办公室员工工作职责

时间:2024-07-31 08:43:15 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室员工工作职责(热)

办公室员工工作职责1

  一、服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行商场(市场)的规章制度。

办公室员工工作职责(热)

  二、上班时按规定着装,保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。

三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:

  1。每日清扫公共场所两次以上,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无印迹。

  2。每日清扫、冲洗公厕三次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。

  3。每日及时清走垃圾筒内的`垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。

  4。每日清扫各大门前公共卫生,保证门前无杂物、大块垃圾。

  5。垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净,打扫垃圾箱周围的垃圾,保持垃圾箱周围清洁。

  6。定期清理货梯、扶梯卫生,货梯内保持干净无杂物,无异味。扶梯扶手无灰尘,玻璃无污垢。

四、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。

  五、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。

  六、对违反商场(市场)卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。对不服从管理、教育的,及时向有关部门反映。

  七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。

八、完成临时性或领导布置的其他工作。

办公室员工工作职责2

  1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;

  2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;

  3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

  4、参加有关合约会议。

  5、负责组织合同单位的资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

  6、各类合同资料的'整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室员工工作职责3

  1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

  2、负责员工各种假期的.审核及管理。

  3、负责员工福利补贴的审核及管理。

  4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  5、完成领导分配的其他工作。

办公室员工工作职责4

  1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的.卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

办公室员工工作职责5

  1、接听、转接电话;接待来访人员

  2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

  3、负责办公室物料保管工作,做好物品出入库登记

  4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理

  5、统计每月考勤并交财务做账、留底

  6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭

  7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

  8、其他领导交代的.工作

  办公室文员工作职责12

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  4、完成上级交代的其它工作。

办公室员工工作职责6

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指

  标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室员工工作职责7

  1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集;

  2、机械设计标准件库件存的执行建立维护;

  3、库存标准件核对,标准件清单选购核对;

  4、设计错误终结记录,项目验收资料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、团结同事性格外向,办公自动化应用熟练。

办公室员工工作职责8

  物流文员的工作资料:

  1、透过进销存系统及时准确录入物流信息。

  2、整理相关文件、核对仓库发货账目,做好文件的.保管和归档工作。

  3、负责在途货品物流跟踪信息的准确性和及时性。

  4、负责与物流公司月底的账款核对。

  5、调货、发货前,与各部门进行相关对接协调,保证畅通、及时、准确。

  6、负责与公司办公室的其它对接工作。

  7、完成上级交给的其它临时性工作。

办公室员工工作职责9

  1.负责供应商资料的整合、传递、对接工作;

  2. 公司安排的'商品采购相关事项追踪;

  3. 项目所用材料采购订单的跟进管理;

  4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;

  5. 其他领导交办任务;

  办公室文员工作职责范围内容 篇

  1.负责办理员工入职与离职手续办理;

  2.熟练使用智联,前程等系统,筛选,邀约面试;

  3.有责任感,事业心,优秀的沟通能力;

办公室员工工作职责10

  1、负责管理起草汇总公司办公室对内、外发函、申请、通知、报告等文件。

  2、负责管理公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

  3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督,配合公司进行企业文化的建立。

  4、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

  5、负责各部门员工的.评估与考核。

  6、公司工商、税务、资质等执照的年检、管理。

  7、负责安排公司员工养老统筹、医保等相关业务。

  8、负责公司档案、文件的管理。

  9、完成一些领导交办的一些临时工作。

办公室员工工作职责11

  1、接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

  6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  9、社会保险的投保、申领。

  10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12、接受其他临时工作。

办公室员工工作职责12

  1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。

  2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

  3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。

  4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。

  5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。

  6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。

  7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。

  8、做好上传下达工作。

  9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

办公室员工工作职责13

  1、根据客户要求,保持与客户的沟通,了解客户的最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;

  2、根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;

  3、根据客户要求,制作分类新闻相关报告;

  4、根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的`分析图表;

办公室员工工作职责14

  一、负责集团公司每天的报刊、信件等的收发工作。

  二、对于法院等司法部门或银行送达的传票、告知书等具有法律效力的文书,在签收时,须经收件部门确认同意后方可签收。

  三、在接收包裹单、挂号信等此类邮件时,必须认真核对、详细登记、签收。并及时通知本人或所在部门在当天领取。因特殊原因本人或部门不能当天领取或当天不能及时通知到本人的`,当班下班前向综合部汇报,如不报或丢失后果由收发人员负责。

  四、如发生报刊、杂志短缺情况,应及时向党群工作部报告短缺情况,由党群工作部督促邮政部门补齐。对无法追补的让邮政部门或邮递员出具证明。

  五、报刊发送按各部室、车间在党群工作部所登记的份数、种类逐一分类汇总于当日分发到后门传达室报箱,经理办公室、党群工作部及公司酿酒车间、灌装车间、水汽车间、配制车间报刊、信件由收发人员于当日统一发放到各办公室。公休、节假日报刊、信件在上班后第一天进行发送。

  六、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生依照相关规定承担责任、赔偿损失。

  七、做好综合部交办的其它工作。

  八、每月按上述职责实施绩效考核。

办公室员工工作职责15

  行政办公室主任工作职责

  1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。

  2、 负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

  3、 负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。

  4、 负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

  5、 做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。

  6、 负责对街道办公设备的.日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

  7、 负责办事处印章的保管和使用。

  8、 负责街道对外接待工作。

  9、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室秘书职责任务

  1、 负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。

  2、 参与写街道工作总结、报告等重要材料。

  3、 负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。

  4、 负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

  5、 负责街道办事处召开的各种会议通知,负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。

  6、 负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

  7、 根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

  8、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室文书职责任务1、 负责文件的收发、传阅、立卷、归档工作。

  2、 负责政府各种文件资料管理及保密工作。

  3、 负责档案的整理和装订工作。

  4、 负责办公用品的领取和发放工作。

  5、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室法制执法监督职责任务1、 负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

  2、 负责对本街道行政执法人员业务培训和相关行政法规的宣传。

  3、 具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。

  4、 负责街道办事处法制工作的信息反馈和上报工作。

  5、 负责办理上级法制部门交办的其他法制工作事项。

  6、 完成领导交办的其他工作。

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