办公室员工工作职责

时间:2024-07-31 11:23:25 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室员工工作职责(优)

办公室员工工作职责1

  1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集;

办公室员工工作职责(优)

  2、机械设计标准件库件存的执行建立维护;

  3、库存标准件核对,标准件清单选购核对;

  4、设计错误终结记录,项目验收资料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、团结同事性格外向,办公自动化应用熟练。

办公室员工工作职责2

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的`盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的其他工作。

办公室员工工作职责3

  1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

  2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;

  3、处理好与客户的`工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;

  4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;

  5、配合做好本部门的其他日常事务;

  6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室员工工作职责4

  第一条办公室主任职责:

  1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

  2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;

  3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

  4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

  5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

  6.负责公司员工的住宿管理;

  7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

  8.负责总经理办公室人员编制管理;

  9.负责对外工作计划的制订与实施。

  第二条行政主管职责:

  1.按合同实施物资采购和小型用品采购;

  2.安排员工的午餐事项;

  3.缴纳电话费;

  4.环境卫生的管理;

  5.外来宾客的住宿安排;

  6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

  7.办理公司员工的暂住证;

  8.其他工作配合。

  第三条前台文员职责:

  1.交换机电话接转;

  2.传真收发与登记;

  3.前台接待、登记;

  4.来宾引见、招待、接送;

  5.打卡监督与考勤汇总;

  6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

  7.电梯管理、检查灯光、门窗;

  8.报刊、函件的收发及报纸的.整理和保管。

  第四条办公室副主任职责:

  1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

  2.谈心制度的落实;

  3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

  4.内部会议资料的安排与布置;

  5.员工生日及公司集会的组织与安排;

  6.公司发文管理及报批;

  7.全公司各部门资料整理协助;

  8.档案管理;

  9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

  第五条文员岗位职责:

  1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

  2.饮水机管理;

  3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

  4.办公用品计划申报主任审批;

  5.总经理室客人接待与通报。

  第六条司机职责:

  1.及时出行与安全驾驶;

  2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;

  3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

  4.其他工作。

办公室员工工作职责5

  职责:

  1、负责办公用品的采购安排,文件的收发、分派;

  2、负责公司人员的考勤管理及核算;

  3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的工作;

  4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

  岗位要求:

  1、18-26岁,形象气质良好,普通话标准,会一定的办公软件操作;

  2、工作踏实,工作热情高,有上进心和工作积极性;

  3、工作态度良好,服从公司合理的'规章制度;

  4、有上进心,有学习力,有事业心者优先发展培养。

  5、负责产品报价单及工程标标书的制作、合同文件的归档;

  6、接听电话、收发快递、售后服务客户回访、接待来访人员等工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

办公室员工工作职责6

  1 负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

  2 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;

  3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

  5 负责员工的业绩考核。

办公室员工工作职责7

  1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

  2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4 办公室资料文档处理 文件归档等;

  5 负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的.综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的其它事务。

办公室员工工作职责8

  1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  4、完成日常的正常管辖范围内的工作

  5、工作资料的保存、分类、归档、保管

  办公室文员工作职责5

  职责:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的各类文件的'归档管理;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

办公室员工工作职责9

  1、负责访客人员的.接待工作;

  2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作;

  3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新;

  4、传达办公室通知,及时做好内外文件上传下达;

  5、会议接待准备等工作;

  6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订,并建立预订渠道;

  7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作,并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记;

  8、参与组织企业文化建设工作,包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作;

  9、完成领导交办的其他事务。

办公室员工工作职责10

  1、负责公司与甲方单位的'档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;

  2、负责撰写平日各类通知及总结文件;

  3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理;

  4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

  5、保安公司为特种行业,临时突发事件较多,能够接受随时加班。

办公室员工工作职责11

  1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

  3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的`整理管理工作;

  5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

  6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

办公室员工工作职责12

  1、销售相关数据的收集与统计

  2、负责品牌前期的入库资料;

  3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的.排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;

  4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;

办公室员工工作职责13

  1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

  2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件的督办查办工作。

  3、负责公文办理、以市局名义印发公文的审核把关、负责市局有关印章的使用管理等工作。

  4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议的组织、记录工作。

  5、负责综合会议的组织和参与全局综合性重要文稿的拟制工作。

  6、负责新闻宣传和《卫生信息》的编写工作。

  7、负责局机关的保密工作、机要文件的交换、传递、归档工作;检查、指导本系统的保密工作。

  8、负责局机关的档案管理,检查、指导本系统的`档案管理工作。

  9、负责局机关的物资、车辆管理、安全保卫工作。

  10、负责机关对外接待工作,组织安排全局性重大活动及会议。

  11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。

  12、负责局机关的计划生育工作。

  13、负责承办局领导及上级有关部门交办的其它工作。

办公室员工工作职责14

  1、负责指定区域的各项保洁工作,达到质量合格,符合标准。

  2、按时巡视,对不合格项及时处理。

  3、增强安全意识,严格执行各项操作规程,杜绝冒险蛮干,确保不发生任何设备及人身安全事故。

  4、服从调动听从指挥,自觉遵守公司及作业现场的各项规章制度。

  5、注意仪容仪表、礼貌用语,做到敬业爱岗、尽职尽责。

  6、配合其他员工做好公共设施的`清扫保洁工作。

  7、按时、按质、按量全面完成上级领导交办的各项临时性任务。

办公室员工工作职责15

  行政办公室主任工作职责

  1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。

  2、 负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

  3、 负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。

  4、 负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

  5、 做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。

  6、 负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

  7、 负责办事处印章的保管和使用。

  8、 负责街道对外接待工作。

  9、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室秘书职责任务

  1、 负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。

  2、 参与写街道工作总结、报告等重要材料。

  3、 负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。

  4、 负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

  5、 负责街道办事处召开的各种会议通知,负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。

  6、 负责街道办事处领导工作所需要资料的`收集、整理、保管。

  7、 根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

  8、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室文书职责任务1、 负责文件的收发、传阅、立卷、归档工作。

  2、 负责政府各种文件资料管理及保密工作。

  3、 负责档案的整理和装订工作。

  4、 负责办公用品的领取和发放工作。

  5、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室法制执法监督职责任务1、 负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

  2、 负责对本街道行政执法人员业务培训和相关行政法规的宣传。

  3、 具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。

  4、 负责街道办事处法制工作的信息反馈和上报工作。

  5、 负责办理上级法制部门交办的其他法制工作事项。

  6、 完成领导交办的其他工作。

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