办公室员工工作职责(优选)
办公室员工工作职责1
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的.你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
办公室员工工作职责2
具体工作有:
1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。
2、负责办公室发文的起草工作。
3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。
4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。
5、负责做好局内外各种会议的会务工作。
6、负责局机关工会的.财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。
7、负责做好“妇代”小组的工作。
8、负责做好劳动人事统计工作。
9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。
10、负责做好退休人员的慰问工作。
11、完成局领导交办的其他工作。
办公室员工工作职责3
1.配合保洁部领班,努力完成上级领导交付的工作,服从上司的调遣和安排;
2.负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;
3.报告保洁部领班每日工作完成情况,勤于发现问题并及时处理,不准乱动办公桌面的文件、资料,养成良好的职业道德;
4.每天收集办公室纸篓垃圾两次,清洁楼梯两次,清洁地面四次,擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施两次,擦拭楼梯扶手两次,巡视保洁数次;
5.每周对玻璃窗户清洗一次,每周清洁盆景绿化一次,每周清洁楼梯墙壁一次,每周对洗手间大清洁一次,每三天给盆景绿化浇水一次;
6.每日对办公室保洁四次,接待台面每日用碧丽珠保养一次,清洁卫生死角一次;
7.每月清洁灯具一次,每周清理天面平台地面、地漏一次;
8.严格按照操作规程进行保洁;
9.正确熟练的`使用与操作保洁工具、清洁剂、设备,不断加强业务学习,提高业务技能;
10.完成保洁领班交办的其它工作;
办公室员工工作职责4
1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;
2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;
3、处理好与客户的.工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;
4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;
5、配合做好本部门的其他日常事务;
6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室员工工作职责5
1、负责驻场部门人员的'工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;
2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的安排做好日常业务工作;
3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。
4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。
5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。
6、按时参加公司例会,汇报工作情况;
办公室员工工作职责6
1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的规范性、完整性;
2.负责技术文件原件的保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等,并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;
4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;
5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的`业务联系单及各种业务文件的收发和登记;
6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;
7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;
办公室员工工作职责7
一、人事方面:
1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;。
2.负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;。
3.公司全体人员的合同档案管理和资料的收发;。
4.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;。
5.负责规划、执行员工的培训工作;。
6.与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
7.月底负责工厂全体人员考勤统计;。
二、业务跟单方面:
1.接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作:
1)追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况。
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时,及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作:
1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的,积极与仓库协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。
三、采购方面:
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1.负责营销系统员工的人事档案的'日常维护工作。
2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3.接听、转接电话;接待来访人员。
4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5.负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
6.负责收发管理报纸、信函;。
7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9.负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
12.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;。
1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;。
5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
6.负责办公室的清洁卫生。
7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8.负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。
10社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作.
13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
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办公室员工工作职责8
1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;
2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;
3、负责标书制作,负责投标保证金的'申请、立帐、回收招投标保证金;
4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;
办公室员工工作职责9
1、统计客户订单,制作销售账单;
2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;
3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;
4、负责ERP信息的'添加及维护,确保录入信息的准确性;
5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室员工工作职责10
1、来访人员接待,接转电话;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
5、完成上级交给的其它行政工作。
6、销售相关数据的收集与统计
7、负责品牌前期的入库资料;
8、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;
9、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;
10、负责跨境电商平台的线上产品开发。
11、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。
12、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。
13、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作。
14、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
15、文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作;
16、公司办公用品的申购保管和分配工作;
17、公司及部门会议会前准备会议记录等工作;
18、人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理;
19、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;
20、做好员工考勤工作;
21、完成行政部主管交办的其他工作。
22、协助其他部门开展工作。
23、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;
24、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;
25、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;
26、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;
27、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究,负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作,编写可行性报告;
28、参与公司战略规划编制及规划执行管理;
29、协助部门负责人开展公司治理机制建设,落实公司股东会、董事会、监事会日常工作,包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;
30、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设,起草法人治理相关制度等;
31、完成领导交办的其他工作。
32、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单;
33、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;
34、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;
35、负责定期对仓库进行盘点;
36、完成领导交办的其他工作,偶尔需要制作标书。
37、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
38、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
39、订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;
40、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;
41、协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;
42、负责公司宿舍管理 居住登记等;
43、负责日常考勤、行政的工作;
44、配合领导做好招聘工作;
45、配合领导做好团队建设的.工作;
46、完成领导交代的临时工作事项。
47、处理订单回访客户,做好售后服务。
48、负责公司前台来访人员接待引领工作。
49、统计每月考勤报表。
50、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。
51、部门相关合同文件员工档案资料的管理。
52、公司办公用品的申购采买发放管理。
53、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
54、接听、转接电话;接待来访人员。
55、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
56、负责总经理办公室的清洁卫生。
57、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
58、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息
59、协助完善定价信息;
60、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的准备工作
61、负责新样的库存管理
62、负责建立大货款号
63、负责完善工艺单面辅料信息
64、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
65、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;
66、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
67、能独立处理日常订单问题;
68、负责客服录入数据的审核
69、大专以上学历,财务相关专业优先;
70、1年以上办公室文员类工作经验;
71、办公软件熟练,excel表格精通;
72、有物流行业工作经验优先录用;
73、做事认真,有责任心
74、微笑礼貌、热情主动接待访客;
75、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
76、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
77、办公用品采购;
78、上下班点检;
79、完成上级领导交办的其它工作任务。
80、部门内数据及文档整理归档工作;
81、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力;
82、部门内会议安排及召开工作;
83、邮件往来等事务性工作;
84、负责处理客户部日常事务;
85、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
86、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
87、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
88、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
89、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
90、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
91、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
92、完成各项勤杂、采购工作。
93、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
94、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
95、客户信息收集、整理
96、销售部数据统计、分类、归档、保管;
97、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;
98、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;
99、完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;
100、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;
101、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;
102、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
103、参加有关合约会议。
104、负责组织合同单位的资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
105、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
106、完成当天订单的上传打印;
107、仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;
108、各问题及时沟通反馈;
109、细心分解异常订单,汇报每天异常情况;
110、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
111、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;
112、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;
113、管理办公环境,办公用品;
114、完成上级交代的其他临时工作;
办公室员工工作职责11
1、在部门负责人的领导下,做好工程管理资料的监督管理和收集、归档工作;
2、做好图纸的管理工作、督促总包、分包工程资料的.提交工作;
3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作;
4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的外部联系工作;
5、完成上级交办的其他工作。
办公室员工工作职责12
1 负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。
2 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;
3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
4 负责公司员工的'考勤工作和销售人员的后勤保障工作。
5 负责员工的业绩考核。
办公室员工工作职责13
1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;
2、及时了解订单的.生产进度和变化情况;
3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;
4、各类报表的制作。
5、负责各部门之间的沟通协调工作
6、完成总经理交代的其他事宜
办公室员工工作职责14
文员的工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
办公室文员基础工作内容
办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。
另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。
办公室文员工作职责
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
A.主要工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.登记厂服,领取及发放。
16.输入报表及统计。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
B.辅助工作职责:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。
办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室员工工作职责15
1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;
7、负责其他相关的美术设计方面工作。
办公室文员工作职责5
1、参与投标的相关工作:招投标信息的`查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。
2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)
3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;
4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;
5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;
6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;
8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)
9、完成领导交办的其他工作。
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