制工作。

  8、接待处理群众来信来访。

  9、负责学校的综合档案管理工作。

  10、负责学校的外事事务。

  11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

  12、负责学校会议室的管理。

  13、负责公务车辆的调度和管理。

  14、做好机要保密工作。

  15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

  16、负责起草学校节假日放假通知,编制学校总值班表,督促各部门做好值班工作。

  17、负责学校传真收发、文印、复印工作。

  18、负责党务公开、校务公开工作。

  19、负责依法治校的贯彻落实。

  20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

  21、负责学校报刊征订、发送工作。

  21、完成上级部门及领导交办的其它工作。

办公室员工工作职责8

  1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;

  2、及时了解订单的生产进度和变化情况;

  3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;

  4、各类报表的制作。

  5、负责各部门之间的'沟通协调工作

  6、完成总经理交代的其他事宜

办公室员工工作职责9

  1、负责指定区域的各项保洁工作,达到质量合格,符合标准。

  2、按时巡视,对不合格项及时处理。

  3、增强安全意识,严格执行各项操作规程,杜绝冒险蛮干,确保不发生任何设备及人身安全事故。

  4、服从调动听从指挥,自觉遵守公司及作业现场的各项规章制度。

  5、注意仪容仪表、礼貌用语,做到敬业爱岗、尽职尽责。

  6、配合其他员工做好公共设施的清扫保洁工作。

  7、按时、按质、按量全面完成上级领导交办的.各项临时性任务。

办公室员工工作职责10

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指

  标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室员工工作职责11

  1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。

  2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

  3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。

  4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。

  5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。

  6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。

  7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。

  8、做好上传下达工作。

  9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

办公室员工工作职责12

  1、在部门负责人的领导下,做好工程管理资料的监督管理和收集、归档工作;

  2、做好图纸的`管理工作、督促总包、分包工程资料的提交工作;

  3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作;

  4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的外部联系工作;

  5、完成上级交办的其他工作。

办公室员工工作职责13

  1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

  2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

  3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

  4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

  5、协助销售总监处理日常事务。

办公室员工工作职责14

  1、接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  9、社会保险的`投保、申领。

  10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12、接受其他临时工作。

办公室员工工作职责15

  办公室的职责很多,具体以行政办公室(办公室)为例:

  1、组织协调本办的.行政管理工作。

  2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据。

  3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。

  4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促。

  5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项。

  6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。

  7、承办职工思想政治教育和宣传工作。

  8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果。

  9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作。

  10、负责本办各类文书档案管理工作。

  11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。

  12、负责本办车辆管理工作。

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