(必备)办公室员工工作职责15篇
办公室员工工作职责1
1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。
2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的.人事手续办理。
3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整 真实 可靠 规范。
5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
6、负责公司人力资源的数据分析 统计。
7、做好人事保密和员工关系管理工作。
8、人事经理安排的其他工作。
办公室员工工作职责2
1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；
2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；
3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；
4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；
5、配合做好本部门的'其他日常事务；
6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室员工工作职责3
1 负责公司前台来访人员接待引领工作。
2 统计每月考勤报表。
3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
4 部门相关合同 文件 员工档案资料的'管理。
5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。
6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
办公室员工工作职责4
职责：
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求：
1、18-26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的'办公软件操作;
2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性;
3、工作态度良好，服从公司合理的规章制度;
4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。
5、负责产品报价单及工程标标书的制作、合同文件的归档；
6、接听电话、收发快递、售后服务客户回访、接待来访人员等工作；
7、完成领导交办的其他工作。
办公室员工工作职责5
1、统计客户订单，制作销售账单;
2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;
3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;
4、负责ERP信息的.添加及维护，确保录入信息的准确性;
5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室员工工作职责6
1、来访人员接待，接转电话;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
5、完成上级交给的其它行政工作。
6、销售相关数据的收集与统计
7、负责品牌前期的入库资料；
8、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
9、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；
10、负责跨境电商平台的线上产品开发。
11、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。
12、负责新产品的询价、议价、比价；负责产品质量和异常产品的处理。
13、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。
14、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
15、文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；
16、公司办公用品的申购保管和分配工作；
17、公司及部门会议会前准备会议记录等工作；
18、人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；
19、公司办公设备设施的'管理和使用情况监管；
20、做好员工考勤工作；
21、完成行政部主管交办的其他工作。
22、协助其他部门开展工作。
23、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;
24、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;
25、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;
26、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;
27、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;
28、参与公司战略规划编制及规划执行管理;
29、协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;
30、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;
31、完成领导交办的其他工作。
32、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；
33、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;
34、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；
35、负责定期对仓库进行盘点;
36、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。
37、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
38、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
39、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；
40、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
41、协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；
42、负责公司宿舍管理 居住登记等；
43、负责日常考勤、行政的工作；
44、配合领导做好招聘工作；
45、配合领导做好团队建设的工作；
46、完成领导交代的临时工作事项。
47、处理订单回访客户，做好售后服务。
48、负责公司前台来访人员接待引领工作。
49、统计每月考勤报表。
50、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。
51、部门相关合同文件员工档案资料的管理。
52、公司办公用品的申购采买发放管理。
53、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
54、接听、转接电话;接待来访人员。
55、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
56、负责总经理办公室的清洁卫生。
57、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
58、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息
59、协助完善定价信息；
60、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作
61、负责新样的库存管理
62、负责建立大货款号
63、负责完善工艺单面辅料信息
64、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
65、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；
66、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
67、能独立处理日常订单问题；
68、负责客服录入数据的审核
69、大专以上学历，财务相关专业优先；
70、1年以上办公室文员类工作经验；
71、办公软件熟练，excel表格精通；
72、有物流行业工作经验优先录用；
73、做事认真，有责任心
74、微笑礼貌、热情主动接待访客;
75、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
76、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
77、办公用品采购;
78、上下班点检;
79、完成上级领导交办的其它工作任务。
80、部门内数据及文档整理归档工作；
81、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；
82、部门内会议安排及召开工作；
83、邮件往来等事务性工作；
84、负责处理客户部日常事务；
85、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
86、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
87、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
88、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
89、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
90、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
91、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
92、完成各项勤杂、采购工作。
93、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
94、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
95、客户信息收集、整理
96、销售部数据统计、分类、归档、保管;
97、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;
98、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;
99、完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;
100、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；
101、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；
102、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
103、参加有关合约会议。
104、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
105、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
106、完成当天订单的上传打印；
107、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
108、各问题及时沟通反馈；
109、细心分解异常订单，汇报每天异常情况；
110、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
111、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；
112、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；
113、管理办公环境，办公用品；
114、完成上级交代的其他临时工作；
办公室员工工作职责7
1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。
3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
4、完成日常的正常管辖范围内的工作
5、工作资料的保存、分类、归档、保管
办公室文员工作职责5
职责：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度，执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;
办公室员工工作职责8
1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。
2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。
3、负责零售渠道大客户订单信息对接。
4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。
5、协助销售总监处理日常事务。
办公室员工工作职责9
1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。
2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。
3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。
4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。
5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。
6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。
7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。
8、做好上传下达工作。
9、接受和完成学校组室安排的其他工作。
办公室员工工作职责10
1、负责指定区域的'各项保洁工作，达到质量合格，符合标准。
2、按时巡视，对不合格项及时处理。
3、增强安全意识，严格执行各项操作规程，杜绝冒险蛮干，确保不发生任何设备及人身安全事故。
4、服从调动听从指挥，自觉遵守公司及作业现场的各项规章制度。
5、注意仪容仪表、礼貌用语，做到敬业爱岗、尽职尽责。
6、配合其他员工做好公共设施的清扫保洁工作。
7、按时、按质、按量全面完成上级领导交办的各项临时性任务。
办公室员工工作职责11
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；
2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；
5、办公环境管理、保洁工作督导；
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；
7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；
办公室员工工作职责12
1.负责本部门相关的行政业务工作。
2.负责部门数据、公司内部流转单据使用监督及采购申请工作。
3.文件信息的收集、统计、分析、传递、传达 。
4.负责本部门月底各类单据的核对和编制。
5.负责新入职员工的'资料编制及工卡发放工作
6.负责上级临时交办的其它事项。
4.对产品开发，模具信息开发进行统计与数据分析。
5.每月对财务发出的预算积极进行反馈，分析原因。
6.按照预算标准与协同部门组织团建活动。
7.做好新同事入职后个人信息登记、OA账号申请的工作。
办公室员工工作职责13
第一条办公室主任职责：
1．全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；
2．召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划；
3．审核批准公司1000元以下行政费用开支报告；
4．审核上报公司1000元以上行政费用开支计划；
5．负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；
6．负责公司员工的住宿管理；
7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调；
8．负责总经理办公室人员编制管理；
9．负责对外工作计划的制订与实施。
第二条行政主管职责：
1．按合同实施物资采购和小型用品采购；
2．安排员工的午餐事项；
3．缴纳电话费；
4．环境卫生的.管理；
5．外来宾客的住宿安排；
6．车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；
7．办理公司员工的暂住证；
8．其他工作配合。
第三条前台文员职责：
1．交换机电话接转；
2．传真收发与登记；
3．前台接待、登记；
4．来宾引见、招待、接送；
5．打卡监督与考勤汇总；
6．请假及加班申报单的保管、汇总、制表；
7．电梯管理、检查灯光、门窗；
8．报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。
第四条办公室副主任职责：
1．全公司各部门每周工作计划的监督与上报；
2．谈心制度的落实；
3．员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；
4．内部会议资料的安排与布置；
5．员工生日及公司集会的组织与安排；
6．公司发文管理及报批；
7．全公司各部门资料整理协助；
8．档案管理；
9．文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
第五条文员岗位职责：
1．文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；
2．饮水机管理；
3．公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；
4．办公用品计划申报主任审批；
5．总经理室客人接待与通报。
第六条司机职责：
1．及时出行与安全驾驶；
2．公司领导上下班用车及来宾接送用车；
3．车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；
4．其他工作。
办公室员工工作职责14
办公室的职责很多，具体以行政办公室（办公室）为例：
1、组织协调本办的'行政管理工作。
2、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据。
3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。
4、拟订本办综合性的规章制度，并组织检查督促。
5、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项。
6、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。
7、承办职工思想政治教育和宣传工作。
8、检查督促财务管理工作，考核资金使用效果。
9、负责行政、党务、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理，做好保密工作。
10、负责本办各类文书档案管理工作。
11、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。
12、负责本办车辆管理工作。
办公室员工工作职责15
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的.重要文件、报告、总结的审核。
3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
5、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
6、负责学校公务接待工作。
7、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。
8、接待处理群众来信来访。
9、负责学校的综合档案管理工作。
10、负责学校的外事事务。
11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
12、负责学校会议室的管理。
13、负责公务车辆的调度和管理。
14、做好机要保密工作。
15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
16、负责起草学校节假日放假通知，编制学校总值班表，督促各部门做好值班工作。
17、负责学校传真收发、文印、复印工作。
18、负责党务公开、校务公开工作。
19、负责依法治校的贯彻落实。
20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
21、负责学校报刊征订、发送工作。
21、完成上级部门及领导交办的其它工作。
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